Софт для молодіжного клубу: відмітки, згоди, поїздки і звіти для грантодавців

Mythex створює журнал відвідувань, облік згод, реєстрацію на поїздки і звіти для грантодавців, які потрібні молодіжному клубу, за простим описом ваших занять. Молоді люди відмічаються один раз на заняття, батьки самі оновлюють контакти екстреної допомоги та згоди, а щоквартальний звіт про унікальних молодих людей, яких охопив клуб, стає відфільтрованим експортом замість вихідних із паперовими аркушами.

Почніть створювати безкоштовно

Чого потребує молодіжний клуб від свого софту

Фінансування залежить від цифр, які важко підготувати. Грантодавці просять загальну кількість відвідувань і кількість унікальних молодих людей за віковими групами та місяцями, а єдине джерело — купа паперових аркушів з відмітками, де псевдоніми і нерозбірливий почерк. Форми згод лежать у папці, яка застаріла на рік, коли мікроавтобус вирушає в поїздку. Волонтери міняються змінами в груповому чаті, і ніхто не помічає, що на занятті немає людини з навичками першої допомоги. Нотатки про наставництво і питання безпеки мають залишатися у кількох працівників, яким вони потрібні. Клубу потрібен один запис на кожну молоду людину, цифрові відмітки, актуальна згода і медичні дані для кожної поїздки, графік, який перевіряє співвідношення дорослих і дітей, і звіти, які ніколи не розкривають окрему людину.

Цифрова відмітка на заняття з підрахунком за віковими групами
Унікальні молоді люди, окремо від загальної кількості відвідувань
Батьки оновлюють контакти екстреної допомоги, медичні примітки та згоду на фото
Реєстрація на поїздку з новою згодою для кожного виїзду
Графіки, що попереджають про відсутність людини з першою допомогою або низьку кількість дорослих
Нотатки про наставництво і безпеку, доступні лише призначеним працівникам

Звіти для грантодавців із цифрових відміток

Кожна відмітка рахується за заняттям, віковою групою і місяцем. Дашборд показує загальну кількість відвідувань і унікальних молодих людей поруч, підсумовує результати, які ви відстежуєте, наприклад здобуті кваліфікації або досягнені цілі наставництва, і показує демографію лише як підсумки. Фільтруйте за періодом гранту і експортуйте: звіт, на який ішли вихідні, готовий за хвилини.

Створи звітний дашборд для мого молодіжного клубу. З відміток на заняттях покажи загальну кількість відвідувань і унікальних молодих людей за заняттям, віковою групою і місяцем, результати, як-от досягнуті цілі наставництва та здобуті кваліфікації, і демографічні розподіли лише як підсумки, ніколи без імен. Фільтруй за датами для періоду звітності кожного грантодавця і експортуй у CSV.

Вхід для батьків до згод і медичних даних

Батьки самі оновлюють контакти екстреної допомоги, медичні примітки, харчові обмеження і згоду на фото, а кожна зміна фіксується з тим, хто її вніс і коли. Старші учасники бачать лише свої заняття і поїздки, але нічого про інших. Нотатки про наставництво і безпеку зберігаються в зоні лише для персоналу, яку родини ніколи не бачать.

Створи портал для мого молодіжного клубу. Батьки входять, щоб оновити контакти екстреної допомоги дитини, медичні примітки, харчові обмеження і згоду на фото, і кожна зміна фіксується з користувачем і часом. Молоді люди старші за 13 років бачать свої заняття і поїздки. Нотатки про наставництво і безпеку зберігай у зоні лише для персоналу, доступній призначеним працівникам.

Реєстрація на поїздки і турніри з чинною згодою

Кожна поїздка запитує згоду і актуальну медичну інформацію саме для цього виїзду, а не покладається на торішню форму. Реєстрація закривається, коли заповнено автобус або досягнуто граничного співвідношення дорослих і молодих людей, залежно від того, що станеться раніше. Спортивні турніри фіксують команди, гравців і дорослого, відповідального за кожну команду.

Створи реєстрацію на поїздки і заходи для мого молодіжного клубу. Кожна поїздка збирає батьківську згоду і актуальну медичну інформацію для цієї конкретної поїздки і закривається, коли досягнуто або місткість, або граничне співвідношення дорослих і молодих людей. Турніри фіксують команди, гравців і відповідального дорослого. Дай керівникові поїздки список для друку з медичними примітками.

Графік, що перевіряє співвідношення і першу допомогу

Працівники молодіжної роботи і волонтери розписуються на кожне заняття з їхньою роллю на вечір. Графік порівнює очікувану кількість відвідувачів з дорослими на зміні і попереджає, якщо заняття має менше ніж потрібне співвідношення або не має навченої людини з першою допомогою. Канікулярні програми додають денні зміни за іншим шаблоном.

