Noortekeskuse tarkvara sisselogimiseks, nõusolekuteks, reisideks ja rahastaja aruanneteks

Mythex ehitab noortekeskusele vajaliku kohaloleku registri, nõusolekute arhiivi, reisi registreeringud ja rahastaja aruanded, kirjeldades lihtsalt sinu seansse. Noored logivad sisse ühe korra seansi kohta, vanemad hoiavad hädaabikontaktid ja nõusoleku ise ajakohasena ning kvartaliaruanne ainulaadselt kätte jõudnud noorte kohta on filtreeritav eksport, mitte nädalavahetus paberlehtedega.

Alusta ehitamist tasuta

Mida noortekeskus tarkvaralt vajab

Rahastamine sõltub arvudest, mida on valus koostada. Rahastajad küsivad kogu kohalolekuid ja unikaalsete noorte arvu vanuserühma ja kuu järgi, ning ainus allikas on virn paberist sisselogimislehti hüüdnimede ja loetamatu käekirjaga. Nõusolekuvormid on kaustas, mis on aasta vanad, kui väike buss reisile väljub. Vabatahtlikud vahetavad vahetusi grupivestluses ja keegi ei märka, et seansil pole esmaabi andjat. Mentorluse märkmed ja turvalisusega seotud mured peavad jääma nende mõne töötaja juurde, kes neid vajavad. Klubi vajab ühte kirjet iga noore kohta, digitaalseid sisselogimisi, ajakohast nõusolekut ja tervisandmeid iga reisi jaoks, graafikut, mis kontrollib vahekordi, ning aruandeid, mis ei paljasta ühtegi üksikisikut.

Digitaalne sisselogimine seansi kohta, loendatud vanuserühma järgi
Unikaalselt kätte jõudnud noored, eraldi koguvisitide arvust
Vanemad uuendavad hädaabikontaktid, tervisemärkmed ja fotonõusoleku
Reisiregistreerimine värske nõusolekuga iga väljasõidu jaoks
Graafikud, mis hoiatavad puuduva esmaabi andja või madala täiskasvanute vahekorra eest
Mentorluse ja turvalisuse märkmed piiratud nimetatud töötajatele

Rahastaja aruanded digitaalsetest sisselogimistest

Iga sisselogimine loendatakse seansi, vanuserühma ja kuu järgi. Ülevaatelaud näitab kõrvuti kogu kohalolekuid ja unikaalseid noori, võtab kokku jälgitavad tulemused, nagu saadud kvalifikatsioonid või täidetud mentorluse eesmärgid, ning näitab demograafiat ainult kogusummadena. Filtreeri toetusperioodi järgi ja ekspordi, ning aruanne, mis võttis nädalavahetuse, on valmis minutitega.

Ehita minu noortekeskusele aruandluse ülevaatelaud. Seansi sisselogimistest näita kogu kohalolekuid ja unikaalseid noori seansi, vanuserühma ja kuu järgi, tulemusi nagu täidetud mentorluse eesmärgid ja saadud kvalifikatsioonid ning demograafilisi jaotusi ainult kogusummadena, mitte kunagi nimedena. Filtreeri kuupäevavahemiku järgi iga rahastaja aruandeperioodi jaoks ja ekspordi CSV-na.

Vanemate sisselogimine nõusolekute ja tervisandmete jaoks

Vanemad hoiavad hädaabikontaktid, tervisemärkmed, toitumisvajadused ja fotonõusoleku ise ajakohasena ning iga muudatus logitakse koos sellega, kes ja millal tegi. Vanemad liikmed näevad seansse ja reise, millele on registreeritud, ja mitte midagi teiste kohta. Mentorluse ja turvalisuse märkmed on ainult töötajatele, mida pere kunagi ei näe.

Tee minu noortekeskusele portaal. Vanemad logivad sisse, et uuendada oma lapse hädaabikontakte, tervisemärkmeid, toitumisvajadusi ja fotonõusolekut, iga muudatus logitakse kasutaja ja aja järgi. Noored üle 13 aasta näevad oma seansse ja reise. Hoia mentorluse ja turvalisuse märkmeid ainult töötajatele, mis on piiratud nimetatud töötajatega.

Reiside ja turniiride registreerimine tänase nõusolekuga

Iga reis küsib nõusolekut ja ajakohast tervisteavet just selle väljasõidu jaoks, mitte ei usalda eelmise aasta vormi. Registreerimine sulgub, kui buss on täis või kui täiskasvanute vahekorra piir on saavutatud, kumb ees. Sporditurniiridel salvestatakse meeskonnad, mängijad ja iga meeskonna eest vastutav täiskasvanu.

Ehita minu noortekeskusele reiside ja ürituste registreerimine. Iga reis kogub vanemate nõusolekut ja ajakohast tervisteavet just selle reisi jaoks ning sulgub, kui saavutatakse kas maht või täiskasvanu ja noore vahekorra piir. Turniirid salvestavad meeskonnad, mängijad ja vastutava täiskasvanu. Anna reisijuhile prinditav nimekiri tervisemärkmetega.

Graafik, mis kontrollib vahekordi ja esmaabi

Noorsootöötajad ja vabatahtlikud on graafikus seansside kaupa koos rolliga sel õhtul. Graafik võrdleb oodatavat kohalolekut vahetuses olevate täiskasvanutega ning hoiatab, kui seanss jääb alla sinu nõutud vahekorra või kui sel pole koolitatud esmaabi andjat. Puhkusprogrammid lisavad päevaseid vahetusi teistsuguse mustri järgi.

