Perisian Kelab Belia untuk Daftar Masuk, Persetujuan, Lawatan dan Laporan Penaja

Mythex membina daftar kehadiran, rekod persetujuan, pendaftaran lawatan dan laporan penaja yang diperlukan oleh kelab belia, daripada penerangan ringkas tentang sesi anda. Golongan muda mendaftar masuk sekali bagi setiap sesi, ibu bapa mengemas kini kenalan kecemasan dan persetujuan sendiri, dan laporan suku tahunan tentang bilangan golongan muda yang unik menjadi eksport yang ditapis dan bukannya hujung minggu dengan helaian kertas.

Mula bina percuma

Apa yang diperlukan oleh kelab belia daripada perisiannya

Pembiayaan bergantung pada angka yang sukar dihasilkan. Penaja meminta jumlah kehadiran dan bilangan golongan muda yang unik, mengikut kumpulan umur dan bulan, dan satu-satunya sumber ialah timbunan helaian daftar masuk kertas dengan nama panggilan dan tulisan tangan yang sukar dibaca. Borang persetujuan tersimpan dalam satu folder yang sudah ketinggalan setahun apabila bas kecil bertolak untuk lawatan. Sukarelawan menukar giliran dalam kumpulan sembang dan tiada siapa perasan bahawa sesi itu tiada pertolongan cemas. Nota bimbingan dan kebimbangan perlindungan mesti kekal dengan beberapa kakitangan yang benar-benar memerlukannya. Kelab memerlukan satu rekod bagi setiap golongan muda, daftar masuk digital, persetujuan semasa dan butiran perubatan bagi setiap lawatan, rota yang menyemak nisbah, dan laporan yang tidak pernah mendedahkan individu.

Daftar masuk digital bagi setiap sesi, dikira mengikut kumpulan umur
Golongan muda yang unik dicapai, berasingan daripada jumlah lawatan
Ibu bapa mengemas kini kenalan kecemasan, nota perubatan dan persetujuan gambar
Pendaftaran lawatan dengan persetujuan baharu bagi setiap keluaran
Rota yang memberi amaran tentang ketiadaan pertolongan cemas atau nisbah orang dewasa yang rendah
Nota bimbingan dan perlindungan terhad kepada kakitangan yang dinamakan

Laporan penaja daripada daftar masuk digital

Setiap daftar masuk dikira mengikut sesi, kumpulan umur dan bulan. Papan pemuka melaporkan jumlah kehadiran dan golongan muda yang unik secara bersebelahan, merumuskan hasil yang anda jejaki, seperti kelayakan yang diperoleh atau matlamat bimbingan yang dicapai, dan hanya menunjukkan demografi sebagai jumlah. Tapis mengikut tempoh geran dan eksport, dan laporan yang memakan masa satu hujung minggu siap dalam beberapa minit.

Bina papan pemuka laporan untuk kelab belia saya. Daripada daftar masuk sesi, tunjukkan jumlah kehadiran dan golongan muda yang unik mengikut sesi, kumpulan umur dan bulan, hasil seperti matlamat bimbingan yang dicapai dan kelayakan yang diperoleh, dan pecahan demografi hanya sebagai jumlah, tidak sekali-kali nama. Tapis mengikut julat tarikh bagi tempoh laporan setiap penaja dan eksport ke CSV.

Log masuk ibu bapa untuk persetujuan dan butiran perubatan

Ibu bapa mengemas kini kenalan kecemasan, nota perubatan, keperluan pemakanan dan persetujuan gambar sendiri, dan setiap perubahan direkodkan dengan siapa yang membuatnya dan bila. Ahli yang lebih tua boleh melihat sesi dan lawatan yang mereka daftar masuk, dan tiada maklumat tentang orang lain. Nota bimbingan dan perlindungan tinggal di kawasan khas kakitangan yang tidak pernah dilihat oleh keluarga.

Buat portal untuk kelab belia saya. Ibu bapa log masuk untuk mengemas kini kenalan kecemasan anak mereka, nota perubatan, keperluan pemakanan dan persetujuan gambar, dengan setiap perubahan direkodkan mengikut pengguna dan masa. Golongan muda berumur lebih 13 tahun boleh melihat sesi dan lawatan mereka sendiri. Simpan nota bimbingan dan perlindungan di kawasan khas kakitangan yang terhad kepada kakitangan yang dinamakan.

Pendaftaran lawatan dan kejohanan dengan persetujuan hari ini

Setiap lawatan meminta persetujuan dan maklumat perubatan semasa untuk keluaran itu, dan bukannya mempercayai borang tahun lepas. Pendaftaran ditutup apabila bas penuh atau apabila had nisbah orang dewasa dicapai, mana yang lebih dahulu. Kejohanan sukan merekodkan pasukan, pemain dan orang dewasa yang bertanggungjawab bagi setiap pasukan.

Bina pendaftaran lawatan dan acara untuk kelab belia saya. Setiap lawatan mengumpul persetujuan ibu bapa dan maklumat perubatan terkini bagi lawatan khusus itu, dan ditutup apabila sama ada kapasiti atau had nisbah orang dewasa kepada golongan muda dicapai. Kejohanan merekodkan pasukan, pemain dan orang dewasa yang bertanggungjawab. Beri ketua lawatan senarai yang boleh dicetak dengan nota perubatan.

Rota yang menyemak nisbah dan pertolongan cemas

Pekerja belia dan sukarelawan dirota mengikut sesi dengan peranan mereka pada malam itu. Rota membandingkan kehadiran yang dijangka dengan orang dewasa yang bertugas dan memberi amaran apabila sesi berada di bawah nisbah yang diperlukan atau tiada pertolongan cemas yang terlatih. Program cuti menambah syif siang dengan corak yang berbeza.

