Software til ungdomsklubber: check-in, samtykke, ture og rapporter til bevillingsgivere

Mythex bygger ungdomsklubbens fremmødeprotokol, samtykkeregistreringer, tilmeldinger til ture og rapporter til bevillingsgivere ud fra en almindelig beskrivelse af dine aktiviteter. Unge checker ind én gang pr. aktivitet, forældre holder selv nødkontakter og samtykke opdateret, og den kvartalsrapport over unikke unge, der er nået, bliver en filtreret eksport i stedet for en weekend med papirark.

Start gratis

Hvad en ungdomsklub har brug for af sin software

Finansieringen afhænger af tal, der er smertefulde at producere. Bevillingsgivere spørger til det samlede antal besøg og antallet af unikke unge, fordelt på aldersgruppe og måned, og den eneste kilde er en bunke papirark med navne og ulæselig håndskrift. Samtykkeblanketter ligger i en mappe, der er et år forældet, når minibussen kører på tur. Frivillige bytter vagter i en gruppechat, og ingen opdager, at aktiviteten ikke har en førstehjælper. Mentornoter og bekymringer om børns sikkerhed skal blive hos de få medarbejdere, der har brug for dem. En klub har brug for én registrering pr. ung, digitalt check-in, aktuelt samtykke og helbredsoplysninger pr. tur, en vagtplan, der tjekker normeringer, og rapporter, der aldrig afslører en enkelt person.

Digitalt check-in pr. aktivitet, talt pr. aldersgruppe
Unikke unge, adskilt fra det samlede antal besøg
Forældre opdaterer nødkontakter, helbredsnoter og samtykke til billeder
Tilmelding til ture med nyt samtykke til hver tur
Vagtplaner, der advarer om manglende førstehjælpere eller for lav voksennormering
Mentor- og sikkerhedsnoter begrænset til navngivne medarbejdere

Rapporter til bevillingsgivere ud fra digitalt check-in

Hvert check-in tælles pr. aktivitet, aldersgruppe og måned. Dashboardet viser det samlede antal besøg og unikke unge side om side, opsummerer resultater, du følger, fx opnåede kvalifikationer eller nåede mentormål, og viser demografi kun som samlede tal. Filtrer efter bevillingsperiode og eksportér, og rapporten, der tog en weekend, er færdig på få minutter.

Byg et rapporteringsdashboard til min ungdomsklub. Ud fra aktivitetsindcheck-ins skal det vise det samlede antal besøg og unikke unge pr. aktivitet, aldersgruppe og måned, resultater såsom nåede mentormål og opnåede kvalifikationer, og demografiske opdelinger kun som samlede tal, aldrig navne. Filtrer efter datointerval for hver bevillingsgivers rapporteringsperiode og eksportér til CSV.

Et forældrelogin til samtykke og helbredsoplysninger

Forældre holder selv nødkontakter, helbredsnoter, kostbehov og samtykke til billeder opdateret, og hver ændring logges med hvem der lavede den og hvornår. Ældre medlemmer kan se de aktiviteter og ture, de er tilmeldt, og intet om andre. Mentor- og sikkerhedsnoter ligger i et område kun for medarbejdere, som familierne aldrig ser.

Lav en portal til min ungdomsklub. Forældre logger ind for at opdatere deres barns nødkontakter, helbredsnoter, kostbehov og samtykke til billeder, med hver ændring logget efter bruger og tidspunkt. Unge over 13 kan se deres egne aktiviteter og ture. Hold mentor- og sikkerhedsnoter i et område kun for medarbejdere, der er navngivet.

Tilmelding til ture og turneringer med dagens samtykke

Hver tur beder om samtykke og aktuelle helbredsoplysninger til netop den tur i stedet for at stole på sidste års blanket. Tilmeldingen lukkes, når bussen er fuld, eller når den voksennormering, der er sat, er nået, alt efter hvad der kommer først. Sportsturneringer registrerer hold, spillere og den voksne, der er ansvarlig for hvert hold.

Byg tilmelding til ture og arrangementer for min ungdomsklub. Hver tur indsamler forældresamtykke og opdaterede helbredsoplysninger til netop den tur og lukker, når enten kapaciteten eller grænsen for voksen-til-ung-normering er nået. Turneringer registrerer hold, spillere og den ansvarlige voksne. Giv turlederen en liste til print med helbredsnoter.

En vagtplan, der tjekker normeringer og førstehjælp

Ungdomsarbejdere og frivillige sættes på vagt pr. aktivitet med deres rolle for aftenen. Vagtplanen sammenligner forventet fremmøde med voksne på vagt og advarer, når en aktivitet ligger under din krævede normering, eller når der ikke er en uddannet førstehjælper. Ferieprogrammer tilføjer dagvagter efter et andet mønster.

