Softver za klub mladih za prijave, suglasnosti, izlete i izvješća za donatore

Mythex izrađuje evidenciju dolazaka, zapise suglasnosti, prijave na izlete i izvješća za donatore koja klubu mladih trebaju, prema jednostavnom opisu vaših termina. Mladi se prijavljuju jednom po terminu, roditelji sami drže kontakte za hitne slučajeve i suglasnosti ažurnima, a tromjesečno izvješće o jedinstvenim mladim osobama koje ste dosegli postaje filtrirani izvoz umjesto vikenda s papirnatim listama.

Počnite besplatno

Što klubu mladih treba od softvera

Financiranje ovisi o brojkama čija je priprema bolna. Donatori traže ukupan broj dolazaka i broj jedinstvenih mladih osoba, po dobnoj skupini i mjesecu, a jedini izvor je hrpa papirnatih lista za prijavu s nadimcima i nečitkim rukopisom. Obrazac suglasnosti živi u mapi koja je godinu dana zastarjela kad se kombi upravo sprema na izlet. Volonteri mijenjaju smjene u grupnom chatu, a nitko ne primijeti da termin nema prvu pomoć. Bilješke o mentorstvu i sigurnosne brige moraju ostati kod nekolicine zaposlenika kojima trebaju. Klubu trebaju jedan zapis po mladoj osobi, digitalne prijave, aktualna suglasnost i medicinski podaci za svaki izlet, raspored koji provjerava omjere te izvješća koja nikad ne izlažu pojedinca.

Digitalna prijava po terminu, brojana po dobnoj skupini
Jedinstvene mlade osobe odvojeno od ukupnih posjeta
Roditelji ažuriraju kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene i suglasnost za fotografije
Prijava na izlet uz svježu suglasnost za svaki izlazak
Rasporedi koji upozoravaju na nedostatak prve pomoći ili nizak omjer odraslih
Bilješke o mentorstvu i sigurnosne bilješke ograničene na imenovano osoblje

Izvješća za donatore iz digitalnih prijava

Svaka prijava broji se po terminu, dobnoj skupini i mjesecu. Nadzorna ploča prikazuje ukupne dolaske i jedinstvene mlade osobe jednu pokraj druge, sažima ishode koje pratite, poput stečenih kvalifikacija ili ostvarenih ciljeva mentorstva, a demografiju prikazuje samo kao zbrojeve. Filtrirajte po razdoblju financiranja i izvezite, pa izvješće koje je nekad trajalo vikend gotovo je za nekoliko minuta.

Napravi nadzornu ploču za izvješćivanje za moj klub mladih. Iz digitalnih prijava prikaži ukupne dolaske i jedinstvene mlade osobe po terminu, dobnoj skupini i mjesecu, ishode poput ostvarenih ciljeva mentorstva i stečenih kvalifikacija te demografske podatke samo kao zbrojeve, nikad imena. Filtriraj po rasponu datuma za razdoblje izvješćivanja svakog donatora i izvezi u CSV.

Roditeljska prijava za suglasnosti i medicinske podatke

Roditelji sami drže kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene, prehrambene potrebe i suglasnost za fotografije ažurnima, a svaka promjena bilježi se s tim tko ju je i kada napravio. Stariji članovi vide samo termine i izlete na koje su prijavljeni, a ne išta o drugima. Bilješke o mentorstvu i sigurnosne bilješke žive u području samo za osoblje koje obitelji nikad ne vide.

Napravi portal za moj klub mladih. Roditelji se prijavljuju i ažuriraju kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene, prehrambene potrebe i suglasnost za fotografije za svoje dijete, a svaka promjena bilježi se po korisniku i vremenu. Mladi stariji od 13 godina vide vlastite termine i izlete. Bilješke o mentorstvu i sigurnosne bilješke čuvaj u području samo za osoblje, ograničenom na imenovane zaposlenike.

Prijava na izlete i turnire uz današnju suglasnost

Svaki izlet traži suglasnost i trenutačne medicinske podatke za taj konkretan izlazak, umjesto da se vjeruje obrascu iz prošle godine. Prijava se zatvara kad se popuni autobus ili kad se dosegne ograničenje omjera odraslih, što god nastupi prvo. Sportski turniri bilježe ekipe, igrače i odraslu osobu odgovornu za svaku ekipu.

Napravi prijavu na izlete i događaje za moj klub mladih. Svaki izlet prikuplja roditeljsku suglasnost i ažurne medicinske podatke za taj konkretan izlet te se zatvara kad se dosegne kapacitet ili ograničenje omjera odraslih i mladih. Turniri bilježe ekipe, igrače i odgovornu odraslu osobu. Voditelju izleta daj popis s medicinskim napomenama za ispis.

Raspored koji provjerava omjere i prvu pomoć

Voditelji mladih i volonteri raspoređuju se po terminu s ulogom za tu večer. Raspored uspoređuje očekivani broj dolazaka s odraslima na smjeni i upozorava kad termin padne ispod propisanog omjera ili nema educiranog pružatelja prve pomoći. Programi za vrijeme praznika dodaju dnevne smjene po drugom obrascu.

