Χτίστε με AI / Πύλη πελατών για το δικηγορικό σας γραφείο, με AI

Πύλη πελατών για το δικηγορικό σας γραφείο, με AI

Μια πύλη πελατών για δικηγορικό γραφείο αντικαθιστά το μακρύ νήμα email με ένα σημείο για κάθε υπόθεση: πού βρίσκεται, τι ακολουθεί, οι βασικές ημερομηνίες και τα έγγραφα. Περιγράψτε τις υποθέσεις σας και ποιος πρέπει να βλέπει τι, και το Mythex φτιάχνει την πύλη με συνδέσεις πελατών, δικαιώματα ανά υπόθεση, ιδιωτική αποθήκευση αρχείων και πραγματική βάση δεδομένων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Γραφεία όπου οι πελάτες τηλεφωνούν και γράφουν για να μάθουν τι γίνεται, τα σχέδια κυκλοφορούν ως συνημμένα με ονόματα όπως τελικό-v3-υπογεγραμμένο, και οι δικηγόροι θέλουν να ενημερώνουν τον πελάτη μία φορά αντί να απαντούν την ίδια ερώτηση τρεις φορές.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Ένας χώρος ανά υπόθεση για πελάτες με περισσότερες από μία
Τρέχον στάδιο και το επόμενο αναμενόμενο βήμα
Βασικές ημερομηνίες όπως ολοκλήρωση, κατάθεση και ακρόαση
Ανταλλαγή εγγράφων για σχέδια και υπογεγραμμένα αντίγραφα
Σημειώσεις προσωπικού που δεν εμφανίζονται ποτέ στην προβολή του πελάτη
Τιμολόγια και χρήματα σε παρακαταθήκη ανά υπόθεση

Απαντήστε στο «τι γίνεται με την υπόθεσή μου;»

Τα περισσότερα τηλεφωνήματα πελατών είναι παραλλαγή αυτής της ερώτησης. Δώστε σε κάθε υπόθεση μια σύντομη λίστα σταδίων που ταιριάζει στον τύπο της, για παράδειγμα οδηγίες, έρευνες, ανταλλαγή και ολοκλήρωση για αγορά, και δείξτε το τρέχον με το επόμενο αναμενόμενο βήμα και μια κατά προσέγγιση ημερομηνία. Όταν ο δικηγόρος αλλάζει το στάδιο, ο πελάτης το βλέπει. Είναι μια μικρή συνήθεια για το γραφείο και μεγάλη διαφορά για τον πελάτη.

Λίστες σταδίων ανά τύπο υπόθεσης
Επόμενο βήμα με αναμενόμενο χρόνο
Προαιρετικό email όταν αλλάζει το στάδιο

Έγγραφα έξω από τα εισερχόμενα

Κάθε υπόθεση παίρνει χώρο εγγράφων με φακέλους για σχέδια, υπογεγραμμένα έγγραφα και αλληλογραφία. Οι πελάτες ανεβάζουν όσα ζητάτε με βάση μια λίστα ελέγχου, όπως ταυτότητα ή μίσθωση, και κατεβάζουν σχέδια για να τα εξετάσουν. Κάθε αρχείο καταγράφει ποιος το πρόσθεσε και πότε. Τα αρχεία μένουν σε ιδιωτική αποθήκευση, διαθέσιμα μόνο στον πελάτη της υπόθεσης και στο προσωπικό που της έχει ανατεθεί.

Κανόνες πρόσβασης που πρέπει να είναι σωστοί

Ελέγξτε την πρόσβαση ανά υπόθεση, όχι μόνο ανά πελάτη: μια εταιρεία πελάτης μπορεί να έχει αρκετές επαφές, και δεν πρέπει όλες να βλέπουν τη διαφορά. Κρατήστε τις εσωτερικές σημειώσεις, τις καταγραφές χρόνου και τα σχέδια γνωμοδοτήσεων σε πεδία μόνο για το προσωπικό. Δώστε στο νεότερο προσωπικό πρόσβαση στις υποθέσεις που χειρίζεται. Το Mythex φτιάχνει αυτά τα δικαιώματα όταν τα ζητάτε· οι υποχρεώσεις σας για εμπιστευτικότητα και προστασία δεδομένων παραμένουν δικές σας για έλεγχο.

Πρόσβαση ανά υπόθεση για κάθε επαφή πελάτη
Σημειώσεις και σχέδια μόνο για το προσωπικό
Πρόσβαση προσωπικού περιορισμένη στις ανατεθειμένες υποθέσεις

Τι να φορτώσετε πρώτα

Διαλέξτε τις πέντε υποθέσεις με τα πιο θορυβώδη νήματα email και ρυθμίστε τις πρώτες: στάδια, βασικές ημερομηνίες και τα τρέχοντα έγγραφα. Προσκαλέστε αυτούς τους πελάτες και ζητήστε σχόλια μετά από δύο εβδομάδες. Μετά κάντε την πύλη την προεπιλογή για κάθε νέα υπόθεση, τη στιγμή της ανάθεσης.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια πύλη πελατών για το δικηγορικό γραφείο μου. Κάθε πελάτης συνδέεται και βλέπει τις υποθέσεις του χωριστά. Μια υπόθεση δείχνει το τρέχον στάδιο, το επόμενο βήμα, τις βασικές ημερομηνίες, χώρο εγγράφων για σχέδια, υπογεγραμμένα αντίγραφα και ζητούμενα ανεβάσματα, και τιμολόγια με χρήματα σε παρακαταθήκη. Οι σημειώσεις του προσωπικού είναι μόνο εσωτερικές, οι εταιρικοί πελάτες μπορούν να έχουν πολλές επαφές με πρόσβαση ανά υπόθεση, και το προσωπικό βλέπει μόνο τις υποθέσεις που του έχουν ανατεθεί.

Ερωτήσεις

Μπορεί ένας πελάτης να έχει πολλές υποθέσεις;

Ναι. Κάθε υπόθεση έχει τον δικό της χώρο με δικό της στάδιο, ημερομηνίες και έγγραφα. Ο πελάτης διαλέγει ποια υπόθεση θα ανοίξει.

Μπορούμε να κρατάμε σημειώσεις που δεν βλέπουν οι πελάτες;

Ναι. Ζητήστε σημειώσεις μόνο για το προσωπικό σε κάθε υπόθεση, και δεν εμφανίζονται στους λογαριασμούς πελατών. Κρατήστε εκεί τα σχέδια γνωμοδοτήσεων μέχρι να είναι έτοιμα για κοινοποίηση.

Είναι η πύλη αρκετά ασφαλής για νομικά έγγραφα;

Ζητήστε συνδέσεις, δικαιώματα ανά υπόθεση και ιδιωτική αποθήκευση αρχείων, ώστε κάθε πελάτης να βλέπει μόνο τις δικές του υποθέσεις. Το Mythex δεν διαθέτει πιστοποιήσεις όπως το SOC 2, οπότε ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν για το γραφείο σας.

Μπορούν οι πελάτες να υπογράφουν ηλεκτρονικά έγγραφα μέσα στην πύλη;

Μπορούν να κατεβάζουν, να εξετάζουν και να ανεβάζουν υπογεγραμμένα αντίγραφα. Για νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές, συνδέστε πάροχο υπογραφών της επιλογής σας.

Πόσο κοστίζει;

Η δημιουργία και η δημοσίευση λειτουργούν στο δωρεάν πρόγραμμα χωρίς κάρτα. Το Pro κοστίζει 25 $ τον μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή και GitHub.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English