青少年俱乐部软件：签到、同意书、活动与资助方报告

Mythex 根据你对活动场次的描述，为青少年俱乐部搭建考勤登记簿、同意书记录、外出活动报名和资助方报告。青少年每场活动只需签到一次，家长自行更新紧急联系人和同意书；按季度统计触达人数的报告，变成了一次筛选导出，而不再需要一个周末去整理纸质表格。

免费开始构建

青少年俱乐部需要软件做什么

资金取决于一些难以统计的数字。资助方要求提供按年龄段和月份划分的总出勤人次，以及独立参与青少年的人数，而唯一的来源却是一摞用昵称记录、字迹难以辨认的纸质签到表。当小巴即将出发前往活动地点时，同意书仍保存在一个已过时一年的文件夹里。志愿者在群聊中互换班次，却没有人注意到某场活动缺少急救员。辅导记录和安全保护事项，只能让少数需要知情的员工查阅。俱乐部需要的是：每位青少年一份记录、电子签到、每次外出活动前最新的同意书和医疗信息、能核查人员配比的排班，以及永不暴露个人身份的报告。

按活动场次进行电子签到，并按年龄段统计
独立参与的青少年人数，与总到访人次分开统计
家长更新紧急联系人、医疗备注与拍照同意
外出活动报名，每次外出都获取最新同意书
排班时提示缺少急救员或成人配比不足
辅导与安全保护备注仅限指定员工查看

基于电子签到的资助方报告

每次签到都按活动场次、年龄段和月份统计。仪表盘并列显示总出勤人次与独立参与的青少年人数，汇总您追踪的成果，例如获得的资格证书或达成的辅导目标，并且人口统计信息仅以总数形式呈现。按资助周期筛选后导出，原本需要一个周末才能完成的报告，几分钟即可完成。

为我的青少年俱乐部搭建报告仪表盘。根据活动签到，按活动场次、年龄段和月份显示总出勤人次与独立参与的青少年人数；显示达成的辅导目标、获得的资格证书等成果；人口统计信息只显示总数，绝不显示姓名。可按每家资助方的报告周期筛选日期，并导出为 CSV。

用于同意书与医疗信息的家长登录

家长自行保持紧急联系人、医疗备注、饮食需求和拍照同意的信息最新，每次更改都会记录操作人和时间。年满一定年龄的成员只能看到自己报名的活动和外出行程，看不到其他人的信息。辅导与安全保护备注保存在仅限员工访问的区域，家长永远看不到。

为我的青少年俱乐部搭建门户。家长登录后可更新孩子的紧急联系人、医疗备注、饮食需求和拍照同意，每次更改均按用户和时间记录。13 岁以上的青少年可以查看自己的活动和外出行程。辅导与安全保护备注保存在仅限指定员工访问的员工专用区域。

以当天同意书进行的外出与比赛报名

每次外出活动都会针对该次行程收集同意书和最新的医疗信息，而不是沿用去年的表格。当大巴坐满或成人配比达到上限时（两者以先到者为准），报名即告截止。体育比赛记录各队、队员以及每支队伍负责的成人。

为我的青少年俱乐部搭建外出与活动报名。每次外出都针对该次行程收集家长同意书和最新的医疗信息；当容量或成人与青少年的配比上限任一达到时，报名即截止。比赛记录各队、队员和负责的成人。为带队人员提供一份附带医疗备注、可打印的名单。

核查配比与急救员的排班

青少年工作者和志愿者按活动场次排班，并标明当晚的角色。排班会将预计出勤人数与当班成人数进行比较；当某场活动低于您设定的配比，或没有受过培训的急救员时，系统会发出提醒。假期项目则采用另一套日间班次模式。

为我的青少年俱乐部搭建青少年工作者和志愿者的排班，按活动场次安排并标明每人角色。当某场活动没有受过培训的急救员，或按我设定的配比，当班成人数不足以应对预计出勤时，发出提醒。为假期项目另设日间班次模式。

资助方、志愿者与转介合作方集中管理

资助方按拨款金额、承诺的成果和每一个报告截止日期进行追踪，并在拨款到账当天录入。志愿者记录背景调查日期和已完成的培训。学校及其他转介合作方则记录双方约定的合作方式。

为我的青少年俱乐部搭建 CRM，追踪资助方（拨款金额、承诺的成果、报告截止日期并提前 30 天提醒）、志愿者（背景调查日期及有效期、已完成的培训、协助过的活动场次），以及学校等转介合作方。

同时面向青少年和家长的网站

按年龄段列出活动场次，并清楚标注自由参与的夜晚；家长页面说明报名、同意、夜间看护和活动结束后的接送安排；负责安全保护的人员易于找到；假期项目页面则列明日期，以及名额是免费还是有补贴。

为我的青少年俱乐部搭建网站，包括按年龄段列出的活动时间（自由参与的夜晚与预约活动分开标注）、说明报名、同意、看护和接送的家长页面、安全保护负责人及提出关切的途径，以及列明日期与费用的假期项目页面。

儿童数据与安全保护

青少年俱乐部持有未成年人的敏感信息：医疗备注、家庭联系方式，有时还有安全保护方面的关切。在搭建之前先确定谁可以查看什么，并在提示中明确说明：家长只能看到自己的孩子，青少年只能看到自己的活动，志愿者只能看到当晚的签到表和医疗备注，安全保护记录仅限指定负责人查阅。要求对同意书和医疗字段保留更改日志。Mythex 本身无法使应用符合儿童数据规定，因此请核实适用于您所在地的规则，并遵守您的安全保护政策。

搭建前先确定各角色的权限
安全保护备注仅限指定员工查看
发布任何图片之前先核对拍照同意

无标签的补贴名额

外出活动和假期日常常同时包含全价、优惠和免费名额。请将补贴信息记录在仅限员工访问的字段中，只向家庭收取其应付的费用，并向资助方报告补贴总额，但不附姓名。任何青少年都不应能够判断谁获得了帮助。

可直接使用的起始提示词

为我的青少年俱乐部搭建一个应用。青少年在每次活动时签到，应用按年龄段和月份统计总出勤人次与独立参与的青少年人数，用于资助方报告。家长登录后保持紧急联系人、医疗备注和拍照同意的更新；外出活动为每次行程收集最新同意书；志愿者排班表会在某场活动没有急救员或成人不足时提醒我。

常见问题

青少年可以在活动时电子签到吗？

可以。门口的平板电脑可以显示签到界面，每次签到都与该青少年的记录相连。这使统计独立出勤人数成为可能。

它可以为资助方生成报告吗？

可以。请求按活动场次、年龄段和时段统计总数及独立参与的青少年人数，并加入您追踪的成果，以 CSV 格式导出。报告中的人口统计信息可仅以总数呈现，不含姓名。

家长可以在线提供同意吗？

可以。家长可以在门户中记录拍照同意以及每次外出的同意，每次更改都会被记录。请查阅您自己的安全保护政策，了解何时仍需要签署纸质表格。

这对儿童数据安全吗？

Mythex 为您提供登录、角色和真实的数据库，由您决定谁可以查看什么。它并未获得任何特定儿童数据法规的认证，因此请核实您所在地的规定。

小型慈善机构有免费方案吗？

免费方案无需银行卡，并提供每日积分用于搭建和发布。Pro 为每月 $25，提供更多积分、代码编辑和自定义域名。

我们需要会编程的人吗？

不需要。员工用通俗的语言描述需求，并通过对话进行修改。