Software pentru club de tineret: prezențe, acorduri, excursii și rapoarte pentru finanțatori

Mythex construiește registrul de prezență, evidența acordurilor, înscrierile la excursii și rapoartele pentru finanțatori de care are nevoie un club de tineret, dintr-o descriere simplă a sesiunilor tale. Tinerii se înregistrează o dată pe sesiune, părinții își țin singuri la zi contactele de urgență și acordurile, iar raportul trimestrial despre tinerii unici atinși devine un export filtrat, nu un weekend cu foi de hârtie.

Începe gratuit

Ce are nevoie un club de tineret de la software

Finanțarea depinde de cifre care costă mult să fie produse. Finanțatorii cer numărul total de prezențe și numărul de tineri unici, pe grupă de vârstă și lună, iar singura sursă este o grămadă de foi de prezență cu porecle și scris de mână ilizibil. Formularele de acord stau într-un dosar care e cu un an în urmă când microbuzul pleacă în excursie. Voluntarii își schimbă turele într-un grup de chat, iar nimeni nu observă că sesiunea nu are un prim ajutor. Notițele de mentorat și sesizările de siguranță trebuie să rămână la puținii angajați care au nevoie de ele. Un club are nevoie de o singură fișă per tânăr, de înregistrări digitale, de acorduri la zi și de informații medicale pentru fiecare excursie, de o grilă care verifică raportul adulți-copii și de rapoarte care nu expun niciodată un individ.

Înregistrare digitală per sesiune, numărată pe grupă de vârstă
Tineri unici atinși, separat de numărul total de vizite
Părinții actualizează contactele de urgență, notițele medicale și acordul pentru fotografii
Înscriere la excursie cu acord proaspăt pentru fiecare ieșire
Ture care avertizează când lipsește un prim ajutor sau raportul adulți este prea mic
Notițe de mentorat și de siguranță limitate la personalul numit

Rapoarte pentru finanțatori din înregistrările digitale

Fiecare înregistrare este numărată pe sesiune, grupă de vârstă și lună. Dashboardul arată alături totalul prezențelor și tinerii unici, rezumă rezultatele pe care le urmărești, precum calificări obținute sau obiective de mentorat atinse, și arată datele demografice doar ca totaluri. Filtrezi după perioada granturului și exporți, iar raportul care lua un weekend se face în câteva minute.

Construiește un dashboard de raportare pentru clubul meu de tineret. Din înregistrările pe sesiune, arată prezențele totale și tinerii unici pe sesiune, grupă de vârstă și lună, rezultate precum obiectivele de mentorat atinse și calificările obținute, iar defalcările demografice doar ca totaluri, niciodată cu nume. Filtrează după interval de date pentru perioada de raportare a fiecărui finanțator și exportă în CSV.

Un cont pentru părinți, pentru acorduri și date medicale

Părinții își țin la zi singuri contactele de urgență, notițele medicale, nevoile alimentare și acordul pentru fotografii, iar fiecare modificare este înregistrată cu cine a făcut-o și când. Membrii mai mari văd sesiunile și excursiile la care sunt înscriși și nimic despre altcineva. Notițele de mentorat și de siguranță trăiesc într-o zonă doar pentru personal, pe care familiile nu o văd niciodată.

Fă un portal pentru clubul meu de tineret. Părinții se autentifică să actualizeze contactele de urgență, notițele medicale, nevoile alimentare și acordul pentru fotografii ale copilului lor, cu fiecare modificare înregistrată după utilizator și oră. Tinerii peste 13 ani își pot vedea propriile sesiuni și excursii. Păstrează notițele de mentorat și de siguranță într-o zonă doar pentru personal, restricționată la angajații numiți.

Înscrieri la excursii și turnee, cu acordul de azi

Fiecare excursie cere acord și informații medicale actuale pentru acea ieșire, în loc să se bazeze pe formularul de anul trecut. Înscrierea se închide când autocarul e plin sau când se atinge limita raportului adulți-tineri, oricare vine primul. Turneele sportive înregistrează echipele, jucătorii și adultul responsabil pentru fiecare echipă.

Construiește înscrierea la excursii și evenimente pentru clubul meu de tineret. Fiecare excursie colectează acordul parental și informațiile medicale actualizate pentru acea excursie și se închide când se atinge capacitatea sau limita raportului adulți-tineri. Turneele înregistrează echipele, jucătorii și adultul responsabil. Oferă liderului excursiei o listă de tipărit cu notițele medicale.

O grilă care verifică raportul și primul ajutor

Lucrătorii de tineret și voluntarii sunt planificați pe sesiune, cu rolul lor pentru seara respectivă. Grila compară prezența așteptată cu adulții de serviciu și avertizează când o sesiune scade sub raportul cerut sau nu are un prim ajutor instruit. Programele din vacanță adaugă ture de zi, pe un alt model.

