Hugbúnaður fyrir æskulýðsfélag: innskráning, samþykki, ferðir og skýrslur fyrir styrkveitendur

Mythex smíðar mætingarskrá, samþykkisskrár, skráningu í ferðir og skýrslur fyrir styrkveitendur sem æskulýðsfélag þarf, út frá lýsingu á lotunum þínum. Ungmenni skrá sig inn einu sinni í hverri lotu, foreldrar halda neyðarsamskiptum og samþykki uppfærðum sjálfir, og fjórðungsskýrslan um fjölda einstakra ungmenna verður síaður útflutningur í stað helgar með pappírsblöðum.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem æskulýðsfélag þarf af hugbúnaði sínum

Fjármögnun veltur á tölum sem er sárt að taka saman. Styrkveitendur biðja um heildarfjölda mætinga og fjölda einstakra ungmenna, eftir aldursbili og mánuði, og eina uppspretta þeirra er stafli af pappírs-mætingarblöðum með gælunöfnum og ólæsilegri rithönd. Samþykkisform liggja í möppu sem er ári úrelt þegar rútan fer í ferð. Sjálfboðaliðar skipta vöktum í spjallhópi og enginn tekur eftir að lotan hefur engan skyndihjálparmann. Minnispunktar um leiðsögn og áhyggjur vegna velferðar mega aðeins vera hjá þeim fáu starfsmönnum sem þurfa þá. Félag þarf eina skrá á hvert ungmenni, stafrænar innskráningar, núgildandi samþykki og læknisupplýsingar fyrir hverja ferð, vaktaskrá sem athugar hlutföll og skýrslur sem sýna aldrei einstakling.

Stafræn innskráning í hverri lotu, talin eftir aldursbili
Fjöldi einstakra ungmenna aðskilinn frá heildarfjölda heimsókna
Foreldrar uppfæra neyðarsamband, læknisathugasemdir og samþykki fyrir myndum
Skráning í ferðir með nýju samþykki fyrir hverja ferð
Vaktaskrá sem varar við vöntun á skyndihjálparmanni eða of fáum fullorðnum
Leiðsagnar- og velferðarathugasemdir takmarkaðar við tilgreint starfsfólk

Skýrslur fyrir styrkveitendur úr stafrænum innskráningum

Hver innskráning er talin eftir lotu, aldursbili og mánuði. Mælaborðið sýnir heildarfjölda mætinga og fjölda einstakra ungmenna hlið við hlið, tekur saman árangur sem þú fylgist með, svo sem náð markmiðum í leiðsögn eða fengin réttindi, og sýnir lýðfræði aðeins sem heildartölur. Síaðu eftir styrktímabili og fluttu út, og skýrslan sem tók helgi er tilbúin á nokkrum mínútum.

Smíðaðu skýrslumælaborð fyrir æskulýðsfélagið mitt. Úr innskráningum í lotum sýndu heildarfjölda mætinga og fjölda einstakra ungmenna eftir lotu, aldursbili og mánuði, árangur eins og náð markmiðum í leiðsögn og fengin réttindi, og lýðfræðilegar sundurliðanir aðeins sem heildartölur, aldrei nöfn. Sía eftir dagsetningarbili hvers styrktímabils og flytja út sem CSV.

Foreldraaðgangur fyrir samþykki og læknisupplýsingar

Foreldrar halda neyðarsamböndum, læknisathugasemdum, mataræðisþörfum og samþykki fyrir myndum uppfærðum sjálfir, og hver breyting er skráð með því hver gerði hana og hvenær. Eldri félagar geta séð lotur og ferðir sem þeir eru skráðir í og ekkert um aðra. Minnispunktar um leiðsögn og velferð eru í svæði fyrir starfsfólk sem fjölskyldur sjá aldrei.

Gerðu gátt fyrir æskulýðsfélagið mitt. Foreldrar skrá sig inn til að uppfæra neyðarsambönd barnsins, læknisathugasemdir, mataræðisþarfir og samþykki fyrir myndum, og hver breyting er skráð eftir notanda og tíma. Ungmenni eldri en 13 ára sjá eigin lotur og ferðir. Geymdu minnispunkta um leiðsögn og velferð á svæði fyrir starfsfólk sem aðeins tilgreint starfsfólk hefur aðgang að.

Skráning í ferðir og mót með samþykki dagsins

Hver ferð biður um samþykki og núgildandi læknisupplýsingar fyrir þá ferð, frekar en að treysta eyðublaði frá í fyrra. Skráningu lokar þegar rútan er full eða þegar hlutfallsmörk fullorðinna og ungmenna eru náð, hvort sem kemur fyrst. Íþróttamót skrá lið, leikmenn og fullorðinn ábyrgðarmann hvers liðs.

Smíðaðu skráningu í ferðir og viðburði fyrir æskulýðsfélagið mitt. Hver ferð safnar foreldrasamþykki og uppfærðum læknisupplýsingum fyrir þá tilteknu ferð, og lokar þegar annað hvort fjöldamörk eða hlutfallsmörk fullorðinna og ungmenna eru náð. Mót skrá lið, leikmenn og ábyrgan fullorðinn. Gefðu ferðastjóranum prentanlegan lista með læknisathugasemdum.

Vaktaskrá sem athugar hlutföll og skyndihjálp

Starfsmenn og sjálfboðaliðar eru settir á vakt í hverri lotu með hlutverk sitt þá nóttina. Vaktaskráin ber saman væntanlega mætingu við fullorðna á vakt og varar við þegar lota fer undir kröfð hlutföll eða hefur engan þjálfaðan skyndihjálparmann. Sumarnámskeið bæta við dagvöktum eftir öðru mynstri.

