Programvare for ungdomsklubb: innsjekk, samtykke, turer og rapporter til givere

Mythex bygger oppmøtelisten, samtykkeregistrene, påmeldingene til turer og rapportene til givere en ungdomsklubb trenger, fra en enkel beskrivelse av øktene dine. Unge sjekker inn én gang per økt, foreldre holder nødkontakter og samtykker oppdatert selv, og kvartalsrapporten over unike unge som er nådd, blir en filtrert eksport i stedet for en helg med papirark.

Begynn å bygge gratis

Hva en ungdomsklubb trenger fra programvaren

Finansiering avhenger av tall som er smertefulle å lage. Givere spør etter totalt antall oppmøter og antall unike unge, fordelt på aldersgruppe og måned, og eneste kilde er en bunke papirlister med kallenavn og uleselig håndskrift. Samtykkeskjemaene ligger i en mappe som er et år gammel når minibussen skal på tur. Frivillige bytter vakter i en gruppechat, og ingen merker at økten mangler en førstehjelper. Mentornotater og bekymringsmeldinger må være begrenset til de få ansatte som trenger dem. En klubb trenger én post per ung person, digital innsjekk, oppdatert samtykke og medisinske opplysninger per tur, en bemanningsplan som sjekker forholdstall, og rapporter som aldri avslører et enkeltindivid.

Digital innsjekk per økt, telt etter aldersgruppe
Unike unge nådd, atskilt fra totalt antall besøk
Foreldre oppdaterer nødkontakter, medisinske notater og samtykke til bilder
Påmelding til tur med nytt samtykke for hver utflukt
Bemanningsplaner som varsler om manglende førstehjelpere eller for lavt voksentall
Mentor- og bekymringsnotater begrenset til navngitte ansatte

Rapporter til givere fra digital innsjekk

Hver innsjekk telles etter økt, aldersgruppe og måned. Oversikten viser totalt antall oppmøter og unike unge side om side, oppsummerer resultater du følger, som kvalifikasjoner oppnådd eller mentormål nådd, og viser demografi bare som totaler. Filtrer på støtteperiode og eksporter, og rapporten som tok en helg, er klar på minutter.

Bygg en rapportoversikt for ungdomsklubben min. Fra innsjekkene i øktene, vis totalt antall oppmøter og unike unge per økt, aldersgruppe og måned, resultater som mentormål nådd og kvalifikasjoner oppnådd, og demografiske fordelinger kun som totaler, aldri navn. Filtrer på datointervall for hver givers rapporteringsperiode og eksporter til CSV.

En foreldreinnlogging for samtykke og medisinske opplysninger

Foreldre holder nødkontakter, medisinske notater, kosthensyn og samtykke til bilder oppdatert selv, og hver endring logges med hvem som gjorde den og når. Eldre medlemmer ser økter og turer de er påmeldt til, og ingenting om andre. Mentor- og bekymringsnotater ligger i et område kun for ansatte, som familier aldri ser.

Lag en portal for ungdomsklubben min. Foreldre logger inn for å oppdatere barnets nødkontakter, medisinske notater, kosthensyn og samtykke til bilder, med hver endring logget per bruker og tidspunkt. Unge over 13 kan se sine egne økter og turer. Behold mentor- og bekymringsnotater i et område kun for ansatte, begrenset til navngitte ansatte.

Påmelding til turer og turneringer med dagens samtykke

Hver tur ber om samtykke og oppdaterte medisinske opplysninger for akkurat den utflukten, i stedet for å stole på fjorårets skjema. Påmeldingen stenges når bussen er full eller når grensen for voksenforholdet er nådd, avhengig av hva som kommer først. Idrettsturneringer registrerer lag, spillere og den voksne som er ansvarlig for hvert lag.

Bygg påmelding til turer og arrangementer for ungdomsklubben min. Hver tur samler inn foreldresamtykke og oppdaterte medisinske opplysninger for den spesifikke turen, og stenges når enten kapasiteten eller grensen for voksen-til-ung-forholdet er nådd. Turneringer registrerer lag, spillere og ansvarlig voksen. Gi turlederen en utskriftsvennlig liste med medisinske notater.

En bemanningsplan som sjekker forhold og førstehjelp

Ungdomsarbeidere og frivillige settes opp per økt med sin rolle for kvelden. Planen sammenligner forventet oppmøte med voksne på vakt og varsler når en økt faller under det forholdstallet du har satt, eller ikke har en utdannet førstehjelper. Ferieprogrammer får egne dagvakter etter et annet mønster.

