Software für Jugendclubs: Anmeldungen, Einwilligungen, Ausflüge und Förderberichte

Mythex baut das Anwesenheitsregister, die Einwilligungsdokumentation, die Anmeldung zu Ausflügen und die Förderberichte, die ein Jugendclub braucht, aus einer einfachen Beschreibung Ihrer Angebote. Junge Menschen melden sich pro Termin einmal an, Eltern pflegen Notfallkontakte und Einwilligungen selbst, und der Quartalsbericht über erreichte Jugendliche wird zu einem gefilterten Export statt zu einem Wochenende mit Papierlisten.

Kostenlos loslegen

Was ein Jugendclub von seiner Software braucht

Die Förderung hängt an Zahlen, die sich nur mühsam erstellen lassen. Geldgeber fragen nach der Gesamtzahl der Besuche und der Zahl einzelner Jugendlicher, nach Altersgruppe und Monat, und die einzige Quelle ist ein Stapel handgeschriebener Anmeldelisten mit Spitznamen und unleserlicher Schrift. Einwilligungsformulare liegen in einem Ordner, der beim Abfahrt des Kleinbusses für einen Ausflug ein Jahr veraltet ist. Ehrenamtliche tauschen Schichten im Gruppenchat, und niemand merkt, dass für die Einheit kein Ersthelfer eingeteilt ist. Mentoring-Notizen und Hinweise auf Kindeswohlgefährdung dürfen nur bei den wenigen Mitarbeitenden liegen, die sie brauchen. Ein Club braucht einen Datensatz pro Jugendlichem, digitale Anmeldungen, aktuelle Einwilligungen und medizinische Angaben für jeden Ausflug, einen Dienstplan, der den Betreuungsschlüssel prüft, und Berichte, die nie einzelne Personen offenlegen.

Digitale Anmeldung pro Termin, gezählt nach Altersgruppe
Einzelne Jugendliche erreicht, getrennt von der Gesamtzahl der Besuche
Eltern aktualisieren Notfallkontakte, medizinische Hinweise und Fotoeinwilligung
Ausflugsanmeldung mit frischer Einwilligung für jede Fahrt
Dienstpläne, die auf fehlende Ersthelfer oder zu wenige Erwachsene hinweisen
Mentoring- und Schutznotizen nur für benannte Mitarbeitende zugänglich

Förderberichte aus digitalen Anmeldungen

Jede Anmeldung wird nach Termin, Altersgruppe und Monat gezählt. Das Dashboard zeigt Gesamtbesuche und einzelne Jugendliche nebeneinander, fasst die Ergebnisse zusammen, die Sie erfassen, etwa erreichte Mentoring-Ziele oder erworbene Qualifikationen, und zeigt demografische Angaben nur als Summen. Filtern Sie nach Förderzeitraum und exportieren Sie. Der Bericht, der ein Wochenende kostete, ist in wenigen Minuten fertig.

Bauen Sie ein Berichts-Dashboard für meinen Jugendclub. Zeigen Sie aus den Anmeldungen am Termin Gesamtbesuche und einzelne Jugendliche nach Termin, Altersgruppe und Monat, Ergebnisse wie erreichte Mentoring-Ziele und erworbene Qualifikationen sowie demografische Aufschlüsselungen nur als Summen, niemals Namen. Filtern Sie nach Datumsbereich für den Förderzeitraum jedes Geldgebers und exportieren Sie nach CSV.

Ein Elternzugang für Einwilligung und medizinische Angaben

Eltern pflegen Notfallkontakte, medizinische Hinweise, Ernährungsbedarf und Fotoeinwilligung selbst, und jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Ältere Mitglieder sehen nur die Termine und Ausflüge, für die sie angemeldet sind, und nichts über andere. Mentoring- und Schutznotizen liegen in einem Bereich nur für Mitarbeitende, den Familien nie sehen.