Buat rota untuk pekerja belia dan sukarelawan kelab belia saya mengikut sesi dengan peranan bagi setiap orang. Beri amaran apabila sesi tiada pertolongan cemas yang terlatih atau terlalu sedikit orang dewasa untuk kehadiran yang dijangka pada nisbah yang saya tetapkan, dan tambah corak siang yang berasingan untuk program cuti.

Penaja, sukarelawan dan rakan rujukan di satu tempat

Penaja dijejaki dengan jumlah geran, perkara yang dijanjikan dan setiap tarikh akhir laporan, dimasukkan pada hari geran diluluskan. Sukarelawan membawa tarikh semakan latar belakang dan latihan yang telah diselesaikan. Sekolah dan rakan rujukan lain direkodkan dengan cara kerja yang dipersetujui.

Bina CRM untuk kelab belia saya yang menjejaki penaja (jumlah geran, hasil yang dijanjikan, tarikh laporan dengan peringatan 30 hari), sukarelawan (tarikh dan tamat tempoh semakan latar belakang, latihan yang diselesaikan, sesi yang dibantu) dan rakan rujukan seperti sekolah.

Laman web untuk golongan muda dan ibu bapa serentak

Sesi disenaraikan mengikut kumpulan umur dengan malam drop-in ditanda dengan jelas, halaman ibu bapa tentang pendaftaran, persetujuan, penyeliaan dan pengambilan pada hujung malam, ketua perlindungan yang dinamakan mudah dicari, dan program cuti dengan tarikh serta sama ada tempat itu percuma atau dibiayai.

Buat laman web untuk kelab belia saya dengan masa sesi mengikut kumpulan umur, malam drop-in ditanda berasingan daripada sesi yang ditempah, halaman ibu bapa tentang pendaftaran, persetujuan, penyeliaan dan pengambilan, ketua perlindungan dan cara membangkitkan kebimbangan, serta halaman program cuti dengan tarikh dan kos.

Data kanak-kanak dan perlindungan

Kelab belia menyimpan maklumat sensitif tentang kanak-kanak bawah umur: nota perubatan, hubungan keluarga dan kadangkala kebimbangan perlindungan. Tentukan siapa boleh membaca apa sebelum membina, dan nyatakannya dengan jelas dalam prompt anda: ibu bapa melihat anak mereka sendiri, golongan muda melihat sesi mereka sendiri, sukarelawan melihat daftar dan nota perubatan untuk malam ini sahaja, dan rekod perlindungan terhad kepada ketua yang dinamakan. Minta log perubahan bagi medan persetujuan dan perubatan. Mythex tidak menjadikan aplikasi itu patuh kepada peraturan data kanak-kanak dengan sendirinya, jadi semak apa yang terpakai di tempat anda beroperasi dan ikut dasar perlindungan anda.

Peranan dipersetujui sebelum membina
Nota perlindungan terhad kepada kakitangan yang dinamakan
Persetujuan gambar disemak sebelum menerbitkan sebarang imej

Tempat dibiayai tanpa label

Lawatan dan hari cuti sering mencampurkan tempat harga penuh, tempat berkurangan dan tempat percuma. Rekodkan subsidi dalam medan khas kakitangan, invois keluarga hanya untuk apa yang mereka berhutang, dan laporkan jumlah subsidi kepada penaja tanpa nama. Tiada golongan muda boleh tahu siapa yang menerima bantuan.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk kelab belia saya. Golongan muda mendaftar masuk di setiap sesi, dan aplikasi mengira jumlah kehadiran dan golongan muda yang unik mengikut kumpulan umur dan bulan untuk laporan penaja. Ibu bapa log masuk untuk mengemas kini kenalan kecemasan, nota perubatan dan persetujuan gambar, lawatan mengumpul persetujuan baharu bagi setiap keluaran, dan rota sukarelawan memberi amaran apabila sesi tiada pertolongan cemas atau terlalu sedikit orang dewasa.

Soalan lazim

Bolehkah golongan muda mendaftar masuk secara digital di sesi?

Ya. Tablet di pintu boleh memaparkan skrin daftar masuk, dan setiap daftar masuk dipautkan kepada rekod golongan muda itu. Inilah yang membolehkan kiraan kehadiran yang unik.

Bolehkah ia menghasilkan laporan untuk penaja?

Ya. Minta jumlah dan golongan muda yang unik mengikut sesi, kumpulan umur dan tempoh, serta hasil yang anda jejaki, dieksport sebagai CSV. Laporan boleh menunjukkan demografi sebagai jumlah tanpa nama.

Bolehkah ibu bapa memberi persetujuan secara dalam talian?

Ya. Ibu bapa boleh merekod persetujuan untuk gambar dan untuk setiap lawatan dalam portal, dan setiap perubahan direkodkan. Semak dasar perlindungan anda sendiri untuk mengetahui bila borang kertas yang ditandatangani masih diperlukan.

Adakah ia selamat untuk data kanak-kanak?

Mythex memberi anda log masuk, peranan dan pangkalan data sebenar, dan anda memutuskan siapa yang boleh melihat apa. Ia tidak diperakui untuk mana-mana peraturan data kanak-kanak tertentu, jadi semak peraturan di tempat anda beroperasi.

Adakah terdapat pelan percuma untuk badan amal kecil?

Pelan Free tidak memerlukan kad kredit dan memberi kredit harian untuk membina dan menerbitkan. Pro ialah $25/bulan untuk lebih banyak kredit, penyuntingan kod dan domain tersuai.

Adakah kami perlukan seseorang yang tahu mengekod?

Tidak. Kakitangan menerangkan apa yang mereka perlukan dengan perkataan biasa dan menukarnya melalui sembang.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English