Softvér pre mládežnícky klub na prihlasovanie, súhlasy, výlety a správy pre donorov

Mythex vytvorí prezenčnú listinu, evidenciu súhlasov, prihlášky na výlety a správy pre donorov, ktoré mládežnícky klub potrebuje, podľa jednoduchého popisu vašich stretnutí. Mladí ľudia sa prihlasujú raz na stretnutie, rodičia si sami udržiavajú núdzové kontakty a súhlasy aktuálne a štvrťročná správa o jedinečných mladých ľuďoch, ktorých klub oslovil, je filtrovaný export namiesto víkendu s papierovými hárkami.

Začať stavať zadarmo

Čo mládežnícky klub potrebuje od svojho softvéru

Financovanie závisí od čísel, ktorých príprava je náročná. Donori žiadajú celkový počet návštev a počet jedinečných mladých ľudí podľa vekovej skupiny a mesiaca a jediným zdrojom je hromada papierových prezenčných hárkov s prezývkami a nečitateľným písmom. Súhlasy ležia v priečinku, ktorý je rok zastaraný, keď mikrobus odchádza na výlet. Dobrovoľníci si zmeny vymieňajú v skupinovom chate a nikto si nevšimne, že stretnutie nemá prvú pomoc. Poznámky o mentoringu a obavy z ochrany detí musia zostať pri niekoľkých zamestnancoch, ktorí ich potrebujú. Klub potrebuje jeden záznam na mladého človeka, digitálne prihlasovanie, aktuálne súhlasy a zdravotné údaje pre každý výlet, rozpis, ktorý kontroluje pomer dospelých, a správy, ktoré nikdy neodhalia jednotlivca.

Digitálne prihlasovanie na stretnutie, počítané podľa vekovej skupiny
Jedineční mladí ľudia oslovení oddelene od celkového počtu návštev
Rodičia aktualizujú núdzové kontakty, zdravotné poznámky a súhlas s fotografiami
Prihlasovanie na výlet s novým súhlasom pre každú akciu
Rozpisy, ktoré upozornia na chýbajúcu prvú pomoc alebo nízky pomer dospelých
Poznámky o mentoringu a ochrane detí obmedzené na určených zamestnancov

Správy pre donorov z digitálnych prihlásení

Každé prihlásenie sa počíta podľa stretnutia, vekovej skupiny a mesiaca. Prehľad uvádza celkový počet návštev a jedinečných mladých ľudí vedľa seba, zhrnie výsledky, ktoré sledujete, napríklad získané kvalifikácie alebo splnené ciele mentoringu, a demografické údaje ukazuje iba ako súčty. Filtrujte podľa obdobia grantu a exportujte, a správa, ktorá zabrala víkend, je hotová za pár minút.

Vytvorte pre môj mládežnícky klub reportingový prehľad. Z prihlásení na stretnutia zobrazte celkový počet návštev a jedinečných mladých ľudí podľa stretnutia, vekovej skupiny a mesiaca, výsledky ako splnené ciele mentoringu a získané kvalifikácie a demografické rozpady iba ako súčty, nikdy nie mená. Filtrujte podľa dátumového rozsahu pre reportovacie obdobie každého donora a exportujte do CSV.

Prihlásenie pre rodičov na súhlasy a zdravotné údaje

Rodičia si sami udržiavajú núdzové kontakty, zdravotné poznámky, stravovacie potreby a súhlas s fotografiami a každá zmena sa zaznamená s tým, kto ju urobil a kedy. Starší členovia vidia stretnutia a výlety, na ktoré sú prihlásení, a nič o nikom inom. Poznámky o mentoringu a ochrane detí sú v oblasti pre zamestnancov, ktorú rodiny nikdy nevidia.

Vytvorte portál pre môj mládežnícky klub. Rodičia sa prihlásia, aby aktualizovali núdzové kontakty svojho dieťaťa, zdravotné poznámky, stravovacie potreby a súhlas s fotografiami, pričom každá zmena sa zaznamená podľa používateľa a času. Mladí ľudia starší ako 13 rokov vidia svoje vlastné stretnutia a výlety. Poznámky o mentoringu a ochrane detí uchovávajte v oblasti pre zamestnancov obmedzenej na určených zamestnancov.

Registrácia na výlety a turnaje s dnešným súhlasom

Každý výlet si vyžiada súhlas a aktuálne zdravotné údaje pre danú akciu namiesto dôvery v minuloročný formulár. Registrácia sa uzavrie, keď je autobus plný alebo keď sa dosiahne limit pomeru dospelých, podľa toho, čo nastane skôr. Športové turnaje evidujú tímy, hráčov a dospelú osobu zodpovednú za každý tím.

Vytvorte registráciu na výlety a podujatia pre môj mládežnícky klub. Každý výlet zbiera súhlas rodiča a aktuálne zdravotné údaje pre tento konkrétny výlet a uzavrie sa, keď sa dosiahne kapacita alebo limit pomeru dospelých k mladým ľuďom. Turnaje evidujú tímy, hráčov a zodpovednú dospelú osobu. Dajte vedúcemu výletu tlačiteľný zoznam so zdravotnými poznámkami.

Rozpis, ktorý kontroluje pomery a prvú pomoc

Pracovníci s mládežou a dobrovoľníci sú zaradení do rozpisu na stretnutie s rolou na daný večer. Rozpis porovnáva očakávanú návštevnosť s dospelými na smene a upozorní, keď stretnutie klesne pod požadovaný pomer alebo nemá vyškoleného zdravotníka prvej pomoci. Prázdninové programy pridávajú denné zmeny podľa iného vzoru.

