Jaunatnes kluba programmatūra reģistrācijām, piekrišanai, braucieniem un finansētāju pārskatiem

Mythex izveido apmeklējuma reģistru, piekrišanas ierakstus, braucienu pieteikumus un finansētāju pārskatus, ko jaunatnes klubs vajag, pēc vienkārša apraksta par jūsu nodarbībām. Jaunieši reģistrējas vienreiz katrā nodarbībā, vecāki paši uztur kontaktus ārkārtas gadījumam un piekrišanu, un ceturkšņa pārskats par unikāli sasniegtajiem jauniešiem kļūst par filtrētu eksportu, nevis nedēļas nogali ar papīra lapām.

Sākt veidot bez maksas

Ko jaunatnes klubam vajag no programmatūras

Finansējums ir atkarīgs no skaitļiem, kurus ir sāpīgi sagatavot. Finansētāji prasa kopējos apmeklējumus un unikālo jauniešu skaitu pēc vecuma grupas un mēneša, un vienīgais avots ir papīra reģistrācijas lapu kaudze ar segvārdiem un nelasāmu rokrakstu. Piekrišanas veidlapas glabājas mapē, kas ir gadu novecojusi, kad mikroautobuss dodas braucienā. Brīvprātīgie maina maiņas grupu čatā, un neviens nepamana, ka nodarbībai nav pirmās palīdzības sniedzēja. Mentoru piezīmes un drošības bažas jāglabā tikai pie dažiem darbiniekiem, kam tās vajag. Klubam vajag vienu ierakstu katram jaunietim, digitālas reģistrācijas, aktuālu piekrišanu un medicīnisko informāciju katram braucienam un grafiku, kas pārbauda attiecības, un pārskatus, kas nekad neizpauž atsevišķu personu.

Digitāla reģistrācija katrā nodarbībā, skaitīta pēc vecuma grupas
Unikāli sasniegtie jaunieši, atsevišķi no kopējiem apmeklējumiem
Vecāki atjauno ārkārtas kontaktus, medicīniskās piezīmes un foto piekrišanu
Braucienu reģistrācija ar jaunu piekrišanu katram izbraukumam
Grafiki, kas brīdina par trūkstošiem pirmās palīdzības sniedzējiem vai zemu pieaugušo attiecību
Mentoru un drošības piezīmes tikai nosauktiem darbiniekiem

Finansētāju pārskati no digitālām reģistrācijām

Katra reģistrācija tiek skaitīta pēc nodarbības, vecuma grupas un mēneša. Informācijas panelis rāda kopējos apmeklējumus un unikālos jauniešus blakus, apkopo rezultātus, ko jūs sekojat, piemēram, sasniegtos mentoringa mērķus vai iegūtās kvalifikācijas, un demogrāfiju rāda tikai kā kopsummas. Filtrējiet pēc granta perioda un eksportējiet, un pārskats, kas prasīja nedēļas nogali, ir gatavs minūtēs.

Izveidojiet pārskatu informācijas paneli manam jaunatnes klubam. No nodarbību reģistrācijām rādiet kopējos apmeklējumus un unikālos jauniešus pēc nodarbības, vecuma grupas un mēneša; rezultātus, piemēram, sasniegtos mentoringa mērķus un iegūtās kvalifikācijas; un demogrāfiskos sadalījumus tikai kā kopsummas, nekad vārdus. Filtrējiet pēc datumu diapazona katra finansētāja pārskata periodam un eksportējiet uz CSV.

Vecāku pieteikšanās piekrišanai un medicīniskajai informācijai

Vecāki paši uztur ārkārtas kontaktus, medicīniskās piezīmes, uztura vajadzības un foto piekrišanu, un katra izmaiņa tiek reģistrēta ar to, kas to izdarīja un kad. Vecāki virs 13 gadiem var redzēt savas nodarbības un braucienus, un neko par citiem. Mentoru un drošības piezīmes atrodas tikai darbinieku zonā, ko ģimenes nekad neredz.

