ПО для молодёжного клуба: регистрация, согласия, поездки и отчёты для фондов

Mythex создаёт журнал посещаемости, учёт согласий, записи на поездки и отчёты для фондов, которые нужны молодёжному клубу, по простому описанию ваших занятий. Молодые люди отмечаются один раз за занятие, родители сами поддерживают актуальными экстренные контакты и согласия, а квартальный отчёт о числе уникальных участников становится фильтруемой выгрузкой, а не выходными с бумажными листами.

Начать бесплатно

Что молодёжному клубу нужно от программы

Финансирование зависит от цифр, которые тяжело собрать. Фонды просят общее число посещений и число уникальных молодых людей по возрастным группам и месяцам, а источник — стопка бумажных листов регистрации с прозвищами и неразборчивым почерком. Согласия лежат в папке, которая устарела на год, когда микроавтобус отправляется в поездку. Волонтёры меняются сменами в групповом чате, и никто не замечает, что на занятии нет человека с навыками первой помощи. Заметки о наставничестве и сигналы о безопасности должны оставаться у нескольких сотрудников, которым они нужны. Клубу нужна одна запись на каждого молодого человека, цифровая регистрация, актуальные согласия и медицинские данные для каждой поездки, график, который проверяет нормы, и отчёты, которые никогда не раскрывают конкретного человека.

Цифровая регистрация на занятие с подсчётом по возрастным группам
Уникальные молодые люди отдельно от общего числа посещений
Родители обновляют экстренные контакты, медицинские заметки и согласие на фото
Запись на поездку с новым согласием на каждый выезд
Графики, которые предупреждают об отсутствии людей с первой помощью или о низком соотношении взрослых
Заметки о наставничестве и безопасности, доступные только назначенным сотрудникам

Отчёты для фондов по цифровой регистрации

Каждая регистрация учитывается по занятию, возрастной группе и месяцу. Дашборд показывает общее число посещений и число уникальных молодых людей рядом, суммирует результаты, которые вы отслеживаете, например полученные квалификации или достигнутые цели наставничества, и показывает демографию только в виде итогов. Фильтруйте по периоду финансирования и выгружайте, и отчёт, на который уходили выходные, делается за несколько минут.

Сделайте дашборд отчётности для моего молодёжного клуба. По регистрациям на занятия покажите общее число посещений и число уникальных молодых людей по занятиям, возрастным группам и месяцам, результаты, такие как достигнутые цели наставничества и полученные квалификации, а демографические разбивки только в виде итогов, без имён. Фильтруйте по диапазону дат для отчётного периода каждого фонда и выгружайте в CSV.

Вход для родителей: согласия и медицинские данные

Родители сами поддерживают актуальными экстренные контакты, медицинские заметки, сведения о питании и согласие на фото, и каждое изменение записывается с указанием того, кто и когда его внёс. Участники старше 13 лет видят занятия и поездки, на которые они записаны, и ничего о других. Заметки о наставничестве и безопасности хранятся в зоне только для сотрудников, которую семьи не видят.

Сделайте портал для моего молодёжного клуба. Родители входят, чтобы обновить экстренные контакты своего ребёнка, медицинские заметки, сведения о питании и согласие на фото, и каждое изменение записывается с пользователем и временем. Молодые люди старше 13 лет видят свои занятия и поездки. Заметки о наставничестве и безопасности храните в зоне только для назначенных сотрудников.

Регистрация на поездки и турниры с актуальным согласием

Каждая поездка запрашивает согласие и актуальные медицинские сведения именно для этого выезда, а не полагается на прошлогоднюю анкету. Регистрация закрывается, когда заполнен автобус или достигнуто предельное соотношение взрослых и молодых людей, что наступит раньше. Спортивные турниры записывают команды, игроков и взрослого, ответственного за каждую команду.

Сделайте регистрацию на поездки и мероприятия для моего молодёжного клуба. Каждая поездка собирает родительское согласие и актуальные медицинские сведения именно для этой поездки и закрывается, когда достигнута либо вместимость, либо предельное соотношение взрослых и молодых людей. Турниры записывают команды, игроков и ответственного взрослого. Дайте руководителю поездки список для печати с медицинскими заметками.

График, который проверяет соотношение и первую помощь

Сотрудники молодёжной работы и волонтёры ставятся в график по занятиям с указанием роли на вечер. График сравнивает ожидаемую посещаемость с количеством взрослых на смене и предупреждает, если занятие падает ниже нужного соотношения или на нём нет обученного человека с навыками первой помощи. Программы на каникулах добавляют дневные смены по другому шаблону.

