ახალგაზრდული კლუბის პროგრამა: რეგისტრაცია, თანხმობები, ექსკურსიები და დაფინანსებლის ანგარიშები
Mythex-ით ახალგაზრდული კლუბის დასწრების რეგისტრს, თანხმობის ჩანაწერებს, ექსკურსიების რეგისტრაციასა და დაფინანსებლის ანგარიშებს აშენებთ, უბრალო აღწერიდან თქვენი სესიების შესახებ. ახალგაზრდა ყოველ სესიაზე ერთხელ ირეგისტრირებს, მშობლები საკუთარი ხელით ინახავენ საგანგებო კონტაქტებსა და თანხმობას, ხოლო კვარტალური ანგარიში უნიკალურად მიღწეულ ახალგაზრდებზე ფილტრირებული ექსპორტი ხდება და არა ქაღალდის ფურცლებით გატარებული შაბათ-კვირა.
რა სჭირდება ახალგაზრდულ კლუბს მის პროგრამულ უზრუნველყოფაში
დაფინანსება დამოკიდებულია რიცხვებზე, რომელთა შედგენაც მტკივნეულია. დაფინანსებლები ითხოვენ მთლიან დასწრებებსა და უნიკალური ახალგაზრდების რაოდენობას ასაკობრივი ჯგუფისა და თვის მიხედვით, ხოლო ერთადერთი წყარო არის ქაღალდის სხვადასხვა ფურცელი მეტსახელებით და გაუგებარი ხელწერით. თანხმობის ფორმები საქაღალდეშია, რომელიც წლის წინანდელია, როცა მიკროავტობუსი ექსკურსიაზე მიდის. მოხალისეები ცვლებს ჯგუფურ ჩატში ცვლიან და არავინ ამჩნევს, რომ სესიას პირველი დახმარების აღმძვრელი არ ჰყავს. მენტორობის ჩანაწერები და უსაფრთხოების შეშფოთებები უნდა დარჩეს რამდენიმე თანამშრომელთან, რომელთაც ეს სჭირდებათ. კლუბს სჭირდება ერთი ჩანაწერი ყოველ ახალგაზრდაზე, ციფრული რეგისტრაცია, მიმდინარე თანხმობა და სამედიცინო დეტალები ყოველი ექსკურსიისთვის, გრაფიკი, რომელიც ამოწმებს კოეფიციენტებს, და ანგარიშები, რომლებიც არასდროს ამხელენ კონკრეტულ პირს.
- ციფრული რეგისტრაცია ყოველ სესიაზე, ითვლება ასაკობრივი ჯგუფის მიხედვით
- უნიკალური ახალგაზრდები, განცალკევებული მთლიანი ვიზიტებისგან
- მშობლები აახლებენ საგანგებო კონტაქტებს, სამედიცინო შენიშვნებსა და ფოტოს თანხმობას
- ექსკურსიის რეგისტრაცია ახალი თანხმობით ყოველ გასვლაზე
- გრაფიკი, რომელიც აფრთხილებს პირველი დახმარების აღმძვრელის ან მოზრდილთა დაბალი კოეფიციენტის შესახებ
- მენტორობისა და უსაფრთხოების შენიშვნები მხოლოდ სახელდებულ თანამშრომლებთან
დაფინანსებლის ანგარიშები ციფრული რეგისტრაციიდან
ყოველი რეგისტრაცია იწერება სესიის, ასაკობრივი ჯგუფისა და თვის მიხედვით. დაფა აჩვენებს მთლიან დასწრებებსა და უნიკალურ ახალგაზრდებს გვერდიგვერდ, აჯამებს შედეგებს, რომლებსაც თვალყურს ადევნებთ, როგორიცაა მიღებული კვალიფიკაციები ან მიღწეული მენტორობის მიზნები, ხოლო დემოგრაფიას აჩვენებს მხოლოდ ჯამებად. ფილტრავთ დაფინანსების პერიოდის მიხედვით და ექსპორტს აკეთებთ, და ანგარიში, რომელიც მთელ შაბათ-კვირას იღებდა, წუთებში მზადდება.
Build a reporting dashboard for my youth club. From session sign-ins, show total attendances and unique young people by session, age band and month, outcomes such as mentoring goals met and qualifications gained, and demographic breakdowns as totals only, never names. Filter by date range for each funder's reporting period and export to CSV.
მშობლის შესვლა თანხმობისა და სამედიცინო დეტალებისთვის
მშობლები საკუთარი ხელით ინახავენ საგანგებო კონტაქტებს, სამედიცინო შენიშვნებს, კვების საჭიროებებსა და ფოტოს თანხმობას, და ყოველი ცვლილება იწერება იმით, ვინ გააკეთა და როდის. 13 წელზე უფროსი წევრები ხედავენ საკუთარ სესიებსა და ექსკურსიებს და არაფერს სხვისას. მენტორობისა და უსაფრთხოების შენიშვნები ცხოვრობს მხოლოდ თანამშრომლებისთვის განკუთვნილ არეში, რომელსაც ოჯახები არასდროს ხედავენ.
