Phần mềm câu lạc bộ thanh thiếu niên: điểm danh, đồng ý của phụ huynh, chuyến đi và báo cáo cho nhà tài trợ
Mythex xây sổ điểm danh, hồ sơ đồng ý, đăng ký chuyến đi và báo cáo cho nhà tài trợ mà một câu lạc bộ thanh thiếu niên cần, từ mô tả đơn giản về các buổi hoạt động. Các bạn trẻ điểm danh một lần cho mỗi buổi, phụ huynh tự cập nhật liên hệ khẩn cấp và sự đồng ý, còn báo cáo quý về số thanh thiếu niên duy nhất đã tiếp cận thành một bản xuất có lọc, thay vì một cuối tuần với giấy điểm danh.
Câu lạc bộ thanh thiếu niên cần gì từ phần mềm
Nguồn tài trợ phụ thuộc vào những con số rất khó tạo ra. Nhà tài trợ hỏi tổng lượt tham gia và số thanh thiếu niên duy nhất, theo nhóm tuổi và theo tháng, mà nguồn duy nhất là một chồng phiếu điểm danh giấy với biệt danh và chữ viết khó đọc. Hồ sơ đồng ý nằm trong một thư mục đã lỗi thời cả năm khi xe buýt đưa đoàn đi chuyến dã ngoại. Tình nguyện viên đổi ca qua nhóm chat và không ai nhận ra buổi đó không có người sơ cứu. Ghi chú hướng dẫn và các mối lo về an toàn phải được giữ kín với vài nhân viên cần biết. Một câu lạc bộ cần một hồ sơ cho mỗi thanh thiếu niên, điểm danh điện tử, đồng ý và thông tin y tế hiện tại cho từng chuyến đi, một lịch trực kiểm tra tỷ lệ người lớn, và báo cáo không bao giờ lộ thông tin của từng cá nhân.
- Điểm danh điện tử theo buổi, đếm theo nhóm tuổi
- Số thanh thiếu niên duy nhất tiếp cận, tách khỏi tổng lượt đến
- Phụ huynh cập nhật liên hệ khẩn cấp, ghi chú y tế và đồng ý dùng ảnh
- Đăng ký chuyến đi kèm đồng ý mới cho mỗi chuyến
- Lịch trực cảnh báo khi thiếu người sơ cứu hoặc thiếu người lớn
- Ghi chú hướng dẫn và an toàn chỉ giới hạn ở nhân viên được chỉ định
Báo cáo cho nhà tài trợ từ điểm danh điện tử
Mỗi lượt điểm danh được đếm theo buổi, nhóm tuổi và tháng. Bảng điều khiển hiển thị tổng lượt tham gia và số thanh thiếu niên duy nhất cạnh nhau, tóm tắt các kết quả bạn theo dõi như chứng chỉ đạt được hoặc mục tiêu hướng dẫn đã hoàn thành, và chỉ hiển thị nhân khẩu học dưới dạng tổng. Lọc theo giai đoạn tài trợ rồi xuất file, và báo cáo từng mất cả cuối tuần giờ chỉ còn vài phút.
Xây bảng điều khiển báo cáo cho câu lạc bộ thanh thiếu niên của tôi. Từ điểm danh các buổi, hiển thị tổng lượt tham gia và số thanh thiếu niên duy nhất theo buổi, nhóm tuổi và tháng; các kết quả như mục tiêu hướng dẫn đã hoàn thành và chứng chỉ đạt được; và phân tích nhân khẩu học chỉ dưới dạng tổng, không bao giờ có tên. Lọc theo khoảng thời gian của từng giai đoạn báo cáo của nhà tài trợ và xuất ra CSV.
Đăng nhập cho phụ huynh để quản lý đồng ý và thông tin y tế
Phụ huynh tự cập nhật liên hệ khẩn cấp, ghi chú y tế, chế độ ăn và sự đồng ý dùng ảnh; mọi thay đổi được ghi lại kèm người thực hiện và thời gian. Thành viên lớn tuổi chỉ thấy các buổi và chuyến đi mình đã đăng ký, không thấy thông tin của người khác. Ghi chú hướng dẫn và an toàn nằm trong khu vực chỉ dành cho nhân viên mà gia đình không bao giờ thấy.
