Oprogramowanie dla klubu młodzieżowego: rejestracja obecności, zgody, wyjazdy i raporty dla grantodawców

Mythex buduje rejestr obecności, rejestr zgód, zapisy na wyjazdy i raporty dla grantodawców, których potrzebuje klub młodzieżowy, na podstawie zwykłego opisu Twoich zajęć. Młodzi ludzie melduje się raz na zajęcia, rodzice sami aktualizują kontakty alarmowe i zgody, a kwartalny raport o unikalnych młodych ludziach, do których dotarto, staje się przefiltrowanym eksportem zamiast weekendu z papierowymi listami.

Zacznij budować za darmo

Czego klub młodzieżowy potrzebuje od swojego oprogramowania

Finansowanie zależy od liczb, które są bolesne do przygotowania. Grantodawcy chcą łącznej liczby obecności i liczby unikalnych młodych ludzi, z podziałem na grupy wiekowe i miesiące, a jedynym źródłem jest stos papierowych list z pseudonimami i nieczytelnym pismem. Zgody leżą w folderze, który jest o rok nieaktualny, kiedy bus wyrusza na wyjazd. Wolontariusze zamieniają się zmianami na czacie grupowym i nikt nie zauważa, że na zajęciach nie ma ratownika pierwszej pomocy. Notatki mentorskie i sprawy ochrony dzieci muszą zostać u kilku pracowników, którzy ich potrzebują. Klub potrzebuje jednego rekordu na młodą osobę, cyfrowych meldunków, aktualnych zgód i danych medycznych na każdy wyjazd, grafiku, który sprawdza proporcje opiekunów, oraz raportów, które nigdy nie ujawniają pojedynczej osoby.

Cyfrowe meldowanie na zajęcia, liczone wg grupy wiekowej
Unikalne młode osoby objęte pomocą, oddzielnie od łącznych wizyt
Rodzice aktualizują kontakty alarmowe, uwagi medyczne i zgodę na zdjęcia
Zapisy na wyjazd z aktualną zgodą na każdą wycieczkę
Grafiki ostrzegające o braku ratownika pierwszej pomocy lub zbyt małej liczbie opiekunów
Notatki mentorskie i dotyczące ochrony dzieci ograniczone do wskazanych pracowników

Raporty dla grantodawców z cyfrowych meldunków

Każde meldowanie jest liczone wg zajęć, grupy wiekowej i miesiąca. Dashboard pokazuje obok siebie łączną liczbę obecności i liczbę unikalnych młodych ludzi, podsumowuje wyniki, które śledzisz, takie jak zdobyte kwalifikacje lub osiągnięte cele mentorskie, i pokazuje dane demograficzne tylko jako sumy. Filtruj według okresu grantu i eksportuj, a raport, który zajmował weekend, gotowy jest w kilka minut.

Zbuduj dashboard raportowy dla mojego klubu młodzieżowego. Z meldunków pokaż łączną liczbę obecności i unikalnych młodych ludzi wg zajęć, grupy wiekowej i miesiąca, wyniki takie jak osiągnięte cele mentorskie i zdobyte kwalifikacje oraz zestawienia demograficzne tylko jako sumy, nigdy z imionami. Filtruj według zakresu dat dla okresu raportowania każdego grantodawcy i eksportuj do CSV.

Logowanie dla rodziców do zgód i danych medycznych

Rodzice sami utrzymują aktualne kontakty alarmowe, uwagi medyczne, potrzeby żywieniowe i zgodę na zdjęcia, a każda zmiana jest zapisywana z informacją, kto i kiedy ją wprowadził. Starsi członkowie widzą tylko zajęcia i wyjazdy, na które się zapisali, i nic o nikim innym. Notatki mentorskie i dotyczące ochrony dzieci są w obszarze tylko dla personelu, którego rodziny nigdy nie widzą.

