Jaunimo klubo programinė įranga registracijoms, sutikimams, kelionėms ir finansuotojų ataskaitoms

Mythex sukuria lankomumo registrą, sutikimų įrašus, kelionių registracijas ir finansuotojų ataskaitas, kurių jaunimo klubui reikia, pagal jūsų užsiėmimų paprastą aprašymą. Jaunuoliai užsiregistruoja kartą per užsiėmimą, tėvai patys atnaujina avarinius kontaktus ir sutikimus, o ketvirtinė ataskaita apie unikaliai pasiektus jaunuolius tampa filtruojamu eksportu, o ne savaitgaliu su popieriniais lapais.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko jaunimo klubui reikia iš programinės įrangos

Finansavimas priklauso nuo skaičių, kuriuos sunku surinkti. Finansuotojai prašo bendro apsilankymų skaičiaus ir unikalių jaunuolių skaičiaus pagal amžiaus grupę ir mėnesį, o vienintelis šaltinis – krūva popierinių registracijos lapų su slapyvardžiais ir sunkiai įskaitoma rašysena. Sutikimų formos laikomos aplanke, kuris jau metus pasenęs, kai mikroautobusas išvyksta į kelionę. Savanoriai keičiasi pamainomis grupės pokalbyje, ir niekas nepastebi, kad užsiėmime nėra pirmosios pagalbos specialisto. Mentorystės užrašai ir saugumo pastabos turi likti tik keliems darbuotojams, kuriems jų reikia. Klubui reikia vieno įrašo kiekvienam jaunuoliui, skaitmeninės registracijos, dabartinių sutikimų ir medicininės informacijos kiekvienai kelionei, grafiko, kuris tikrina santykius, ir ataskaitų, kurios niekada neatskleidžia konkretaus asmens.

Skaitmeninė registracija kiekvienam užsiėmimui, skaičiuojama pagal amžiaus grupę
Unikalūs pasiekti jaunuoliai, atskirai nuo bendro apsilankymų skaičiaus
Tėvai atnaujina avarinius kontaktus, medicinines pastabas ir sutikimą dėl nuotraukų
Registracija į kelionę su naujausiu sutikimu kiekvienai išvykai
Grafikai, įspėjantys apie trūkstamus pirmosios pagalbos specialistus ar mažą suaugusiųjų skaičių
Mentorystės ir saugumo pastabos, prieinamos tik paskirtiems darbuotojams

Finansuotojų ataskaitos iš skaitmeninių registracijų

Kiekviena registracija įrašoma pagal užsiėmimą, amžiaus grupę ir mėnesį. Skydelis rodo bendrą apsilankymų skaičių ir unikalius jaunuolius šalia vienas kito, apibendrina jūsų sekamus rezultatus, pavyzdžiui, įgytas kvalifikacijas ar įvykdytus mentorystės tikslus, o demografiją rodo tik sumomis. Filtruokite pagal finansavimo laikotarpį ir eksportuokite – ataskaita, kuriai reikėjo savaitgalio, paruošiama per kelias minutes.

Sukurkite ataskaitų skydelį mano jaunimo klubui. Iš užsiėmimų registracijų rodykite bendrus apsilankymus ir unikalius jaunuolius pagal užsiėmimą, amžiaus grupę ir mėnesį, rezultatus, pavyzdžiui, įvykdytus mentorystės tikslus ir įgytas kvalifikacijas, o demografiją – tik bendromis sumomis, be vardų. Filtruokite pagal datų intervalą kiekvieno finansuotojo ataskaitiniam laikotarpiui ir eksportuokite į CSV.

Tėvų prisijungimas sutikimams ir medicininei informacijai

Tėvai patys atnaujina avarinius kontaktus, medicinines pastabas, mitybos poreikius ir sutikimą dėl nuotraukų, o kiekvienas pakeitimas įrašomas su tuo, kas ir kada jį padarė. Vyresni nei 13 metų nariai mato tik savo užsiėmimus ir keliones, bet ne kitų. Mentorystės ir saugumo pastabos laikomos zonoje, kurią mato tik darbuotojai, šeimos jos niekada nemato.

