Nuorisoseuran ohjelmisto sisäänkirjauksiin, suostumuksiin, retkiin ja rahoittajaraportteihin

Mythex rakentaa nuorisoseuralle läsnäolorekisterin, suostumusrekisterin, retkiilmoittautumiset ja rahoittajaraportit kuvauksestasi istunnoistasi. Nuoret kirjautuvat sisään kerran istuntoa kohden, huoltajat pitävät hätäyhteystiedot ja suostumukset ajan tasalla itse, ja neljännesvuosittainen raportti yksilöllisesti tavoitetuista nuorista on suodatettu vienti paperilomakkeiden sijaan.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä nuorisoseura tarvitsee ohjelmistolta

Rahoitus riippuu luvuista, joiden tuottaminen on vaivalloista. Rahoittajat pyytävät kokonaiskäyntejä ja yksilöllisten nuorten määrää ikäluokan ja kuukauden mukaan, ja ainoa lähde on kasa paperisia sisäänkirjauslomakkeita, joissa on lempinimiä ja vaikeasti luettavaa käsialaa. Suostumuslomakkeet ovat kansiossa, joka on vuoden vanhentunut, kun pikkubussi lähtee retkelle. Vapaaehtoiset vaihtavat vuoroja ryhmäkeskustelussa, eikä kukaan huomaa, että istunnossa ei ole ensiapuhenkilöä. Mentorointimuistiinpanot ja lastensuojeluhuolet on rajattava harvoille henkilökunnan jäsenille, jotka niitä tarvitsevat. Seura tarvitsee yhden tietueen per nuori, digitaaliset sisäänkirjaukset, ajantasaiset suostumukset ja lääketieteelliset tiedot kullekin retkelle, vuoroluettelon joka tarkistaa suhdeluvut ja raportit, jotka eivät paljasta yksilöitä.

Digitaalinen sisäänkirjaus istuntoa kohden, laskettuna ikäluokan mukaan
Yksilöllisesti tavoitetut nuoret erillään kokonaiskäynneistä
Huoltajat päivittävät hätäyhteystiedot, lääketieteelliset merkinnät ja valokuvasuostumuksen
Retkiilmoittautuminen, jossa on tuore suostumus jokaiselle retkelle
Vuoroluettelot, jotka varoittavat puuttuvista ensiapuhenkilöistä tai alhaisista aikuisten suhdeluvuista
Mentorointi- ja lastensuojelumerkinnät vain nimettyjen työntekijöiden käytössä

Rahoittajaraportit digitaalisista sisäänkirjauksista

Jokainen sisäänkirjaus lasketaan istunnon, ikäluokan ja kuukauden mukaan. Kojelauta näyttää kokonaiskäynnit ja yksilölliset nuoret rinnakkain, tiivistää seuraamasi tulokset, kuten saadut pätevyydet tai saavutetut mentorointitavoitteet, ja näyttää taustatiedot vain yhteismäärinä. Suodata tukijakson mukaan ja vie tiedot, ja raportti, johon meni viikonloppu, on valmis minuuteissa.

Rakenna nuorisoseuralleni raportointikojelauta. Sisäänkirjauksista näytä kokonaiskäynnit ja yksilölliset nuoret istunnoittain, ikäluokan ja kuukauden mukaan, seurattavat tulokset kuten saavutetut mentorointitavoitteet ja saadut pätevyydet, sekä taustatiedot vain yhteismäärinä, ei koskaan nimiä. Suodata päivämäärävälillä kunkin rahoittajan raportointijaksolle ja vie CSV-muodossa.

Huoltajan kirjautuminen suostumuksiin ja lääketieteellisiin tietoihin

Huoltajat pitävät hätäyhteystiedot, lääketieteelliset merkinnät, ruokavalion ja valokuvasuostumuksen ajan tasalla itse, ja jokainen muutos kirjataan sen mukaan, kuka teki sen ja milloin. Yli 13-vuotiaat jäsenet näkevät vain omat istuntonsa ja retkensä eivätkä mitään muista. Mentorointi- ja lastensuojelumerkinnät ovat henkilökunnan omassa osiossa, jota perheet eivät koskaan näe.

