Bina dengan AI / Bina Portal Pelanggan untuk Firma Guaman Anda dengan AI

Bina Portal Pelanggan untuk Firma Guaman Anda dengan AI

Portal pelanggan firma guaman menggantikan rantaian e-mel yang panjang dengan satu tempat bagi setiap perkara: kedudukannya, apa yang berikutnya, tarikh penting dan dokumen. Terangkan perkara dan siapa yang patut melihat apa, dan Mythex membina portal dengan log masuk pelanggan, kebenaran mengikut perkara, storan fail persendirian dan pangkalan data sebenar.

Mula bina percuma

Untuk siapa

Firma yang pelanggannya menelefon dan menghantar e-mel untuk bertanya apa yang sedang berlaku, yang draf beredar sebagai lampiran dengan nama seperti final-v3-signed, dan yang peguam penjana fi mahu mengemas kini pelanggan sekali sahaja, bukan menjawab soalan yang sama tiga kali.

Apa yang boleh anda bina

Satu ruang bagi setiap perkara untuk pelanggan yang mempunyai beberapa perkara
Peringkat semasa dan langkah seterusnya yang dijangka
Tarikh penting seperti siap, failkan dan pendengaran
Pertukaran dokumen untuk draf dan salinan yang ditandatangani
Nota kakitangan yang tidak pernah muncul dalam paparan pelanggan
Invois dan wang dalam simpanan mengikut perkara

Jawab 'apa yang berlaku dengan perkara saya?'

Kebanyakan panggilan pelanggan ialah versi soalan itu. Beri setiap perkara senarai pendek peringkat yang sesuai dengan jenisnya, seperti arahan, carian, pertukaran dan siap untuk pembelian, dan tunjukkan peringkat semasa dengan langkah seterusnya serta anggaran tarikh. Apabila peguam menggerakkan peringkat, pelanggan melihatnya. Ia tabiat kecil bagi firma dan perbezaan besar bagi pelanggan.

Senarai peringkat mengikut jenis perkara
Langkah seterusnya dengan anggaran masa
E-mel pilihan apabila peringkat berubah

Dokumen keluar daripada peti masuk

Setiap perkara mendapat kawasan dokumen dengan folder untuk draf, dokumen yang ditandatangani dan surat-menyurat. Pelanggan memuat naik apa yang anda minta mengikut senarai semak, seperti kad pengenalan atau pajakan, dan memuat turun draf untuk disemak. Setiap fail merekodkan siapa yang menambahnya dan bila. Fail disimpan dalam storan persendirian, hanya boleh diakses oleh pelanggan perkara itu dan kakitangan yang ditugaskan kepadanya.

Peraturan akses yang mesti betul

Semak akses mengikut perkara, bukan sekadar mengikut pelanggan: pelanggan syarikat mungkin mempunyai beberapa kenalan, dan tidak semua patut melihat pertikaian itu. Simpan nota dalaman, rekod masa dan draf nasihat dalam medan untuk kakitangan sahaja. Beri kakitangan junior akses kepada perkara yang mereka kendalikan. Mythex membina kebenaran ini apabila anda memintanya; kewajipan kerahsiaan dan perlindungan data anda tetap menjadi tanggungjawab anda untuk disemak.

Akses mengikut perkara bagi setiap kenalan pelanggan
Nota dan draf untuk kakitangan sahaja
Akses kakitangan terhad kepada perkara yang ditugaskan

Apa yang perlu dimuatkan dahulu

Pilih lima perkara yang rantaian e-melnya paling bising dan sediakan dahulu: peringkat, tarikh penting dan dokumen semasa. Jemput pelanggan tersebut dan minta maklum balas selepas dua minggu. Kemudian jadikan portal sebagai lalai bagi setiap perkara baharu pada masa arahan diterima.

Cara ia berfungsi

Terangkan apa yang anda mahu dalam bahasa biasa, atau mulakan daripada templat di bawah.
Tengok Mythex membinanya dalam pratonton langsung, dengan pangkalan data sebenar di belakangnya.
Ubah apa sahaja melalui sembang: teks, susun atur, medan, ciri.
Terbitkan ke URL awam dengan satu klik, dan sambungkan domain anda sendiri pada Pro.

Prompt untuk bermula

Bina portal pelanggan untuk firma guaman saya. Setiap pelanggan log masuk dan melihat perkara mereka secara berasingan. Satu perkara menunjukkan peringkat semasanya, langkah seterusnya, tarikh penting, kawasan dokumen untuk draf, salinan yang ditandatangani dan muat naik yang diminta, serta invois dengan wang dalam simpanan. Nota kakitangan hanya untuk dalaman, pelanggan syarikat boleh mempunyai beberapa kenalan dengan akses mengikut perkara, dan kakitangan hanya melihat perkara yang ditugaskan kepada mereka.

Soalan lazim

Bolehkah pelanggan mempunyai beberapa perkara?

Boleh. Setiap perkara mempunyai ruangnya sendiri dengan peringkat, tarikh dan dokumen tersendiri. Pelanggan memilih perkara mana yang mahu dibuka.

Bolehkah kami menyimpan nota yang pelanggan tidak boleh lihat?

Boleh. Minta nota khas kakitangan pada setiap perkara, dan ia disembunyikan daripada akaun pelanggan. Simpan draf nasihat di sana sehingga sedia untuk dikongsi.

Adakah portal cukup selamat untuk dokumen undang-undang?

Minta log masuk, kebenaran mengikut perkara dan storan fail persendirian supaya setiap pelanggan hanya melihat perkara mereka sendiri. Mythex tidak mendakwa sijil seperti SOC 2, jadi sahkan peraturan yang terpakai kepada firma anda.

Bolehkah pelanggan menandatangani dokumen secara elektronik dalam portal?

Mereka boleh memuat turun, menyemak dan memuat naik salinan yang ditandatangani. Untuk tandatangan elektronik yang mengikat dari segi undang-undang, sambungkan penyedia tandatangan pilihan anda.

Berapakah kosnya?

Membina dan menerbitkan boleh dilakukan pada pelan Free tanpa kad. Pro ialah $25/bulan dan menambah domain tersuai, penyuntingan kod, eksport dan GitHub.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English