Софтуер за младежки клуб за регистрации, съгласия, екскурзии и отчети за финансиращи

Mythex изгражда регистъра на посещаемостта, записите за съгласие, записванията за екскурзии и отчетите за финансиращи, от които има нужда младежкият клуб, по обикновено описание на вашите сесии. Младите хора се регистрират веднъж на сесия, родителите сами поддържат актуални контактите за спешни случаи и съгласията, а тримесечният отчет за уникалните млади хора, достигнати през периода, се превръща в филтриран експорт вместо уикенд с хартиени листове.

Започни да строиш безплатно

Какво трябва на младежкия клуб от софтуера си

Финансирането зависи от цифри, които е трудно да се изготвят. Финансиращите искат общия брой посещения и броя на уникалните млади хора, по възрастова група и месец, а единственият източник е купчина хартиени листове за регистрация с прякори и нечетлив почерк. Формулярите за съгласие живеят в папка, която е остаряла с година, когато микробусът тръгва на екскурзия. Доброволците сменят смени в групов чат и никой не забелязва, че на сесията няма човек с първа помощ. Бележките за наставничество и тревогите за сигурност трябва да останат при малкото служители, които имат нужда от тях. Клубът се нуждае от един запис за всеки млад човек, дигитални регистрации, актуални съгласия и медицински данни за всяка екскурзия, график, който проверява съотношенията, и отчети, които никога не разкриват отделен човек.

Дигитална регистрация за всяка сесия, броена по възрастова група
Уникални млади хора, достигнати отделно от общия брой посещения
Родители, които актуализират контактите за спешни случаи, медицинските бележки и съгласието за снимки
Записване за екскурзия с ново съгласие за всяко излизане
Графици, които предупреждават за липса на човек с първа помощ или ниски съотношения на възрастните
Бележки за наставничество и сигурност, достъпни само за посочени служители

Отчети за финансиращи от дигитални регистрации

Всяка регистрация се брои по сесия, възрастова група и месец. Таблото показва общия брой посещения и уникалните млади хора един до друг, обобщава резултатите, които следите, като например спечелени квалификации или постигнати цели по наставничество, и показва демографските данни само като общи суми. Филтрирайте по период на финансиране и експортирайте, и отчетът, който отнемаше уикенд, е готов за минути.

Създай табло за отчети за моя младежки клуб. От регистрациите на сесиите покажи общия брой посещения и уникалните млади хора по сесия, възрастова група и месец, резултати като постигнати цели по наставничество и спечелени квалификации, и демографски разбивки само като общи суми, никога имена. Филтрирай по период от дати за всеки отчетен период на финансиращ и експортирай в CSV.

Вход за родители за съгласия и медицински данни

Родителите сами поддържат актуални контактите за спешни случаи, медицинските бележки, хранителните нужди и съгласието за снимки, а всяка промяна се записва с това кой я е направил и кога. По-големите членове виждат сесиите и екскурзиите, за които са записани, и нищо за никой друг. Бележките за наставничество и сигурност са в зона само за служители, която семействата никога не виждат.

Направи портал за моя младежки клуб. Родителите влизат, за да актуализират контактите за спешни случаи на детето си, медицинските бележки, хранителните нужди и съгласието за снимки, като всяка промяна се записва по потребител и време. Младите хора над 13 години виждат собствените си сесии и екскурзии. Пази бележките за наставничество и сигурност в зона само за служители, ограничена до посочени служители.

Записване за екскурзии и турнири с днешното съгласие

Всяка екскурзия изисква съгласие и актуална медицинска информация за това конкретно излизане, вместо да разчита на формуляра от миналата година. Записването се затваря, когато автобусът е пълен или когато е достигнат лимитът на съотношението на възрастните, което настъпи първо. Спортните турнири записват отборите, играчите и възрастния, отговорен за всеки отбор.

Създай записване за екскурзии и събития за моя младежки клуб. Всяка екскурзия събира родителско съгласие и актуална медицинска информация за тази конкретна екскурзия и се затваря, когато се достигне капацитетът или лимитът на съотношението възрастни към млади хора. Турнирите записват отбори, играчи и отговорния възрастен. Дай на ръководителя на екскурзията печатен списък с медицинските бележки.

График, който проверява съотношенията и първата помощ

Младежките работници и доброволците са разписани за всяка сесия с ролята си за вечерта. Графикът сравнява очакваната посещаемост с възрастните на смяна и предупреждава, когато сесия падне под изискваното съотношение или няма обучен човек с първа помощ. Ваканционните програми добавят дневни смени по различен модел.

