青少年中心軟件：簽到、同意書、外出活動及資助機構報告

Mythex 根據你對各項活動的簡單描述，為青少年中心打造所需的出席登記冊、同意書紀錄、外出活動報名及資助機構報告。年輕人每節只需簽到一次；家長可自行更新緊急聯絡人及同意書；而按季度列出所接觸的不重複青少年人數，則變成一份可篩選的匯出檔案，不再需要花一個週末整理紙本簽到表。

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青少年中心對軟件的需要

資助取決於一些難以編製的數字。資助機構要求按年齡組別及月份，列出總出席人次及不重複的青少年人數，而唯一的來源是一疊寫有暱稱、字跡難以辨認的紙本簽到表。同意書則存放在一個文件夾內，待旅遊巴出發時，內容早已過時一年。義工在群組內互相調班，沒有人察覺當節沒有急救人員。輔導紀錄及保護兒童的關注事項，只能由少數需要的職員知悉。中心需要每位青少年一份紀錄、電子簽到、每次外出活動的最新同意書及醫療資料、可核對人手比例的排班表，以及不會暴露個人身份的報告。

每節電子簽到，並按年齡組別計算
與總出席人次分開，統計接觸到的不重複青少年人數
家長可更新緊急聯絡人、醫療備註及拍照同意
每次外出活動均重新取得同意的活動報名
排班時提示缺乏急救人員或成人人手比例偏低
輔導及保護兒童的紀錄只限指定職員查閱

由電子簽到產生的資助報告

每次簽到均按節次、年齡組別及月份計算。儀表板會並排顯示總出席人次與不重複的青少年人數，並總結你所追蹤的成效，例如取得的資歷或達成的輔導目標；人口資料則只以總數顯示。可按資助期篩選並匯出，原本需要一個週末才能完成的報告，數分鐘內即可完成。

為我的青少年中心建立報告儀表板。根據節次簽到紀錄，按節次、年齡組別及月份顯示總出席人次及不重複的青少年人數；顯示成效，例如達成的輔導目標及取得的資歷；人口統計只顯示總數，不顯示姓名。可按每個資助機構的報告期篩選日期範圍，並匯出為 CSV。

供家長處理同意書及醫療資料的登入頁

家長可自行保持緊急聯絡人、醫療備註、飲食需要及拍照同意的資料為最新，每項更改均會記錄由誰在何時作出。年紀較大的成員只可查看自己報名的節次及外出活動，不會看到其他人的資料。輔導及保護兒童的紀錄則存放於只限職員查閱的區域，家長不會看到。

為我的青少年中心建立家長網站。家長登入後可更新子女的緊急聯絡人、醫療備註、飲食需要及拍照同意，每項更改均會按用戶及時間記錄。13 歲以上的青少年可查看自己的節次及外出活動。輔導及保護兒童的紀錄須存放於只限指定職員查閱的區域。

以當下同意書辦理的外出及比賽報名

每次外出活動都會就該活動要求同意，並取得當時的醫療資料，而非沿用去年的表格。報名會在旅遊巴已滿或達到成人人手比例上限時（以較早者為準）截止。體育比賽則會記錄各隊、隊員及每隊負責的成人。

為我的青少年中心建立外出活動及活動報名功能。每次外出活動均收集該活動的家長同意及最新醫療資料；當人數達上限或成人與青少年比例達上限（以較早者為準）時截止。比賽記錄各隊、隊員及負責成人。為外出活動負責人提供附醫療備註、可列印的名單。

檢查人手比例及急救人員的排班表

青少年工作員及義工按節次編排，並註明當晚的職責。排班表會把預計出席人數與當班成人作比較；若某節低於你所訂的人手比例，或沒有受過訓練的急救人員，便會發出提示。假期活動則以另一套模式加入日間班次。

為我的青少年中心的青少年工作員及義工建立排班表，按節次編排並註明每人職責。當某節沒有受過訓練的急救人員，或成人人數低於我所設定比例下預計出席人數所需的人數時，向我發出提示；並為假期活動另設日間班次模式。

