Софтвер за младински клуб за пријави, согласности, патувања и извештаи за донатори

Mythex ги гради регистарот на присуство, евиденцијата за согласности, пријавите за патувања и извештаите за донатори што ги треба младински клуб, според едноставен опис на вашите термини. Младите се пријавуваат еднаш по термин, родителите сами ги ажурираат контактите за итни случаи и согласностите, а кварталниот извештај за бројот на различни млади луѓе станува филтриран извоз наместо викенд со хартиени листови.

Почнете да градите бесплатно

Што му треба на младински клуб од софтверот

Финансирањето зависи од бројки што е болно да се направат. Донаторите бараат вкупни посети и бројот на различни млади луѓе, по возрасна група и месец, а единствениот извор е куп хартиени листови со прекари и нечитлив ракопис. Формуларите за согласност живеат во папка што е една година застарена кога комбето заминува на патување. Волонтерите менуваат смени во групен чет и никој не забележува дека на термин нема прва помош. Белешките за менторство и за грижата за безбедноста мора да останат кај неколкуте членови на персоналот што ги треба. Клубот треба по еден запис за секој млад човек, дигитални пријави, важечка согласност и медицински податоци за секое патување, распоред што ги проверува односите и извештаи што никогаш не откриваат поединец.

Дигитална пријава по термин, бројана по возрасна група
Различни млади луѓе одвоено од вкупните посети
Родители што ги ажурираат контактите за итни случаи, медицинските белешки и согласноста за фотографии
Пријава за патување со нова согласност за секој излет
Распоред што предупредува за недостиг на прва помош или мал однос на возрасни
Белешки за менторство и безбедност ограничени на именуван персонал

Извештаи за донатори од дигитални пријави

Секоја пријава се брои по термин, возрасна група и месец. Табелата ги прикажува вкупните посети и различните млади луѓе една до друга, сумира исходи што ги следите, како добиени квалификации или постигнати цели од менторство, а демографијата ја покажува само како збирови. Филтрирајте по период на грант и извезете, и извештајот што одзеде цел викенд е готов за минути.

Направи табла за извештаи за мојот младински клуб. Од пријавите по термин, прикажи вкупни посети и различни млади луѓе по термин, возрасна група и месец, исходи како постигнати цели од менторство и добиени квалификации, и демографски разбивања само како збирови, никогаш имиња. Филтрирај по опсег на датуми за секој период на известување на донатор и извези во CSV.

Родителска најава за согласности и медицински податоци

Родителите сами ги ажурираат контактите за итни случаи, медицинските белешки, исхраната и согласноста за фотографии, а секоја промена се евидентира со тоа кој ја направил и кога. Постарите членови ги гледаат термините и патувањата на кои се пријавени, и ништо за некој друг. Белешките за менторство и безбедност се во област само за персоналот, што семејствата никогаш не ја гледаат.

Направи портал за мојот младински клуб. Родителите се најавуваат за да ги ажурираат контактите за итни случаи, медицинските белешки, исхраната и согласноста за фотографии на своето дете, со евидентирање на секоја промена по корисник и време. Млади над 13 години ги гледаат своите термини и патувања. Белешките за менторство и безбедност чувај ги во област само за персоналот, ограничена на именувани членови.

Пријава за патувања и турнири со денешна согласност

Секое патување бара согласност и актуелни медицински податоци за тој излет, наместо да се верува на формуларот од минатата година. Пријавите се затвораат кога ќе се пополни автобусот или кога ќе се достигне границата на однос на возрасни, според тоа што ќе настапи прво. Спортските турнири ги евидентираат тимовите, играчите и возрасниот одговорен за секој тим.

Направи пријава за патувања и настани за мојот младински клуб. Секое патување собира родителска согласност и ажурирани медицински податоци за тоа конкретно патување и се затвора кога ќе се достигне капацитетот или границата на однос возрасен–млад, според тоа што прво ќе настапи. Турнирите ги евидентираат тимовите, играчите и одговорниот возрасен. Дај му на раководителот на патувањето список за печатење со медицински белешки.

Распоред што ги проверува односите и прва помош

Работниците со млади и волонтерите се распоредуваат по термин со својата улога за таа вечер. Распоредот го споредува очекуваното присуство со возрасните на смена и предупредува кога термин е под потребниот однос или нема обучен прв помошник. Летните програми додаваат дневни смени по друг образец.

