Жастар клубына арналған бағдарлама: тіркелу, келісім, сапарлар және қаржыландырушыларға есептер

Mythex сессияларыңыздың қарапайым сипаттамасынан жастар клубына керек қатысу тізілімін, келісім жазбаларын, сапарларға тіркелуді және қаржыландырушыларға есептерді жасап береді. Жас адамдар әр сессияда бір рет тіркеледі, ата-аналар төтенше жағдай байланыстарын және келісімдерін өздері жаңартады, ал жеткен бірегей жастар туралы тоқсан сайынғы есеп қағаз парақтармен өтетін демалыс күнінің орнына сүзілген экспорт болады.

Тегін құруды бастау

Жастар клубына бағдарламадан не керек

Қаржыландыру азаптау арқылы шығатын сандарға байланысты. Қаржыландырушылар жалпы келу санын және бірегей жастар санын жас тобы мен ай бойынша сұрайды, ал жалғыз дерек — лақап аттары мен оқылмайтын жазуы бар қағаз тіркеу парақтарының үйіндісі. Келісім нысандары бір папкада тұрады, ал микроавтобус сапарға шыққан кезде ол бір жыл бұрынғы болып қалады. Волонтерлер ауысымдарын чатта алмасады, ал сессияда бірінші көмек көрсететін адамның жоғын ешкім байқамайды. Тәлімгерлік жазбалары мен қауіпсіздік алаңдаушылықтары оларға қажет аз қызметкерде қалуы керек. Клубқа әр жас адамға бір жазба, цифрлық тіркелу, әр сапарға қазіргі келісім мен медициналық мәліметтер, ересектер санын тексеретін кесте және ешқашан жеке адамды ашпайтын есептер керек.

Сессия бойынша цифрлық тіркелу, жас тобы бойынша санау
Жалпы келуден бөлек, қамтылған бірегей жастар
Ата-аналар төтенше жағдай байланыстарын, медициналық жазбаларын және фотосуретке келісімін жаңартады
Әр сапарға жаңа келісімі бар сапарға тіркелу
Бірінші көмек көрсетуші немесе ересектер санының аздығы туралы ескертетін кестелер
Тәлімгерлік және қауіпсіздік жазбалары аталған қызметкерлермен шектеледі

Цифрлық тіркелуден қаржыландырушыларға есептер

Әр тіркелу сессия, жас тобы және ай бойынша санайды. Бақылау тақтасы жалпы келулер мен бірегей жастарды қатар көрсетеді, сіз бақылайтын нәтижелерді, мысалы алынған біліктілік немесе орындалған тәлімгерлік мақсаттарды қорытындылайды, ал демографияны тек жиынтық түрінде көрсетеді. Грант кезеңі бойынша сүзіп экспорттаңыз, бір демалыс күнін алған есеп минуттарда дайын болады.

Жастар клубым үшін есеп бақылау тақтасын жасаңыз. Сессия тіркелуінен сессия, жас тобы және ай бойынша жалпы келулер мен бірегей жастарды көрсетіңіз, орындалған тәлімгерлік мақсаттар мен алынған біліктілік сияқты нәтижелерді, ал демографияны тек жиынтық түрде көрсетіңіз, ешқашан аттарсыз. Әр қаржыландырушының есеп кезеңі үшін күн аралығы бойынша сүзіп, CSV-ге экспорттаңыз.

Келісім мен медициналық мәліметтерге арналған ата-ана кіруі

Ата-аналар төтенше жағдай байланыстарын, медициналық жазбаларды, тағамдық қажеттіліктерді және фотосуретке келісімді өздері жаңартып отырады, әр өзгеріс кім және қашан жасағаны бойынша жазылады. Жасы үлкенірек мүшелер тек өздері жазылған сессиялар мен сапарларды көреді, басқа ешкім туралы ештеңе көрмейді. Тәлімгерлік және қауіпсіздік жазбалары отбасылар ешқашан көрмейтін тек қызметкерлерге арналған аймақта тұрады.

