Programvara för ungdomsklubb: incheckning, samtycke, resor och rapporter till finansiärer

Mythex bygger närvaroregistret, samtyckesposterna, anmälningar till resor och rapporterna till finansiärer som en ungdomsklubb behöver, utifrån en vanlig beskrivning av era pass. Unga checkar in en gång per pass, föräldrar håller nödkontakter och samtycken aktuella själva, och kvartalsrapporten om antal unika unga som nåtts blir en filtrerad export i stället för en helg med pappersblad.

Börja bygga gratis

Vad en ungdomsklubb behöver av sin programvara

Finansieringen hänger på siffror som är jobbiga att ta fram. Finansiärer efterfrågar totalt antal närvaror och antal unika unga, per åldersgrupp och månad, och enda källan är en hög pappersblad med smeknamn och oläslig handstil. Samtyckesblanketter ligger i en pärm som är ett år gammal när minibussen ska iväg på resa. Volontärer byter pass i en gruppchatt och ingen märker att passet saknar förstahjälpare. Mentorsanteckningar och oro för säkerheten måste stanna hos de få anställda som behöver dem. En klubb behöver en post per ung person, digital incheckning, aktuella samtycken och medicinska uppgifter per resa, ett schema som kontrollerar personaltäthet och rapporter som aldrig röjer en enskild person.

Digital incheckning per pass, räknad per åldersgrupp
Unika unga som nåtts, skilt från totalt antal besök
Föräldrar som uppdaterar nödkontakter, medicinska uppgifter och bildsamtycke
Resanmälan med nytt samtycke för varje utflykt
Scheman som varnar för saknade förstahjälpare eller låg vuxentäthet
Mentors- och säkerhetsanteckningar som bara nås av namngiven personal

Rapporter till finansiärer från digital incheckning

Varje incheckning räknas per pass, åldersgrupp och månad. Instrumentpanelen visar totalt antal närvaror och unika unga sida vid sida, sammanfattar de utfall du följer, till exempel uppnådda kvalifikationer eller nådda mentorsmål, och visar demografi endast som summor. Filtrera per bidragsperiod och exportera, så är rapporten som tog en helg klar på några minuter.

Bygg en rapportinstrumentpanel för min ungdomsklubb. Från incheckningar i passen, visa totalt antal närvaror och unika unga per pass, åldersgrupp och månad, utfall som uppnådda mentorsmål och kvalifikationer, samt demografi som enbart summor, aldrig namn. Filtrera på datumintervall för varje finansiärs rapportperiod och exportera till CSV.

Föräldrainloggning för samtycke och medicinska uppgifter

Föräldrar håller själva nödkontakter, medicinska noteringar, kostbehov och bildsamtycke aktuella, och varje ändring loggas med vem som gjort den och när. Äldre medlemmar kan se de pass och resor de är anmälda till, och ingenting om andra. Mentors- och säkerhetsanteckningar finns i ett område endast för personal, som familjerna aldrig ser.

Gör en portal för min ungdomsklubb. Föräldrar loggar in för att uppdatera sitt barns nödkontakter, medicinska noteringar, kostbehov och bildsamtycke, med varje ändring loggad per användare och tidpunkt. Unga över 13 år kan se sina egna pass och resor. Behåll mentors- och säkerhetsanteckningar i ett område endast för personal, begränsat till namngiven personal.

Anmälan till resor och turneringar med dagens samtycke

Varje resa frågar efter samtycke och aktuella medicinska uppgifter för just den utflykten, i stället för att lita på förra årets blankett. Anmälan stängs när bussen är full eller när gränsen för vuxentäthet nås, beroende på vad som kommer först. Idrottsturneringar registrerar lag, spelare och den vuxna som ansvarar för varje lag.

Bygg anmälan till resor och evenemang för min ungdomsklubb. Varje resa samlar in föräldrasamtycke och uppdaterade medicinska uppgifter för just den resan, och stängs när antingen kapaciteten eller gränsen för förhållandet mellan vuxna och unga nås. Turneringar registrerar lag, spelare och ansvarig vuxen. Ge resledaren en utskriftsbar lista med medicinska noteringar.

Ett schema som kontrollerar personaltäthet och förstahjälp

Ungdomsledare och volontärer schemaläggs per pass med sin roll för kvällen. Schemat jämför förväntad närvaro med vuxna i tjänst och varnar när ett pass ligger under din krävda personaltäthet eller saknar en utbildad förstahjälpare. Lovprogram lägger till dagtidspass i ett annat mönster.

