Giriş, Onay, Gezi ve Fon Raporları için Gençlik Kulübü Yazılımı

Mythex, bir gençlik kulübünün ihtiyaç duyduğu yoklama defterini, onay kayıtlarını, gezi kayıtlarını ve fon raporlarını oturumlarınızı anlatan düz bir açıklamadan oluşturur. Gençler oturum başına bir kez giriş yapar, ebeveynler acil durum kişilerini ve onayları kendileri günceller, ulaşılan benzersiz gençlere dair üç aylık rapor, kâğıt formlarla geçirilen bir hafta sonu yerine filtrelenmiş bir dökümdür.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir gençlik kulübünün yazılımdan ihtiyaç duyduğu şeyler

Fon, üretmesi zahmetli sayılara bağlıdır. Fonlayıcılar yaş grubu ve aya göre toplam katılım ve benzersiz genç sayısını ister; tek kaynak ise takma adların ve okunmaz el yazısının olduğu bir yığın kâğıt yoklama formudur. Onay formları, minibüs bir geziye çıktığında bir yıl eskimiş bir klasörde durur. Gönüllüler vardiyalarını bir grup sohbetinde değiş tokuş eder ve oturumda ilk yardımcının olmadığını kimse fark etmez. Mentorluk notları ve koruma endişeleri yalnızca ihtiyaç duyan birkaç personelde kalmalıdır. Bir kulübün genç başına tek bir kayıt, dijital girişler, her gezi için güncel onay ve tıbbi bilgi, oran kontrolü yapan bir nöbet listesi ve hiçbir bireyi açığa çıkarmayan raporlara ihtiyacı vardır.

Oturum başına dijital giriş, yaş grubuna göre sayılır
Toplam ziyaretten ayrı, ulaşılan benzersiz gençler
Ebeveynlerin acil durum kişilerini, tıbbi notları ve fotoğraf onayını güncellemesi
Her gezi için yeniden onay alan gezi kaydı
Eksik ilk yardımcıda veya düşük yetişkin oranında uyaran nöbet listeleri
Yalnızca adı belirtilen personelle sınırlı mentorluk ve koruma notları

Dijital girişlerden fon raporları

Her giriş oturum, yaş grubu ve aya göre sayılır. Pano, toplam katılım ve benzersiz gençleri yan yana gösterir; takip ettiğiniz sonuçları özetler, örneğin kazanılan nitelikler veya tamamlanan mentorluk hedefleri, ve demografik verileri yalnızca toplam olarak gösterir. Fon dönemine göre filtreleyip dışa aktarın; bir hafta sonu süren rapor birkaç dakikada biter.

Gençlik kulübüm için bir raporlama panosu kurun. Oturum girişlerinden her oturum, yaş grubu ve ay bazında toplam katılım ve benzersiz gençleri gösterin; tamamlanan mentorluk hedefleri ve kazanılan nitelikler gibi sonuçları ekleyin; demografik dökümleri yalnızca toplam olarak, asla isim olmadan gösterin. Her fonlayıcının raporlama dönemine göre tarih aralığı filtresi ve CSV dışa aktarımı olsun.

Onaylar ve tıbbi bilgiler için ebeveyn girişi

Ebeveynler acil durum kişilerini, tıbbi notları, beslenme ihtiyaçlarını ve fotoğraf onayını kendileri güncel tutar; her değişiklik kimin ve ne zaman yaptığıyla kaydedilir. Daha büyük üyeler yalnızca kendi kayıtlı oldukları oturum ve gezileri görebilir, başkasına dair hiçbir şey göremez. Mentorluk ve koruma notları, ailelerin hiç görmediği yalnızca personele açık bir alanda durur.

Gençlik kulübüm için bir portal kurun. Ebeveynler çocuklarının acil durum kişilerini, tıbbi notlarını, beslenme ihtiyaçlarını ve fotoğraf onayını güncellemek için giriş yapsın; her değişiklik kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilsin. 13 yaş üstü üyeler kendi oturum ve gezilerini görebilsin. Mentorluk ve koruma notları, adı belirtilen personelle sınırlı, yalnızca personelin görebileceği bir alanda tutulsun.

Bugünkü onayla gezi ve turnuva kaydı

Her gezi, son yılki forma güvenmek yerine o çıkış için onay ve güncel tıbbi bilgi ister. Kayıt, koç dolduğunda veya yetişkin oranı sınırına ulaşıldığında, hangisi önce gelirse kapanır. Spor turnuvaları takımları, oyuncuları ve her takımdan sorumlu yetişkini kaydeder. Gezi lideri için tıbbi notlarla yazdırılabilir bir liste verilir.

Gençlik kulübüm için gezi ve etkinlik kaydı kurun. Her gezi, o özel gezi için ebeveyn onayı ve güncel tıbbi bilgi toplasın; kapasite veya yetişkin-genç oranı sınırına ulaşıldığında kapansın. Turnuvalar takımları, oyuncuları ve sorumlu yetişkini kaydetsin. Gezi liderine tıbbi notlu yazdırılabilir bir liste verin.

Oran ve ilk yardımı kontrol eden nöbet listesi

Gençlik çalışanları ve gönüllüler her oturum için o gecenin rolüyle nöbet listesine yazılır. Nöbet listesi beklenen katılımı vardiyadaki yetişkinlerle karşılaştırır; oturum belirlediğiniz oranın altına düşerse veya eğitimli bir ilk yardımcı yoksa uyarır. Tatil programları farklı bir düzende ek gündüz vardiyaları ekler.

