Programska oprema za mladinski klub: prijave, soglasja, izleti in poročila za financerje

Mythex iz preprostega opisa vaših srečanj zgradi register prisotnosti, evidenco soglasij, prijave na izlete in poročila za financerje, ki jih mladinski klub potrebuje. Mladi se prijavijo enkrat na srečanje, starši sami sproti posodabljajo nujne stike in soglasja, četrtletno poročilo o edinstvenih mladih, ki so bili dosegljivi, pa postane filtriran izvoz namesto vikenda s papirnatimi listi.

Začnite graditi brezplačno

Kaj mladinski klub potrebuje od svoje programske opreme

Financiranje je odvisno od številk, ki jih je boleče pripraviti. Financerji zahtevajo skupno število prihodov in število edinstvenih mladih po starostnih skupinah in mesecih, edini vir pa je kup papirnatih prijavnih listov z vzdevki in nečitljivim rokopisom. Obrazci za soglasja ležijo v mapi, ki je ob odhodu kombija na izlet staro že leto dni. Prostovoljci menjajo izmene v skupinskem klepetu, nihče pa ne opazi, da srečanje nima prve pomoči. Zapiski o mentorstvu in skrbi za varnost morajo ostati pri peščici osebja, ki jih res potrebuje. Klub potrebuje en zapis za vsakega mladega, digitalne prijave, veljavna soglasja in zdravstvene podatke za vsak izlet, dežurnik, ki preverja razmerja, ter poročila, ki nikoli ne razkrijejo posameznika.

Digitalna prijava na srečanje, štetá po starostni skupini
Edinstveni mladi, ločeno od skupnega števila obiskov
Starši posodabljajo nujne stike, zdravstvene zapiske in soglasje za fotografije
Prijava na izlet s svežim soglasjem za vsak izlet
Dežurniki, ki opozorijo na manjkajočo prvo pomoč ali prenizko število odraslih
Zapiski o mentorstvu in varnosti, omejeni na imenovane zaposlene

Poročila za financerje iz digitalnih prijav

Vsaka prijava je štetá po srečanju, starostni skupini in mesecu. Nadzorna plošča poroča o skupnem številu prihodov in edinstvenih mladih drug ob drugem, povzame izide, ki jih spremljate, na primer pridobljene kvalifikacije ali dosežene cilje mentorstva, in demografske podatke prikazuje samo kot skupne vsote. Filtrirajte po obdobju sredstev in izvozite, poročilo, ki je prej vzelo cel vikend, pa je končano v nekaj minutah.

Zgradi nadzorno ploščo za poročanje za mojo mladinski klub. Iz prijav na srečanja prikaži skupno število prihodov in edinstvene mlade po srečanju, starostni skupini in mesecu, izide, kot so doseženi cilji mentorstva in pridobljene kvalifikacije, ter demografske razčlenitve samo kot skupne vsote, nikoli z imeni. Filtriraj po časovnem obdobju za vsako poročilno obdobje financerja in izvozi v CSV.

Prijava za starše za soglasja in zdravstvene podatke

Starši sami posodabljajo nujne stike, zdravstvene zapiske, prehranske potrebe in soglasje za fotografije, vsaka sprememba pa se beleži s tem, kdo jo je naredil in kdaj. Starejši člani vidijo srečanja in izlete, na katere so prijavljeni, in nič o drugih. Zapiski o mentorstvu in varnosti so v območju samo za osebje, ki ga družine nikoli ne vidijo.

Naredi portal za mojo mladinski klub. Starši se prijavijo, da posodobijo otrokove nujne stike, zdravstvene zapiske, prehranske potrebe in soglasje za fotografije, vsaka sprememba pa se zabeleži z uporabnikom in časom. Mladi, starejši od 13 let, vidijo svoja srečanja in izlete. Zapiske o mentorstvu in varnosti hrani v območju samo za osebje, omejenem na imenovane zaposlene.

Prijave na izlete in turnirje s soglasjem za danes

Vsak izlet zahteva soglasje in trenutne zdravstvene podatke za ta izlet, namesto da bi zaupali lanskemu obrazcu. Prijave se zaprejo, ko je avtobus poln ali ko je dosežena zahtevana razmerje odraslih, kar se zgodi prej. Športni turnirji beležijo ekipe, igralce in odraslo osebo, odgovorno za vsako ekipo.

Zgradi prijave na izlete in dogodke za mojo mladinski klub. Vsak izlet zbira starševsko soglasje in posodobljene zdravstvene podatke za točno ta izlet ter se zapre, ko je dosežena bodisi kapaciteta bodisi zahtevano razmerje med odraslimi in mladimi. Turnirji beležijo ekipe, igralce in odgovorno odraslo osebo. Vodji izleta daj natisljiv seznam z zdravstvenimi zapiski.

Dežurnik, ki preverja razmerja in prvo pomoč

Mladinski delavci in prostovoljci so razporejeni po srečanjih z vlogo za tisto noč. Dežurnik primerja pričakovani obisk z odraslimi na izmeni in opozori, kadar srečanje pade pod zahtevano razmerje ali nima usposobljenega prvega pomočnika. Počitniški programi dodajajo dnevne izmene po drugačnem vzorcu.