Izveidojiet portālu manam jaunatnes klubam. Vecāki pieslēdzas, lai atjauninātu sava bērna ārkārtas kontaktus, medicīniskās piezīmes, uztura vajadzības un foto piekrišanu, un katra izmaiņa tiek reģistrēta pēc lietotāja un laika. Jaunieši virs 13 gadiem var redzēt savas nodarbības un braucienus. Mentoru un drošības piezīmes turiet darbinieku zonā, ko var lasīt tikai nosaukti darbinieki.

Braucienu un turnīru reģistrācija ar šodienas piekrišanu

Katrs brauciens prasa piekrišanu un aktuālu medicīnisko informāciju tieši šim izbraukumam, nevis paļaujoties uz pagājušā gada veidlapu. Reģistrācija tiek slēgta, kad autobuss ir pilns vai kad sasniegts pieaugušo un jauniešu attiecības limits, atkarībā no tā, kas notiek pirmais. Sporta turnīros tiek ierakstītas komandas, spēlētāji un pieaugušais, kas atbild par katru komandu.

Izveidojiet braucienu un pasākumu reģistrāciju manam jaunatnes klubam. Katrs brauciens savāc vecāku piekrišanu un aktuālu medicīnisko informāciju tieši šim braucienam un tiek slēgts, kad sasniegta ietilpība vai pieaugušo un jauniešu attiecības limits, atkarībā no tā, kas notiek pirmais. Turnīros ierakstiet komandas, spēlētājus un atbildīgo pieaugušo. Dodiet braucienu vadītājam drukājamu sarakstu ar medicīniskām piezīmēm.

Grafiks, kas pārbauda attiecības un pirmo palīdzību

Jaunatnes darbinieki un brīvprātīgie tiek norīkoti katrai nodarbībai ar savu lomu konkrētajam vakaram. Grafiks salīdzina sagaidāmo apmeklējumu ar pieaugušajiem maiņā un brīdina, kad nodarbībā ir zemāka par prasīto attiecību vai nav apmācīta pirmās palīdzības sniedzēja. Brīvdienu programmām pievienotas dienas maiņas citā shēmā.

Izveidojiet manam jaunatnes klubam grafiku jaunatnes darbiniekiem un brīvprātīgajiem katrai nodarbībai ar lomu katram. Brīdiniet mani, kad nodarbībā nav apmācīta pirmās palīdzības sniedzēja vai ir pārāk maz pieaugušo sagaidāmajam apmeklējumam pie manis noteiktās attiecības, un pievienojiet atsevišķu dienas shēmu brīvdienu programmām.

Finansētāji, brīvprātīgie un nosūtītāji vienā vietā

Finansētāji tiek sekoti ar granta summu, to, kas solīts, un katru pārskata termiņu, ierakstīti dienā, kad grants tiek piešķirts. Brīvprātīgajiem ir fona pārbaudes datumi un pabeigtā apmācība. Skolas un citi nosūtītāji tiek ierakstīti ar saskaņotiem darba veidiem.

Izveidojiet CRM manam jaunatnes klubam, kas seko finansētājiem (granta summa, solītie rezultāti, pārskatu termiņi ar 30 dienu atgādinājumu), brīvprātīgajiem (fona pārbaudes datums un derīguma termiņš, pabeigtā apmācība, palīdzētās nodarbības) un nosūtītājiem, piemēram, skolām.

Vietne jauniešiem un vecākiem vienlaikus

Nodarbības uzskaitītas pēc vecuma grupas, ar skaidri atzīmētām atvērtajām vakara nodarbībām, vecāku lapa par reģistrāciju, uzraudzību un saņemšanu nakts beigās, drošības vadītājs viegli atrodams, un brīvdienu programmas ar datumiem un to, vai vietas ir bez maksas vai subsidētas.

Izveidojiet manam jaunatnes klubam vietni ar nodarbību laikiem pēc vecuma grupas, atvērtajām vakara nodarbībām atzīmētām atsevišķi no rezervētajām nodarbībām, vecāku lapu par reģistrāciju, piekrišanu, uzraudzību un saņemšanu, drošības vadītāju un to, kā izteikt bažas, un brīvdienu programmas lapu ar datumiem un izmaksām.