Bauen Sie ein Portal für meinen Jugendclub. Eltern melden sich an, um Notfallkontakte, medizinische Hinweise, Ernährungsbedarf und Fotoeinwilligung ihres Kindes zu aktualisieren, und jede Änderung wird mit Benutzer und Zeit protokolliert. Junge Menschen ab 13 Jahren sehen ihre eigenen Termine und Ausflüge. Mentoring- und Schutznotizen liegen in einem Bereich nur für Mitarbeitende, der auf benannte Personen beschränkt ist.

Anmeldung zu Ausflügen und Turnieren mit heutiger Einwilligung

Jeder Ausflug fragt nach Einwilligung und aktuellen medizinischen Angaben für genau diese Fahrt, statt sich auf das Formular des Vorjahres zu verlassen. Die Anmeldung schließt, sobald der Bus voll ist oder das Betreuungsschlüssel-Limit erreicht ist, je nachdem, was zuerst eintritt. Sportturniere erfassen Mannschaften, Spielende und die verantwortliche erwachsene Person jeder Mannschaft.

Bauen Sie Anmeldungen für Ausflüge und Veranstaltungen für meinen Jugendclub. Jeder Ausflug erfasst die elterliche Einwilligung und aktuelle medizinische Angaben für genau diese Fahrt und schließt, sobald entweder die Kapazität oder das Betreuungsschlüssel-Limit (Erwachsene zu Jugendlichen) erreicht ist. Turniere erfassen Mannschaften, Spielende und die verantwortliche erwachsene Person. Geben Sie der Ausflugsleitung eine druckbare Liste mit medizinischen Hinweisen.

Ein Dienstplan, der Betreuungsschlüssel und Erste Hilfe prüft

Jugendbetreuende und Ehrenamtliche werden pro Termin mit ihrer Rolle für den Abend eingeplant. Der Dienstplan vergleicht die erwartete Anwesenheit mit den Erwachsenen im Dienst und warnt, wenn ein Termin unter Ihren geforderten Betreuungsschlüssel fällt oder keinen ausgebildeten Ersthelfer hat. Ferienprogramme haben ein eigenes Tagesmuster.

Erstellen Sie einen Dienstplan für die Jugendbetreuenden und Ehrenamtlichen meines Jugendclubs pro Termin mit einer Rolle für jede Person. Warnen Sie mich, wenn ein Termin keinen ausgebildeten Ersthelfer hat oder zu wenige Erwachsene für die erwartete Anwesenheit bei einem von mir festgelegten Betreuungsschlüssel, und fügen Sie ein separates Tagesmuster für Ferienprogramme hinzu.

Geldgeber, Ehrenamtliche und Kooperationspartner an einem Ort

Geldgeber werden mit Fördersumme, zugesagten Ergebnissen und jedem Berichtstermin erfasst, und zwar am Tag, an dem die Förderung bewilligt wird. Ehrenamtliche haben Datum der Führungszeugnisprüfung und abgeschlossene Schulungen. Schulen und andere Kooperationspartner werden mit vereinbarten Arbeitsweisen erfasst.

Bauen Sie ein CRM für meinen Jugendclub, das Geldgeber (Fördersumme, zugesagte Ergebnisse, Berichtstermine mit 30-Tage-Erinnerung), Ehrenamtliche (Datum und Ablauf des Führungszeugnisses, abgeschlossene Schulungen, begleitete Termine) und Kooperationspartner wie Schulen verfolgt.

Eine Website für Jugendliche und Eltern zugleich

Termine nach Altersgruppe mit klar markierten offenen Treffs, eine Seite für Eltern zu Anmeldung, Einwilligung, Aufsicht und Abholung am Ende des Abends, die benannte Ansprechperson für Kinderschutz gut auffindbar, und Ferienprogramme mit Terminen und der Angabe, ob Plätze kostenlos oder bezuschusst sind.