Gerðu vaktaskrá fyrir starfsfólk og sjálfboðaliða æskulýðsfélagsins míns fyrir hverja lotu með hlutverki hvers og eins. Vara mig við þegar lota hefur engan þjálfaðan skyndihjálparmann eða of fáa fullorðna miðað við væntanlega mætingu við hlutfall sem ég set, og bættu við sérstöku dagvaktamynstri fyrir sumarnámskeið.

Styrkveitendur, sjálfboðaliðar og tilvísunaraðilar á einum stað

Styrkveitendur eru skráðir með styrkupphæð, því sem var lofað og öllum skilafrestum skýrslna, skráðir þann dag sem styrkurinn er veittur. Sjálfboðaliðar bera dagsetningu sakavottorðs og lokið þjálfun. Skólar og aðrir tilvísunaraðilar eru skráðir með samþykktu vinnulagi.

Smíðaðu CRM fyrir æskulýðsfélagið mitt sem heldur utan um styrkveitendur (styrkupphæð, lofaðar niðurstöður, skilafresti skýrslna með áminningu 30 dögum fyrir), sjálfboðaliða (dagsetning sakavottorðs og gildislok, lokin þjálfun, lotur sem þeir hafa aðstoðað) og tilvísunaraðila eins og skóla.

Vefsíða fyrir ungmenni og foreldra í einu

Lotur birtar eftir aldursbili með merktum opnum kvöldum, síða fyrir foreldra um skráningu, samþykki, eftirlit og heimför í lok kvölds, aðalfulltrúi í velferðarmálum auðfundinn, og frídagaprógram með dagsetningum og hvort pláss séu ókeypis eða niðurgreidd.

Gerðu vefsíðu fyrir æskulýðsfélagið mitt með lotutímum eftir aldursbili, opnum kvöldum merkt sérstaklega frá bókuðum lotum, síðu fyrir foreldra um skráningu, samþykki, eftirlit og heimför, velferðarfulltrúann og hvernig má vekja athygli á áhyggjum, og síðu um frídagaprógram með dagsetningum og kostnaði.

Gögn barna og velferð

Æskulýðsfélag geymir viðkvæmar upplýsingar um ólögráða: læknisathugasemdir, tengiliði fjölskyldna og stundum áhyggjur vegna velferðar. Ákveddu hver má lesa hvað áður en þú smíðar, og segðu það skýrt í beiðninni: foreldrar sjá eigið barn, ungmenni sjá eigin lotur, sjálfboðaliðar sjá mætingu og læknisathugasemdir fyrir kvöldið og aðeins, og skrár um velferð eru takmarkaðar við tilgreindan ábyrgðarmann. Biddu um breytingaskrár fyrir samþykki og læknisreiti. Mythex gerir ekki app samræmt reglum um gögn barna af sjálfu sér, svo athugaðu hvaða reglur gilda þar sem þú starfar og fylgdu velferðarstefnu þinni.

Hlutverk ákveðin áður en smíðað er
Velferðarathugasemdir takmarkaðar við tilgreint starfsfólk
Samþykki fyrir mynd athugað áður en mynd er birt

Niðurgreidd pláss án merkingar

Ferðir og frídagar blanda oft fullu gjaldi, lækkuðu gjaldi og frípláss. Skráðu niðurgreiðsluna í reit sem aðeins starfsfólk sér, sendu fjölskyldum reikning aðeins fyrir það sem þær skulda, og tilkynntu styrkveitendum heildarupphæð niðurgreiðslna án nafna. Ekkert ungmenni á að geta séð hver fékk aðstoð.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir æskulýðsfélagið mitt. Ungmenni skrá sig inn í hverri lotu og appið telur heildarfjölda mætinga og fjölda einstakra ungmenna eftir aldursbili og mánuði fyrir skýrslur til styrkveitenda. Foreldrar skrá sig inn til að halda neyðarsamböndum, læknisathugasemdum og samþykki fyrir myndum uppfærðum, ferðir safna nýju samþykki fyrir hverja ferð, og vaktaskráin varar mig við þegar lota hefur engan skyndihjálparmann eða of fáa fullorðna.

Spurningar

Geta ungmenni skráð sig inn stafrænt í lotum?

Já. Spjaldtölva við dyrnar getur sýnt innskráningarskjá, og hver innskráning er tengd skrá ungmennisins. Það er það sem gerir kleift að telja fjölda einstakra ungmenna.

Getur það búið til skýrslur fyrir styrkveitendur?

Já. Biddu um heildartölur og fjölda einstakra ungmenna eftir lotu, aldursbili og tímabili, ásamt þeim árangri sem þú fylgist með, flutt út sem CSV. Skýrslur geta sýnt lýðfræði sem heildartölur án nafna.

Geta foreldrar veitt samþykki á netinu?

Já. Foreldrar geta skráð samþykki fyrir myndum og fyrir hverja ferð í gátt, og hver breyting er skráð. Athugaðu eigin velferðarstefnu um hvenær undirrituð pappírseyðublöð eru ennþá nauðsynleg.

Er þetta öruggt fyrir gögn barna?

Mythex gefur þér innskráningar, hlutverk og alvöru gagnagrunn, og þú ákveður hver sér hvað. Appið er ekki vottað fyrir neina sérstaka reglugerð um gögn barna, svo athugaðu reglurnar þar sem þú starfar.

Er ókeypis áætlun fyrir lítið góðgerðarfélag?

Free áætlunin þarf ekkert greiðslukort og gefur daglegar inneignir til að smíða og birta. Pro kostar $25 á mánuði fyrir fleiri inneignir, kóðabreytingar og eigið lén.

Þurfum við einhvern sem kann að forrita?

Nei. Starfsfólk lýsir því sem það þarf á einföldu máli og breytir því í spjalli.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English