AI দিয়ে বানান / AI দিয়ে আপনার আইন ফার্মের জন্য ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানান
AI দিয়ে আপনার আইন ফার্মের জন্য ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানান
একটি আইন ফার্মের ক্লায়েন্ট পোর্টাল লম্বা ইমেইল থ্রেডের বদলে প্রতি মামলার জন্য একটি জায়গা দেয়: অবস্থা কী, পরের ধাপ কী, মূল তারিখগুলো ও নথিগুলো। আপনার মামলা ও কে কী দেখবে তা বললে Mythex ক্লায়েন্ট লগইন, প্রতি মামলার অনুমতি, ব্যক্তিগত ফাইল সংরক্ষণ ও একটি বাস্তব ডেটাবেসসহ পোর্টাল বানাবে।
এটি কাদের জন্য
ফার্ম যেখানে ক্লায়েন্টরা ফোন ও ইমেইল করে জানতে চান কী হচ্ছে, যেখানে খসড়া ঘোরে final-v3-signed নামের সংযুক্তি হিসেবে, এবং যেখানে মামলা পরিচালনাকারী আইনজীবীরা একই প্রশ্নের তিনবার উত্তর না দিয়ে ক্লায়েন্টকে একবার আপডেট দিতে চান।
আপনি কী বানাতে পারেন
- একাধিক মামলা থাকলে ক্লায়েন্টের জন্য প্রতি মামলার আলাদা এলাকা
- বর্তমান স্টেজ ও পরের প্রত্যাশিত ধাপ
- সমাপ্তি, দাখিল বা শুনানির মতো মূল তারিখ
- খসড়া ও স্বাক্ষরিত কপির নথি বিনিময়
- ভেতরের নোট যা ক্লায়েন্টের দৃশ্যে কখনো আসে না
- প্রতি মামলার অগ্রিম ও জমা টাকার ইনভয়েস
'আমার মামলার কী হচ্ছে?' প্রশ্নের উত্তর দিন
বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট ফোন এই প্রশ্নেরই একটি রূপ। প্রতি মামলাকে তার ধরনের সঙ্গে মেলে এমন কয়েকটি স্টেজের তালিকা দিন, যেমন ক্রয়ের ক্ষেত্রে নির্দেশনা, অনুসন্ধান, বিনিময় ও সমাপ্তি, এবং বর্তমান স্টেজ দেখান পরের প্রত্যাশিত ধাপ ও আনুমানিক তারিখসহ। আইনজীবী স্টেজ পরিবর্তন করলে ক্লায়েন্ট তা দেখবেন। ফার্মের জন্য এটি ছোট একটি অভ্যাস, কিন্তু ক্লায়েন্টের কাছে বড় পার্থক্য।
- মামলার ধরন অনুযায়ী স্টেজের তালিকা
- প্রত্যাশিত সময়সহ পরের ধাপ
- স্টেজ বদলালে ঐচ্ছিক ইমেইল
ইনবক্সের বাইরে নথি
প্রতি মামলায় খসড়া, স্বাক্ষরিত নথি ও চিঠিপত্রের ফোল্ডারসহ একটি নথি এলাকা থাকে। আপনার চাওয়া তালিকা অনুযায়ী ক্লায়েন্ট পরিচয়পত্র বা ভাড়ার চুক্তির মতো নথি আপলোড করেন, এবং পর্যালোচনার জন্য খসড়া ডাউনলোড করেন। প্রতিটি ফাইলে লেখা থাকে কে কখন যোগ করেছে। ফাইলগুলো ব্যক্তিগত স্টোরেজে থাকে, শুধু সেই মামলার ক্লায়েন্ট ও নিযুক্ত স্টাফরা দেখতে পারেন।
অ্যাক্সেসের নিয়মগুলো ঠিক রাখুন
অ্যাক্সেস প্রতি মামলার ভিত্তিতে যাচাই করুন, শুধু প্রতি ক্লায়েন্টের নয়: একটি কোম্পানি ক্লায়েন্টের একাধিক যোগাযোগ থাকতে পারে, এবং সবাই বিরোধ দেখবেন না। ভেতরের নোট, সময়ের হিসাব ও পরামর্শের খসড়া শুধু স্টাফদের ঘরে রাখুন। জুনিয়র স্টাফদের শুধু তাদের কাজের মামলায় অ্যাক্সেস দিন। আপনি চাইলে Mythex এই অনুমতিগুলো বানাবে; আপনার গোপনীয়তা ও ডেটা সুরক্ষার বাধ্যবাধকতা আপনাকেই যাচাই করতে হবে।