Жастар клубым үшін портал жасаңыз. Ата-аналар балаларының төтенше жағдай байланыстарын, медициналық жазбаларын, тағамдық қажеттіліктерін және фотосуретке келісімін жаңарту үшін кіреді, әр өзгеріс пайдаланушы мен уақыт бойынша жазылады. 13 жастан асқан жастар өз сессиялары мен сапарларын көрсін. Тәлімгерлік және қауіпсіздік жазбаларын аталған қызметкерлерге шектелген, тек қызметкерлерге арналған аймақта сақтаңыз.

Бүгінгі келісіммен сапар мен турнирге тіркелу

Әр сапар өткен жылғы нысанға сенбей, сол сапарға келісімді және қазіргі медициналық ақпаратты сұрайды. Тіркелу автобус толғанда немесе ересектер санының шегі жеткенде, қайсысы ертерек болса, жабылады. Спорттық турнирлерде командалар, ойыншылар және әр команданың жауапты ересегі жазылады.

Жастар клубым үшін сапар мен іс-шараға тіркелу жасаңыз. Әр сапар сол нақты сапарға ата-ана келісімін және жаңа медициналық ақпаратты жинайды, сыйымдылық немесе ересек пен жас адам арасындағы шек жеткенде жабылады. Турнирлерде командалар, ойыншылар және жауапты ересек жазылсын. Сапар жетекшісіне медициналық жазбалары бар басып шығаруға болатын тізім беріңіз.

Қатынасты және бірінші көмекті тексеретін кесте

Жастар жұмыскерлері мен волонтерлер әр сессияға сол түні атқаратын рөлімен кестеге енгізіледі. Кесте күтілетін қатысуды ауысымдағы ересектермен салыстырады, ал сессия сіз белгілеген қатынастан төмен түссе немесе оқытылған бірінші көмек көрсетуші болмаса, ескертеді. Демалыс бағдарламалары күндізгі ауысымдарды басқа үлгімен қосады.

Жастар клубымның жастар жұмыскерлері мен волонтерлеріне әр сессияға кесте жасаңыз, әрқайсысына рөлі көрсетілсін. Сессияда оқытылған бірінші көмек көрсетуші болмаса немесе мен белгілеген қатынаспен күтілетін қатысуға ересектер аз болса, ескерту беріңіз, демалыс бағдарламалары үшін бөлек күндізгі үлгі қосыңыз.

Қаржыландырушылар, волонтерлер және серіктестер бір жерде

Қаржыландырушылар грант сомасымен, уәде етілгенмен және әр есеп мерзімімен бақыланады, мұны грант берілген күні енгізесіз. Волонтерлерде фондық тексеру күндері мен аяқталған оқыту болады. Мектептер және басқа жолдама серіктестері келісілген жұмыс тәсілімен жазылады.

Жастар клубым үшін CRM жасаңыз, ол қаржыландырушыларды (грант сомасы, уәде етілген нәтижелер, есеп мерзімдері, 30 күн бұрын еске салумен), волонтерлерді (фондық тексеру күні мен мерзімі, аяқталған оқыту, көмектескен сессиялар) және мектептер сияқты жолдама серіктестерін бақыласын.

Жастар мен ата-аналарға бір мезгілде арналған сайт

Сессиялар жас тобы бойынша тізіледі, ашық кездесу кештері бөлек белгіленеді, тіркелу, қадағалау және түн соңындағы алып кету туралы ата-аналар беті, аталған қауіпсіздік жетекшісін табу оңай болады, ал демалыс бағдарламалары күндері мен орындардың тегін не субсидияланғанын көрсетеді.

Жастар клубым үшін сайт жасаңыз: сессия уақыттары жас тобы бойынша, ашық кездесу кештері брондалған сессиялардан бөлек белгіленген, тіркелу, келісім, қадағалау және алып кету туралы ата-аналар беті, қауіпсіздік жетекшісі және мәселені қалай көтеру туралы ақпарат, сонымен қатар күндері мен бағасы бар демалыс бағдарламасы беті.

