Software Klub Remaja untuk Absensi, Persetujuan, Perjalanan, dan Laporan Pendanaan

Mythex membangun buku absensi, catatan persetujuan, pendaftaran perjalanan, dan laporan pendanaan yang dibutuhkan klub remaja, dari deskripsi sederhana tentang sesi Anda. Remaja melakukan absen sekali per sesi, orang tua menjaga kontak darurat dan persetujuan tetap mutakhir sendiri, dan laporan triwulanan tentang jumlah remaja unik yang terjangkau menjadi ekspor yang difilter, bukan akhir pekan yang dihabiskan dengan lembar kertas.

Mulai membangun gratis

Yang dibutuhkan klub remaja dari perangkat lunaknya

Pendanaan bergantung pada angka-angka yang sulit dibuat. Pemberi dana meminta total kehadiran dan jumlah remaja unik, per kelompok usia dan per bulan, dan satu-satunya sumbernya adalah tumpukan lembar absen kertas dengan nama panggilan dan tulisan tangan yang sulit dibaca. Formulir persetujuan tersimpan dalam map yang sudah setahun tidak mutakhir ketika minibus berangkat untuk perjalanan. Relawan bertukar shift lewat grup chat dan tidak ada yang sadar bahwa sesi itu tidak punya pertolong pertama. Catatan mentoring dan kekhawatiran perlindungan anak harus tetap hanya dipegang oleh beberapa staf yang memang membutuhkannya. Klub membutuhkan satu catatan per remaja, absensi digital, persetujuan dan detail medis yang terkini untuk setiap perjalanan, rota yang memeriksa rasio, dan laporan yang tidak pernah membuka data individu.

Absensi digital per sesi, dihitung per kelompok usia
Remaja unik yang terjangkau, terpisah dari total kunjungan
Orang tua memperbarui kontak darurat, catatan medis, dan persetujuan foto
Pendaftaran perjalanan dengan persetujuan baru untuk setiap kegiatan
Rota yang memberi peringatan jika tidak ada pertolong pertama atau rasio orang dewasa terlalu rendah
Catatan mentoring dan perlindungan anak hanya untuk staf yang ditunjuk

Laporan pendanaan dari absensi digital

Setiap absen dihitung per sesi, kelompok usia, dan bulan. Dasbor menampilkan total kehadiran dan remaja unik berdampingan, merangkum hasil yang Anda lacak, seperti kualifikasi yang diraih atau target mentoring yang tercapai, dan menampilkan data demografis hanya sebagai total. Filter berdasarkan periode hibah dan ekspor, sehingga laporan yang dulu memakan satu akhir pekan selesai dalam hitungan menit.

Buatkan dashboard laporan untuk klub remaja saya. Dari absen sesi, tampilkan total kehadiran dan remaja unik per sesi, kelompok usia, dan bulan; hasil seperti target mentoring yang tercapai dan kualifikasi yang diraih; serta rincian demografis hanya sebagai total, tidak pernah nama. Filter berdasarkan rentang tanggal untuk setiap periode pelaporan pemberi dana dan ekspor ke CSV.

Login orang tua untuk persetujuan dan detail medis

Orang tua menjaga kontak darurat, catatan medis, kebutuhan diet, dan persetujuan foto tetap mutakhir sendiri, dan setiap perubahan dicatat beserta siapa yang mengubah dan kapan. Anggota yang lebih tua dapat melihat sesi dan perjalanan yang mereka ikuti dan tidak ada hal lain tentang orang lain. Catatan mentoring dan perlindungan anak berada di area khusus staf yang tidak pernah dilihat keluarga.

Buatkan portal untuk klub remaja saya. Orang tua masuk untuk memperbarui kontak darurat, catatan medis, kebutuhan diet, dan persetujuan foto anak mereka, dengan setiap perubahan dicatat berdasarkan pengguna dan waktu. Remaja di atas 13 tahun dapat melihat sesi dan perjalanan mereka sendiri. Simpan catatan mentoring dan perlindungan anak di area khusus staf yang hanya dapat diakses oleh staf yang ditunjuk.

Pendaftaran perjalanan dan turnamen dengan persetujuan terkini

Setiap perjalanan meminta persetujuan dan informasi medis terkini untuk kegiatan itu, daripada mengandalkan formulir tahun lalu. Pendaftaran ditutup ketika bus pelatih penuh atau batas rasio orang dewasa tercapai, mana pun yang lebih dulu. Turnamen olahraga mencatat tim, pemain, dan orang dewasa yang bertanggung jawab atas setiap tim.

Buatkan pendaftaran perjalanan dan acara untuk klub remaja saya. Setiap perjalanan mengumpulkan persetujuan orang tua dan informasi medis terkini untuk perjalanan spesifik itu, dan ditutup ketika kapasitas atau batas rasio dewasa-remaja tercapai. Turnamen mencatat tim, pemain, dan orang dewasa yang bertanggung jawab. Berikan pemimpin perjalanan daftar yang bisa dicetak beserta catatan medis.

Rota yang memeriksa rasio dan pertolongan pertama

Pekerja remaja dan relawan dijadwalkan per sesi dengan peran masing-masing untuk malam itu. Rota membandingkan perkiraan kehadiran dengan jumlah orang dewasa yang bertugas dan memberi peringatan ketika sebuah sesi berada di bawah rasio yang Anda tetapkan atau tidak memiliki pertolongan pertama yang terlatih. Program liburan menambahkan shift siang hari dengan pola yang berbeda.