Erstellen Sie eine Website für meinen Jugendclub mit Terminzeiten nach Altersgruppe, offenen Treffs getrennt von gebuchten Terminen, einer Elternseite zu Anmeldung, Einwilligung, Aufsicht und Abholung, der Ansprechperson für Kinderschutz und wie man ein Anliegen meldet, sowie einer Ferienprogramm-Seite mit Terminen und Kosten.

Daten von Kindern und Kinderschutz

Ein Jugendclub hält sensible Informationen über Minderjährige: medizinische Hinweise, Familienkontakte und manchmal Hinweise auf Kindeswohlgefährdung. Entscheiden Sie, wer was lesen darf, bevor Sie etwas bauen, und sagen Sie es in Ihrem Prompt klar: Eltern sehen ihr eigenes Kind, junge Menschen sehen ihre eigenen Termine, Ehrenamtliche sehen das Register und die medizinischen Notizen nur für den heutigen Abend, und Schutzakten sind auf die benannte Ansprechperson beschränkt. Verlangen Sie Änderungsprotokolle für Einwilligungs- und medizinische Felder. Mythex macht eine App allein nicht konform mit Regeln für Kinderdaten. Prüfen Sie deshalb, was dort gilt, wo Sie tätig sind, und folgen Sie Ihrer Schutzrichtlinie.

Rollen vor dem Bauen festlegen
Schutznotizen auf benannte Mitarbeitende beschränken
Fotoeinwilligung prüfen, bevor ein Bild veröffentlicht wird

Bezuschusste Plätze ohne Etikett

Ausflüge und Ferientage vermischen oft Plätze zum vollen Preis, ermäßigte und kostenlose. Erfassen Sie den Zuschuss in einem Feld, das nur Mitarbeitende sehen, stellen Sie Familien nur das in Rechnung, was sie schulden, und melden Sie die Zuschusssummen ohne Namen an Geldgeber. Kein junger Mensch sollte erkennen können, wer Unterstützung bekommen hat.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Bauen Sie eine App für meinen Jugendclub. Junge Menschen melden sich bei jedem Termin an, und die App zählt die Gesamtbesuche und einzelne Jugendliche nach Altersgruppe und Monat für Förderberichte. Eltern melden sich an, um Notfallkontakte, medizinische Hinweise und Fotoeinwilligung aktuell zu halten. Ausflüge erfassen für jede Fahrt eine frische Einwilligung, und der Ehrenamts-Dienstplan warnt mich, wenn ein Termin keinen Ersthelfer oder zu wenige Erwachsene hat.

Fragen

Können sich junge Menschen bei Terminen digital anmelden?

Ja. Ein Tablet an der Tür kann eine Anmeldeseite zeigen, und jede Anmeldung wird mit dem Datensatz des jungen Menschen verknüpft. Erst das macht einzelne Besuchszahlen möglich.

Kann es Berichte für Geldgeber erstellen?

Ja. Fragen Sie nach Summen und einzelnen Jugendlichen nach Termin, Altersgruppe und Zeitraum, dazu die Ergebnisse, die Sie erfassen, als CSV exportiert. Berichte können demografische Angaben als Summen ohne Namen zeigen.

Können Eltern online einwilligen?

Ja. Eltern können im Portal Einwilligungen für Fotos und für jeden Ausflug erteilen, und jede Änderung wird protokolliert. Prüfen Sie in Ihrer Schutzrichtlinie, wann unterschriebene Papierformulare weiterhin nötig sind.

Sind die Daten von Kindern sicher?

Mythex gibt Ihnen Zugänge, Rollen und eine echte Datenbank, und Sie entscheiden, wer was sieht. Die Plattform ist für keine bestimmte Regelung zu Kinderdaten zertifiziert, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo Sie tätig sind.

Gibt es einen kostenlosen Tarif für einen kleinen Verein?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/month für mehr Credits, Code-Bearbeitung und eine eigene Domain.

Brauchen wir jemanden, der programmieren kann?

Nein. Das Team beschreibt in einfachen Worten, was es braucht, und ändert es im Chat.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English