Programari per a clubs juvenils: registres d'entrada, consentiments, excursions i informes per a finançadors

Mythex construeix el registre d'assistència, els registres de consentiment, les inscripcions a excursions i els informes per a finançadors que necessita un club juvenil, a partir d'una descripció senzilla de les vostres sessions. Els joves es registren una vegada per sessió, els pares mantenen al dia els contactes d'emergència i els consentiments, i l'informe trimestral de joves únics atesos es converteix en una exportació filtrada en lloc d'un cap de setmana amb fulls de paper.

Comença a crear gratis

Què necessita un club juvenil del seu programari

El finançament depèn de xifres que costen molt de produir. Els finançadors demanen el total d'assistències i el nombre de joves únics, per franja d'edat i mes, i l'única font és un munt de fulls de registre en paper amb sobrenoms i lletra il·legible. Els formularis de consentiment viuen en una carpeta que va amb un any de retard quan la furgoneta surt cap a una excursió. Els voluntaris canvien torns en un grup de xat i ningú no es fixa que la sessió no té cap primer auxili. Les notes de tutoria i les preocupacions de protecció han de quedar només amb el personal que les necessita. Un club necessita un registre per jove, registres d'entrada digitals, consentiments i dades mèdiques al dia per a cada excursió, un rotatiu que comprovi les ràtios, i informes que mai no exposin una persona concreta.

Registre digital per sessió, comptat per franja d'edat
Joves únics atesos, separats de les visites totals
Els pares actualitzen els contactes d'emergència, les notes mèdiques i el consentiment de fotos
Inscripció a excursions amb consentiment nou per a cada sortida
Rotatius que avisen de la falta de primers auxilis o de ràtios d'adults baixes
Notes de tutoria i de protecció limitades al personal designat

Informes per a finançadors a partir de registres digitals

Cada registre d'entrada es compta per sessió, franja d'edat i mes. El tauler mostra les assistències totals i els joves únics un al costat de l'altre, resumeix els resultats que controleu, com les qualificacions obtingudes o els objectius de tutoria assolits, i mostra les dades demogràfiques només com a totals. Filtra per període de subvenció i exporta, i l'informe que abans es feia en un cap de setmana es fa en minuts.

Construeix un tauler d'informes per al meu club juvenil. A partir dels registres de sessió, mostra les assistències totals i els joves únics per sessió, franja d'edat i mes; resultats com els objectius de tutoria assolits i les qualificacions obtingudes; i desglossaments demogràfics només com a totals, mai amb noms. Filtra per període de dates per a cada període de justificació del finançador i exporta a CSV.

Un inici de sessió per als pares per al consentiment i les dades mèdiques

Els pares mantenen al dia els contactes d'emergència, les notes mèdiques, les necessitats alimentàries i el consentiment de fotos ells mateixos, i cada canvi queda registrat amb qui l'ha fet i quan. Els membres més grans poden veure les sessions i les excursions a les quals s'han apuntat i res més sobre ningú més. Les notes de tutoria i de protecció viuen en una àrea només per al personal, que les famílies mai no veuen.

Fes un portal per al meu club juvenil. Els pares entren per actualitzar els contactes d'emergència, les notes mèdiques, les necessitats alimentàries i el consentiment de fotos del seu fill, amb cada canvi registrat per usuari i hora. Els joves de més de 13 anys poden veure les seves pròpies sessions i excursions. Guarda les notes de tutoria i de protecció en una àrea només per al personal, restringida al personal designat.

Inscripció a excursions i tornejos amb el consentiment d'avui

Cada excursió demana consentiment i informació mèdica actualitzada per a aquella sortida, en lloc de confiar en el formulari de l'any passat. La inscripció es tanca quan l'autocar s'omple o quan s'arriba al límit de ràtio d'adults, el que passi primer. Els tornejos esportius registren els equips, els jugadors i l'adult responsable de cada equip.

Construeix la inscripció a excursions i esdeveniments per al meu club juvenil. Cada excursió recull el consentiment dels pares i la informació mèdica actualitzada per a aquella sortida concreta, i es tanca quan s'arriba a la capacitat o al límit de ràtio entre adults i joves, el que passi primer. Els tornejos registren equips, jugadors i l'adult responsable. Dona al cap de l'excursió una llista imprimible amb les notes mèdiques.

Un rotatiu que comprova les ràtios i els primers auxilis

Els treballadors juvenils i els voluntaris es programen per sessió amb el seu rol per a la nit. El rotatiu compara l'assistència prevista amb els adults de torn i avisa quan una sessió queda per sota de la ràtio requerida o no té cap primer auxili format. Els programes de vacances afegeixen torns de dia amb un altre patró.

