出席・同意・遠足・助成金報告のための青少年クラブ向けソフト

Mythexは、活動内容を平易に説明するだけで、青少年クラブに必要な出席簿、同意書の記録、遠足の申込み、助成金への報告を作ります。若者はセッションごとに一度受付すれば済み、保護者は緊急連絡先と同意内容を自分で最新に保てます。毎四半期に報告する「実際に関わった若者の人数」は、紙の出席簿を週末かけて集計する代わりに、絞り込んで書き出すだけで済みます。

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青少年クラブがソフトに求めること

助成金は、作成に手間のかかる数字に左右されます。助成団体は、年齢層と月ごとの延べ出席数と実人数を求めますが、その元になるのは、あだ名と読みにくい手書きで埋まった紙の出席簿の束だけです。同意書は、マイクロバスが遠足に出発するころには1年前のものになっているフォルダにしまわれています。ボランティアはグループチャットでシフトを交代し、そのセッションに救急救命の資格を持つ人がいないことに誰も気づきません。メンタリングの記録や保護に関わる懸念は、必要な少数のスタッフだけが扱えるようにしておく必要があります。クラブに必要なのは、若者1人につき1つの記録、電子の受付、遠足ごとに最新の同意書と医療情報、引率比率を確認するシフト、そして個人が特定されない報告です。

セッションごとの電子受付と、年齢層ごとの集計
延べ訪問数とは別に数える、実際に関わった若者の人数
保護者が更新する緊急連絡先、医療上の注意、写真の掲載同意
遠足ごとに新たな同意を取る遠足の申込み
救急救命の資格者の不在や大人の比率の不足を警告するシフト
指名されたスタッフだけが見られるメンタリングと保護の記録

電子受付から作る助成金の報告

すべての受付は、セッション、年齢層、月ごとに集計されます。ダッシュボードには、延べ出席数と実際に関わった若者の人数を並べて表示し、取得した資格やメンタリングの目標達成など、追跡している成果を要約します。属性はあくまで合計だけで示します。助成期間で絞り込んで書き出せば、週末かけて作っていた報告が数分で終わります。

青少年クラブ用の報告ダッシュボードを作ってください。セッションの受付から、セッション、年齢層、月ごとの延べ出席数と実際に関わった若者の人数を表示し、達成したメンタリング目標や取得した資格などの成果を載せてください。属性の内訳は合計だけで示し、名前は決して出さないでください。助成団体ごとの報告期間で日付を絞り込み、CSVで書き出せるようにしてください。

同意書と医療情報のための保護者ログイン

保護者は、緊急連絡先、医療上の注意、食事の制限、写真の掲載同意を自分で最新に保ちます。変更はすべて、誰がいつ行ったかとともに記録されます。年長の会員は、自分が申し込んでいるセッションと遠足だけを見られ、他の人の情報は見られません。メンタリングと保護の記録は、家族が決して見ることのないスタッフ専用の領域に置かれます。

青少年クラブ用のポータルを作ってください。保護者はログインして子どもの緊急連絡先、医療上の注意、食事の制限、写真の掲載同意を更新でき、すべての変更は誰がいつ行ったかとともに記録してください。13歳以上の若者は自分のセッションと遠足を見られるようにしてください。メンタリングと保護の記録は、指名されたスタッフだけが入れるスタッフ専用の領域に保管してください。

今日の同意で行う遠足と大会の申込み

遠足ごとに、昨年のフォームを信用するのではなく、その遠足について同意と最新の医療情報を求めます。申込みは、バスの定員に達するか大人の比率の上限に達したら、どちらか早い方で締め切られます。スポーツ大会では、チーム、選手、各チームの責任者を記録します。

青少年クラブ用の遠足とイベントの申込みを作ってください。各遠足では、その遠足に特化した保護者の同意と最新の医療情報を集め、定員か若者に対する大人の比率の上限のどちらかに達したら締め切ってください。大会ではチーム、選手、責任者を記録してください。引率者には、医療上の注意を載せた印刷用の一覧を渡せるようにしてください。

比率と救急救命の資格を確認するシフト

若者支援のスタッフとボランティアは、セッションごとに、その夜の役割を付けて割り当てられます。シフトは、予想される出席者数と当番の大人の数を比べ、必要な比率を下回るセッションや、資格を持つ救急救命の担当者がいないセッションを警告します。長期休暇のプログラムには、別の型の日中のシフトを追加します。

