Softver za omladinski klub: prijave, saglasnost, putovanja i izvještaji za donatore

Mythex gradi registar prisustva, evidenciju saglasnosti, prijave za izlete i izvještaje za donatore koji omladinskom klubu trebaju, iz jednostavnog opisa vaših sesija. Mladi se prijavljuju jednom po sesiji, roditelji sami drže kontakte za hitne slučajeve i saglasnosti ažurnim, a kvartalni izvještaj o jedinstvenim mladim osobama koje ste dosegli postaje filtrirani izvoz umjesto vikenda s papirnim listama.

Počni graditi besplatno

Šta omladinski klub treba od softvera

Finansiranje zavisi od brojki koje je bolno proizvesti. Donatori traže ukupan broj dolazaka i broj jedinstvenih mladih osoba, po uzrasnoj grupi i mjesecu, a jedini izvor je gomila papirnih listi za prijavu sa nadimcima i nečitkim rukopisom. Obrasci za saglasnost žive u fascikli koja je godinu dana zastarjela kad kombi krene na izlet. Volonteri mijenjaju smjene u grupnom chatu, a niko ne primijeti da sesija nema osobu za prvu pomoć. Bilješke o mentorstvu i brige o sigurnosti moraju ostati kod nekolicine osoblja kojem trebaju. Klubu trebaju jedan zapis po mladoj osobi, digitalne prijave, aktuelna saglasnost i medicinski podaci za svaki izlet, raspored koji provjerava omjere i izvještaji koji nikad ne otkrivaju pojedinca.

Digitalna prijava po sesiji, brojana po uzrasnoj grupi
Jedinstvene mlade osobe odvojeno od ukupnih dolazaka
Roditelji ažuriraju kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene i saglasnost za fotografije
Prijava za izlet sa novom saglasnošću za svaki izlet
Rasporedi koji upozoravaju na nedostatak osobe za prvu pomoć ili nizak broj odraslih
Bilješke o mentorstvu i sigurnosti ograničene na imenovano osoblje

Izvještaji za donatore iz digitalnih prijava

Svaka prijava se broji po sesiji, uzrasnoj grupi i mjesecu. Kontrolna ploča prikazuje ukupan broj dolazaka i jedinstvene mlade osobe jednu uz drugu, sažima ishode koje pratite, kao što su stečene kvalifikacije ili ostvareni ciljevi mentorstva, i demografiju prikazuje samo kao ukupne brojke. Filtrirajte po periodu granta i izvezite, pa izvještaj koji je nekad trajao vikend bude gotov za minute.

Napravi kontrolnu ploču s izvještajima za moj omladinski klub. Iz prijava sesija prikaži ukupan broj dolazaka i jedinstvene mlade osobe po sesiji, uzrasnoj grupi i mjesecu, ishode kao što su ostvareni ciljevi mentorstva i stečene kvalifikacije, i demografske podatke samo kao ukupne brojke, nikad imena. Filtriraj po datumu za period izvještavanja svakog donatora i izvezi u CSV.

Roditeljska prijava za saglasnost i medicinske podatke

Roditelji sami drže kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene, prehrambene potrebe i saglasnost za fotografije ažurnim, a svaka promjena se bilježi sa tim ko ju je napravio i kada. Stariji članovi vide sesije i izlete na koje su prijavljeni i ništa o drugima. Bilješke o mentorstvu i sigurnosti žive u području samo za osoblje koje porodice nikad ne vide.

Napravi portal za moj omladinski klub. Roditelji se prijavljuju da ažuriraju kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene, prehrambene potrebe i saglasnost za fotografije za svoje dijete, uz bilježenje svake promjene po korisniku i vremenu. Mladi stariji od 13 godina vide svoje sesije i izlete. Čuvaj bilješke o mentorstvu i sigurnosti u području samo za osoblje, ograničenom na imenovano osoblje.

Prijava za izlete i turnire sa saglasnošću za danas

Svaki izlet traži saglasnost i aktuelne medicinske podatke za taj konkretni izlet, a ne oslanja se na prošlogodišnji obrazac. Prijava se zatvara kad autobus bude pun ili kad se dostigne granica omjera odraslih, šta god prvo nastupi. Sportski turniri bilježe timove, igrače i odraslu osobu odgovornu za svaki tim.

Napravi prijavu za izlete i događaje za moj omladinski klub. Svaki izlet prikuplja roditeljsku saglasnost i ažurne medicinske podatke za taj konkretan izlet i zatvara se kad se dostigne kapacitet ili granica omjera odraslih i mladih, šta god prvo nastupi. Turniri bilježe timove, igrače i odgovornu odraslu osobu. Daj voditelju izleta listu za štampu sa medicinskim napomenama.

Raspored koji provjerava omjere i prvu pomoć

Radnici s mladima i volonteri raspoređuju se po sesiji s ulogom za tu večer. Raspored poredi očekivani broj dolazaka s odraslima na smjeni i upozorava kad sesija padne ispod potrebnog omjera ili nema obučenu osobu za prvu pomoć. Programi za vrijeme praznika dodaju dnevne smjene po drugom obrascu.