Балалар деректері және қауіпсіздік

Жастар клубы кәмелетке толмағандар туралы сезімтал ақпаратты сақтайды: медициналық жазбаларды, отбасылық байланыстарды және кейде қауіпсіздік алаңдаушылықтарын. Құрастырмас бұрын кім не оқи алатынын шешіңіз, содан кейін оны сұрауыңызда анық айтыңыз: ата-аналар тек өз баласын көреді, жастар тек өз сессияларын көреді, волонтерлер тек бүгінгі түнге ғана тізілімді және медициналық жазбаларды көреді, ал қауіпсіздік жазбалары аталған жетекшімен шектеледі. Келісім мен медициналық өрістердегі өзгерістердің журналын сұраңыз. Mythex қолданбаны балалар деректері ережелеріне өздігінен сәйкес етпейді, сондықтан жұмыс істейтін жеріңізде не қолданылатынын тексеріп, қауіпсіздік саясатыңызды ұстаныңыз.

Құрастырмас бұрын рөлдер келісілген
Қауіпсіздік жазбалары аталған қызметкерлермен шектеледі
Кез келген суретті жарияламас бұрын фотосуретке келісім тексеріледі

Белгісіз субсидияланған орындар

Сапарлар мен демалыс күндерінде толық бағалы, жеңілдетілген және тегін орындар аралас болады. Субсидияны қызметкерлерге арналған жекелеген өрісте жазыңыз, отбасыларға тек өздері төлейтін соманы шот-фактурамен беріңіз, ал субсидия жиынтықтарын қаржыландырушыларға аттарсыз есептеңіз. Ешбір жас адам кім көмек алғанын біле алмауы керек.

Бастауға арналған промпт

Жастар клубым үшін қолданба жасаңыз. Жас адамдар әр сессияда тіркеледі, ал қолданба қаржыландырушылар есебі үшін жалпы келулер мен бірегей жастарды жас тобы және ай бойынша санайды. Ата-аналар төтенше жағдай байланыстарын, медициналық жазбаларын және фотосуретке келісімін жаңарту үшін кіреді, сапарлар әр шығуға жаңа келісім жинайды, ал волонтерлер кестесі сессияда бірінші көмек көрсетуші болмаса немесе ересектер аз болса, мені ескертеді.

Сұрақтар

Жастар сессияларда цифрлық тіркеле ала ма?

Иә. Есік алдындағы планшет тіркелу экранын көрсете алады, әр тіркелу жас адамның жазбасына байланады. Бірегей қатысу санын осылай есептеуге болады.

Ол қаржыландырушылар үшін есептер жасай ала ма?

Иә. Сессия, жас тобы және кезең бойынша жалпы және бірегей жастар санын, сондай-ақ бақылайтын нәтижелеріңізді сұраңыз, CSV ретінде экспортталады. Есептерде демографияны аттарсыз жиынтық түрде көрсетуге болады.

Ата-аналар келісімді онлайн бере ала ма?

Иә. Ата-аналар фотосуреттер мен әр сапар үшін келісімді порталда жаза алады, әр өзгеріс жазылады. Қол қойылған қағаз нысандар қашан әлі керек екенін өзіңіздің қауіпсіздік саясатыңыздан тексеріңіз.

Балалар деректері үшін қауіпсіз бе?

Mythex сізге кіру, рөлдер және нақты дерекқор береді, ал кім не көретінін сіз шешесіз. Ол кез келген нақты балалар деректері регламентіне сертификатталмаған, сондықтан жұмыс істейтін жеріңіздегі ережелерді тексеріңіз.

Шағын қайырымдылық ұйымы үшін тегін жоспар бар ма?

Free тарифіне карта қажет емес және құрастыру мен жариялау үшін күнделікті кредиттер береді. Pro тарифі — көбірек кредиттер, код редакторы және жеке домен үшін $25/ай.

Код жаза алатын адам керек пе?

Жоқ. Қызметкерлер қажетін қарапайым сөзбен сипаттайды және чат арқылы өзгертеді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English