Bērnu dati un drošība

Jaunatnes klubs glabā sensitīvu informāciju par nepilngadīgajiem: medicīniskās piezīmes, ģimenes kontaktus un dažkārt drošības bažas. Izlemiet, kas drīkst ko lasīt, pirms veidot, un pasakiet to skaidri savā uzvednē: vecāki redz savu bērnu, jaunieši redz savas nodarbības, brīvprātīgie redz reģistru un medicīniskās piezīmes tikai šovakar, un drošības ieraksti ir ierobežoti līdz nosauktajam vadītājam. Pieprasiet izmaiņu žurnālus piekrišanas un medicīnas laukiem. Mythex pats nepadara lietotni atbilstošu bērnu datu noteikumiem, tāpēc pārbaudiet, kas attiecas uz jūsu darbības vietu, un ievērojiet savu drošības politiku.

Lomas saskaņotas pirms veidošanas
Drošības piezīmes ierobežotas nosauktiem darbiniekiem
Foto piekrišana pārbaudīta pirms jebkura attēla publicēšanas

Subsidētas vietas bez etiķetes

Braucieni un brīvdienu dienas bieži apvieno pilnas maksas, samazinātas un bezmaksas vietas. Ierakstiet subsīdiju slēgtā darbinieku laukā, rēķiniet ģimenēm tikai par to, ko viņas parādā, un ziņojiet finansētājiem subsīdiju kopsummas bez vārdiem. Neviens jaunietis nevar uzzināt, kurš saņēma palīdzību.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam jaunatnes klubam. Jaunieši reģistrējas katrā nodarbībā, un lietotne skaita kopējos apmeklējumus un unikālos jauniešus pēc vecuma grupas un mēneša finansētāju pārskatiem. Vecāki pieslēdzas, lai uzturētu ārkārtas kontaktus, medicīniskās piezīmes un foto piekrišanu, braucieni savāc jaunu piekrišanu katram izbraukumam, un brīvprātīgo grafiks brīdina mani, kad nodarbībā nav pirmās palīdzības sniedzēja vai ir pārāk maz pieaugušo.

Jautājumi

Vai jaunieši var reģistrēties nodarbībās digitāli?

Jā. Planšete pie durvīm var rādīt reģistrācijas ekrānu, un katra reģistrācija ir saistīta ar jaunieša ierakstu. Tieši tas padara iespējamu unikālo apmeklējumu skaitīšanu.

Vai tas var sagatavot pārskatus finansētājiem?

Jā. Pieprasiet kopsummas un unikālos jauniešus pēc nodarbības, vecuma grupas un perioda, kā arī rezultātus, ko sekojat, eksportētus uz CSV. Pārskati var rādīt demogrāfiju kā kopsummas bez vārdiem.

Vai vecāki var dot piekrišanu tiešsaistē?

Jā. Vecāki var ierakstīt piekrišanu fotogrāfijām un katram braucienam portālā, un katra izmaiņa tiek reģistrēta. Pārbaudiet savu drošības politiku, lai noskaidrotu, kad joprojām vajag parakstītas papīra veidlapas.

Vai tas ir drošs bērnu datiem?

Mythex dod pieteikšanos, lomas un reālu datubāzi, un jūs izlemjat, kas ko redz. Tas nav sertificēts nevienam konkrētam bērnu datu regulējumam, tāpēc pārbaudiet noteikumus vietā, kur strādājat.

Vai ir bezmaksas plāns mazai biedrībai?

Bezmaksas plānam nav vajadzīga kredītkarte, un tas dod ikdienas kredītus izveidei un publicēšanai. Pro maksā $25 mēnesī par vairāk kredītiem, koda rediģēšanu un pielāgotu domēnu.

Vai mums vajag kādu, kas prot kodēt?

Nē. Darbinieki apraksta, kas viņiem vajag, vienkāršos vārdos, un maina to tērzējot.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English