Zrób portal dla mojego klubu młodzieżowego. Rodzice logują się, by zaktualizować kontakty alarmowe swojego dziecka, uwagi medyczne, potrzeby żywieniowe i zgodę na zdjęcia, a każda zmiana jest zapisywana z użytkownikiem i czasem. Młodzi ludzie powyżej 13 roku życia widzą swoje zajęcia i wyjazdy. Notatki mentorskie i dotyczące ochrony dzieci przechowuj w obszarze tylko dla personelu, dostępnym wyłącznie dla wskazanych pracowników.

Zapisy na wyjazdy i turnieje z aktualną zgodą

Każdy wyjazd pyta o zgodę i aktualne dane medyczne na tę konkretną wycieczkę, zamiast ufać zeszłorocznemu formularzowi. Zapisy zamykają się, gdy autokar jest pełny albo gdy osiągnięty zostanie limit proporcji dorosłych do młodzieży, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Turnieje sportowe zapisują drużyny, zawodników i dorosłego odpowiedzialnego za każdą drużynę.

Zbuduj zapisy na wyjazdy i wydarzenia dla mojego klubu młodzieżowego. Każdy wyjazd zbiera zgodę rodziców i aktualne dane medyczne na ten konkretny wyjazd i zamyka się, gdy osiągnięta zostanie pojemność albo limit proporcji dorosłych do młodzieży. Turnieje zapisują drużyny, zawodników i odpowiedzialnego dorosłego. Daj opiekunowi wyjazdu listę do wydruku z uwagami medycznymi.

Grafik sprawdzający proporcje i pierwszą pomoc

Pracownicy młodzieżowi i wolontariusze są rozpisani na zajęcia z rolą na dany wieczór. Grafik porównuje oczekiwaną frekwencję z liczbą dorosłych na zmianie i ostrzega, gdy zajęcia spadają poniżej wymaganej proporcji albo nie mają przeszkolonego ratownika pierwszej pomocy. Programy na ferie dodają zmiany dzienne według innego wzorca.

Zrób grafik dla pracowników młodzieżowych i wolontariuszy mojego klubu na poszczególne zajęcia z przypisaną rolą. Ostrzegaj mnie, gdy na zajęciach brakuje przeszkolonego ratownika pierwszej pomocy albo jest za mało dorosłych w stosunku do oczekiwanej frekwencji przy proporcji, którą ustawię, i dodaj osobny dzienny wzorzec dla programów na ferie.

Grantodawcy, wolontariusze i partnerzy skierowań w jednym miejscu

Grantodawcy są śledzeni z kwotami grantów, tym, co obiecano, i wszystkimi terminami raportów, wpisywanymi w dniu przyznania grantu. Wolontariusze mają daty sprawdzenia w rejestrze karnym i ukończone szkolenia. Szkoły i inni partnerzy skierowań są zapisywani z uzgodnionym sposobem współpracy.

Zbuduj CRM dla mojego klubu młodzieżowego śledzący grantodawców (kwota grantu, obiecane wyniki, terminy raportów z przypomnieniem 30 dni wcześniej), wolontariuszy (data sprawdzenia w rejestrze karnym i jej ważność, ukończone szkolenia, liczba pomocy na zajęciach) oraz partnerów skierowań, takich jak szkoły.

Strona dla młodych ludzi i rodziców jednocześnie

Zajęcia wypisane według grupy wiekowej, z wyraźnie oznaczonymi wieczorami otwartymi bez zapisu, strona dla rodziców o zapisach, nadzorze i odbiorze pod koniec wieczoru, łatwo dostępny wyznaczony opiekun ds. ochrony dzieci i sposób zgłoszenia obawy, oraz strona programów na ferie z terminami i informacją, czy miejsca są bezpłatne, czy dofinansowane.

Zrób stronę dla mojego klubu młodzieżowego z godzinami zajęć według grupy wiekowej, wieczorami otwartymi oznaczonymi osobno od zajęć z zapisami, stroną dla rodziców o zapisach, zgodach, nadzorze i odbiorze, opiekunem ds. ochrony dzieci i tym, jak zgłosić obawę, oraz stroną programów na ferie z terminami i kosztami.