Vytvorte rozpis pre pracovníkov s mládežou a dobrovoľníkov môjho mládežníckeho klubu na každé stretnutie s rolou pre každého. Upozornite ma, keď stretnutie nemá vyškoleného zdravotníka prvej pomoci alebo má príliš málo dospelých pre očakávanú návštevnosť pri pomere, ktorý nastavím, a pridajte samostatný denný vzor pre prázdninové programy.

Donori, dobrovoľníci a referenční partneri na jednom mieste

Donori sú evidovaní s výškou grantu, s tým, čo bolo sľúbené, a s každým termínom správy, zadaným v deň schválenia grantu. Dobrovoľníci majú dátumy overenia v registri trestov a absolvované školenia. Školy a ďalší referenční partneri sú zaznamenaní s dohodnutým spôsobom spolupráce.

Vytvorte CRM pre môj mládežnícky klub, ktoré eviduje donorov (výška grantu, sľúbené výsledky, termíny správ s pripomienkou 30 dní vopred), dobrovoľníkov (dátum a platnosť overenia v registri trestov, absolvované školenia, pomohlo na stretnutiach) a referenčných partnerov, napríklad školy.

Web pre mladých ľudí a rodičov zároveň

Stretnutia uvedené podľa vekovej skupiny s jasne označenými večermi bez prihlásenia, stránka pre rodičov o prihlasovaní, dohľade a vyzdvihnutí na konci večera, ľahko nájsť určeného koordinátora ochrany detí a prázdninové programy s dátumami a informáciou, či sú miesta zadarmo alebo dotované.

Vytvorte web pre môj mládežnícky klub s časmi stretnutí podľa vekovej skupiny, večermi bez prihlásenia označenými oddelene od rezervovaných stretnutí, stránkou pre rodičov o registrácii, súhlasoch, dohľade a vyzdvihnutí, koordinátorom ochrany detí a tým, ako nahlásiť obavu, a stránkou prázdninových programov s dátumami a cenami.

Údaje detí a ochrana detí

Mládežnícky klub drží citlivé údaje o maloletých: zdravotné poznámky, rodinné kontakty a niekedy obavy z ochrany detí. Pred vytvorením rozhodnite, kto môže čo čítať, a potom to jasne uveďte vo vašom zadaní: rodičia vidia len svoje dieťa, mladí ľudia vidia len svoje stretnutia, dobrovoľníci vidia prezenčnú listinu a zdravotné poznámky len na dnešný večer a záznamy o ochrane detí sú obmedzené na určeného koordinátora. Požiadajte o záznam zmien v poliach súhlasov a zdravotných údajov. Mythex sám neurobí aplikáciu v súlade s pravidlami pre údaje detí, preto overte, čo sa vzťahuje tam, kde pôsobíte, a dodržiavajte svoju smernicu o ochrane detí.

Roly dohodnuté pred vytvorením
Poznámky o ochrane detí obmedzené na určených zamestnancov
Súhlas s fotografiami overený pred zverejnením akéhokoľvek obrázka

Dotované miesta bez označenia

Výlety a prázdninové dni často kombinujú miesta za plnú cenu, znížené a bezplatné miesta. Zaznamenajte dotáciu do poľa určeného len pre zamestnancov, fakturujte rodinám iba to, čo dlhujú, a donorom hláste súčty dotácií bez mien. Žiadny mladý človek by nemal byť schopný zistiť, kto dostal pomoc.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre môj mládežnícky klub. Mladí ľudia sa prihlasujú na každé stretnutie a aplikácia počíta celkový počet návštev a jedinečných mladých ľudí podľa vekovej skupiny a mesiaca pre správy pre donorov. Rodičia sa prihlásia, aby si udržiavali núdzové kontakty, zdravotné poznámky a súhlas s fotografiami aktuálne, výlety zbierajú čerstvý súhlas na každú akciu a rozpis dobrovoľníkov ma upozorní, keď stretnutie nemá prvú pomoc alebo má príliš málo dospelých.

Otázky

Môžu mladí ľudia digitálne prihlasovať pri stretnutiach?

Áno. Tablet pri dverách môže zobraziť obrazovku prihlásenia a každé prihlásenie je prepojené so záznamom mladého človeka. Práve to umožňuje počítanie jedinečnej účasti.

Dokáže vytvárať správy pre donorov?

Áno. Požiadajte o súčty a jedinečných mladých ľudí podľa stretnutia, vekovej skupiny a obdobia, plus výsledky, ktoré sledujete, exportované do CSV. Správy môžu demografické údaje zobrazovať ako súčty bez mien.

Môžu rodičia dávať súhlas online?

Áno. Rodičia môžu zaznamenať súhlas s fotografiami a s každým výletom v portáli a každá zmena sa zaznamená. Vo svojej smernici o ochrane detí si overte, kedy sa ešte vyžadujú podpísané papierové formuláre.

Je to bezpečné pre údaje detí?

Mythex vám dáva prihlásenia, roly a skutočnú databázu a vy rozhodujete, kto čo vidí. Nie je certifikovaný pre žiadne konkrétne nariadenie o údajoch detí, preto overte pravidlá tam, kde pôsobíte.

Je k dispozícii bezplatný plán pre malú charitu?

Plán Free nevyžaduje kreditnú kartu a dáva denné kredity na vytváranie a publikovanie. Pro stojí $25/month za viac kreditov, úpravu kódu a vlastnú doménu.

Potrebujeme niekoho, kto vie programovať?

Nie. Zamestnanci opíšu, čo potrebujú, vlastnými slovami a menia to v chate.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English