Napravi raspored za voditelje mladih i volontere moga kluba po terminu s ulogom za svakog. Upozori me kad termin nema educiranog pružatelja prve pomoći ili premalo odraslih za očekivani broj dolazaka prema omjeru koji postavim, te dodaj zaseban dnevni obrazac za programe za vrijeme praznika.

Donatori, volonteri i partneri za upućivanje na jednom mjestu

Donatori se prate s iznosom bespovratnih sredstava, onim što je obećano i svakim rokom za izvješće, unesenim onog dana kad je sredstvo odobreno. Volonteri imaju datume provjere prošlosti i završene obuke. Škole i drugi partneri za upućivanje bilježe se s dogovorenim načinom suradnje.

Napravi CRM za moj klub mladih koji prati donatore (iznos sredstava, obećane ishode, rokove za izvješća s podsjetnikom 30 dana unaprijed), volontere (datum i istek provjere prošlosti, završena obuka, pomognuti termini) te partnere za upućivanje poput škola.

Web stranica za mlade i roditelje istovremeno

Termini navedeni po dobnoj skupini, s jasno označenim večerima bez prijave, stranica za roditelje o prijavi, suglasnosti, nadzoru i preuzimanju na kraju večeri, imenovani voditelj za sigurnost lako dostupan, te programi za vrijeme praznika s datumima i informacijom jesu li mjesta besplatna ili subvencionirana.

Napravi web stranicu za moj klub mladih s vremenima termina po dobnoj skupini, večerima bez prijave označenima zasebno od rezerviranih termina, stranicom za roditelje o prijavi, suglasnosti, nadzoru i preuzimanju, voditeljem za sigurnost i načinom prijave zabrinutosti te stranicom za programe za vrijeme praznika s datumima i troškovima.

Podaci o djeci i sigurnost

Klub mladih čuva osjetljive podatke o maloljetnicima: medicinske bilješke, obiteljske kontakte i ponekad sigurnosne brige. Odlučite tko što smije čitati prije nego što gradite, a zatim to jasno napišite u svom upitu: roditelji vide svoje dijete, mladi vide vlastite termine, volonteri vide evidenciju i medicinske bilješke samo za večeras, a sigurnosni zapisi ograničeni su na imenovanog voditelja. Zamolite da se vode zapisi o promjenama suglasnosti i medicinskih polja. Mythex sam po sebi ne čini aplikaciju usklađenom s pravilima o podacima djece, pa provjerite što se primjenjuje na mjestu gdje poslujete i slijedite svoju politiku zaštite.

Uloge dogovorene prije izrade
Sigurnosne bilješke ograničene na imenovano osoblje
Suglasnost za fotografije provjerena prije objave bilo koje slike

Subvencionirana mjesta bez oznake

Izleti i dani za vrijeme praznika često miješaju mjesta pune cijene, snižena i besplatna. Subvenciju bilježite u polju vidljivom samo osoblju, obitelji fakturirajte samo za ono što duguju, a donatorima prijavite ukupne iznose subvencija bez imena. Nijedan mladi ne bi smio moći zaključiti tko je dobio pomoć.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj klub mladih. Mladi se prijavljuju na svakom terminu, a aplikacija broji ukupne dolaske i jedinstvene mlade osobe po dobnoj skupini i mjesecu za izvješća za donatore. Roditelji se prijavljuju kako bi ažurirali kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene i suglasnost za fotografije, izleti prikupljaju svježu suglasnost za svaki izlazak, a raspored volontera me upozorava kad termin nema prvu pomoć ili ima premalo odraslih.

Pitanja

Mogu li mladi digitalno se prijaviti na terminima?

Da. Tablet na ulazu može prikazati zaslon za prijavu, a svaka prijava povezuje se sa zapisom mlade osobe. Upravo to omogućuje brojanje jedinstvenih dolazaka.

Može li izrađivati izvješća za donatore?

Da. Zatražite zbrojeve i jedinstvene mlade osobe po terminu, dobnoj skupini i razdoblju, uz ishode koje pratite, izvezene u CSV. Izvješća mogu prikazati demografiju samo kao zbrojeve bez imena.

Mogu li roditelji dati suglasnost online?

Da. Roditelji mogu zabilježiti suglasnost za fotografije i za svaki izlet u portalu, a svaka promjena se bilježi. Provjerite svoju politiku zaštite za to kada su još potrebni potpisani papirnati obrasci.

Je li sigurno za podatke djece?

Mythex vam daje prijave, uloge i pravu bazu podataka, a vi odlučujete tko što vidi. Nije certificiran ni za jedan određeni propis o podacima djece, pa provjerite pravila na mjestu gdje poslujete.

Postoji li besplatni plan za mali udrugu?

Besplatni plan ne traži kreditnu karticu i daje dnevne kredite za izradu i objavu. Pro je $25/month za više kredita, uređivanje koda i vlastitu domenu.

Trebamo li nekoga tko zna programirati?

Ne. Osoblje opiše što treba jednostavnim riječima i to mijenja u chatu.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English