資助機構、義工及轉介夥伴一站管理

資助機構的紀錄包括撥款金額、承諾的成效及每個報告的截止日期，並於獲批撥款當日輸入。義工的紀錄包括背景審查日期及已完成的培訓。學校及其他轉介夥伴則會記錄已協定的合作方式。

為我的青少年中心建立客戶關係管理系統，追蹤：資助機構（撥款金額、承諾的成效、附 30 日提醒的報告截止日期）；義工（背景審查日期及有效期、已完成的培訓、參與的節次）；以及學校等轉介夥伴。

同時服務青少年及家長的網站

按年齡組別列出節次，並清楚標示隨到隨入的夜晚；家長頁面說明報名、同意、監管及夜晚結束時的接送安排；指定的保護兒童負責人易於找到；假期活動則列出日期，以及名額是否免費或有津貼。

為我的青少年中心建立網站，包括按年齡組別列出的節次時間，並把隨到隨入的夜晚與預約節次分開標示；家長頁面說明報名、同意、監管及接送；列出保護兒童負責人及如何提出關注；另設假期活動頁面，列出日期及費用。

兒童資料及保護兒童

青少年中心會持有未成年人的敏感資料，包括醫療備註、家庭聯絡資料，有時還有保護兒童的關注事項。在開始建立前，先決定誰可以查閱哪些資料，然後在提示內清楚說明：家長只能查看自己的子女，青少年只能查看自己的節次，義工只能查看當晚的登記冊及醫療備註，而保護兒童的紀錄只限指定負責人查閱。同時要求同意書及醫療欄位設有更改紀錄。Mythex 本身不能令應用程式符合兒童資料規則，因此請查核你所在地區適用的規定，並遵循你的保護兒童政策。

建立前先協定各項角色
保護兒童的紀錄只限指定職員查閱
發布任何相片前，先核對拍照同意

不設標籤的津貼名額

外出活動及假日活動往往同時設有全費、減費及免費名額。把津貼資料記錄在只限職員查閱的欄位，只向家庭收取其應付的費用，並向資助機構報告津貼總額而不列出姓名。任何青少年都不應能夠得知誰獲得了資助。

一個可以用作起點嘅提示

為我的青少年中心建立應用程式。青少年在每節簽到，應用程式會按年齡組別及月份計算總出席人次及不重複的青少年人數，以便製作資助報告。家長登入後可保持緊急聯絡人、醫療備註及拍照同意為最新；外出活動會為每次出行重新收集同意；而義工排班表則會在某節沒有急救人員或成人人數不足時向我發出提示。

常見問題

青少年可以在節次中以電子方式簽到嗎？

可以。門口的平板電腦可顯示簽到畫面，每次簽到都會連結至該青少年的紀錄。這正是統計不重複出席人數的基礎。

它可以為資助機構製作報告嗎？

可以。你可以要求按節次、年齡組別及期間列出總數及不重複的青少年人數，並加入你所追蹤的成效，匯出為 CSV。報告中的人口統計可只以總數顯示，不列出姓名。

家長可以在網上給予同意嗎？

可以。家長可在網站內記錄拍照及每次外出活動的同意，每項更改均會留有紀錄。至於何時仍需要已簽署的紙本表格，請參考你自己的保護兒童政策。

它對兒童資料安全嗎？

Mythex 為你提供登入帳戶、角色權限及真正的資料庫，而由你決定誰可以查閱哪些資料。本服務並未獲任何特定兒童資料法規認證，因此請查核你所在地區的規定。

小型慈善機構可以使用免費方案嗎？

免費方案無需信用卡，並提供每日點數以建立及發布應用程式。Pro 方案為每月 $25，可獲得更多點數、程式碼編輯及自訂網域。

我們需要懂得編寫程式碼的人嗎？

不需要。職員只需用淺白文字描述所需，然後透過對話作出更改。