Softuer për klubin e të rinjve: regjistrime, pëlqime, udhëtime dhe raporte për financuesit

Mythex ndërton regjistrin e prezencës, regjistrat e pëlqimeve, regjistrimet për udhëtime dhe raportet për financuesit që i duhen një klubi të të rinjve, nga një përshkrim i thjeshtë i seancave tuaja. Të rinjtë regjistrohen një herë për seancë, prindërit mbajnë të përditësuara kontaktet e urgjencës dhe pëlqimet vetë, dhe raporti tremujor mbi të rinjtë unikë të arritur bëhet një eksport i filtruar në vend të një fundjave me fletë letre.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një klubi të të rinjve nga softueri i tij

Financimi varet nga numra që janë të dhimbshëm për t'i prodhuar. Financuesit kërkojnë numrin total të pjesëmarrjeve dhe numrin e të rinjve unikë, sipas grupmoshës dhe muajit, dhe i vetmi burim është një stivë fletësh regjistrimi me emra të shkurtër dhe dorëshkrim të palexueshëm. Formularët e pëlqimit jetojnë në një dosje që është një vit e vjetëruar kur furgoni nisët për udhëtim. Vullnetarët ndërrojnë turne në një grup biseda dhe askush nuk vë re që seanca nuk ka ndihmës të parë. Shënimet e mentorimit dhe shqetësimet për mbrojtjen duhet të mbeten te disa staf që kanë nevojë për to. Një klub ka nevojë për një regjistrim për çdo të ri, regjistrime dixhitale, pëlqim dhe të dhëna mjekësore të përditësuara për çdo udhëtim, një rrotë që kontrollon raportet, dhe raporte që nuk e ekspozojnë kurrë një individ.

Regjistrim dixhital për çdo seancë, i numëruar sipas grupmoshës
Të rinj unikë të arritur, të ndarë nga vizitat totale
Prindër që përditësojnë kontaktet e urgjencës, shënimet mjekësore dhe pëlqimin për foto
Regjistrim udhëtimi me pëlqim të ri për çdo nxjerrje
Rrota që paralajmëron për ndihmës të parë ose raport të ulët të të rriturve
Shënime mentorimi dhe mbrojtjeje të kufizuara te stafi i emëruar

Raporte për financuesit nga regjistrimet dixhitale

Çdo regjistrim numërohet sipas seancës, grupmoshës dhe muajit. Paneli tregon krahas njëri-tjetrit pjesëmarrjet totale dhe të rinjtë unikë, përmbledh rezultatet që ndiqni, si kualifikimet e fituara ose objektivat e mentorimit të arritura, dhe shfaq demografinë vetëm si totale. Filtroni sipas periudhës së granteve dhe eksportoni, dhe raporti që zgjaste një fundjavë përfundon në minuta.

Ndërto një panel raportimi për klubin tim të të rinjve. Nga regjistrimet e seancave, shfaq pjesëmarrjet totale dhe të rinjtë unikë sipas seancës, grupmoshës dhe muajit, rezultatet si objektivat e mentorimit të arritura dhe kualifikimet e fituara, dhe ndarjet demografike vetëm si totale, kurrë emra. Filtro sipas periudhës së datave për periudhën e raportimit të secilit financues dhe eksporto në CSV.

Një hyrje për prindërit për pëlqimet dhe të dhënat mjekësore

Prindërit mbajnë të përditësuara kontaktet e urgjencës, shënimet mjekësore, nevojat për dietë dhe pëlqimin për foto vetë, dhe çdo ndryshim regjistrohet me kë e bëri dhe kur. Anëtarët më të vjetër mund të shohin seancat dhe udhëtimet ku janë regjistruar dhe asgjë për askënd tjetër. Shënimet e mentorimit dhe të mbrojtjes jetojnë në një zonë vetëm për stafin, që familjet nuk e shohin kurrë.