Buatkan rota untuk pekerja remaja dan relawan klub remaja saya per sesi dengan peran untuk setiap orang. Beri peringatan ketika sebuah sesi tidak memiliki pertolongan pertama yang terlatih atau orang dewasa terlalu sedikit untuk perkiraan kehadiran pada rasio yang saya tetapkan, dan tambahkan pola siang hari terpisah untuk program liburan.

Pemberi dana, relawan, dan mitra rujukan dalam satu tempat

Pemberi dana dilacak dengan jumlah hibah, apa yang dijanjikan, dan setiap tenggat laporan, dimasukkan pada hari hibah disetujui. Relawan memiliki tanggal pemeriksaan latar belakang dan pelatihan yang sudah diselesaikan. Sekolah dan mitra rujukan lain dicatat beserta cara kerja yang disepakati.

Buatkan CRM untuk klub remaja saya yang melacak pemberi dana (jumlah hibah, hasil yang dijanjikan, tenggat laporan dengan pengingat 30 hari), relawan (tanggal dan masa berlaku pemeriksaan latar belakang, pelatihan yang diselesaikan, sesi yang dibantu), dan mitra rujukan seperti sekolah.

Website untuk remaja dan orang tua sekaligus

Sesi dicantumkan per kelompok usia dengan malam drop-in yang jelas ditandai, halaman untuk orang tua tentang pendaftaran, pengawasan, dan penjemputan di akhir malam, penanggung jawab perlindungan anak yang mudah ditemukan, serta program liburan dengan tanggal dan keterangan apakah tempatnya gratis atau disubsidi.

Buatkan website untuk klub remaja saya dengan jam sesi per kelompok usia, malam drop-in yang ditandai terpisah dari sesi berbayar, halaman orang tua tentang pendaftaran, persetujuan, pengawasan, dan penjemputan, penanggung jawab perlindungan anak serta cara menyampaikan kekhawatiran, dan halaman program liburan dengan tanggal serta biaya.

Data anak dan perlindungan anak

Klub remaja menyimpan informasi sensitif tentang anak di bawah umur: catatan medis, kontak keluarga, dan terkadang kekhawatiran perlindungan anak. Tentukan siapa yang boleh membaca apa sebelum membangun, lalu katakan dengan jelas dalam prompt Anda: orang tua melihat anak mereka sendiri, remaja melihat sesi mereka sendiri, relawan melihat absensi dan catatan medis hanya untuk malam itu, dan catatan perlindungan anak dibatasi pada penanggung jawab yang ditunjuk. Mintalah catatan perubahan untuk kolom persetujuan dan medis. Mythex tidak serta-merta membuat aplikasi memenuhi aturan data anak, jadi periksa apa yang berlaku di wilayah tempat Anda beroperasi dan ikuti kebijakan perlindungan anak Anda.

Peran disepakati sebelum membangun
Catatan perlindungan anak dibatasi pada staf yang ditunjuk
Persetujuan foto diperiksa sebelum menerbitkan gambar apa pun

Tempat bersubsidi tanpa label

Perjalanan dan hari liburan sering mencampur tempat bayar penuh, tempat potongan, dan tempat gratis. Catat subsidi di kolom khusus staf, tagih keluarga hanya untuk yang mereka harus bayar, dan laporkan total subsidi kepada pemberi dana tanpa nama. Tidak ada remaja yang boleh bisa mengetahui siapa yang menerima bantuan.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk klub remaja saya. Remaja melakukan absen di setiap sesi, dan aplikasi menghitung total kehadiran dan remaja unik per kelompok usia dan per bulan untuk laporan pendanaan. Orang tua masuk untuk menjaga kontak darurat, catatan medis, dan persetujuan foto tetap mutakhir; perjalanan meminta persetujuan baru untuk setiap kegiatan; dan rota relawan memberi peringatan kepada saya ketika sebuah sesi tidak punya pertolong pertama atau orang dewasanya terlalu sedikit.

Pertanyaan

Bisakah remaja melakukan absen secara digital di sesi?

Bisa. Tablet di pintu dapat menampilkan layar absen, dan setiap absen tertaut ke catatan remaja tersebut. Itulah yang membuat jumlah kehadiran unik bisa dihitung.

Bisakah aplikasi ini membuat laporan untuk pemberi dana?

Bisa. Minta total dan remaja unik per sesi, kelompok usia, dan periode, ditambah hasil yang Anda lacak, diekspor sebagai CSV. Laporan dapat menampilkan data demografis sebagai total tanpa nama.

Bisakah orang tua memberikan persetujuan secara online?

Bisa. Orang tua dapat mencatat persetujuan untuk foto dan untuk setiap perjalanan di portal, dan setiap perubahan dicatat. Periksa kebijakan perlindungan anak Anda untuk mengetahui kapan formulir kertas yang ditandatangani masih diperlukan.

Apakah aman untuk data anak?

Mythex memberi Anda login, peran, dan basis data nyata, dan Anda yang memutuskan siapa melihat apa. Aplikasi ini tidak tersertifikasi untuk regulasi data anak tertentu, jadi periksa aturan yang berlaku di wilayah tempat Anda beroperasi.

Apakah ada paket gratis untuk lembaga amal kecil?

Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan memberi kredit harian untuk membangun dan menerbitkan. Pro adalah $25/bulan untuk kredit lebih banyak, pengeditan kode, dan domain khusus.

Apakah kami perlu orang yang bisa coding?

Tidak. Staf menjelaskan apa yang mereka butuhkan dengan kata-kata sehari-hari dan mengubahnya lewat chat.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English