Làm cổng cho câu lạc bộ thanh thiếu niên của tôi. Phụ huynh đăng nhập để cập nhật liên hệ khẩn cấp, ghi chú y tế, chế độ ăn và sự đồng ý dùng ảnh của con, mọi thay đổi được ghi lại theo người dùng và thời gian. Thanh thiếu niên trên 13 tuổi xem được các buổi và chuyến đi của mình. Giữ ghi chú hướng dẫn và an toàn trong khu vực chỉ dành cho nhân viên được chỉ định.
Đăng ký chuyến đi và giải đấu với sự đồng ý của hôm nay
Mỗi chuyến đi hỏi sự đồng ý và thông tin y tế hiện tại cho đúng chuyến đó, thay vì tin vào mẫu năm ngoái. Việc đăng ký đóng khi xe đủ chỗ hoặc khi đạt giới hạn tỷ lệ người lớn, tùy điều kiện nào đến trước. Các giải thể thao ghi lại đội, cầu thủ và người lớn chịu trách nhiệm cho mỗi đội.
Xây đăng ký chuyến đi và sự kiện cho câu lạc bộ thanh thiếu niên của tôi. Mỗi chuyến đi thu sự đồng ý của phụ huynh và thông tin y tế cập nhật cho đúng chuyến đó, và đóng khi đạt sức chứa hoặc giới hạn tỷ lệ người lớn trên thanh thiếu niên, tùy điều kiện nào đến trước. Giải đấu ghi các đội, cầu thủ và người lớn chịu trách nhiệm. Cung cấp cho trưởng đoàn một danh sách in được kèm ghi chú y tế.
Lịch trực kiểm tra tỷ lệ và người sơ cứu
Nhân viên thanh thiếu niên và tình nguyện viên được xếp lịch theo buổi kèm vai trò trong buổi đó. Lịch so sánh số người tham gia dự kiến với số người lớn trực và cảnh báo khi một buổi xuống dưới tỷ lệ bạn đặt hoặc không có người sơ cứu đã qua đào tạo. Các chương trình kỳ nghỉ thêm ca ban ngày theo một mẫu khác.
Làm lịch trực cho nhân viên thanh thiếu niên và tình nguyện viên của câu lạc bộ tôi theo buổi, mỗi người có một vai trò. Cảnh báo khi một buổi không có người sơ cứu đã qua đào tạo, hoặc quá ít người lớn so với số người dự kiến theo tỷ lệ tôi đặt, và thêm một mẫu ca ban ngày riêng cho các chương trình kỳ nghỉ.
Nhà tài trợ, tình nguyện viên và đối tác giới thiệu trong một nơi
Nhà tài trợ được theo dõi với số tiền tài trợ, những gì đã cam kết và mọi hạn nộp báo cáo, được nhập vào ngày khoản tài trợ được trao. Tình nguyện viên có ngày kiểm tra lý lịch và các khóa đào tạo đã hoàn thành. Trường học và các đối tác giới thiệu khác được ghi lại cùng cách làm việc đã thống nhất.
Xây CRM cho câu lạc bộ thanh thiếu niên của tôi, theo dõi nhà tài trợ (số tiền tài trợ, kết quả đã cam kết, hạn nộp báo cáo kèm nhắc trước 30 ngày), tình nguyện viên (ngày kiểm tra lý lịch và hạn, khóa đào tạo đã hoàn thành, số buổi đã tham gia) và đối tác giới thiệu như trường học.
Một website cho cả thanh thiếu niên lẫn phụ huynh
Các buổi được liệt kê theo nhóm tuổi, với các buổi ghé thăm tự do được đánh dấu rõ; một trang dành cho phụ huynh về đăng ký, đồng ý, giám sát và đón con cuối buổi; người phụ trách an toàn được chỉ định dễ tìm; và các chương trình kỳ nghỉ với ngày tháng cùng việc miễn phí hay được trợ giá.
Làm website cho câu lạc bộ thanh thiếu niên của tôi với giờ các buổi theo nhóm tuổi, các buổi ghé thăm tự do được đánh dấu riêng với các buổi đặt chỗ, một trang dành cho phụ huynh về đăng ký, đồng ý, giám sát và đón con, người phụ trách an toàn và cách nêu mối lo, và một trang chương trình kỳ nghỉ với ngày và chi phí.