Зроби графік для працівників молодіжної роботи і волонтерів мого молодіжного клубу по заняттях, з роллю для кожного. Попереджай мене, якщо на занятті немає навченої людини з першою допомогою або замало дорослих для очікуваної кількості відвідувачів за співвідношенням, яке я задам, і додай окремий денний шаблон для канікулярних програм.

Грантодавці, волонтери і партнери-направники в одному місці

Грантодавці обліковуються з сумою гранту, обіцяними результатами і всіма термінами звітів, які вносяться в день присудження гранту. Для волонтерів фіксуються дати перевірки бекграунду і пройдене навчання. Школи та інші партнери-направники записуються з погодженими формами співпраці.

Створи CRM для мого молодіжного клубу, яка веде грантодавців (сума гранту, обіцяні результати, терміни звітів із нагадуванням за 30 днів), волонтерів (дата перевірки бекграунду і її термін дії, пройдене навчання, кількість проведених занять) і партнерів-направників, наприклад школи.

Сайт одночасно для молоді та батьків

Заняття перелічені за віковими групами, відкриті вечори позначені окремо від запланованих занять, є сторінка для батьків про реєстрацію, згоду, нагляд і забирання дітей наприкінці вечора. Призначений відповідальний за безпеку легко знаходиться, а канікулярні програми показують дати і чи є місця безкоштовними або субсидованими.

Зроби сайт для мого молодіжного клубу з розкладом занять за віковими групами, відкритими вечорами, позначеними окремо від записаних занять, сторінкою для батьків про реєстрацію, згоду, нагляд і забирання дітей, відповідальним за безпеку і тим, як повідомити про проблему, та сторінкою канікулярних програм з датами і вартістю.

Дані дітей і безпека

Молодіжний клуб зберігає чутливу інформацію про неповнолітніх: медичні примітки, сімейні контакти і часом питання безпеки. Вирішіть, хто що може читати, ще до створення, і чітко напишіть це у запиті: батьки бачать свою дитину, молоді люди бачать свої заняття, волонтери бачать відмітки і медичні примітки лише на сьогоднішній вечір, а записи безпеки обмежені призначеним відповідальним. Попросіть журнал змін для полів згоди і медичних даних. Mythex сам по собі не робить застосунок відповідним правилам щодо даних дітей, тож перевірте, що діє там, де ви працюєте, і дотримуйтеся політики безпеки вашого клубу.

Ролі погоджено до початку створення
Нотатки про безпеку доступні лише призначеним працівникам
Згоду на фото перевіряють перед публікацією будь-якого зображення

Субсидовані місця без ярлика

Поїздки і канікулярні дні часто поєднують місця за повною ціною, зі знижкою і безкоштовні. Записуйте субсидію в полі лише для персоналу, виставляйте родинам рахунок лише за те, що вони винні, і звітуйте про суми субсидій грантодавцям без імен. Жоден молодий чоловік не має можливості визначити, хто отримав допомогу.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для мого молодіжного клубу. Молоді люди відмічаються на кожному занятті, а застосунок рахує загальну кількість відвідувань і унікальних молодих людей за віковими групами і місяцями для звітів грантодавцям. Батьки входять, щоб оновлювати контакти екстреної допомоги, медичні примітки та згоду на фото, поїздки збирають чинну згоду для кожного виїзду, а графік волонтерів попереджає мене, якщо на занятті немає людини з першою допомогою або замало дорослих.

Запитання

Чи можуть молоді люди відмічатися на заняттях цифрово?

Так. Планшет біля дверей може показувати екран відмітки, і кожна відмітка пов'язана із записом молодої людини. Саме це робить можливим підрахунок унікальних відвідувань.

Чи може він готувати звіти для грантодавців?

Так. Попросіть загальні підсумки та унікальних молодих людей за заняттям, віковою групою і періодом, а також результати, які ви відстежуєте, експортовані в CSV. Звіти можуть показувати демографію лише як підсумки без імен.

Чи можуть батьки давати згоду онлайн?

Так. Батьки можуть фіксувати згоду на фото і на кожну поїздку в порталі, а кожна зміна записується. Перевірте свою політику безпеки, щоб дізнатися, коли ще потрібні підписані паперові форми.

Чи безпечно зберігати дані дітей?

Mythex дає вам входи, ролі і справжню базу даних, а вирішуєте ви, хто що бачить. Він не сертифікований за жодним конкретним регламентом щодо даних дітей, тож перевірте правила там, де ви працюєте.

Чи є безкоштовний план для невеликої благодійної організації?

Безкоштовний план не потребує картки і дає щоденні кредити для створення та публікації. Pro коштує $25 на місяць і дає більше кредитів, редагування коду та власний домен.

Чи потрібен хтось, хто вміє програмувати?

Ні. Працівники простими словами описують, що їм потрібно, і змінюють це в чаті.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English