青少年クラブの若者支援スタッフとボランティア用のシフトを、セッションごとに役割を付けて作ってください。救急救命の資格を持つ人がいないセッション、または私が設定した比率で予想される出席者数に対して大人が少なすぎるセッションは、警告を出してください。長期休暇のプログラム用に、日中の別の型のシフトを設けてください。

助成団体、ボランティア、紹介先の団体を一か所で

助成団体は、助成金額、約束した成果、報告の期限とともに管理します。助成が決まった日に登録します。ボランティアは、身元確認の日付と修了した研修を記録します。学校やその他の紹介先の団体は、合意した進め方とともに記録します。

青少年クラブ用のCRMを作ってください。助成団体は、助成金額、約束した成果、報告期限（30日前に通知）で管理してください。ボランティアは、身元確認の日付と期限、修了した研修、担当したセッションで管理してください。学校などの紹介先の団体も管理してください。

若者と保護者が同時に使えるサイト

年齢層別に並んだセッションでは、自由参加の夜を明確に示します。登録、見守り、夜の終わりの引き渡しについての保護者向けのページを設けます。指名された保護の責任者は見つけやすくし、日付と無料か補助ありかを示した長期休暇のプログラムを載せます。

青少年クラブ用のウェブサイトを作ってください。年齢層別のセッション時間、予約制のセッションとは別に示した自由参加の夜、登録・同意・見守り・引き渡しについての保護者向けのページ、保護の責任者と懸念の伝え方、日付と費用を載せた長期休暇プログラムのページを設けてください。

子どもの情報と保護

青少年クラブは、未成年者に関する機微な情報、つまり医療上の注意、家族の連絡先、時には保護に関わる懸念を預かっています。作る前に、誰が何を読めるかを決め、それを依頼文で明確に伝えてください。保護者は自分の子どもの情報だけを見られ、若者は自分のセッションだけを見られ、ボランティアはその夜の出席簿と医療上の注意だけを見られ、保護に関する記録は指名された責任者に限られる、といった形です。同意と医療の項目については、変更の記録を求めてください。Mythexだけでは、子どもの情報に関する規則に準拠したアプリにはなりません。事業を行う地域で何が適用されるかを確認し、保護の方針に従ってください。

作る前に役割を決める
保護に関する記録は指名されたスタッフに限る
画像を公開する前に写真の掲載同意を確認する

ラベルのない補助付きの枠

遠足や長期休暇の日には、通常料金、割引、無料の枠が混ざることがよくあります。補助の情報はスタッフ専用の欄に記録し、家族には支払うべき分だけを請求し、補助の合計は名前を出さずに助成団体へ報告します。誰が支援を受けたかが、若者にわからないようにしてください。

ここから始められるプロンプト

青少年クラブ用のアプリを作ってください。若者はセッションごとに受付をし、アプリは助成金報告のために、年齢層と月ごとの延べ出席数と実際に関わった若者の人数を数えます。保護者はログインして緊急連絡先、医療上の注意、写真の掲載同意を最新に保ちます。遠足ではその都度、新たな同意を取ります。ボランティアのシフトは、救急救命の資格を持つ人がいないセッションや、大人が少なすぎるセッションを警告してください。

よくある質問

若者はセッションで電子的に受付できますか？

はい。入口のタブレットに受付画面を表示でき、各受付は若者の記録に紐付けられます。これにより、実際に関わった人数を数えられるようになります。

助成団体向けの報告を作れますか？

はい。セッション、年齢層、期間ごとの延べ出席数と実際に関わった若者の人数に、追跡している成果を加えて、CSVで書き出すよう求められます。属性は名前を出さずに合計で示せます。

保護者はオンラインで同意できますか？

はい。保護者はポータルで、写真と遠足ごとの同意を記録でき、すべての変更は記録されます。署名済みの紙のフォームがいつまで必要かは、お使いの保護の方針で確認してください。

子どものデータは安全ですか？

Mythexでは、ログイン、役割、実際のデータベースを用意でき、誰が何を見られるかはあなたが決めます。特定の子どものデータに関する規制の認証は受けていないので、事業を行う地域の規則を確認してください。

小さな慈善団体向けの無料プランはありますか？

無料プランはクレジットカードが不要で、作成と公開のための毎日のクレジットが付与されます。Proは月額25ドルで、より多くのクレジット、コードの編集、独自ドメインが使えます。

コードを書ける人が必要ですか？

いいえ。スタッフが必要なことを平易な言葉で説明し、チャットで変更できます。

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