Dữ liệu trẻ em và an toàn
Một câu lạc bộ thanh thiếu niên lưu thông tin nhạy cảm về trẻ vị thành niên: ghi chú y tế, liên lạc gia đình và đôi khi cả các mối lo về an toàn. Hãy quyết định ai được đọc gì trước khi xây, rồi nói rõ điều đó trong prompt: phụ huynh chỉ thấy con mình, thanh thiếu niên chỉ thấy các buổi của mình, tình nguyện viên chỉ thấy sổ điểm danh và ghi chú y tế của đúng buổi hôm đó, còn hồ sơ an toàn chỉ giới hạn ở người phụ trách được chỉ định. Yêu cầu nhật ký thay đổi cho các trường đồng ý và y tế. Mythex không tự làm một ứng dụng tuân thủ các quy định về dữ liệu trẻ em, nên hãy kiểm tra những quy định nào áp dụng ở nơi bạn hoạt động và tuân theo chính sách an toàn của mình.
- Thống nhất vai trò trước khi xây
- Ghi chú an toàn chỉ giới hạn ở nhân viên được chỉ định
- Kiểm tra sự đồng ý dùng ảnh trước khi đăng bất kỳ hình ảnh nào
Suất được trợ giá mà không có nhãn
Chuyến đi và các ngày nghỉ thường có lẫn suất giá đầy đủ, suất giảm và suất miễn phí. Ghi lại khoản trợ giá trong một trường chỉ dành cho nhân viên, chỉ xuất hóa đơn cho gia đình đúng số tiền họ phải trả, và báo cáo tổng trợ giá cho nhà tài trợ mà không có tên. Không thanh thiếu niên nào được phép biết ai đã nhận hỗ trợ.
Prompt để bắt đầu
Xây một ứng dụng cho câu lạc bộ thanh thiếu niên của tôi. Các bạn trẻ điểm danh ở mỗi buổi, và ứng dụng đếm tổng lượt tham gia và số thanh thiếu niên duy nhất theo nhóm tuổi và tháng cho báo cáo gửi nhà tài trợ. Phụ huynh đăng nhập để cập nhật liên hệ khẩn cấp, ghi chú y tế và đồng ý dùng ảnh; chuyến đi thu sự đồng ý mới cho mỗi lần đi; và lịch trực tình nguyện cảnh báo khi một buổi không có người sơ cứu hoặc quá ít người lớn.
Câu hỏi thường gặp
Thanh thiếu niên có thể điểm danh điện tử tại các buổi không?
Có. Một máy tính bảng ở cửa có thể hiển thị màn hình điểm danh, và mỗi lần điểm danh được liên kết với hồ sơ của thanh thiếu niên đó. Đó là điều giúp đếm được số người tham gia duy nhất.
Nó có thể tạo báo cáo cho nhà tài trợ không?
Có. Yêu cầu tổng và số thanh thiếu niên duy nhất theo buổi, nhóm tuổi và giai đoạn, cùng các kết quả bạn theo dõi, xuất dưới dạng CSV. Báo cáo có thể hiển thị nhân khẩu học dưới dạng tổng, không có tên.
Phụ huynh có thể đồng ý trực tuyến không?
Có. Phụ huynh có thể ghi sự đồng ý dùng ảnh và cho từng chuyến đi trong cổng, và mọi thay đổi đều được ghi lại. Hãy kiểm tra chính sách an toàn của bạn để biết khi nào vẫn cần mẫu giấy đã ký.
Dữ liệu trẻ em có an toàn không?
Mythex cung cấp cho bạn đăng nhập, vai trò và một cơ sở dữ liệu thật, còn bạn quyết định ai được thấy gì. Nó không được chứng nhận theo bất kỳ quy định cụ thể nào về dữ liệu trẻ em, nên hãy kiểm tra luật tại nơi bạn hoạt động.
Có gói miễn phí cho một tổ chức từ thiện nhỏ không?
Gói Free không cần thẻ tín dụng và có credit hằng ngày để xây và đăng. Pro là 25 USD/tháng với nhiều credit hơn, chỉnh sửa code và tên miền riêng.
Chúng tôi có cần người biết lập trình không?
Không. Nhân viên mô tả điều cần bằng lời thường và thay đổi bằng cách trò chuyện.
Thêm cách xây dựng với AI
- Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
- Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
- Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
- Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
- Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
- Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
- Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
- Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
- Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
- Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện
Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English