Tee minu noortekeskuse noorsootöötajate ja vabatahtlike graafik seansside kaupa, igaühel roll. Hoiata mind, kui seansil pole koolitatud esmaabi andjat või on liiga vähe täiskasvanuid oodatava kohalolekuga seatud vahekorra juures, ja lisa puhkeprogrammide jaoks eraldi päevane muster.

Rahastajad, vabatahtlikud ja suunamispartnerid ühes kohas

Rahastajaid jälgitakse toetuse summa, lubatud tulemuste ja iga aruande tähtpäevadega, kantud sel päeval, kui toetus määratakse. Vabatahtlikel on taustakontrolli kuupäevad ja läbitud koolitus. Koolid ja teised suunamispartnerid salvestatakse kokkulepitud tööviisidega.

Ehita minu noortekeskusele CRM, mis jälgib rahastajaid (toetuse summa, lubatud tulemused, aruannete tähtpäevad 30-päevase meeldetuletusega), vabatahtlikke (taustakontrolli kuupäev ja aegumine, läbitud koolitus, aidatud seansid) ja suunamispartnereid nagu koolid.

Veebileht korraga noortele ja vanematele

Seansid on loetletud vanuserühma järgi, juhuslikud õhtud on selgelt märgitud, vanematele mõeldud leht selgitab registreerimist, nõusolekut, järelevalvet ja lõpus lapse järele tulemist, nimetatud turvalisuse juht on lihtne leida ning puhkusprogrammid on koos kuupäevade ja sellega, kas kohad on tasuta või toetatud.

Tee minu noortekeskusele veebileht seansside ajadega vanuserühma järgi, juhuslikud õhtud eraldi märgituna broneeritud seanssidest, vanemate leht registreerimise, nõusoleku, järelevalve ja järele tuleku kohta, turvalisuse juht ja kuidas muret tõstatada, ning puhkusprogrammi leht kuupäevade ja hindadega.

Laste andmed ja turvalisus

Noortekeskus hoiab tundlikku teavet alaealiste kohta: tervisemärkmeid, perekontakte ning mõnikord turvalisusega seotud muresid. Otsusta, kes mida lugeda võib, enne kui ehitad, ja ütle see selgelt oma viipes: vanemad näevad oma last, noored näevad oma seansse, vabatahtlikud näevad registrit ja tervisemärkmeid ainult sel õhtul, ning turvalisuse kirjed on piiratud nimetatud juhiga. Palu muudatuste logi nõusoleku ja tervisevälja kohta. Mythex ei muuda rakendust iseenesest lastega seotud andmekaitsereeglitele vastavaks, seega kontrolli, mis kehtib seal, kus tegutsed, ja järgi oma turvalisuspoliitikat.

Rollid kokku lepitud enne ehitamist
Turvalisuse märkmed piiratud nimetatud töötajatele
Fotonõusolek kontrollitud enne mis tahes pildi avaldamist

Toetatud kohad ilma sildita

Reisid ja puhkusepäevad segavad sageli täishinnaga, vähendatud ja tasuta kohti. Salvesta toetus ainult töötajatele nähtavale väljale, arvelda peredega ainult selle eest, mida nad võlgnevad, ning anna rahastajatele toetuste kogusummad ilma nimedeta. Ükski noor ei tohiks saada aru, kes abi sai.

Päring, millest alustada

Ehita minu noortekeskusele rakendus. Noored logivad sisse igal seansil ning rakendus loendab kogu kohalolekuid ja unikaalseid noori vanuserühma ja kuu järgi rahastaja aruanneteks. Vanemad logivad sisse, et hoida hädaabikontaktid, tervisemärkmed ja fotonõusolek ajakohasena, reisid koguvad iga väljasõidu jaoks värsket nõusolekut ning vabatahtlike graafik hoiatab mind, kui seansil pole esmaabi andjat või on liiga vähe täiskasvanuid.

Küsimused

Kas noored saavad seansside juures digitaalselt sisse logida?

Jah. Uksel olev tahvelarvuti võib näidata sisselogimisekraani ja iga sisselogimine on seotud noore kirjega. Just see teeb võimalikuks unikaalsed kohalolekuarvud.

Kas see suudab koostada aruandeid rahastajatele?

Jah. Palu kogusummad ja unikaalsed noored seansi, vanuserühma ja perioodi järgi, lisaks jälgitavad tulemused, eksporditud CSV-na. Aruanded võivad näidata demograafiat kogusummadena ilma nimedeta.

Kas vanemad saavad nõusoleku anda veebis?

Jah. Vanemad saavad portaalis salvestada nõusoleku fotode ja iga reisi jaoks ning iga muudatus logitakse. Kontrolli oma turvalisuspoliitikast, millal on endiselt vaja allkirjastatud pabervorme.

Kas see on lastega seotud andmete jaoks turvaline?

Mythex annab sulle sisselogimised, rollid ja tõelise andmebaasi ning sina otsustad, kes mida näeb. See pole sertifitseeritud ühegi konkreetse lastega seotud andmekaitsereegli jaoks, seega kontrolli reegleid seal, kus tegutsed.

Kas väikesele heategevusorganisatsioonile on tasuta pakett?

Free-pakett ei nõua krediitkaarti ja annab igapäevaseid krediite ehitamiseks ja avaldamiseks. Pro maksab 25 dollarit kuus rohkemate krediitide, koodi muutmise ja kohandatud domeeni eest.

Kas meil peab olema keegi, kes oskab koodi?

Ei. Töötajad kirjeldavad, mida vajavad, lihtsate sõnadega ja muudavad vestlusega.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English