Dane dzieci i ochrona dzieci

Klub młodzieżowy przechowuje wrażliwe informacje o nieletnich: uwagi medyczne, kontakty rodzinne i czasem obawy o ochronę dzieci. Zdecyduj, kto może co czytać, zanim zaczniesz budować, i napisz to wprost w prompcie: rodzice widzą swoje dziecko, młodzi ludzie widzą swoje zajęcia, wolontariusze widzą rejestr i uwagi medyczne tylko na dzisiejszy wieczór, a dokumentacja ochrony dzieci jest ograniczona do wyznaczonego opiekuna. Poproś o dzienniki zmian w polach zgód i danych medycznych. Mythex sam nie sprawia, że aplikacja spełnia zasady ochrony danych dzieci, więc sprawdź, co obowiązuje tam, gdzie działasz, i trzymaj się swojej polityki ochrony dzieci.

Role uzgodnione przed budowaniem
Notatki dotyczące ochrony dzieci ograniczone do wskazanych pracowników
Zgoda na zdjęcie sprawdzana przed publikacją jakiegokolwiek wizerunku

Dofinansowane miejsca bez etykiet

Wyjazdy i dni na ferie często mieszają miejsca w pełnej cenie, zniżkowe i bezpłatne. Zapisuj dofinansowanie w polu tylko dla personelu, wystawiaj rodzinom faktury tylko za to, co są winne, i raportuj sumy dofinansowań grantodawcom bez nazwisk. Żadna młoda osoba nie powinna móc stwierdzić, kto dostał pomoc.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojego klubu młodzieżowego. Młodzi ludzie melduje się na każde zajęcia, a aplikacja liczy łączne obecności i unikalne młode osoby wg grupy wiekowej i miesiąca do raportów dla grantodawców. Rodzice logują się, by aktualizować kontakty alarmowe, uwagi medyczne i zgodę na zdjęcia, wyjazdy zbierają świeżą zgodę na każdą wycieczkę, a grafik wolontariuszy ostrzega mnie, gdy na zajęciach nie ma ratownika pierwszej pomocy albo jest za mało dorosłych.

Pytania

Czy młodzi ludzie mogą meldować się na zajęcia cyfrowo?

Tak. Tablet przy drzwiach może pokazywać ekran meldowania, a każde meldowanie jest powiązane z kartą młodej osoby. Dzięki temu możliwe są liczby unikalnej obecności.

Czy może przygotowywać raporty dla grantodawców?

Tak. Poproś o sumy i unikalne młode osoby wg zajęć, grupy wiekowej i okresu, plus wyniki, które śledzisz, wyeksportowane do CSV. Raporty mogą pokazywać dane demograficzne jako sumy bez nazwisk.

Czy rodzice mogą wyrażać zgody online?

Tak. Rodzice mogą zapisać zgodę na zdjęcia i na każdy wyjazd w portalu, a każda zmiana jest zapisywana. Sprawdź swoją politykę ochrony dzieci, by wiedzieć, kiedy nadal potrzebne są podpisane papierowe formularze.

Czy to bezpieczne dla danych dzieci?

Mythex daje Ci logowania, role i prawdziwą bazę danych, a to Ty decydujesz, kto co widzi. Nie jest certyfikowany pod kątem żadnych konkretnych przepisów o danych dzieci, więc sprawdź zasady obowiązujące tam, gdzie działasz.

Czy jest darmowy plan dla małej fundacji?

Plan Free nie wymaga karty i daje dzienne kredyty do budowania i publikowania. Pro to $25/month i daje więcej kredytów, edycję kodu i własną domenę.

Czy potrzebujemy kogoś, kto umie programować?

Nie. Pracownicy opisują, czego potrzebują, prostymi słowami i zmieniają to w czacie.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English