Fă o grilă pentru lucrătorii de tineret și voluntarii clubului meu, pe sesiune, cu un rol pentru fiecare. Avertizează-mă când o sesiune nu are un prim ajutor instruit sau are prea puțini adulți pentru prezența așteptată, la un raport pe care îl stabilesc, și adaugă un model separat de zi pentru programele din vacanță.

Finanțatori, voluntari și parteneri de recomandare într-un singur loc

Finanțatorii sunt urmăriți cu suma granturilor, cu ce s-a promis și cu fiecare termen de raportare, introduse în ziua în care se acordă granțul. Voluntarii au datele verificării cazierului și instruirile finalizate. Școlile și alți parteneri de recomandare sunt înregistrați cu modurile de lucru convenite.

Construiește un CRM pentru clubul meu de tineret care urmărește finanțatorii (suma granturului, rezultatele promise, termenele de raportare cu un memento cu 30 de zile înainte), voluntarii (data și expirarea verificării cazierului, instruirile finalizate, sesiunile la care au ajutat) și partenerii de recomandare, precum școlile.

Un site pentru tineri și părinți deodată

Sesiunile listate pe grupă de vârstă, cu serile drop-in marcate clar, o pagină pentru părinți despre înscriere, supervizare și preluarea copiilor la sfârșitul serii, responsabilul de siguranță numit ușor de găsit și programele din vacanță cu date și indicarea dacă locurile sunt gratuite sau subvenționate.

Fă un site pentru clubul meu de tineret cu orele sesiunilor pe grupă de vârstă, serile drop-in marcate separat de sesiunile cu rezervare, o pagină pentru părinți despre înscriere, acord, supervizare și preluare, responsabilul de siguranță și cum se ridică o sesizare, și o pagină pentru programele din vacanță cu date și costuri.

Datele copiilor și siguranța

Un club de tineret deține informații sensibile despre minori: notițe medicale, contacte de familie și uneori sesizări de siguranță. Decide cine poate citi ce înainte să construiești, apoi spune-o clar în prompt: părinții văd propriul copil, tinerii își văd propriile sesiuni, voluntarii văd registrul și notițele medicale doar pentru seara respectivă, iar sesizările de siguranță sunt limitate la responsabilul numit. Cere jurnale de modificare pentru câmpurile de acord și cele medicale. Mythex nu face singur o aplicație conformă cu regulile privind datele copiilor, așa că verifică ce se aplică acolo unde operezi și urmează politica ta de siguranță.

Roluri stabilite înainte de construire
Notițele de siguranță limitate la personalul numit
Acordul pentru fotografii verificat înainte de publicarea oricărei imagini

Locuri subvenționate fără etichetă

Excursiile și zilele din vacanță includ adesea locuri la preț întreg, redus și gratuit. Înregistrează subvenția într-un câmp doar pentru personal, facturează familiile doar pentru ceea ce datorează și raportează finanțatorilor totalurile subvențiilor, fără nume. Niciun tânăr nu ar trebui să poată spune cine a primit ajutor.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru clubul meu de tineret. Tinerii se înregistrează la fiecare sesiune, iar aplicația numără prezențele totale și tinerii unici pe grupă de vârstă și lună pentru rapoartele către finanțatori. Părinții se autentifică să țină la zi contactele de urgență, notițele medicale și acordul pentru fotografii, excursiile cer un acord proaspăt pentru fiecare ieșire, iar grila voluntarilor mă avertizează când o sesiune nu are prim ajutor sau are prea puțini adulți.

Întrebări

Tinerii se pot înregistra digital la sesiuni?

Da. O tabletă la intrare poate afișa un ecran de înregistrare, iar fiecare înregistrare este legată de fișa tânărului. Asta face posibile numărătorile de prezențe unice.

Poate produce rapoarte pentru finanțatori?

Da. Cere totaluri și tineri unici pe sesiune, grupă de vârstă și perioadă, plus rezultatele pe care le urmărești, exportate în CSV. Rapoartele pot arăta datele demografice ca totaluri, fără nume.

Părinții pot da acordul online?

Da. Părinții pot înregistra acordul pentru fotografii și pentru fiecare excursie într-un portal, iar fiecare modificare este înregistrată. Verifică în politica ta de siguranță când mai sunt necesare formularele semnate pe hârtie.

Este sigur pentru datele copiilor?

Mythex îți oferă conturi, roluri și o bază de date reală, iar tu decizi cine vede ce. Nu este certificat pentru niciun regulament specific privind datele copiilor, așa că verifică regulile din locul unde operezi.

Există un plan gratuit pentru o mică organizație caritabilă?

Planul Free nu cere card și oferă credite zilnice pentru a construi și publica. Pro costă $25/lună pentru mai multe credite, editare de cod și domeniu propriu.

Avem nevoie de cineva care știe să programeze?

Nu. Personalul descrie ce are nevoie în cuvinte simple și schimbă lucrurile prin chat.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English