- প্রতি ক্লায়েন্ট যোগাযোগের জন্য মামলাভিত্তিক অ্যাক্সেস
- শুধু স্টাফদের নোট ও খসড়া
- স্টাফদের অ্যাক্সেস নির্ধারিত মামলায় সীমিত
প্রথমে কোন মামলা লোড করবেন
সবচেয়ে বেশি ইমেইল থ্রেড তৈরি হওয়া পাঁচটি মামলা বেছে নিয়ে প্রথমে সেট করুন: স্টেজ, মূল তারিখ ও বর্তমান নথি। সেই ক্লায়েন্টদের আমন্ত্রণ জানান এবং দুই সপ্তাহ পর মতামত চান। তারপর প্রতিটি নতুন মামলায় নির্দেশের সময় থেকেই পোর্টালকে ডিফল্ট করুন।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার আইন ফার্মের জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতি ক্লায়েন্ট লগইন করে নিজের মামলাগুলো আলাদাভাবে দেখবেন। একটি মামলায় বর্তমান স্টেজ, পরের ধাপ, মূল তারিখ, খসড়া, স্বাক্ষরিত কপি ও চাওয়া আপলোডের জন্য একটি নথি এলাকা, এবং অগ্রিম টাকাসহ ইনভয়েস থাকবে। স্টাফদের নোট শুধু ভেতরের জন্য, কোম্পানি ক্লায়েন্টদের একাধিক যোগাযোগ থাকতে পারে যাদের অ্যাক্সেস মামলাভিত্তিক হবে, এবং স্টাফরা শুধু তাদের নিযুক্ত মামলা দেখবেন।
প্রশ্নোত্তর
একজন ক্লায়েন্টের কি একাধিক মামলা থাকতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতি মামলার নিজস্ব এলাকা থাকে, নিজের স্টেজ, তারিখ ও নথিসহ। ক্লায়েন্ট কোন মামলা খুলবেন তা বেছে নেন।
ক্লায়েন্ট যা দেখতে পারবে না এমন নোট কি রাখা যায়?
হ্যাঁ। প্রতি মামলায় শুধু স্টাফদের নোট চান, সেগুলো ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে লুকানো থাকবে। পরামর্শের খসড়া শেয়ার করার মতো তৈরি না হওয়া পর্যন্ত সেখানে রাখুন।
আইনি নথির জন্য পোর্টাল কি যথেষ্ট নিরাপদ?
লগইন, প্রতি মামলার অনুমতি ও ব্যক্তিগত ফাইল সংরক্ষণ চান, যাতে প্রতি ক্লায়েন্ট শুধু নিজের মামলা দেখেন। Mythex SOC 2-এর মতো কোনো সার্টিফিকেশনের দাবি করে না, তাই আপনার ফার্মের প্রযোজ্য নিয়মগুলো নিশ্চিত করুন।
ক্লায়েন্ট কি পোর্টালে ই-স্বাক্ষর করতে পারবেন?
তারা নথি ডাউনলোড, পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষরিত কপি আপলোড করতে পারেন। আইনত বাধ্যতামূলক ই-স্বাক্ষরের জন্য আপনার বেছে নেওয়া একটি স্বাক্ষর প্রদানকারী যুক্ত করুন।
খরচ কত?
কার্ড ছাড়াই Free প্ল্যানে বানিয়ে প্রকাশ করা যায়। Pro প্ল্যান $25/মাসে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও GitHub যোগ করে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English