Lag en bemanningsplan for ungdomsarbeidere og frivillige i ungdomsklubben min, per økt med en rolle for hver. Varsle meg når en økt ikke har en utdannet førstehjelper, eller for få voksne i forhold til forventet oppmøte med et forholdstall jeg setter, og legg til et eget dagmønster for ferieprogrammer.

Givere, frivillige og henvisningspartnere samlet på ett sted

Givere registreres med tilskuddsbeløp, hva som ble lovet, og alle rapportfrister, lagt inn den dagen tilskuddet innvilges. Frivillige har datoer for politiattest og gjennomførte kurs. Skoler og andre henvisningspartnere registreres med avtalte arbeidsmåter.

Bygg et CRM for ungdomsklubben min som følger givere (tilskuddsbeløp, lovede resultater, rapportfrister med påminnelse 30 dager før), frivillige (dato for og utløp av politiattest, gjennomførte kurs, økter de har bistått) og henvisningspartnere som skoler.

En nettside for unge og foreldre samtidig

Økter listet etter aldersgruppe med drop-in-kvelder tydelig merket, en foreldreside om påmelding, tilsyn og henting på slutten av kvelden, den navngitte ansvarlige for barnevern lett å finne, og ferieprogrammer med datoer og om plassene er gratis eller subsidierte.

Lag en nettside for ungdomsklubben min med øktenes tider etter aldersgruppe, drop-in-kvelder merket atskilt fra bestilte økter, en foreldreside om påmelding, samtykke, tilsyn og henting, den ansvarlige for barnevern og hvordan man melder bekymring, og en side for ferieprogrammer med datoer og kostnader.

Barns data og barnevern

En ungdomsklubb har sensitiv informasjon om mindreårige: medisinske notater, familiekontakter og til tider bekymringsmeldinger. Bestem hvem som kan lese hva før du bygger, og si det tydelig i prompten din: foreldre ser sitt eget barn, unge ser sine egne økter, frivillige ser oppmøtelisten og de medisinske notatene for akkurat den kvelden, og barnevernsregistrene er begrenset til den navngitte ansvarlige. Be om endringslogg for samtykke- og medisinske felt. Mythex gjør ikke en app i samsvar med regler for barns data av seg selv, så sjekk hva som gjelder der du driver virksomhet, og følg barnevernsrutinen din.

Roller avtalt før du bygger
Notater om barnevern begrenset til navngitte ansatte
Samtykke til bilder sjekket før du publiserer bilder

Subsidierte plasser uten merking

Turer og feriedager blander ofte fulle priser, reduserte priser og gratisplasser. Registrer subsidien i et felt kun for ansatte, fakturer familier bare for det de skylder, og rapporter subsidietotaler til givere uten navn. Ingen ung person skal kunne se hvem som fikk hjelp.

En prompt å starte fra

Bygg en app for ungdomsklubben min. Unge sjekker inn på hver økt, og appen teller totalt antall oppmøter og unike unge per aldersgruppe og måned til rapporter til givere. Foreldre logger inn for å holde nødkontakter, medisinske notater og samtykke til bilder oppdatert, turer samler inn nytt samtykke for hver utflukt, og bemanningsplanen for frivillige varsler meg når en økt mangler førstehjelper eller har for få voksne.

Spørsmål

Kan unge sjekke seg inn digitalt på øktene?

Ja. En nettbrett i døren kan vise en innsjekkskjerm, og hver innsjekk knyttes til den unges post. Det er det som gjør tellinger av unike oppmøter mulig.

Kan den lage rapporter til givere?

Ja. Be om totaler og unike unge per økt, aldersgruppe og periode, pluss resultatene du følger, eksportert som CSV. Rapporter kan vise demografi som totaler uten navn.

Kan foreldre gi samtykke på nett?

Ja. Foreldre kan registrere samtykke til bilder og til hver tur i en portal, og hver endring logges. Sjekk barnevernsrutinen din for når signerte papirskjema fortsatt er nødvendige.

Er det trygt for barns data?

Mythex gir deg innlogginger, roller og en ekte database, og du bestemmer hvem som ser hva. Det er ikke sertifisert etter noen bestemt regelverk for barns data, så sjekk reglene der du driver virksomhet.

Finnes det en gratisplan for en liten veldedig organisasjon?

Gratisplanen krever ikke kredittkort og gir daglige kreditter til å bygge og publisere. Pro koster $25/måned for flere kreditter, koderedigering og eget domene.

Trenger vi noen som kan kode?

Nei. Ansatte beskriver det de trenger med vanlige ord og endrer det ved å chatte.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English