Tee nuorisoseuralleni portaali. Huoltajat kirjautuvat sisään päivittämään lapsensa hätäyhteystiedot, lääketieteelliset merkinnät, ruokavalion ja valokuvasuostumuksen, ja jokainen muutos kirjataan käyttäjän ja ajan mukaan. Yli 13-vuotiaat näkevät omat istuntonsa ja retkensä. Pidä mentorointi- ja lastensuojelumerkinnät henkilökunnan omassa osiossa, jonka käyttöä rajoitetaan nimettyihin työntekijöihin.

Retki- ja turnausilmoittautuminen tämän päivän suostumuksella

Jokainen retki pyytää suostumuksen ja ajantasaiset lääketieteelliset tiedot juuri sille retkelle, eikä luoteta viime vuoden lomakkeeseen. Ilmoittautuminen sulkeutuu, kun bussi on täynnä tai aikuisten ja nuorten suhdeluku on saavutettu, sen mukaan kumpi tulee ensin. Urheiluturnauksissa kirjataan joukkueet, pelaajat ja kunkin joukkueen vastuullinen aikuinen.

Rakenna nuorisoseuralleni retki- ja tapahtumailmoittautuminen. Jokainen retki kerää vanhempien suostumuksen ja ajantasaiset lääketieteelliset tiedot juuri siihen retkeen, ja sulkeutuu, kun joko kapasiteetti tai aikuisten ja nuorten suhdelukuraja täyttyy. Turnauksissa kirjataan joukkueet, pelaajat ja vastuullinen aikuinen. Anna retkenjohtajalle tulostettava lista, jossa on lääketieteelliset merkinnät.

Vuoroluettelo, joka tarkistaa suhdeluvut ja ensiavun

Nuorisotyöntekijät ja vapaaehtoiset on rostereitu istuntoihin roolinsa mukaan kyseiselle illalle. Vuoroluettelo vertaa odotettua osallistujamäärää vuoroon merkittyihin aikuisiin ja varoittaa, kun istunto jää alle vaaditun suhdeluvun tai siinä ei ole koulutettua ensiapuhenkilöä. Lomaohjelmat lisäävät päivävuoroja omalla kaavallaan.

Tee nuorisoseuralleni vuoroluettelo nuorisotyöntekijöille ja vapaaehtoisille istuntoittain roolin kanssa. Varoita minua, kun istunnossa ei ole koulutettua ensiapuhenkilöä tai liian vähän aikuisia odotettuun osallistujamäärään nähden asettamallani suhdeluvulla, ja lisää erillinen päivämalli lomaohjelmille.

Rahoittajat, vapaaehtoiset ja yhteistyökumppanit yhdessä paikassa

Rahoittajia seurataan myönnettyjen avustusten määrän, luvatun tuloksen ja jokaisen raporttiajan mukaan, ja ne kirjataan avustuspäivänä. Vapaaehtoisilla on rikosrekisteriotteen päivämäärä ja suoritettu koulutus. Koulut ja muut ohjaavat kumppanit kirjataan sovituin toimintatavoin.

Rakenna nuorisoseuralleni CRM, joka seuraa rahoittajia (avustuksen määrä, luvatut tulokset, raporttien eräpäivät 30 päivän muistutuksella), vapaaehtoisia (rikosrekisteriotteen päivämäärä ja voimassaolo, suoritettu koulutus, avustetut istunnot) ja yhteistyökumppaneita, kuten kouluja.

Verkkosivut sekä nuorille että vanhemmille

Istunnot listattuna ikäluokittain, iltakerhot selkeästi merkittyinä, vanhempien sivu ilmoittautumisesta, suojelusta ja noutamisesta illan lopussa, nimetty lastensuojelusta vastaava helposti löydettävissä ja lomaohjelmat päivämäärineen sekä siitä, onko paikka ilmainen vai tuettu.

Tee nuorisoseuralleni verkkosivut: istunnot ikäluokittain, iltakerhot merkittyinä erikseen varatuista istunnoista, vanhempien sivu ilmoittautumisesta, suostumuksesta, valvonnasta ja noutamisesta, lastensuojelusta vastaava ja ilmoitustapa huolenaiheelle sekä lomaohjelmasivu päivämäärineen ja kustannuksineen.