Sukurkite mano jaunimo klubo portalą. Tėvai prisijungia ir atnaujina savo vaiko avarinius kontaktus, medicinines pastabas, mitybos poreikius ir sutikimą dėl nuotraukų, o kiekvienas pakeitimas įrašomas su naudotoju ir laiku. Jaunuoliai, vyresni nei 13 metų, mato savo užsiėmimus ir keliones. Mentorystės ir saugumo pastabas laikykite zonoje, prieinamoje tik paskirtiems darbuotojams.

Kelionių ir turnyrų registracija su šiandienos sutikimu

Kiekviena kelionė prašo sutikimo ir dabartinės medicininės informacijos tai išvykai, o ne pasikliauja pernykščia forma. Registracija užsidaro, kai autobusas užsipildo arba pasiekiamas suaugusiųjų santykio limitas – kas įvyksta pirma. Sporto turnyruose įrašomos komandos, žaidėjai ir kiekvienos komandos atsakingas suaugęs.

Sukurkite mano jaunimo klubo kelionių ir renginių registraciją. Kiekviena kelionė renka tėvų sutikimą ir atnaujintą medicininę informaciją tai konkrečiai kelionei ir užsidaro, kai pasiekiama talpa arba suaugusiųjų ir jaunuolių santykio riba. Turnyruose įrašykite komandas, žaidėjus ir atsakingą suaugusįjį. Kelionės vadovui pateikite spausdinamą sąrašą su medicininėmis pastabomis.

Grafikas, tikrinantis santykius ir pirmąją pagalbą

Jaunimo darbuotojai ir savanoriai grafike įrašomi kiekvienam užsiėmimui su jų vaidmeniu tą vakarą. Grafikas palygina numatomą lankomumą su budinčiais suaugusiaisiais ir įspėja, kai užsiėmimas nukrenta žemiau reikalaujamo santykio arba neturi apmokyto pirmosios pagalbos specialisto. Atostogų programoms pridedamos dienos pamainos pagal kitokį modelį.

Sukurkite mano jaunimo klubo jaunimo darbuotojų ir savanorių grafiką pagal užsiėmimą su kiekvieno vaidmeniu. Įspėkite, kai užsiėmime nėra apmokyto pirmosios pagalbos specialisto arba per mažai suaugusiųjų pagal numatomą lankomumą ir nustatytą santykį, ir pridėkite atskirą dienos modelį atostogų programoms.

Finansuotojai, savanoriai ir partneriai vienoje vietoje

Finansuotojai sekami pagal skirtą sumą, pažadėtus rezultatus ir kiekvieno ataskaitos terminą, įvesti tą dieną, kai skiriama dotacija. Savanoriai turi patikrinimo datas ir baigtus mokymus. Mokyklos ir kiti nukreipimų partneriai įrašomi su sutartais darbo būdais.

Sukurkite mano jaunimo klubo CRM, sekančią finansuotojus (skirta suma, pažadėti rezultatai, ataskaitų terminai su 30 dienų priminimu), savanorius (fono patikrinimo data ir galiojimas, baigti mokymai, padėtos sesijos) ir nukreipimų partnerius, pavyzdžiui, mokyklas.

Svetainė jaunuoliams ir tėvams iš karto

Užsiėmimai pateikiami pagal amžiaus grupę, atvirų durų vakarai aiškiai pažymėti atskirai nuo užsisakomų užsiėmimų, yra tėvų puslapis apie registraciją, priežiūrą ir atsiėmimą vakaro pabaigoje, lengvai randamas paskirtas saugumo vadovas, o atostogų programos pateikiamos su datomis ir nurodymu, ar vietos nemokamos ar subsidijuojamos.

Sukurkite mano jaunimo klubo svetainę su užsiėmimų laikais pagal amžiaus grupę, atvirų durų vakarais, atskirai pažymėtais nuo užsisakomų užsiėmimų, tėvų puslapiu apie registraciją, sutikimus, priežiūrą ir atsiėmimą, saugumo vadovu ir tuo, kaip pranešti apie problemą, bei atostogų programų puslapiu su datomis ir kainomis.