Napravi raspored za radnike s mladima i volontere moga omladinskog kluba po sesiji s ulogom za svakog. Upozori me kad sesija nema obučenu osobu za prvu pomoć ili premalo odraslih za očekivani broj dolazaka prema omjeru koji ja postavim, i dodaj poseban dnevni obrazac za programe za vrijeme praznika.

Donatori, volonteri i partneri za upućivanje na jednom mjestu

Donatori se prate sa iznosom granta, onim što je obećano i svakim rokom za izvještaj, unesenim onog dana kad je grant odobren. Volonteri imaju datume provjere prošlosti i završene obuke. Škole i drugi partneri za upućivanje bilježe se sa dogovorenim načinom rada.

Napravi CRM za moj omladinski klub koji prati donatore (iznos granta, obećane ishode, rokove za izvještaje uz podsjetnik 30 dana prije), volontere (datum provjere prošlosti i rok važenja, završena obuka, pomognute sesije) i partnere za upućivanje, poput škola.

Web stranica za mlade i roditelje u isto vrijeme

Sesije navedene po uzrasnoj grupi s jasno označenim večerima bez prijave, stranica za roditelje o prijavi, saglasnosti, nadzoru i preuzimanju na kraju večeri, imenovani nosilac sigurnosti lako dostupan, te programi za vrijeme praznika s datumima i informacijom jesu li mjesta besplatna ili subvencionisana.

Napravi web stranicu za moj omladinski klub sa terminima sesija po uzrasnoj grupi, večerima bez prijave označenim odvojeno od zakazanih sesija, stranicom za roditelje o prijavi, saglasnosti, nadzoru i preuzimanju, imenovanim nosiocem sigurnosti i načinom kako prijaviti zabrinutost, i stranicom programa za vrijeme praznika s datumima i cijenama.

Podaci o djeci i sigurnost

Omladinski klub čuva osjetljive podatke o maloljetnicima: medicinske napomene, kontakte porodice i ponekad brige o sigurnosti. Odlučite ko šta smije vidjeti prije nego što napravite aplikaciju, pa to jasno napišite u upitu: roditelji vide svoje dijete, mladi vide svoje sesije, volonteri vide registar i medicinske napomene samo za večeras, a evidencije o sigurnosti ograničene su na imenovanog nosioca. Zatražite evidenciju promjena za polja saglasnosti i medicinskih podataka. Mythex sam po sebi ne čini aplikaciju usklađenom s pravilima o podacima djece, zato provjerite šta se primjenjuje tamo gdje radite i slijedite svoju politiku sigurnosti.

Uloge dogovorene prije izrade
Bilješke o sigurnosti ograničene na imenovano osoblje
Saglasnost za fotografije provjerena prije objavljivanja bilo koje slike

Subvencionirana mjesta bez oznake

Izleti i praznični dani često miješaju mjesta pune cijene, sniženih i besplatnih. Subvenciju zabilježite u polju samo za osoblje, porodicama naplaćujte samo ono što duguju i izvještavajte donatore o ukupnim subvencijama bez imena. Nijedan mladi čovjek ne bi trebao moći da zaključi ko je dobio pomoć.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za moj omladinski klub. Mladi se prijavljuju na svakoj sesiji, a aplikacija broji ukupne dolaske i jedinstvene mlade osobe po uzrasnoj grupi i mjesecu za izvještaje donatorima. Roditelji se prijavljuju da ažuriraju kontakte za hitne slučajeve, medicinske napomene i saglasnost za fotografije, izleti prikupljaju svježu saglasnost za svaki odlazak, a raspored volontera me upozorava kad sesija nema osobu za prvu pomoć ili premalo odraslih.

Pitanja

Mogu li mladi digitalno da se prijave na sesijama?

Da. Tablet na vratima može prikazati ekran za prijavu, a svaka prijava se povezuje sa zapisom mlade osobe. Upravo to omogućava brojanje jedinstvenog prisustva.

Može li praviti izvještaje za donatore?

Da. Zatražite ukupne brojke i jedinstvene mlade osobe po sesiji, uzrasnoj grupi i periodu, plus ishode koje pratite, izvezene u CSV. Izvještaji mogu prikazati demografiju kao ukupne brojke bez imena.

Mogu li roditelji davati saglasnost online?

Da. Roditelji mogu evidentirati saglasnost za fotografije i za svaki izlet u portalu, a svaka promjena se bilježi. Provjerite svoju politiku sigurnosti da znate kad su potrebni potpisani papirni obrasci.

Je li sigurno za podatke o djeci?

Mythex vam daje prijave, uloge i pravu bazu podataka, a vi odlučujete ko šta vidi. Nije certifikovan ni za jedan određeni propis o podacima djece, zato provjerite pravila tamo gdje radite.

Postoji li besplatan plan za malu humanitarnu organizaciju?

Besplatni plan ne traži karticu i daje dnevne kredite za izradu i objavu. Pro košta 25 USD mjesečno za više kredita, uređivanje koda i prilagođenu domenu.

Treba li nam neko ko zna programirati?

Ne. Osoblje opiše šta treba običnim riječima i mijenja u chatu.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English