Lasten tiedot ja lastensuojelu

Nuorisoseura ylläpitää arkaluonteisia tietoja alaikäisistä: lääketieteellisiä merkintöjä, perheiden yhteystietoja ja joskus lastensuojeluhuolia. Päätä, kuka saa lukea mitä, ennen rakentamista, ja sano se selvästi kehotteessasi: huoltajat näkevät oman lapsensa, nuoret näkevät omat istuntonsa, vapaaehtoiset näkevät läsnäolorekisterin ja lääketieteelliset merkinnät vain sille illalle, ja lastensuojelutiedot rajoitetaan nimettyyn vastuuhenkilöön. Pyydä muutosloki suostumus- ja lääketieteellisiin kenttiin. Mythex ei yksin tee sovelluksesta yhteensopivaa lasten tietoja koskevien sääntöjen kanssa, joten tarkista, mitä sovelletaan alueellasi, ja noudata lastensuojelusuunnitelmaasi.

Roolit sovittu ennen rakentamista
Lastensuojelumerkinnät rajattu nimettyihin työntekijöihin
Valokuvasuostumus tarkistettu ennen kuvan julkaisemista

Tuetut paikat ilman leimaa

Retket ja lomapäivät sisältävät usein täysihintaisia, alennettuja ja ilmaisia paikkoja. Kirjaa tuki henkilökunnalle näkyvään kenttään, laskuta perheitä vain siitä, mitä he ovat velkaa, ja raportoi rahoittajille tukisummat ilman nimiä. Kenenkään nuoren ei pitäisi pystyä päättelemään, kuka sai apua.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus nuorisoseuralleni. Nuoret kirjautuvat sisään jokaisessa istunnossa, ja sovellus laskee kokonaiskäynnit ja yksilölliset nuoret ikäluokan ja kuukauden mukaan rahoittajaraportteihin. Huoltajat kirjautuvat sisään pitääkseen hätäyhteystiedot, lääketieteelliset merkinnät ja valokuvasuostumuksen ajan tasalla, retket keräävät tuoreen suostumuksen jokaiselle retkelle, ja vapaaehtoisten vuoroluettelo varoittaa minua, kun istunnossa ei ole ensiapuhenkilöä tai on liian vähän aikuisia.

Kysymykset

Voivatko nuoret kirjautua sisään digitaalisesti istunnoissa?

Kyllä. Oven tabletti voi näyttää sisäänkirjausnäkymän, ja jokainen sisäänkirjaus liittyy nuoren tietueeseen. Juuri se mahdollistaa yksilöllisten kävijöiden laskemisen.

Voiko se tuottaa raportteja rahoittajille?

Kyllä. Pyydä kokonaismäärät ja yksilölliset nuoret istunnoittain, ikäluokan ja jakson mukaan sekä seuraamasi tulokset, viety CSV-muodossa. Raportit voivat näyttää taustatiedot vain yhteismäärinä ilman nimiä.

Voivatko huoltajat antaa suostumuksen verkossa?

Kyllä. Huoltajat voivat antaa suostumuksen valokuville ja jokaiselle retkelle portaalissa, ja jokainen muutos kirjataan. Tarkista lastensuojelusuunnitelmastasi, milloin allekirjoitetut paperilomakkeet vielä tarvitaan.

Onko se turvallinen lasten tiedoille?

Mythex antaa sinulle kirjautumiset, roolit ja oikean tietokannan, ja sinä päätät, kuka näkee mitä. Sitä ei ole sertifioitu mihinkään tiettyyn lasten tietoja koskevaan säädökseen, joten tarkista alueellasi voimassa olevat säännöt.

Onko pienelle hyväntekeväisyysjärjestölle ilmainen tasot?

Free-tasossa ei tarvita luottokorttia, ja se antaa päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25/month ja lisää krediittejä, koodin muokkauksen ja oman verkkotunnuksen.

Tarvitsemmeko henkilön, joka osaa koodata?

Ei. Henkilökunta kuvaa tarpeensa tavallisilla sanoilla ja muuttaa niitä chatissa.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English