Vaikų duomenys ir saugumas

Jaunimo klubas saugo jautrią informaciją apie nepilnamečius: medicinines pastabas, šeimos kontaktus ir kartais saugumo problemas. Nusprendykite, kas ką gali skaityti, dar prieš kuriant, ir aiškiai pasakykite tai savo užklausoje: tėvai mato savo vaiką, jaunuoliai mato savo užsiėmimus, savanoriai mato registrą ir medicinines pastabas tik šiam vakarui, o saugumo įrašai ribojami paskirtam vadovui. Prašykite pakeitimų žurnalų sutikimų ir medicininiams laukams. Mythex pats programos neatitinka vaikų duomenų taisyklių, todėl patikrinkite, kas taikoma jūsų vietovėje, ir laikykitės savo saugumo politikos.

Vaidmenys sutariami prieš kuriant
Saugumo pastabos ribojamos paskirtiems darbuotojams
Prieš skelbiant bet kokį vaizdą tikrinamas sutikimas dėl nuotraukų

Subsidijuojamos vietos be etiketės

Kelionės ir atostogų dienos dažnai apima pilnai mokamas, sumažintas ir nemokamas vietas. Subsidiją įrašykite į darbuotojams skirtą lauką, sąskaitas šeimoms siųskite tik už tai, ką jos skolingos, o subsidijų sumas finansuotojams pateikite be vardų. Nė vienas jaunuolis neturėtų galėti pasakyti, kas gavo pagalbą.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programą mano jaunimo klubui. Jaunuoliai registruojasi kiekviename užsiėmime, o programa skaičiuoja bendrus apsilankymus ir unikalius jaunuolius pagal amžiaus grupę ir mėnesį finansuotojų ataskaitoms. Tėvai prisijungia, kad atnaujintų avarinius kontaktus, medicinines pastabas ir sutikimą dėl nuotraukų; kelionės renka naują sutikimą kiekvienai išvykai, o savanorių grafikas įspėja, kai užsiėmime nėra pirmosios pagalbos specialisto arba suaugusiųjų per mažai.

Klausimai

Ar jaunuoliai gali registruotis skaitmeniniu būdu užsiėmimuose?

Taip. Planšetė prie durų gali rodyti registracijos ekraną, o kiekviena registracija susieta su jaunuolio įrašu. Būtent tai leidžia skaičiuoti unikalų lankomumą.

Ar programa gali sukurti ataskaitas finansuotojams?

Taip. Galite prašyti bendrų ir unikalių jaunuolių skaičių pagal užsiėmimą, amžiaus grupę ir laikotarpį, taip pat sekamus rezultatus, eksportuojamus į CSV. Ataskaitose demografija gali būti rodoma tik sumomis be vardų.

Ar tėvai gali duoti sutikimą internetu?

Taip. Tėvai gali įrašyti sutikimą dėl nuotraukų ir dėl kiekvienos kelionės portale, o kiekvienas pakeitimas įrašomas. Patikrinkite savo saugumo politiką, kada vis dar reikalingos pasirašytos popierinės formos.

Ar tai saugu vaikų duomenims?

Mythex suteikia prisijungimus, vaidmenis ir tikrą duomenų bazę, o nuspręsti, kas ką mato, galite jūs. Programa nėra sertifikuota pagal jokį konkretų vaikų duomenų reglamentą, todėl patikrinkite taisykles jūsų vietovėje.

Ar yra nemokamas planas mažai labdaros organizacijai?

Free planui nereikia kredito kortelės ir suteikiami kasdieniai kreditai kurti ir skelbti. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir suteikia daugiau kreditų, kodo redagavimą ir savą domeną.

Ar mums reikia žmogaus, kuris moka programuoti?

Ne. Darbuotojai paprastais žodžiais aprašo, ko reikia, ir keičia pokalbiu.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English