青少年社團軟體：簽到、同意書、外出活動與補助報告

Mythex 依您描述的活動場次，建置社團的點名紀錄、同意書記錄、外出報名與補助單位報告。青少年每場次只需簽到一次，家長自行更新緊急聯絡人與同意書；補助單位要求的獨立服務人數季報，也不必再靠週末手寫整理，而是變成可篩選的匯出報表。

青少年社團對軟體的需求

經費取決於幾個很難產出的數字。補助單位要求總出席人次，以及依年齡層與月份統計的獨立青少年人數，而唯一的資料來源是一疊手寫簽到表，上面只有綽號，字跡還難以辨認。同意書放在資料夾裡，等到小巴要出發去參加外出活動時，內容早已過期一年。志工在群組聊天中互換班次，沒人注意到該場次沒有急救員。陪伴輔導紀錄與兒少保護疑慮，必須只讓少數需要知情的人員看到。社團需要每位青少年一筆紀錄、數位簽到、每次外出都有最新的同意與醫療資料、能檢查師生比的排班，以及永遠不會揭露個人資訊的報表。

依場次進行數位簽到，並依年齡層統計
獨立服務的青少年人數，與總出席人次分開計算
家長可更新緊急聯絡人、醫療備註與拍照同意
每次外出都重新取得同意，並辦理報名
若缺乏受過訓練的急救員或成人比例不足，排班會發出警示
陪伴輔導與兒少保護備註僅限指定人員查看

由數位簽到產出的補助報告

每次簽到都依場次、年齡層與月份計算。儀表板會並列顯示總出席人次與獨立青少年人數，並彙整您追蹤的成果，例如達成的陪伴目標或取得的資格證照，人口統計資料則只以總數呈現。依補助期間篩選後匯出，原本要花一個週末完成的報告，幾分鐘就能完成。

為我的青少年社團建立報告儀表板。根據場次簽到，依場次、年齡層與月份顯示總出席人次與獨立青少年人數；成果包括達成的陪伴目標與取得的資格證照；人口統計資料只以總數呈現，絕不顯示姓名。可依日期區間篩選，以符合每個補助單位的報告期間，並匯出為 CSV。

供家長登入的同意與醫療資料

家長可自行保持緊急聯絡人、醫療備註、飲食需求與拍照同意為最新狀態，每次變更都會記錄是誰、何時修改。十三歲以上的青少年可以查看自己報名的場次與外出活動，但看不到其他人的資料。陪伴輔導與兒少保護備註則存放在僅限員工使用的區域，家長永遠看不到。

為我的青少年社團建立入口網站。家長登入後可更新孩子的緊急聯絡人、醫療備註、飲食需求與拍照同意，每次變更都記錄操作者與時間。十三歲以上的青少年可查看自己的場次與外出活動。陪伴輔導與兒少保護備註存放在僅限指定員工存取的區域。

外出與比賽報名，附當次同意書

每次外出活動都會針對該次行程收集家長同意與最新醫療資訊，而不是沿用去年的表格。當車位或成人與青少年比例上限先到達時，報名即自動截止。運動比賽會記錄隊伍、隊員，以及每支隊伍負責的成人。帶隊人員可取得附醫療備註的列印名單。

為我的青少年社團建立外出與活動報名。每次外出活動都收集該次特定的家長同意與最新醫療資訊，當名額或成人與青少年比例上限任一先達到時報名即截止。比賽記錄隊伍、隊員與負責成人。為帶隊者提供附醫療備註的可列印名單。

依師生比與急救員安排的排班

青少年工作者與志工依場次排班，並標明當晚的角色。排班會將預期出席人數與當班成人數比較，若場次低於您設定的比例，或沒有受過訓練的急救員，就會發出警示。寒暑假活動則以另一種白天班表排班。

為我的青少年社團建立依場次排班的班表，青少年工作者與志工各有角色。當場次沒有受過訓練的急救員，或依我設定的比例，成人人數不足以應付預期出席人數時，請發出警示。寒暑假活動另有白天班表。

資助單位、志工與轉介夥伴一覽

資助單位依補助金額、承諾成果與每一份報告期限建檔，並於獲得補助當天輸入。志工記錄背景查核日期與已完成的訓練。學校與其他轉介夥伴則記錄雙方約定的合作方式。

為我的青少年社團建立 CRM，追蹤資助單位（補助金額、承諾成果、報告到期日，並於到期前 30 天提醒）、志工（背景查核日期與效期、已完成訓練、協助場次），以及學校等轉介夥伴。

同時服務青少年與家長的網站

依年齡層列出場次時間，並明確標示自由參加的夜間場次；另設家長專頁，說明報名、同意、活動期間的督導，以及晚間結束時的接送。兒少保護負責人的資訊清楚可見，寒暑假活動則列出日期，並註明名額為免費或補助。

為我的青少年社團建立網站，依年齡層列出場次時間，自由參加的夜間場次與預約場次分開標示；家長頁面說明報名、同意、督導與接送；提供兒少保護負責人及如何提出疑慮的管道；寒暑假活動頁面列出日期與費用。

兒童資料與兒少保護

青少年社團持有敏感資料：醫療備註、家庭聯絡資訊，有時還有兒少保護疑慮。在建置之前先決定誰能看到什麼，並在您的需求說明中清楚寫明：家長只看自己的孩子，青少年只看自己的場次，志工只能看當晚的點名與醫療備註，兒少保護紀錄則僅限指定負責人。同意與醫療欄位的變更要保留紀錄。Mythex 無法單靠自身讓應用程式符合兒童資料規範，請確認您所在地適用的規定，並遵守您的保護政策。

建置前先約定角色權限
兒少保護備註僅限指定人員
發布任何照片前先確認拍照同意

不貼標籤的補助名額

外出與假日活動常同時有全額、減免與免費名額。請在僅限員工的欄位記錄補助，只向家長收取應付金額，並在不附姓名的情況下向資助單位報告補助總額。不應讓任何青少年能分辨誰獲得了協助。

可以開始使用的提示詞

為我的青少年社團建立應用程式。青少年在每個場次簽到，應用程式依年齡層與月份統計總出席人次與獨立青少年人數，供補助報告使用。家長登入後可更新緊急聯絡人、醫療備註與拍照同意；每次外出都重新收集同意書，志工班表則在場次沒有急救員或成人人數不足時發出警示。

常見問題

青少年可以在場次中以數位方式簽到嗎？

可以。門口的平板可顯示簽到畫面，每次簽到都會連結到該青少年的紀錄，這正是計算獨立出席人數的基礎。

可以為補助單位產出報告嗎？

可以。請求依場次、年齡層與期間統計的總人次與獨立青少年人數，加上您追蹤的成果，並匯出為 CSV。報告可以只以總數呈現人口統計，不含姓名。

家長可以線上同意嗎？

可以。家長可在入口網站中記錄拍照同意與每次外出的同意，每次變更都會留下紀錄。何時仍需要簽署紙本表格，請查閱您自己的保護政策。

這樣能保護兒童資料嗎？

Mythex 提供登入、角色權限與正式資料庫，由您決定誰能看到什麼。本服務並未通過任何特定兒童資料法規的認證，請確認您所在地的規定。

小型公益團體有免費方案嗎？

免費方案不需信用卡，提供每日點數用於建置與發布。Pro 方案每月 $25，可取得更多點數、程式碼編輯與自訂網域。

我們需要會寫程式的人嗎？

不需要。工作人員用平實的文字描述需求，並在對話中調整即可。