Bëj një portal për klubin tim të të rinjve. Prindërit hyjnë për të përditësuar kontaktet e urgjencës, shënimet mjekësore, nevojat për dietë dhe pëlqimin për foto të fëmijës së tyre, me çdo ndryshim të regjistruar sipas përdoruesit dhe kohës. Të rinjtë mbi 13 vjeç mund të shohin seancat dhe udhëtimet e tyre. Mbaji shënimet e mentorimit dhe mbrojtjes në një zonë vetëm për stafin, e kufizuar te stafi i emëruar.

Regjistrim për udhëtime dhe turne me pëlqimin e sotëm

Çdo udhëtim kërkon pëlqim dhe informacion mjekësor të përditësuar për atë nxjerrje, në vend që t'i besojë formularit të vitit të kaluar. Regjistrimi mbyllet kur autobusi plotësohet ose kur arrihet kufiri i raportit të të rriturve, cilido vjen i pari. Turnetë sportive regjistrojnë ekipet, lojtarët dhe të rriturin përgjegjës për çdo ekip.

Ndërto regjistrimin për udhëtime dhe evente për klubin tim të të rinjve. Çdo udhëtim mbledh pëlqimin prindëror dhe informacionin mjekësor të përditësuar për atë udhëtim të veçantë, dhe mbyllet kur arrihet kapaciteti ose kufiri i raportit të të rriturve me të riun. Turnetë regjistrojnë ekipet, lojtarët dhe të rriturin përgjegjës. Jep udhëheqësit të udhëtimit një listë të printueshme me shënimet mjekësore.

Një rrotë që kontrollon raportet dhe ndihmën e parë

Punonjësit e rinisë dhe vullnetarët janë në listë sipas seancës, me rolin e tyre për atë natë. Rrota krahason pjesëmarrjen e pritur me të rriturit në turn dhe paralajmëron kur një seancë bie nën raportin e kërkuar ose nuk ka ndihmës të parë të trajnuar. Programet e pushimeve shtojnë turne ditore me një model tjetër.

Bëj një rrotë për punonjësit e rinisë dhe vullnetarët e klubit tim të të rinjve, sipas seancës, me një rol për çdo person. Më paralajmëro kur një seancë nuk ka ndihmës të parë të trajnuar ose ka shumë pak të rritur për pjesëmarrjen e pritur me raportin që vendos unë, dhe shto një model të veçantë ditor për programet e pushimeve.

Financuesit, vullnetarët dhe partnerët e referimit në një vend

Financuesit ndiqen me shumat e granteve, çfarë u premtua dhe çdo afat raporti, të regjistruar ditën kur shpërndahet granti. Vullnetarët mbajnë datat e kontrollit të sfondit dhe trajnimet e përfunduara. Shkollat dhe partnerët e tjerë të referimit regjistrohen me mënyrat e rënë dakord të punës.

Bëj një CRM për klubin tim të të rinjve që ndjek financuesit (shuma e grantit, rezultatet e premtuara, afatet e raportimit me kujtesë 30-ditore), vullnetarët (data dhe skadimi i kontrollit të sfondit, trajnimet e përfunduara, seancat ku kanë ndihmuar) dhe partnerët e referimit si shkollat.

Një faqe për të rinjtë dhe prindërit njëkohësisht

Seancat e listuara sipas grupmoshës me natët e hapura të shënuara qartë, një faqe për prindërit mbi regjistrimin, pëlqimin, mbikëqyrjen dhe marrjen në fund të natës, udhëheqësi i emëruar për mbrojtjen i lehtë për t'u gjetur, dhe programet e pushimeve me data dhe nëse vendet janë falas ose të subvencionuara.

Bëj një faqe interneti për klubin tim të të rinjve me orët e seancave sipas grupmoshës, natët e hapura të shënuara veçmas nga seancat e rezervuara, një faqe për prindërit mbi regjistrimin, pëlqimin, mbikëqyrjen dhe marrjen, udhëheqësin e emëruar për mbrojtjen dhe si të ngrihet një shqetësim, dhe një faqe programi pushimesh me data dhe kosto.