Naredi dežurnik za mladinske delavce in prostovoljce mojega mladinskega kluba po srečanjih, z vlogo za vsakega. Opozori me, kadar srečanje nima usposobljenega prvega pomočnika ali premalo odraslih za pričakovani obisk pri razmerju, ki ga nastavim, ter dodaj ločen dnevni vzorec za počitniške programe.

Financerji, prostovoljci in partnerji za napotitve na enem mestu

Financerji se spremljajo z zneski sredstev, obljubljenimi izidi in vsakim rokom za poročilo, vnesenimi na dan, ko je sredstvo odobreno. Prostovoljci imajo datume preverjanja preteklosti in opravljena usposabljanja. Šole in drugi partnerji za napotitve se beležijo z dogovorjenimi načini sodelovanja.

Zgradi CRM za mojo mladinski klub, ki spremlja financerje (znesek sredstev, obljubljene izide, roke za poročila z opomnikom 30 dni pred rokom), prostovoljce (datum in veljavnost preverjanja preteklosti, opravljena usposabljanja, pomagana srečanja) in partnerje za napotitve, kot so šole.

Spletna stran hkrati za mlade in starše

Srečanja so navedena po starostnih skupinah, večeri brez prijave pa so jasno označeni, stran za starše pojasnjuje prijavo, soglasje, nadzor in prevzem ob koncu večera, imenovani vodja za varnost je lahko najti, počitniški programi pa imajo datume in podatek, ali so mesta brezplačna ali subvencionirana.

Naredi spletno stran za mojo mladinski klub z urami srečanj po starostnih skupinah, večeri brez prijave, označenimi ločeno od rezerviranih srečanj, stran za starše o prijavi, soglasju, nadzoru in prevzemu, vodjo za varnost in kako prijaviti skrb, ter stran o počitniških programih z datumi in stroški.

Podatki otrok in varnost

Mladinski klub hrani občutljive podatke o mladoletnikih: zdravstvene zapiske, družinske stike in včasih skrbi za varnost. Preden začnete graditi, določite, kdo sme brati kaj, in to jasno zapišite v svoj poziv: starši vidijo svojega otroka, mladi vidijo svoja srečanja, prostovoljci vidijo register in zdravstvene zapiske samo za tisto noč, zapisi o varnosti pa so omejeni na imenovanega vodjo. Zahtevajte dnevnik sprememb za polja soglasij in zdravstvenih podatkov. Mythex sam ne naredi aplikacije skladne s pravili o podatkih otrok, zato preverite, kaj velja tam, kjer delujete, in sledite svoji politiki varstva.

Vloge določene pred gradnjo
Zapiski o varnosti, omejeni na imenovane zaposlene
Soglasje za fotografije preverjeno pred objavo katere koli slike

Subvencionirana mesta brez oznake

Izleti in počitniški dnevi pogosto združujejo mesta po polni ceni, znižani ceni in brezplačna mesta. Subvencijo zabeležite v polju, vidnem samo osebju, družinam zaračunajte samo to, kar dolgujejo, vsote subvencij pa poročajte financerjem brez imen. Noben mladi ne bi smel vedeti, kdo je prejel pomoč.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo mladinski klub. Mladi se prijavijo na vsako srečanje, aplikacija pa šteje skupne prihode in edinstvene mlade po starostnih skupinah in mesecih za poročila za financerje. Starši se prijavijo, da posodobijo nujne stike, zdravstvene zapiske in soglasje za fotografije, izleti zbirajo sveže soglasje za vsak izlet, dežurnik pa me opozori, kadar srečanje nima prve pomoči ali je premalo odraslih.

Vprašanja

Ali se lahko mladi digitalno prijavijo na srečanja?

Da. Tablica na vratih lahko prikaže zaslon za prijavo, vsaka prijava pa je povezana z zapisom mladega. Prav to omogoča štetje edinstvenega obiska.

Ali lahko pripravi poročila za financerje?

Da. Zahtevajte skupne vsote in edinstvene mlade po srečanju, starostni skupini in obdobju, plus izide, ki jih spremljate, izvožene v CSV. Poročila lahko demografske podatke prikažejo kot skupne vsote brez imen.

Ali lahko starši dajo soglasje spletno?

Da. Starši lahko v portalu zabeležijo soglasje za fotografije in za vsak izlet, vsaka sprememba pa se zabeleži. Preverite svojo politiko varstva, da vidite, kdaj so še vedno potrebni podpisani papirnati obrazci.

Ali so podatki otrok varni?

Mythex vam da prijave, vloge in pravo bazo podatkov, odločate pa vi, kdo kaj vidi. Ni certificiran za nobeno posebno uredbo o podatkih otrok, zato preverite pravila tam, kjer delujete.

Ali obstaja brezplačen paket za majhno dobrodelno organizacijo?

Paket Free ne zahteva kreditne kartice in ponuja dnevne kredite za gradnjo in objavo. Pro stane 25 $/mesec za več kreditov, urejanje kode in lastno domeno.

Ali potrebujemo nekoga, ki zna programirati?

Ne. Osebje z navadnimi besedami opiše, kaj potrebuje, in to spreminja s klepetom.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English