Gençlik kulübüm için her oturum için gençlik çalışanları ve gönüllülerin nöbet listesini kurun ve her birine rol verin. Eğitimli ilk yardımcı olmayan veya beklenen katılım için yeterli yetişkin olmayan oturumlarda uyarın; belirlediğim bir oran kullanın. Tatil programları için ayrı bir gündüz düzeni ekleyin.

Fonlayıcılar, gönüllüler ve yönlendirme ortakları tek yerde

Fonlayıcılar; hibe tutarı, verilen sözler ve her rapor son tarihiyle, hibenin verildiği gün girilerek takip edilir. Gönüllüler arka plan kontrolü tarihlerini ve tamamladıkları eğitimleri taşır. Okullar ve diğer yönlendirme ortakları, üzerinde anlaşılan çalışma biçimleriyle kaydedilir.

Gençlik kulübüm için bir CRM kurun: fonlayıcıları (hibe tutarı, verilen sonuçlar, 30 gün önceden hatırlatmalı rapor son tarihleri), gönüllüleri (arka plan kontrolü tarihi ve bitiş tarihi, tamamlanan eğitimler, desteklenen oturumlar) ve okul gibi yönlendirme ortaklarını takip etsin.

Hem gençler hem ebeveynler için tek site

Yaş grubuna göre listelenmiş oturumlar, açıkça işaretlenmiş serbest giriş geceleri, kayıt, onay, gecenin sonunda gözetim ve teslim hakkında bir ebeveyn sayfası, adı belirtilmiş koruma sorumlusu ve kolayca bulunabilen bir iletişim bilgisi, tarih ve maliyetleriyle tatil programları.

Gençlik kulübüm için bir web sitesi kurun: yaş grubuna göre oturum saatleri, rezervasyonlu oturumlardan ayrı işaretlenmiş serbest giriş geceleri, kayıt, onay, gözetim ve teslim hakkında bir ebeveyn sayfası, koruma sorumlusu ve bir endişeyi nasıl bildireceği, ayrıca tarih ve maliyetleriyle bir tatil programı sayfası.

Çocuk verileri ve koruma

Gençlik kulübü, reşit olmayanlara ait hassas bilgiler tutar: tıbbi notlar, aile iletişimleri ve bazen koruma endişeleri. Yapmadan önce kimin neyi okuyabileceğine karar verin ve bunu isteminizde açıkça söyleyin: ebeveynler yalnızca kendi çocuklarını, gençler yalnızca kendi oturumlarını görür, gönüllüler yalnızca o geceye ait yoklamayı ve tıbbi notları görür, koruma kayıtları adı belirtilmiş sorumluyla sınırlı kalır. Onay ve tıbbi alanlarda değişiklik kayıtları isteyin. Mythex, bir uygulamayı tek başına çocuk veri kurallarına uygun hale getirmez; bu yüzden faaliyet gösterdiğiniz yerde neyin geçerli olduğunu kontrol edin ve koruma politikanıza uyun.

Kurmadan önce kabul edilmiş roller
Koruma notları adı belirtilmiş personelle sınırlı
Herhangi bir görseli yayınlamadan önce fotoğraf onayı kontrolü

Etiketsiz sübvanse edilmiş yerler

Gezi ve tatil günleri çoğu zaman tam ücretli, indirimli ve ücretsiz yerleri bir arada bulundurur. Sübvansiyonu yalnızca personelin görebileceği bir alanda kaydedin, ailelere yalnızca borçlu oldukları tutarı faturalandırın ve sübvansiyon toplamlarını fonlayıcılara isim vermeden raporlayın. Hiçbir genç, kimin yardım aldığını anlayamamalıdır.

Başlangıç için bir istem

Gençlik kulübüm için bir uygulama kurun. Gençler her oturumda giriş yapsın; uygulama toplam katılımı ve yaş grubu ile aya göre benzersiz gençleri fon raporları için saysın. Ebeveynler acil durum kişilerini, tıbbi notları ve fotoğraf onayını güncel tutmak için giriş yapsın; her gezi her çıkış için yeni onay toplasın; gönüllü nöbet listesi, bir oturumda ilk yardımcı yoksa veya yetişkin sayısı azsa beni uyarsın.

Sorular

Gençler oturumlarda dijital olarak giriş yapabilir mi?

Evet. Kapıdaki bir tablet giriş ekranını gösterebilir ve her giriş gencin kaydına bağlanır. Benzersiz katılım sayılarını mümkün kılan da budur.

Fonlayıcılar için rapor üretebilir mi?

Evet. Oturum, yaş grubu ve döneme göre toplam ve benzersiz gençleri, takip ettiğiniz sonuçlarla birlikte isteyin; CSV olarak dışa aktarılsın. Raporlar demografik verileri isim olmadan toplam olarak gösterebilir.

Ebeveynler onayı çevrimiçi verebilir mi?

Evet. Ebeveynler fotoğraf ve her gezi için onayı bir portalda kaydedebilir; her değişiklik kaydedilir. İmzalı kâğıt formların hâlâ ne zaman gerektiğini kendi koruma politikanızdan kontrol edin.

Çocuk verileri için güvenli mi?

Mythex size girişler, roller ve gerçek bir veritabanı verir; kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz. Belirli bir çocuk veri düzenlemesi için sertifikalı değildir; faaliyet gösterdiğiniz yerdeki kuralları kontrol edin.

Küçük bir hayır kurumu için ücretsiz plan var mı?

Free planı kredi kartı istemez ve oluşturup yayınlamak için günlük kredi verir. Pro ayda 25 dolardır; daha fazla kredi, kod düzenleme ve özel alan adı için.

Kod yazabilecek birine ihtiyacımız var mı?

Hayır. Personel ihtiyacını sade sözlerle anlatır ve sohbetle değiştirir.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English