Kurkite su dirbtiniu intelektu / Sukurkite advokatų kontoros klientų portalą su dirbtiniu intelektu

Sukurkite advokatų kontoros klientų portalą su dirbtiniu intelektu

Advokatų kontoros klientų portalas pakeičia ilgą el. laiškų grandinę vienu tašku kiekvienai bylai: kur ji dabar, kas bus toliau, svarbiausios datos ir dokumentai. Aprašykite savo bylas ir kas ką turi matyti, o Mythex sukurs portalą su klientų prisijungimais, leidimais kiekvienai bylai, privačia failų saugykla ir tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Kontoroms, kurių klientai skambina ir rašo klausdami, kas vyksta, kurių projektai cirkuliuoja kaip priedai su pavadinimais tipo galutinis-v3-pasirašytas, ir kurių advokatai nori atnaujinti klientą vieną kartą vietoj to, kad tris kartus atsakytų į tą patį klausimą.

Ką galite sukurti

Viena sritis kiekvienai bylai klientams, turintiems kelias bylas
Dabartinis etapas ir kitas numatomas žingsnis
Svarbios datos, pavyzdžiui, užbaigimas, pateikimas ar teismo posėdis
Dokumentų keitimasis projektams ir pasirašytoms kopijoms
Darbuotojų pastabos, kurios niekada nerodomos kliento vaizde
Sąskaitos ir pinigai, laikomi sąskaitoje, pagal bylą

Atsakykite į klausimą „kas vyksta su mano byla?“

Dauguma klientų skambučių – tai šio klausimo variacijos. Kiekvienai bylai nustatykite trumpą etapų sąrašą, atitinkantį jos tipą, pavyzdžiui, nurodymai, paieškos, mainai ir užbaigimas pirkimui, ir parodykite dabartinį etapą su kitu žingsniu ir apytikslę data. Kai advokatas pakeičia etapą, klientas tai mato. Tai nedidelis įprotis kontorai ir didelis skirtumas klientui.

Etapų sąrašai pagal bylos tipą
Kitas žingsnis su numatomu laiku
Pasirinktinis el. laiškas pakeitus etapą

Dokumentai iš pašto dėžutės

Kiekviena byla gauna dokumentų sritį su aplankais projektams, pasirašytiems dokumentams ir susirašinėjimui. Klientai įkelia tai, ko prašote pagal kontrolinį sąrašą, pavyzdžiui, asmens dokumentą ar nuomos sutartį, ir atsisiunčia projektus peržiūrai. Kiekvienas failas įrašo, kas jį įkėlė ir kada. Failai laikomi privačioje saugykloje, prieinamoje tik tos bylos klientui ir jai priskirtiems darbuotojams.

Prieigos taisyklės, kurias reikia teisingai nustatyti

Tikrinkite prieigą pagal bylą, o ne tik pagal klientą: įmonės klientas gali turėti kelis kontaktus, ir ne visi turi matyti ginčą. Vidines pastabas, laiko įrašus ir konsultacijų projektus laikykite laukuose, matomuose tik darbuotojams. Duokite jaunesniesiems darbuotojams prieigą prie bylų, su kuriomis jie dirba. Mythex sukuria šiuos leidimus, kai to paprašote; jūsų konfidencialumo ir duomenų apsaugos įsipareigojimai lieka jūsų patikrinti.

Prieiga pagal bylą kiekvienam kliento kontaktui
Vidinės pastabos ir projektai tik darbuotojams
Darbuotojų prieiga apribota priskirtomis bylomis

Ką įkelti pirmiausia

Pasirinkite penkias bylas su triukšmingiausiomis el. laiškų grandinėmis ir nustatykite jas pirmiausia: etapus, svarbias datas ir dabartinius dokumentus. Pakvieskite tuos klientus ir po dviejų savaičių paprašykite atsiliepimų. Tada padarykite portalą numatytuoju kiekvienai naujai bylai nuo nurodymų gavimo momento.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurk klientų portalą mano advokatų kontorai. Kiekvienas klientas prisijungia ir mato savo bylas atskirai. Byla rodo dabartinį etapą, kitą žingsnį, svarbias datas, dokumentų sritį projektams, pasirašytoms kopijoms ir prašomiems įkėlimams, bei sąskaitas su pinigais, laikomais sąskaitoje. Darbuotojų pastabos tik vidinės, įmonių klientai gali turėti kelis kontaktus su prieiga pagal bylą, o darbuotojai mato tik jiems priskirtas bylas.

Klausimai

Ar klientas gali turėti kelias bylas?

Taip. Kiekviena byla turi savo sritį su savo etapu, datomis ir dokumentais. Klientas pasirenka, kurią bylą atidaryti.

Ar galime laikyti pastabas, kurių klientai nemato?

Taip. Prašykite darbuotojams skirtų pastabų kiekvienai bylai – jos paslėptos nuo klientų paskyrų. Patarimų projektus laikykite ten, kol jie bus pasiruošę dalintis.

Ar portalas pakankamai saugus teisiniams dokumentams?

Prašykite prisijungimų, leidimų pagal bylą ir privačios failų saugyklos, kad kiekvienas klientas matytų tik savo bylas. Mythex nesuteikia sertifikatų, pavyzdžiui, SOC 2, todėl patikrinkite taisykles, taikomas jūsų kontorai.

Ar klientai gali pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu portale?

Jie gali atsisiųsti, peržiūrėti ir įkelti pasirašytas kopijas. Teisiškai privalomiems elektroniniams parašams prijunkite parašo paslaugos teikėją, kurį pasirenkate.

Kiek tai kainuoja?

Kurti ir publikuoti veikia Plane Free be kortelės. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir GitHub.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English