Fes un rotatiu per als treballadors juvenils i voluntaris del meu club per sessió, amb un rol per a cadascun. Avisa'm quan una sessió no tingui cap primer auxili format o tingui massa pocs adults per a l'assistència prevista segons una ràtio que jo fixi, i afegeix un patró de dia separat per als programes de vacances.

Finançadors, voluntaris i socis de derivació en un sol lloc

Els finançadors es registren amb l'import de la subvenció, el que es va prometre i cada data límit d'informe, introduïda el dia que es concedeix la subvenció. Els voluntaris porten les dates de la comprovació d'antecedents i la formació completada. Les escoles i altres socis de derivació es registren amb les formes de treball acordades.

Construeix un CRM per al meu club juvenil que faci el seguiment dels finançadors (import de la subvenció, resultats compromesos, dates límit d'informe amb un recordatori de 30 dies), dels voluntaris (data i caducitat de la comprovació d'antecedents, formació completada, sessions en què han ajudat) i dels socis de derivació, com les escoles.

Una web per a joves i pares alhora

Sessions llistades per franja d'edat amb les nits de lliure accés clarament marcades, una pàgina per als pares sobre la inscripció, la supervisió i la recollida al final de la nit, el responsable de protecció designat fàcil de trobar, i els programes de vacances amb dates i si les places són gratuïtes o subvencionades.

Fes una web per al meu club juvenil amb horaris de sessió per franja d'edat, les nits de lliure accés marcades a part de les sessions reservades, una pàgina per als pares sobre inscripció, consentiment, supervisió i recollida, el responsable de protecció i com plantejar una preocupació, i una pàgina de programes de vacances amb dates i costos.

Dades infantils i protecció

Un club juvenil guarda informació sensible sobre menors: notes mèdiques, contactes familiars i, de vegades, preocupacions de protecció. Decideix qui pot llegir cada cosa abans de construir res, i digues-ho clarament al teu prompt: els pares veuen el seu propi fill, els joves veuen les seves pròpies sessions, els voluntaris veuen el registre i les notes mèdiques només de la nit, i els registres de protecció queden limitats al responsable designat. Demana registres de canvis dels camps de consentiment i mèdics. Mythex no fa que una aplicació compleixi les normes de dades infantils per si sola, així que comprova què s'aplica on operes i segueix la teva política de protecció.

Rols acordats abans de construir
Notes de protecció limitades al personal designat
Consentiment de fotos comprovat abans de publicar cap imatge

Places subvencionades sense etiqueta

Les excursions i els dies de vacances sovint barregen places a preu complet, reduït i gratuït. Registra la subvenció en un camp només per al personal, factura les famílies només pel que deuen, i informa els finançadors dels totals de subvenció sense noms. Cap jove no hauria de poder saber qui ha rebut ajuda.

Un prompt per començar

Construeix una aplicació per al meu club juvenil. Els joves es registren a cada sessió, i l'aplicació compta les assistències totals i els joves únics per franja d'edat i mes per als informes dels finançadors. Els pares entren per mantenir al dia els contactes d'emergència, les notes mèdiques i el consentiment de fotos, les excursions recullen consentiment nou per a cada sortida, i el rotatiu de voluntaris m'avisa quan una sessió no té primers auxilis o té massa pocs adults.

Preguntes

Els joves es poden registrar digitalment a les sessions?

Sí. Una tauleta a la porta pot mostrar una pantalla de registre, i cada registre queda enllaçat a la fitxa del jove. Això és el que fa possible el recompte de joves únics.

Pot produir informes per als finançadors?

Sí. Demana totals i joves únics per sessió, franja d'edat i període, més els resultats que controleu, exportats en CSV. Els informes poden mostrar les dades demogràfiques com a totals sense noms.

Els pares poden donar consentiment en línia?

Sí. Els pares poden registrar el consentiment per a fotos i per a cada excursió en un portal, i cada canvi queda registrat. Revisa la teva política de protecció per saber quan encara calen els formularis en paper signats.

És segur per a les dades dels infants?

Mythex et dona inicis de sessió, rols i una base de dades real, i tu decideixes qui veu què. No està certificat per a cap normativa específica de dades infantils, així que comprova les normes del lloc on operes.

Hi ha un pla gratuït per a una petita entitat benèfica?

El pla gratuït no demana targeta de crèdit i ofereix crèdits diaris per construir i publicar. El pla Pro costa $25/month i ofereix més crèdits, edició del codi i un domini propi.

Necessitem algú que sàpiga programar?

No. El personal descriu el que necessita amb paraules senzilles i ho canvia xatejant.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English