Gör ett schema för min ungdomsklubbs ungdomsledare och volontärer per pass med en roll för varje person. Varna mig när ett pass saknar en utbildad förstahjälpare eller har för få vuxna för förväntad närvaro vid en personaltäthet jag anger, och lägg till ett separat dagtidsmönster för lovprogram.

Finansiärer, volontärer och remittenter på ett ställe

Finansiärer följs med bidragsbelopp, vad som lovats och varje rapportdeadline, registrerade samma dag som bidraget beviljas. Volontärer har datum för registerkontroll och genomförd utbildning. Skolor och andra remittenter registreras med överenskomna arbetssätt.

Bygg ett CRM för min ungdomsklubb som följer finansiärer (bidragsbelopp, lovade utfall, rapportdeadlines med påminnelse 30 dagar i förväg), volontärer (datum och utgång för registerkontroll, genomförd utbildning, pass de hjälpt till med) och remittenter som skolor.

En webbplats för unga och föräldrar samtidigt

Pass listade per åldersgrupp med öppna kvällar tydligt markerade, en föräldrasida om anmälan, tillsyn och hämtning vid kvällens slut, den namngivna ansvariga för säkerheten lätt att hitta, och lovprogram med datum och uppgift om platserna är gratis eller subventionerade.

Gör en webbplats för min ungdomsklubb med passtider per åldersgrupp, öppna kvällar markerade separat från bokade pass, en föräldrasida om anmälan, samtycke, tillsyn och hämtning, den ansvariga för säkerhetsfrågor och hur man anmäler en oro, samt en sida för lovprogram med datum och kostnader.

Barns uppgifter och säkerhet

En ungdomsklubb har känslig information om minderåriga: medicinska noteringar, familjekontakter och ibland oro för säkerheten. Bestäm vem som får läsa vad innan du bygger, och skriv det tydligt i din prompt: föräldrar ser sitt eget barn, unga ser sina egna pass, volontärer ser registret och de medicinska noteringarna enbart för kvällen, och säkerhetsärenden begränsas till den namngivna ansvariga. Be om ändringsloggar för fälten för samtycke och medicinska uppgifter. Mythex gör inte appen regelkompatibel med reglerna för barns uppgifter av sig själv, så kontrollera vad som gäller där du verkar och följ er policy för säkerhet.

Roller överenskomna före bygget
Säkerhetsanteckningar begränsade till namngiven personal
Bildsamtycke kontrollerat innan någon bild publiceras

Subventionerade platser utan etikett

Utflykter och lovdagar blandar ofta platser till fullpris, reducerat pris och gratis. Registrera subventionen i ett fält som bara personal ser, fakturera familjerna endast för det de ska betala och redovisa subventionssummor till finansiärer utan namn. Ingen ung person ska kunna avgöra vem som fått hjälp.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min ungdomsklubb. Unga checkar in vid varje pass, och appen räknar totalt antal närvaror och unika unga per åldersgrupp och månad för rapporter till finansiärer. Föräldrar loggar in för att hålla nödkontakter, medicinska noteringar och bildsamtycke aktuella, resor samlar in nytt samtycke för varje utflykt, och volontärschemat varnar mig när ett pass saknar förstahjälpare eller har för få vuxna.

Frågor

Kan unga checka in digitalt vid passen?

Ja. En surfplatta vid dörren kan visa en incheckningsskärm, och varje incheckning kopplas till den unga personens post. Det är det som gör det möjligt att räkna unika närvaror.

Kan den ta fram rapporter till finansiärer?

Ja. Be om totaler och unika unga per pass, åldersgrupp och period, samt de utfall du följer, exporterat som CSV. Rapporter kan visa demografi som summor utan namn.

Kan föräldrar ge samtycke online?

Ja. Föräldrar kan registrera samtycke för bilder och för varje resa i en portal, och varje ändring loggas. Kontrollera er egen säkerhetspolicy för när signerade pappersblanketter fortfarande krävs.

Är det säkert för barns uppgifter?

Mythex ger dig inloggningar, roller och en riktig databas, och du bestämmer vem som ser vad. Den är inte certifierad för någon särskild reglering av barns uppgifter, så kontrollera reglerna där du verkar.

Finns det en gratisplan för en liten välgörenhetsorganisation?

Gratisplanen kräver inget kreditkort och ger dagliga krediter för att bygga och publicera. Pro kostar $25/månad för fler krediter, kodredigering och egen domän.

Behöver vi någon som kan koda?

Nej. Personalen beskriver vad de behöver med vanliga ord och ändrar det genom att chatta.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English