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AI से अपनी लॉ फ़र्म के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाएँ

लॉ फ़र्म का क्लाइंट पोर्टल लंबे ईमेल थ्रेड की जगह हर मामले के लिए एक जगह देता है: मामला कहाँ है, आगे क्या होगा, मुख्य तारीखें और दस्तावेज़। अपने मामले और कौन क्या देख सकता है, यह बताएँ, और Mythex क्लाइंट लॉगिन, हर मामले की अनुमति, निजी फ़ाइल स्टोरेज और असली डेटाबेस वाला पोर्टल बना देता है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

ऐसी फ़र्में जिनके क्लाइंट फ़ोन और ईमेल करके पूछते हैं कि क्या चल रहा है, जिनके ड्राफ़्ट ‘final-v3-signed’ जैसे नामों वाले अटैचमेंट में घूमते हैं, और जहाँ काम करने वाले वकील चाहते हैं कि क्लाइंट को एक बार अपडेट करें, तीन बार एक ही सवाल का जवाब न दें।

आप क्या बना सकते हैं

कई मामलों वाले क्लाइंट के लिए हर मामले का अलग क्षेत्र
मौजूदा चरण और अगला अपेक्षित कदम
पूरा होने, दाखिल होने या सुनवाई जैसी मुख्य तारीखें
ड्राफ़्ट और हस्ताक्षरित प्रतियों का दस्तावेज़ आदान-प्रदान
स्टाफ़ नोट जो क्लाइंट व्यू में कभी न दिखें
हर मामले के लिए इनवॉइस और जमा रकम

‘मेरे मामले का क्या हुआ?’ का जवाब दें

ज़्यादातर क्लाइंट कॉल इसी सवाल का रूप होती हैं। हर मामले को उसके प्रकार के अनुसार चरणों की एक छोटी सूची दें, जैसे खरीद के लिए निर्देश, खोज, विनिमय और पूर्ति, और मौजूदा चरण को अगले अपेक्षित कदम और मोटी तारीख के साथ दिखाएँ। जब फ़ीस अर्जित करने वाला व्यक्ति चरण बदले, तो क्लाइंट को दिखे। फ़र्म के लिए यह छोटी आदत है और क्लाइंट के लिए बड़ा फ़र्क।

मामले के प्रकार के अनुसार चरण सूची
अपेक्षित समय के साथ अगला कदम
चरण बदलने पर वैकल्पिक ईमेल

दस्तावेज़ इनबॉक्स से बाहर

हर मामले को एक दस्तावेज़ क्षेत्र मिलता है जिसमें ड्राफ़्ट, हस्ताक्षरित दस्तावेज़ और पत्राचार के फ़ोल्डर हों। क्लाइंट चेकलिस्ट के हिसाब से माँगे गए दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, जैसे पहचान या लीज़, और समीक्षा के लिए ड्राफ़्ट डाउनलोड करते हैं। हर फ़ाइल पर दर्ज होता है कि किसने और कब जोड़ी। फ़ाइलें निजी स्टोरेज में रहती हैं, केवल उस मामले के क्लाइंट और सौंपे गए स्टाफ़ को उपलब्ध।

पहुँच के नियम सही रखें

पहुँच हर मामले के हिसाब से जाँचें, केवल क्लाइंट के हिसाब से नहीं: कंपनी क्लाइंट के कई संपर्क हो सकते हैं, और सबको विवाद देखने की ज़रूरत नहीं। आंतरिक नोट, टाइम एंट्री और सलाह के ड्राफ़्ट केवल स्टाफ़ वाले फ़ील्ड में रखें। जूनियर स्टाफ़ को केवल उन्हीं मामलों की पहुँच दें जिन पर वे काम करते हैं। ये अनुमतियाँ आप माँगेंगे तो Mythex बनाएगा; आपकी गोपनीयता और डेटा सुरक्षा दायित्व आपकी ही ज़िम्मेदारी रहते हैं।

हर क्लाइंट संपर्क की हर मामले पर पहुँच
केवल स्टाफ़ के नोट और ड्राफ़्ट
स्टाफ़ की पहुँच सौंपे गए मामलों तक सीमित

पहले क्या लोड करें

सबसे ज़्यादा शोरगुल वाले ईमेल थ्रेड वाले पाँच मामले चुनें और पहले उन्हें सेट करें: चरण, मुख्य तारीखें और मौजूदा दस्तावेज़। उन क्लाइंट को आमंत्रित करें और दो हफ़्ते बाद फ़ीडबैक माँगें। फिर हर नए मामले के लिए, निर्देश मिलने के समय से, पोर्टल को डिफ़ॉल्ट बनाएँ।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी लॉ फ़र्म के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाओ। हर क्लाइंट लॉगिन करके अपने मामले अलग-अलग देखे। मामले में मौजूदा चरण, अगला कदम, मुख्य तारीखें, ड्राफ़्ट, हस्ताक्षरित प्रतियों और माँगे गए अपलोड के लिए दस्तावेज़ क्षेत्र, और इनवॉइस व जमा रकम दिखें। स्टाफ़ के नोट केवल आंतरिक हों, कंपनी क्लाइंट के कई संपर्क हों जिनकी पहुँच मामले के हिसाब से हो, और स्टाफ़ केवल अपने सौंपे गए मामले देखे।

सवाल

क्या एक क्लाइंट के कई मामले हो सकते हैं?

हाँ। हर मामले का अपना क्षेत्र होता है, अपने चरण, तारीखों और दस्तावेज़ों के साथ। क्लाइंट चुनता है कि कौन सा मामला खोलना है।

क्या हम ऐसे नोट रख सकते हैं जो क्लाइंट न देख सकें?

हाँ। हर मामले पर केवल स्टाफ़ के नोट माँगें, जो क्लाइंट खातों से छिपे रहते हैं। सलाह के ड्राफ़्ट तब तक वहीं रखें जब तक वे साझा करने लायक न हों।

क्या पोर्टल कानूनी दस्तावेज़ों के लिए पर्याप्त सुरक्षित है?

लॉगिन, हर मामले की अनुमति और निजी फ़ाइल स्टोरेज माँगें, ताकि हर क्लाइंट केवल अपने मामले देखे। Mythex SOC 2 जैसे प्रमाणन होने का दावा नहीं करता, इसलिए अपनी फ़र्म पर लागू नियम जाँच लें।

क्या क्लाइंट पोर्टल में दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर कर सकते हैं?

वे दस्तावेज़ डाउनलोड, समीक्षा और हस्ताक्षरित प्रतियाँ अपलोड कर सकते हैं। कानूनी रूप से बाध्यकारी ई-हस्ताक्षर के लिए आप चुना हुआ हस्ताक्षर प्रदाता जोड़ें।

इसकी लागत क्या है?

बनाना और पब्लिश करना बिना कार्ड के Free प्लान पर होता है। $25 प्रति माह वाले Pro में कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और GitHub जुड़ते हैं।

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