Të dhënat e fëmijëve dhe mbrojtja

Një klub i të rinjve mban informacion të ndjeshëm për të mitur: shënime mjekësore, kontakte familjare dhe ndonjëherë shqetësime për mbrojtjen. Vendosni kush mund të lexojë çfarë para se të ndërtoni, dhe thoni qartë në kërkesën tuaj: prindërit shohin fëmijën e tyre, të rinjtë shohin seancat e tyre, vullnetarët shohin regjistrin dhe shënimet mjekësore vetëm për natën e sotme, dhe regjistrimet e mbrojtjes kufizohen te udhëheqësi i emëruar. Kërkoni regjistra ndryshimesh për fushat e pëlqimit dhe mjekësore. Mythex nuk e bën vetë një aplikacion në përputhje me rregullat për të dhënat e fëmijëve, prandaj kontrolloni çfarë zbatohet aty ku operoni dhe ndiqni politikën tuaj të mbrojtjes.

Rolet e rënë dakord para ndërtimit
Shënimet e mbrojtjes të kufizuara te stafi i emëruar
Pëlqimi për foto i kontrolluar përpara publikimit të çdo imazhi

Vende të subvencionuara pa etiketë

Udhëtimet dhe ditët e pushimeve shpesh përzierin vende me çmim të plotë, vende të zbritura dhe vende falas. Regjistroni subvencionimin në një fushë vetëm për stafin, faturoni familjet vetëm për atë që u detyrohet, dhe raportoni totalet e subvencioneve te financuesit pa emra. Asnjë i ri nuk duhet të mund të thotë kush mori ndihmë.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për klubin tim të të rinjve. Të rinjtë regjistrohen në çdo seancë, dhe aplikacioni numëron pjesëmarrjet totale dhe të rinjtë unikë sipas grupmoshës dhe muajit për raportet për financuesit. Prindërit hyjnë për të mbajtur të përditësuara kontaktet e urgjencës, shënimet mjekësore dhe pëlqimin për foto, udhëtimet mbledhin pëlqim të ri për çdo nxjerrje, dhe rrota e vullnetarëve më paralajmëron kur një seancë nuk ka ndihmës të parë ose ka shumë pak të rritur.

Pyetje

A mund të regjistrohen të rinjtë dixhitalisht në seancat?

Po. Një tabletë te dera mund të shfaqë një ekran regjistrimi, dhe çdo regjistrim lidhet me regjistrin e të riut. Kjo është ajo që mundëson numërimin e pjesëmarrjeve unike.

A mund të prodhojë raporte për financuesit?

Po. Kërkoni totale dhe të rinj unikë sipas seancës, grupmoshës dhe periudhës, plus rezultatet që ndiqni, të eksportuara në CSV. Raportet mund t'i tregojnë demografitë si totale pa emra.

A mund të japin prindërit pëlqim online?

Po. Prindërit mund të regjistrojnë pëlqimin për foto dhe për çdo udhëtim në një portal, dhe çdo ndryshim regjistrohet. Kontrolloni politikën tuaj të mbrojtjes për kur ende kërkohen formularë të nënshkruar në letër.

A është i sigurt për të dhënat e fëmijëve?

Mythex ju jep hyrje, role dhe një bazë të vërtetë të dhënash, dhe ju vendosni kush shikon çfarë. Nuk është i certifikuar për asnjë rregullore specifike për të dhënat e fëmijëve, prandaj kontrolloni rregullat aty ku operoni.

A ka plan falas për një organizatë të vogël bamirësie?

Plani Free nuk kërkon kartë krediti dhe jep kredite ditore për të ndërtuar dhe publikuar. Pro kushton 25 $/muaj për më shumë kredite, redaktim kodi dhe domain të personalizuar.

A na duhet dikush që di të programojë?

Jo. Stafi përshkruan me fjalë të thjeshta atë që i duhet dhe e ndryshon duke biseduar.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English