Сделайте график для сотрудников молодёжной работы и волонтёров моего молодёжного клуба по занятиям с указанием роли для каждого. Предупреждайте меня, когда на занятии нет обученного человека с навыками первой помощи или слишком мало взрослых для ожидаемой посещаемости при заданном мной соотношении, и добавьте отдельный дневной шаблон для программ на каникулах.

Фонды, волонтёры и партнёры по направлению в одном месте

Фонды ведутся с суммами грантов, обещанными результатами и всеми сроками отчётности, и вносятся в день, когда грант одобрен. У волонтёров хранятся даты проверки биографии и пройденное обучение. Школы и другие партнёры по направлению записываются с согласованными способами работы.

Сделайте CRM для моего молодёжного клуба, которая ведёт фонды (сумма гранта, обещанные результаты, сроки отчётов с напоминанием за 30 дней), волонтёров (дата проверки биографии и срок её действия, пройденное обучение, проведённые занятия) и партнёров по направлению, например школы.

Сайт одновременно для молодёжи и родителей

Занятия указаны по возрастным группам, вечера свободного посещения чётко отмечены, есть страница для родителей о регистрации, согласиях, присмотре и встрече детей в конце вечера, легко находится назначенный ответственный за безопасность, а программы на каникулах показаны с датами и указанием, бесплатны ли места или субсидированы.

Сделайте сайт для моего молодёжного клуба: время занятий по возрастным группам, вечера свободного посещения, отмеченные отдельно от записи на занятия, страницу для родителей о регистрации, согласиях, присмотре и встрече детей, ответственного за безопасность и порядок обращения с опасениями, а также страницу программ на каникулах с датами и стоимостью.

Данные детей и безопасность

Молодёжный клуб хранит чувствительные сведения о несовершеннолетних: медицинские заметки, семейные контакты и иногда сигналы о безопасности. Решите, кто что может читать, прежде чем создавать приложение, и прямо опишите это в запросе: родители видят своего ребёнка, молодые люди видят свои занятия, волонтёры видят журнал и медицинские заметки только на сегодняшний вечер, а записи о безопасности доступны только назначенному ответственному. Попросите журналы изменений для полей согласия и медицинских данных. Mythex сам по себе не делает приложение соответствующим правилам работы с данными детей, поэтому проверьте, что применимо там, где вы работаете, и следуйте политике безопасности вашей организации.

Роли согласованы до создания приложения
Заметки о безопасности доступны только назначенным сотрудникам
Согласие на фото проверяется перед публикацией любого изображения

Субсидированные места без ярлыков

На поездках и в программах на каникулах часто сочетаются полностью платные, льготные и бесплатные места. Записывайте субсидию в поле, видимом только сотрудникам, выставляйте семьям счета только за то, что они должны, и передавайте фондам итоги субсидий без имён. Ни один молодой человек не должен понимать, кому была оказана помощь.

Промпт для старта

Сделайте приложение для моего молодёжного клуба. Молодые люди регистрируются на каждое занятие, а приложение считает общее число посещений и уникальных молодых людей по возрастным группам и месяцам для отчётов фондам. Родители входят, чтобы поддерживать актуальными экстренные контакты, медицинские заметки и согласие на фото; поездки собирают новое согласие на каждый выезд, а график волонтёров предупреждает меня, когда на занятии нет человека с навыками первой помощи или слишком мало взрослых.

Вопросы

Могут ли молодые люди регистрироваться на занятия в цифровом виде?

Да. Планшет у входа может показывать экран регистрации, и каждая регистрация привязана к записи молодого человека. Именно это делает возможным подсчёт уникальных посещений.

Может ли оно готовить отчёты для фондов?

Да. Попросите итоги и уникальных молодых людей по занятиям, возрастным группам и периоду, а также результаты, которые вы отслеживаете, в выгрузке CSV. Отчёты могут показывать демографию только в виде итогов, без имён.

Могут ли родители давать согласие онлайн?

Да. Родители могут записать согласие на фото и на каждую поездку в портале, и каждое изменение фиксируется. Проверьте в политике безопасности вашей организации, когда ещё нужны подписанные бумажные формы.

Безопасны ли данные детей?

Mythex даёт вам логины, роли и настоящую базу данных, а решаете вы, кто что видит. Система не сертифицирована по каким-либо конкретным правилам работы с данными детей, поэтому проверьте требования там, где вы работаете.

Есть ли бесплатный тариф для небольшой благотворительной организации?

Тариф Free не требует карты и даёт ежедневные кредиты для создания и публикации. Pro стоит $25 в месяц и даёт больше кредитов, редактирование кода и собственный домен.

Нужен ли человек, который умеет программировать?

Нет. Сотрудники описывают нужное простыми словами и меняют всё в чате.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English