Направи график за младежките работници и доброволците на моя младежки клуб по сесия с роля за всеки. Предупреди ме, когато на сесия няма обучен човек с първа помощ или са малко възрастните за очакваната посещаемост при съотношение, което задам, и добави отделен дневен модел за ваканционните програми.

Финансиращи, доброволци и партньори за препращане на едно място

Финансиращите се следят със сумите на финансиране, какво е обещано и всеки краен срок за отчет, въведени в деня, в който е отпусната помощта. Доброволците носят датите на проверка за съдебно минало и завършеното обучение. Училищата и другите партньори за препращане се записват с договорените начини на работа.

Направи CRM за моя младежки клуб, който следи финансиращи (сума на финансиране, обещани резултати, срокове за отчети с напомняне 30 дни предварително), доброволци (дата на проверка за съдебно минало и валидност, завършено обучение, проведени сесии) и партньори за препращане, например училища.

Сайт за младите хора и родителите едновременно

Сесиите са изброени по възрастова група, с ясно отбелязани вечери без регистрация, страница за родители относно записването, надзора и вземането в края на вечерта, лесно намерим отговорник за сигурността и ваканционни програми с дати и информация дали местата са безплатни или субсидирани.

Направи сайт за моя младежки клуб с часове на сесиите по възрастова група, вечерите без регистрация, отбелязани отделно от записаните сесии, страница за родители относно записването, съгласието, надзора и вземането, отговорника за сигурността и как да се подаде сигнал, и страница за ваканционни програми с дати и цени.

Данни за деца и сигурност

Младежкият клуб съхранява чувствителна информация за непълнолетни: медицински бележки, семейни контакти и понякога тревоги за сигурност. Решете кой какво може да чете, преди да строите, и го кажете ясно в промпта си: родителите виждат собственото си дете, младите хора виждат собствените си сесии, доброволците виждат регистъра и медицинските бележки само за тази вечер, а записите за сигурност са ограничени до посочения отговорник. Поискайте журнал на промените за полетата за съгласие и медицина. Mythex сам по себе си не прави приложението съвместимо с правилата за данни на деца, затова проверете какво се прилага там, където работите, и следвайте вашата политика за сигурност.

Ролите са уточнени преди строеж
Бележките за сигурност са ограничени до посочени служители
Съгласието за снимки се проверява преди публикуване на всяко изображение

Субсидирани места без етикет

Екскурзиите и ваканционните дни често смесват места с пълна цена, намалена цена и безплатни места. Записвайте субсидията в поле, видимо само за служители, фактурирайте семействата само за това, което дължат, и отчитайте сумите на субсидиите пред финансиращите без имена. Никой млад човек не бива да може да разбере кой е получил помощ.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моя младежки клуб. Младите хора се регистрират на всяка сесия, а приложението брои общия брой посещения и уникалните млади хора по възрастова група и месец за отчетите за финансиращи. Родителите влизат, за да поддържат актуални контактите за спешни случаи, медицинските бележки и съгласието за снимки, екскурзиите събират ново съгласие за всяко излизане, а графикът на доброволците ме предупреждава, когато на сесия няма човек с първа помощ или са малко възрастните.

Въпроси

Могат ли младите хора да се регистрират дигитално на сесиите?

Да. Таблет на вратата може да показва екран за регистрация, а всяка регистрация е свързана със записа на младия човек. Именно това прави възможни броенията на уникално посещение.

Може ли да създава отчети за финансиращи?

Да. Поискайте общи суми и уникални млади хора по сесия, възрастова група и период, плюс резултатите, които следите, експортирани в CSV. Отчетите могат да показват демографските данни като общи суми без имена.

Могат ли родителите да дават съгласие онлайн?

Да. Родителите могат да записват съгласие за снимки и за всяка екскурзия в портал, а всяка промяна се записва. Проверете собствената си политика за сигурност за случаите, в които подписаните хартиени формуляри все още са нужни.

Безопасно ли е за данните на деца?

Mythex ви дава входове, роли и реална база данни, а вие решавате кой какво вижда. Не е сертифициран по конкретна регулация за данни на деца, затова проверете правилата там, където работите.

Има ли безплатен план за малка благотворителна организация?

Планът Free не изисква кредитна карта и дава ежедневни кредити за създаване и публикуване. Pro е $25 на месец за повече кредити, редактиране на код и собствен домейн.

Нужен ли ни е някой, който може да програмира?

Не. Служителите описват какво им трябва с прости думи и го променят в чат.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English