Youth Club Software para sa Sign-in, Consent, Trips at Funder Reports

Gumagawa ang Mythex ng attendance register, consent records, trip sign-ups at funder reports na kailangan ng youth club, mula sa simpleng paglalarawan ng mga session ninyo. Nagsa-sign in ang mga kabataan nang isang beses kada session, pinapanatili ng mga magulang ang emergency contacts at consent nila, at ang quarterly report sa natatanging kabataang naabot ay nagiging filtered export sa halip na isang weekend na may papel.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng youth club sa software nito

Nakadepende ang pondo sa mga numerong mahirap gawin. Hinihingi ng mga funder ang kabuuang attendance at bilang ng natatanging kabataan, ayon sa age band at buwan, at ang tanging pinagmulan nito ay isang tumpok ng papel na sign-in sheet na may palayaw at hindi mabasang sulat-kamay. Nasa folder ang mga consent form na isang taon nang luma sa oras na aalis ang minibus para sa trip. Nagpapalitan ang mga volunteer ng shift sa group chat at walang nakakapansin na walang first aider ang session. Ang mga mentoring note at safeguarding concern ay dapat manatili sa iilang staff na kailangan ang mga ito. Kailangan ng club ang iisang talaan para sa bawat kabataan, digital na sign-in, kasalukuyang consent at detalyeng medikal bawat trip, rota na sumusuri ng ratio, at mga ulat na hindi kailanman naglalantad ng indibidwal.

Digital na sign-in bawat session, binibilang ayon sa age band
Natatanging kabataang naabot, hiwalay sa kabuuang bisita
Magulang na nag-a-update ng emergency contacts, medical notes at photo consent
Trip registration na may bagong consent para sa bawat lakad
Mga rota na nagbababala kapag kulang ang first aider o mababa ang bilang ng adult
Mentoring at safeguarding notes na limitado sa mga itinalagang staff

Funder reports mula sa digital na sign-in

Binibilang ang bawat sign-in ayon sa session, age band at buwan. Ipinapakita ng dashboard nang magkatabi ang kabuuang attendance at natatanging kabataan, binubuod ang mga resultang sinusubaybayan mo gaya ng mga kwalipikasyong nakuha o layuning mentoring na natupad, at ipinapakita ang demographics bilang kabuuan lamang. Salain ayon sa grant period at i-export, at ang ulat na inabot ng isang weekend ay natatapos sa ilang minuto.

Gumawa ng reporting dashboard para sa youth club ko. Mula sa sign-ins ng session, ipakita ang kabuuang attendance at natatanging kabataan ayon sa session, age band at buwan, mga resulta gaya ng mentoring goals na natupad at kwalipikasyong nakuha, at demographic breakdown bilang kabuuan lamang, hindi kailanman pangalan. Salain ayon sa date range ng reporting period ng bawat funder at i-export sa CSV.

Parent login para sa consent at detalyeng medikal

Pinapanatili ng mga magulang ang emergency contacts, medical notes, dietary needs at photo consent nila na kasalukuyan, at bawat pagbabago ay nakatala kung sino ang gumawa at kailan. Nakikita ng mas matatandang miyembro ang mga session at trip na kanilang sinalihan at wala nang iba. Nasa staff-only na lugar na hindi kailanman nakikita ng pamilya ang mentoring at safeguarding notes.

Gumawa ng portal para sa youth club ko. Nag-log in ang mga magulang para i-update ang emergency contacts, medical notes, dietary needs at photo consent ng anak nila, na may bawat pagbabagong nakatala ayon sa user at oras. Nakikita ng mga kabataang higit 13 taong gulang ang sarili nilang session at trip. Itago ang mentoring at safeguarding notes sa staff-only na lugar na limitado sa mga itinalagang staff.

Trip at tournament registration na may consent ngayon

Humihingi ang bawat trip ng consent at kasalukuyang medikal na impormasyon para sa lakad na iyon, sa halip na pagkatiwalaan ang form noong nakaraang taon. Nagsasara ang registration kapag puno na ang coach o naabot na ang limitasyon ng ratio ng adult, alinman ang mauna. Itinatala ng sports tournaments ang mga koponan, manlalaro, at ang adult na responsable sa bawat koponan.

Gumawa ng trip at event registration para sa youth club ko. Bawat trip ay kumukuha ng parental consent at napapanahong medikal na impormasyon para sa partikular na lakad na iyon, at nagsasara kapag naabot na ang kapasidad o ang limitasyon ng adult-to-young-person ratio, alinman ang mauna. Itinatala ng tournaments ang mga koponan, manlalaro at responsableng adult. Bigyan ang trip leader ng listahang maaaring i-print na may medical notes.

Rota na sumusuri sa ratio at first aid

Naka-roster ang mga youth worker at volunteer bawat session kasama ang papel nila para sa gabing iyon. Inihahambing ng rota ang inaasahang attendance sa mga adult na naka-shift, at nagbababala kapag ang session ay mas mababa sa kinakailangang ratio o walang sinanay na first aider. Ang mga holiday programme ay may dagdag na daytime shift sa ibang pattern.

Gumawa ng rota para sa mga youth worker at volunteer ng youth club ko kada session na may papel para sa bawat isa. Magbabala ka kapag walang sinanay na first aider ang session o masyadong kakaunti ang adult para sa inaasahang attendance sa ratio na itatakda ko, at magdagdag ng hiwalay na daytime pattern para sa holiday programmes.