Make a portal for my youth club. Parents log in to update their child's emergency contacts, medical notes, dietary needs and photo consent, with every change logged by user and time. Young people over 13 can see their own sessions and trips. Keep mentoring and safeguarding notes in a staff-only area restricted to named staff.
ექსკურსიისა და ტურნირის რეგისტრაცია დღევანდელი თანხმობით
თითოეული ექსკურსია ითხოვს თანხმობას და მიმდინარე სამედიცინო ინფორმაციას სწორედ იმ გასვლისთვის, და არა გასულ წლის ფორმას ენდობა. რეგისტრაცია იხურება, როცა ავტობუსი ივსება ან როცა მოზრდილთა კოეფიციენტის ზღვარს მიაღწევს, რომელიც ადრე მოვა. სპორტული ტურნირები ჩაწერს გუნდებს, მოთამაშეებსა და თითოეული გუნდის პასუხისმგებელ მოზრდილს.
Build trip and event registration for my youth club. Each trip collects parental consent and up-to-date medical information for that specific trip, and closes when either capacity or the adult-to-young-person ratio limit is reached. Tournaments record teams, players and the responsible adult. Give the trip leader a printable list with medical notes.
გრაფიკი, რომელიც ამოწმებს კოეფიციენტებსა და პირველ დახმარებას
ახალგაზრდებთან მომუშავე პერსონალი და მოხალისეები განრიგდებიან სესიის მიხედვით, თითოეულის როლით იმ ღამისთვის. გრაფიკი ადარებს მოსალოდნელ დასწრებას მორიგე მოზრდილებს და აფრთხილებს, როცა სესია ჩამოდის თქვენს მიერ მითითებულ კოეფიციენტზე დაბლა, ან როცა არ არის მომზადებული პირველი დახმარების აღმძვრელი. საშვებულებო პროგრამებს დამატებითი დღის ცვლები აქვთ სხვა ნიმუშით.
Make a rota for my youth club's youth workers and volunteers per session with a role for each. Warn me when a session has no trained first aider or too few adults for expected attendance at a ratio I set, and add a separate daytime pattern for holiday programmes.
დაფინანსებლები, მოხალისეები და რეფერალური პარტნიორები ერთ ადგილას
დაფინანსებლები ჩაწერილია გრანტის თანხით, იმით, რაც დაპირდნენ, და ანგარიშის ყოველი ვადით, შეტანილი იმ დღეს, როცა გრანტი მიენიჭა. მოხალისეებს აქვთ ფონური შემოწმების თარიღები და გავლილი ტრენინგი. სკოლები და სხვა რეფერალური პარტნიორები ჩაწერილია შეთანხმებული სამუშაო წესებით.
Build a CRM for my youth club tracking funders (grant amount, outcomes promised, report due dates with a 30-day reminder), volunteers (background check date and expiry, training completed, sessions helped) and referral partners such as schools.
ვებსაიტი ერთდროულად ახალგაზრდებისა და მშობლებისთვის
სესიები ჩამოთვლილია ასაკობრივი ჯგუფის მიხედვით, დროპ-ინ საღამოები გამოყოფილია დაჯავშნილი სესიებისგან, არის გვერდი მშობლებისთვის რეგისტრაციაზე, თანხმობაზე, ზედამხედველობასა და საღამოს ბოლოს წაყვანაზე, სახელდებული უსაფრთხოების ლიდერი ადვილად ჩანს, ხოლო საშვებულებო პროგრამებს აქვს თარიღები და ის, უფასოა თუ სუბსიდირებული.
Make a website for my youth club with session times by age band, drop-in nights marked separately from booked sessions, a parents page about registration, consent, supervision and collection, the safeguarding lead and how to raise a concern, and a holiday programme page with dates and costs.
ბავშვების მონაცემები და უსაფრთხოება
ახალგაზრდული კლუბი ინახავს მგრძნობიარე ინფორმაციას არასრულწლოვნების შესახებ: სამედიცინო შენიშვნებს, ოჯახურ კონტაქტებსა და ზოგჯერ უსაფრთხოების შეშფოთებებს. გადაწყვიტეთ, ვინ რას ნახავს, სანამ ააშენებთ, და ამის შემდეგ ეს მარტივად თქვით თქვენს მოთხოვნაში: მშობელი ხედავს საკუთარ შვილს, ახალგაზრდა ხედავს საკუთარ სესიებს, მოხალისე ხედავს დასწრების რეგისტრს და სამედიცინო შენიშვნებს მხოლოდ იმ ღამისთვის, უსაფრთხოების ჩანაწერები კი იზღუდება სახელდებული ლიდერით. სთხოვეთ თანხმობისა და სამედიცინო ველების ცვლილებების ჟურნალს. Mythex არ ხდის აპს ბავშვთა მონაცემების წესებთან შესაბამისს თავისთავად, ამიტომ შეამოწმეთ, რა ვრცელდება იქ, სადაც მუშაობთ, და მიჰყევით თქვენს უსაფრთხოების პოლიტიკას.