Направи распоред за работниците со млади и волонтерите во мојот младински клуб по термин со улога за секој. Предупреди ме кога термин нема обучен прв помошник или има премалку возрасни за очекуваното присуство при однос што ќе го поставам, и додај посебен дневен образец за летните програми.

Донаторите, волонтерите и партнерите за упатување на едно место

Донаторите се следат со износ на грант, она што е ветено и секој рок за извештај, внесено на денот кога грантот е одобрен. Волонтерите носат датуми на проверка на потекло и завршена обука. Училиштата и другите партнери за упатување се запишани со договорени начини на работа.

Направи CRM за мојот младински клуб што ги следи донаторите (износ на грант, ветени исходи, рокови за извештаи со потсетник 30 дена пред), волонтерите (датум и рок на проверка на потекло, завршена обука, помогнати термини) и партнерите за упатување како училиштата.

Веб страница и за младите и за родителите истовремено

Термините се наведени по возрасна група, а вечерите без пријава се јасно означени. Има страница за родители за пријава, согласност, надзор и преземање на крајот на вечерта, безбедносниот раководител е лесен за најдување, а летните програми имаат датуми и јасно покажано дали местата се бесплатни или субвенционирани.

Направи веб страница за мојот младински клуб со термини по возрасна група, вечери без пријава означени посебно од закажаните термини, страница за родители за пријава, согласност, надзор и преземање, безбедносниот раководител и како се пријавува загриженост, и страница за летна програма со датуми и цени.

Дечји податоци и безбедност

Младинскиот клуб чува чувствителни податоци за малолетници: медицински белешки, семејни контакти и понекогаш загриженост за безбедноста. Одлучете кој што може да чита пред да градите, па тоа јасно напишете во упатството: родителите го гледаат своето дете, младите ги гледаат своите термини, волонтерите го гледаат регистарот и медицинските белешки само за таа вечер, а записите за безбедност се ограничени на именуваниот раководител. Побарајте евиденција на промени за полињата за согласност и медицински податоци. Mythex сам по себе не ја прави апликацијата усогласена со правилата за податоци на деца, затоа проверете што важи таму каде работите и следете ја вашата политика за безбедност.

Улогите договорени пред градење
Белешки за безбедност ограничени на именуван персонал
Согласност за фотографии проверена пред објавување секоја слика

Субвенционирани места без ознака

Патувањата и празничните денови често мешаат места по полна цена, намалена и бесплатна. Субвенцијата запишете ја во поле само за персонал, фактурирајте ги семејствата само за она што го должат, а вкупните субвенции пријавете ги кај донаторите без имиња. Ниту еден млад човек не треба да може да знае кој добил помош.

Промпт за почеток

Направи апликација за мојот младински клуб. Младите се пријавуваат на секој термин, а апликацијата ги брои вкупните посети и различните млади луѓе по возрасна група и месец за извештаи за донатори. Родителите се најавуваат за да ги ажурираат контактите за итни случаи, медицинските белешки и согласноста за фотографии, патувањата собираат нова согласност за секој излет, а распоредот на волонтерите ме предупредува кога термин нема прва помош или има премалку возрасни.

Прашања

Можат ли младите да се пријават дигитално на термините?

Да. Таблет на вратата може да прикаже екран за пријава, а секоја пријава се поврзува со записот на младиот човек. Тоа го прави можно бројањето на различни млади луѓе.

Може ли да прави извештаи за донатори?

Да. Побарајте вкупно и различни млади луѓе по термин, возрасна група и период, плус исходите што ги следите, извезени во CSV. Извештаите можат да ја прикажат демографијата само како збирови без имиња.

Можат ли родителите да дадат согласност онлајн?

Да. Родителите можат да ја запишат согласноста за фотографии и за секое патување во портал, а секоја промена се евидентира. Проверете ја вашата политика за безбедност за тоа кога сè уште се потребни потпишани хартиени формулари.

Дали е безбедно за дечјите податоци?

Mythex ви дава најави, улоги и вистинска база, а вие одлучувате кој што гледа. Не е сертифициран за ниту една посебна регулатива за податоци на деца, затоа проверете ги правилата таму каде работите.

Има ли бесплатен план за мала добротворна организација?

Free планот не бара кредитна картичка и дава дневни кредити за градење и објавување. Pro е $25/месец за повеќе кредити, уредување на код и сопствен домен.

Треба ли некој што знае да пишува код?

Не. Персоналот опишува што му треба со едноставни зборови и менува работи во разговор.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English