Mga funder, volunteer at referral partner sa iisang lugar

Sinusubaybayan ang mga funder kasama ang halaga ng grant, ang ipinangakong resulta at bawat deadline ng ulat, na inilalagay sa araw ng pagkakaaprubahan ng grant. Dala ng mga volunteer ang petsa ng background check at mga natapos na training. Itinatala ang mga paaralan at iba pang referral partner kasama ang napagkasunduang paraan ng pagtatrabaho.

Gumawa ng CRM para sa youth club ko na sumusubaybay sa mga funder (halaga ng grant, ipinangakong resulta, deadline ng ulat na may paalalang 30 araw bago), mga volunteer (petsa at expiry ng background check, natapos na training, mga session na natulungan), at referral partner gaya ng mga paaralan.

Website para sa kabataan at magulang nang sabay

Nakalista ang mga session ayon sa age band, may malinaw na markang drop-in nights kumpara sa naka-book na session; may pahina para sa magulang tungkol sa registration, supervision at pagsundo sa dulo ng gabi; madaling mahanap ang pinangalanang safeguarding lead; at may mga holiday programme na may petsa at kung libre o may subsidy ang mga puwesto.

Gumawa ng website para sa youth club ko na may oras ng session ayon sa age band, drop-in nights na hiwalay na minarkahan sa mga naka-book na session, pahina para sa magulang tungkol sa registration, consent, supervision at pagsundo, ang safeguarding lead at kung paano magsumbong ng alalahanin, at pahina ng holiday programme na may petsa at halaga.

Datos ng bata at safeguarding

May hawak na sensitibong impormasyon ang youth club tungkol sa mga menor de edad: medical notes, contact ng pamilya, at kung minsan ay safeguarding concerns. Pagpasyahan kung sino ang puwedeng magbasa ng ano bago ka gumawa, at sabihin ito nang malinaw sa iyong prompt: nakikita ng magulang ang sarili nilang anak, nakikita ng kabataan ang sarili nilang session, nakikita ng volunteer ang register at medical notes para lang sa gabing iyon, at limitado sa pinangalanang lead ang mga safeguarding record. Humingi ng change log para sa consent at mga medikal na field. Hindi kayang gawing sumusunod ng Mythex ang app sa mga patakaran sa datos ng bata nang mag-isa, kaya tiyakin kung ano ang nalalapat sa lugar mo at sundin ang safeguarding policy mo.

Napagkasunduan ang mga papel bago gumawa
Limitado sa pinangalanang staff ang safeguarding notes
Tiyakin ang photo consent bago mag-publish ng anumang larawan

Mga subsidized na puwesto nang walang label

Madalas magkahalo ang buong bayad, may diskuwento, at libreng puwesto sa mga trip at holiday day. Itala ang subsidy sa field na staff-only lang ang makakakita, mag-invoice sa pamilya para lang sa talagang utang nila, at iulat ang kabuuan ng subsidy sa mga funder nang walang pangalan. Walang dapat makapagsabi kung sino ang tinulungan.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa youth club ko. Nagsa-sign in ang mga kabataan sa bawat session, at binibilang ng app ang kabuuang attendance at natatanging kabataan ayon sa age band at buwan para sa mga ulat sa funder. Nag-log in ang mga magulang para panatilihing kasalukuyan ang emergency contacts, medical notes at photo consent; ang mga trip ay kumukuha ng bagong consent para sa bawat lakad; at binababalaan ako ng volunteer rota kapag walang first aider ang session o kulang ang adult.

Mga tanong

Maaari bang mag-sign in nang digital ang mga kabataan sa mga session?

Oo. Puwedeng magpakita ang tablet sa pintuan ng sign-in screen, at naka-link ang bawat sign-in sa talaan ng kabataan. Iyon ang nagpapaposible ng bilang ng natatanging attendance.

Kaya ba nitong gumawa ng ulat para sa mga funder?

Oo. Humingi ng kabuuan at natatanging kabataan ayon sa session, age band at panahon, kasama ang mga resultang sinusubaybayan mo, na na-export sa CSV. Puwedeng ipakita ng ulat ang demographics bilang kabuuan nang walang pangalan.

Maaari bang magbigay ng consent online ang mga magulang?

Oo. Puwedeng itala ng mga magulang ang consent para sa larawan at para sa bawat trip sa isang portal, at nakatala ang bawat pagbabago. Tingnan ang sarili mong safeguarding policy kung kailan pa rin kailangan ang pirmadong papel na form.

Ligtas ba para sa datos ng mga bata?

Nagbibigay ang Mythex ng login, mga papel at totoong database, at ikaw ang nagpapasya kung sino ang makakakita ng ano. Hindi ito sertipikado para sa anumang partikular na regulasyon sa datos ng bata, kaya tingnan ang mga patakaran sa lugar mo.

May libreng plan ba para sa maliit na charity?

Hindi kailangan ng credit card ang Free plan at may daily credits para gumawa at mag-publish. $25/month ang Pro para sa mas maraming credits, code editing at custom domain.

Kailangan ba namin ng taong marunong mag-code?

Hindi. Ilalarawan ng staff ang kailangan nila sa simpleng salita at babaguhin ito sa chat.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English