- როლები შეთანხმებული ააშენებამდე
- უსაფრთხოების შენიშვნები მხოლოდ სახელდებულ თანამშრომლებთან
- ფოტოს თანხმობის შემოწმება ნებისმიერი სურათის გამოქვეყნებამდე
სუბსიდირებული ადგილები ეტიკეტის გარეშე
ექსკურსიებსა და საშვებულებო დღეებში ხშირად შერეულია სრული ფასის, შემცირებული და უფასო ადგილები. სუბსიდია ჩაწერეთ მხოლოდ თანამშრომლებისთვის განკუთვნილ ველში, ოჯახებს დაუბეჭდეთ მხოლოდ ის, რაც მათ ევალებათ, და დაფინანსებლებს მიაწოდეთ სუბსიდიების ჯამები სახელების გარეშე. არც ერთმა ახალგაზრდამ არ უნდა შეძლოს იმის გარკვევა, ვისმა მიიღო დახმარება.
მოთხოვნა, საიდანაც დაიწყებთ
Build an app for my youth club. Young people sign in at each session, and the app counts total attendances and unique young people by age band and month for funder reports. Parents log in to keep emergency contacts, medical notes and photo consent up to date, trips collect fresh consent for each outing, and the volunteer rota warns me when a session has no first aider or too few adults.
კითხვები
შეუძლიათ თუ არა ახალგაზრდებს ციფრულად რეგისტრაცია სესიებზე?
დიახ. კარის ტაბლეტმა შეიძლება აჩვენოს რეგისტრაციის ეკრანი, და ყოველი რეგისტრაცია უკავშირდება ახალგაზრდის ჩანაწერს. სწორედ ეს აძლევს უნიკალური დასწრების დათვლის საშუალებას.
შეუძლია თუ არა მას დაფინანსებლებისთვის ანგარიშების შედგენა?
დიახ. სთხოვეთ ჯამები და უნიკალური ახალგაზრდები სესიის, ასაკობრივი ჯგუფისა და პერიოდის მიხედვით, პლუს შედეგები, რომლებსაც თვალყურს ადევნებთ, CSV ფორმატში. ანგარიშებში დემოგრაფია შეიძლება იყოს მხოლოდ ჯამი, სახელების გარეშე.
შეუძლიათ თუ არა მშობლებს თანხმობის ონლაინ მიცემა?
დიახ. მშობლებს შეუძლიათ ფოტოსა და ყოველ ექსკურსიაზე თანხმობის ჩაწერა პორტალში, და ყოველი ცვლილება იწერება. შეამოწმეთ თქვენს უსაფრთხოების პოლიტიკაში, როდის არის ჯერ კიდევ საჭირო ხელმოწერილი ქაღალდის ფორმები.
უსაფრთხოა თუ არა ბავშვების მონაცემებისთვის?
Mythex გაძლევთ ავტორიზაციას, როლებსა და ნამდვილ მონაცემთა ბაზას, და თქვენ წყვეტთ, ვინ რას ხედავს. ის არ არის სერტიფიცირებული რომელიმე კონკრეტული ბავშვთა მონაცემების რეგულაციით, ამიტომ შეამოწმეთ წესები იქ, სადაც მუშაობთ.
არის თუ არა უფასო გეგმა პატარა საქველმოქმედო ორგანიზაციისთვის?
უფასო გეგმა არ მოითხოვს საკრედიტო ბარათს და გაძლევთ ყოველდღიურ კრედიტებს ასაშენებლად და გამოსაქვეყნებლად. Pro ღირს $25 თვეში მეტი კრედიტებისთვის, კოდის რედაქტირებისა და მორგებული დომენისთვის.
საჭიროა თუ არა ვინმე, ვინც კოდირებას შეძლებს?
არა. პერსონალი მარტივი სიტყვებით აღწერს, რა სჭირდება, და ცვლის ჩატში.
სხვა გზები AI-ით ასაშენებლად
- ჩავარდნილი ხელახალი გამოქვეყნება არასდროს შლის მუშა ბექენდს
- სადესანტო გვერდი ბიზნესის ყველა სახეობისთვის
- კერძო სამუშაო სივრცე და ცოცხალი გადახედვა ყოველი პროექტისთვის
- გაფრთხილებები, რომლებიც ერთხელ იგზავნება და არა სერვერზე ერთხელ
- ავტომატური შევსება: შენი აპი მუშაობს, როცა კრედიტები ილევა
- უფრო დიდ სამუშაო სივრცეებზე გადასვლა ისე, რომ არავინ დაელოდოს
- მონაცემთა ბაზების ანგარიშსწორება იმის მიხედვით, რას ნამდვილად იყენებენ
- შექმენი Mythex აპები Claude-იდან, Cursor-იდან ან Codex-იდან
- აპები, რომლებიც გამოქვეყნების შემდეგ მაშინვე იშლება, და მათი დაჭერა
- Checkpoints: აგენტის ნებისმიერი ცვლილების გაუქმება
Mythex · Pricing · ააშენეთ ყველაფერი AI-ით · ვებსაიტისა და აპლიკაციის შაბლონები · Mythex შედარებით · AI-ით აპლიკაციის შექმნის ტერმინოლოგია · უფასო ინსტრუმენტები AI-ით აპლიკაციის შესაქმნელად · English