Lav en vagtplan for min ungdomsklubs ungdomsarbejdere og frivillige pr. aktivitet med en rolle for hver. Advar mig, når en aktivitet ikke har en uddannet førstehjælper, eller for få voksne i forhold til forventet fremmøde ved en normering, jeg selv sætter, og tilføj et særskilt dagmønster til ferieprogrammer.

Bevillingsgivere, frivillige og henvisningspartnere ét sted

Bevillingsgivere følges med bevillingsbeløb, hvad der blev lovet, og alle rapporteringsfrister, indtastet den dag bevillingen gives. Frivillige har datoer for straffeattest og gennemførte kurser. Skoler og andre henvisningspartnere registreres med de aftalte arbejdsgange.

Byg et CRM til min ungdomsklub, der følger bevillingsgivere (bevillingsbeløb, lovede resultater, rapporteringsfrister med påmindelse 30 dage før), frivillige (dato og udløb for straffeattest, gennemførte kurser, hjulpne aktiviteter) og henvisningspartnere såsom skoler.

En hjemmeside for unge og forældre på samme tid

Aktiviteter oplistet efter aldersgruppe med drop-in-aftener tydeligt markeret, en side for forældre om tilmelding, opsyn og afhentning ved aftenens slutning, den navngivne sikkerhedsansvarlige let at finde, og ferieprogrammer med datoer og om pladserne er gratis eller subsidierede.

Lav en hjemmeside til min ungdomsklub med aktivitetstider pr. aldersgruppe, drop-in-aftener markeret særskilt fra bookede aktiviteter, en side for forældre om tilmelding, samtykke, opsyn og afhentning, den sikkerhedsansvarlige og hvordan man rejser en bekymring, samt en side for ferieprogrammer med datoer og priser.

Børns data og sikkerhed

En ungdomsklub har følsomme oplysninger om mindreårige: helbredsnoter, familiekontakter og somme tider bekymringer om børns sikkerhed. Beslut, hvem der må læse hvad, før du bygger, og sig det tydeligt i din prompt: forældre ser deres eget barn, unge ser deres egne aktiviteter, frivillige ser registeret og helbredsnoterne for netop aftenen, og sikkerhedsregistreringer er begrænset til den navngivne ansvarlige. Bed om ændringslogs for samtykke- og helbredsfelter. Mythex gør ikke en app compliant med regler for børns data af sig selv, så tjek hvad der gælder, hvor du driver virksomhed, og følg din sikkerhedspolitik.

Roller aftalt før bygning
Sikkerhedsnoter begrænset til navngivne medarbejdere
Billedsamtykke kontrolleret, før et billede offentliggøres

Subsidierede pladser uden mærkat

Ture og ferie-dage blander ofte fuldpris-, reducerede og gratis pladser. Registrér tilskuddet i et felt kun for medarbejdere, fakturér familier kun for det, de skylder, og rapporter tilskudstotaler til bevillingsgivere uden navne. Ingen ung skal kunne se, hvem der har fået hjælp.

En prompt at starte fra

Byg en app til min ungdomsklub. Unge checker ind ved hver aktivitet, og appen tæller det samlede fremmøde og unikke unge pr. aldersgruppe og måned til rapporter til bevillingsgivere. Forældre logger ind og holder nødkontakter, helbredsnoter og samtykke til billeder opdateret, ture indsamler friskt samtykke til hver tur, og vagtplanen for frivillige advarer mig, når en aktivitet ikke har en førstehjælper eller for få voksne.

Spørgsmål

Kan unge checke ind digitalt ved aktiviteter?

Ja. En tablet ved døren kan vise et check-in-skærmbillede, og hvert check-in knyttes til den unges registrering. Det er det, der gør unikke fremmødetal mulige.

Kan den lave rapporter til bevillingsgivere?

Ja. Bed om samlede tal og unikke unge pr. aktivitet, aldersgruppe og periode, plus de resultater du følger, eksporteret som CSV. Rapporter kan vise demografi som samlede tal uden navne.

Kan forældre give samtykke online?

Ja. Forældre kan registrere samtykke til billeder og til hver tur i en portal, og hver ændring logges. Tjek din egen sikkerhedspolitik for, hvornår underskrevne papirblanketter stadig er nødvendige.

Er den sikker til børns data?

Mythex giver dig logins, roller og en rigtig database, og du bestemmer, hvem der ser hvad. Den er ikke certificeret efter nogen bestemt regulering af børns data, så tjek reglerne, hvor du driver virksomhed.

Findes der en gratis plan til en lille forening?

Free-planen kræver intet kort og giver daglige credits til at bygge og offentliggøre. Pro koster $25/måned for flere credits, koderedigering og eget domæne.

Har vi brug for en, der kan kode?

Nej. Medarbejderne beskriver, hvad de har brug for, med almindelige ord og ændrer det ved at chatte.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English