Software pro klub mládeže: docházka, souhlasy, výlety a zprávy pro poskytovatele dotací

Mythex postaví docházkový rejstřík, evidenci souhlasů, přihlášky na výlety a zprávy pro poskytovatele dotací, které klub mládeže potřebuje, podle jednoduchého popisu vašich schůzek. Mladí lidé se přihlásí jednou za schůzku, rodiče si sami udržují kontakty pro případ nouze a souhlasy aktuální, a čtvrtletní zpráva o počtu jedinečných mladých lidí je filtrovaný export místo víkendu s papírovými listy.

Začněte stavět zdarma

Co klub mládeže potřebuje od softwaru

Financování závisí na číslech, která se hůř sestavují. Poskytovatelé dotací chtějí celkový počet účastí a počet jedinečných mladých lidí podle věkové skupiny a měsíce, a jediným zdrojem je hromada papírových docházkových listů s přezdívkami a nečitelným písmem. Souhlasy leží ve složce, která je rok neaktuální ve chvíli, kdy odjíždí dodávka na výlet. Dobrovolníci si směny vyměňují ve skupinovém chatu a nikdo si nevšimne, že na schůzce chybí zdravotník pro první pomoc. Záznamy o ochraně dětí a poznámky k mentoringu mají zůstat jen u pár zaměstnanců, kteří je potřebují. Klub potřebuje jeden záznam na mladého člověka, digitální přihlašování, aktuální souhlasy a zdravotní údaje pro každý výlet, rozpis, který hlídá počty dospělých, a zprávy, které nikdy neodhalí jednotlivce.

Digitální přihlášení na schůzku, počítané podle věkové skupiny
Jedineční mladí lidé oddělení od celkového počtu návštěv
Rodiče si aktualizují kontakty pro případ nouze, zdravotní poznámky a souhlas s fotkami
Přihláška na výlet s čerstvým souhlasem pro každý výjezd
Rozpisy, které upozorní na chybějící zdravotníky nebo nízký počet dospělých
Poznámky k mentoringu a ochraně dětí jen pro jmenované zaměstnance

Zprávy pro poskytovatele dotací z digitálních přihlášení

Každé přihlášení se počítá podle schůzky, věkové skupiny a měsíce. Přehled ukazuje vedle sebe celkový počet účastí a jedinečné mladé lidi, shrnuje výsledky, které sledujete, například získané kvalifikace nebo splněné cíle mentoringu, a ukazuje demografii jen jako součty. Filtrujte podle období grantu a exportujte, a zpráva, která zabrala víkend, je hotová za pár minut.

Vytvořte pro můj klub mládeže přehledový panel. Z přihlášení na schůzky ukažte celkový počet účastí a počet jedinečných mladých lidí podle schůzky, věkové skupiny a měsíce, výsledky jako splněné cíle mentoringu a získané kvalifikace a demografické údaje jen jako součty, nikdy jména. Filtrujte podle data pro každé období vykazování grantu a exportujte do CSV.

Přihlášení pro rodiče k souhlasům a zdravotním údajům

Rodiče si sami udržují kontakty pro případ nouze, zdravotní poznámky, údaje o dietě a souhlas s fotkami, a každá změna se eviduje s tím, kdo ji provedl a kdy. Starší členové vidí jen schůzky a výlety, na které jsou přihlášeni, a nic o nikom jiném. Poznámky k mentoringu a ochraně dětí žijí v oblasti pro zaměstnance, kterou rodiny nikdy nevidí.

Vytvořte portál pro můj klub mládeže. Rodiče se přihlásí, aby aktualizovali kontakty pro případ nouze, zdravotní poznámky, stravovací potřeby a souhlas s fotkami jejich dítěte, přičemž každá změna se eviduje s uživatelem a časem. Mladí lidé starší 13 let vidí své schůzky a výlety. Poznámky k mentoringu a ochraně dětí držte v oblasti jen pro zaměstnance, omezené na jmenované osoby.

Přihlášky na výlety a turnaje s dnešním souhlasem

Každý výlet si vyžádá souhlas a aktuální zdravotní údaje pro tento konkrétní výjezd, místo aby se spoléhal na loňský formulář. Přihlašování se uzavře, když je autobus plný nebo když se dosáhne limitu počtu dospělých, podle toho, co nastane dřív. Sportovní turnaje eviduje týmy, hráče a dospělého odpovědného za každý tým.

Vytvořte přihlášky na výlety a akce pro můj klub mládeže. Každý výlet sbírá rodičovský souhlas a aktuální zdravotní údaje pro daný výjezd a uzavře se, když se dosáhne buď kapacity, nebo limitu poměru dospělých k mladým lidem. Turnaje eviduje týmy, hráče a odpovědného dospělého. Vedoucímu výletu dejte tisknutelný seznam se zdravotními poznámkami.

Rozpis, který hlídá poměry a první pomoc

Vedoucí mládeže a dobrovolníci jsou rozpisováni na schůzky s rolí pro daný večer. Rozpis porovná očekávanou účast s dospělými na směně a upozorní, když schůzka klesne pod požadovaný poměr nebo nemá vyškoleného zdravotníka. Prázdninové programy přidávají denní směny podle jiného vzoru.

Vytvořte rozpis pro vedoucí mládeže a dobrovolníky mého klubu na každou schůzku s rolí pro každého. Upozorněte mě, když schůzka nemá vyškoleného zdravotníka nebo má příliš málo dospělých vzhledem k očekávané účasti při poměru, který nastavím, a přidejte samostatný denní vzor pro prázdninové programy.

Poskytovatelé dotací, dobrovolníci a partneři na jednom místě

Poskytovatelé dotací jsou evidováni s částkou grantu, slíbenými výsledky a každým termínem zprávy, zadaným v den, kdy je grant schválen. Dobrovolníci mají data prověření v rejstříku trestů a absolvované školení. Školy a další partnerské organizace jsou evidovány s dohodnutým způsobem spolupráce.

Vytvořte CRM pro můj klub mládeže, které eviduje poskytovatele dotací (částka grantu, slíbené výsledky, termíny zpráv s připomenutím 30 dní předem), dobrovolníky (datum a platnost výpisu z rejstříku trestů, absolvované školení, počet pomoci na schůzkách) a partnery, jako jsou školy.

Web pro mladé lidi i rodiče zároveň

Schůzky uvedené podle věkových skupin s jasně označenými večery bez rezervace, stránka pro rodiče o přihlašování, souhlasech, dohledu a vyzvedávání na konci večera, snadno dohledatelný jmenovaný garant ochrany dětí a prázdninové programy s termíny a tím, zda jsou místa zdarma, nebo dotovaná.

Vytvořte web pro můj klub mládeže s časy schůzek podle věkových skupin, večery bez rezervace označenými odděleně od rezervovaných schůzek, stránkou pro rodiče o přihlašování, souhlasech, dohledu a vyzvedávání, garantem ochrany dětí a postupem, jak nahlásit obavu, a stránkou prázdninových programů s termíny a cenami.

Údaje dětí a ochrana

Klub mládeže drží citlivé údaje o nezletilých: zdravotní poznámky, rodinné kontakty a někdy záznamy o ochraně dětí. Před stavbou rozhodněte, kdo co smí číst, a řekněte to jasně v zadání: rodiče vidí své dítě, mladí lidé vidí své schůzky, dobrovolníci vidí docházku a zdravotní poznámky jen pro dnešní večer a záznamy o ochraně dětí jsou omezené na jmenovaného garanta. Vyžádejte si protokol změn u souhlasů a zdravotních polí. Mythex sám aplikaci nedělá v souladu s pravidly pro údaje dětí, proto ověřte, co se na vás vztahuje v místě, kde působíte, a řiďte se svými zásadami ochrany dětí.

Role dohodnuté před stavbou
Záznamy o ochraně dětí jen pro jmenované zaměstnance
Souhlas s fotkami ověřen před zveřejněním jakéhokoli snímku

Dotovaná místa bez štítku

Výlety a prázdninové dny často kombinují místa plná, snížená a zdarma. Dotaci zapisujte do pole jen pro zaměstnance, rodinám fakturujte jen to, co dluží, a poskytovatelům dotací hlaste součty dotací bez jmen. Žádný mladý člověk nemá poznat, kdo pomoc dostal.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro můj klub mládeže. Mladí lidé se přihlásí na každou schůzku a aplikace počítá celkový počet účastí a počet jedinečných mladých lidí podle věkové skupiny a měsíce pro zprávy pro poskytovatele dotací. Rodiče se přihlásí, aby udržovali kontakty pro případ nouze, zdravotní poznámky a souhlas s fotkami, výlety sbírají čerstvý souhlas pro každý výjezd a rozpis dobrovolníků mě upozorní, když schůzka nemá zdravotníka nebo má příliš málo dospělých.

Otázky

Mohou se mladí lidé na schůzkách přihlásit digitálně?

Ano. Tablet u dveří může ukazovat přihlašovací obrazovku a každé přihlášení se propojí se záznamem mladého člověka. Právě to umožňuje počítat jedinečnou účast.

Umí to vytvářet zprávy pro poskytovatele dotací?

Ano. Požádejte o součty a počet jedinečných mladých lidí podle schůzky, věkové skupiny a období, plus výsledky, které sledujete, exportované do CSV. Zprávy mohou ukazovat demografii jako součty bez jmen.

Mohou rodiče dávat souhlas online?

Ano. Rodiče mohou v portálu zaznamenat souhlas s fotkami a pro každý výlet, a každá změna se eviduje. Ověřte si ve svých zásadách ochrany dětí, kdy jsou stále potřeba podepsané papírové formuláře.

Je to bezpečné pro údaje dětí?

Mythex vám dá přihlášení, role a skutečnou databázi a vy rozhodujete, kdo co vidí. Není certifikován pro žádný konkrétní předpis o údajích dětí, proto ověřte pravidla v místě, kde působíte.

Existuje bezplatný tarif pro malou neziskovou organizaci?

Tarif Free nevyžaduje platební kartu a dává denní kredity na vytvoření a zveřejnění. Pro stojí 25 $ měsíčně a přidává více kreditů, úpravu kódu a vlastní doménu.

Potřebujeme někoho, kdo umí programovat?

Ne. Zaměstnanci popíšou, co potřebují, obyčejnými slovy a změní to v chatu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English