Xây dựng với AI / Tạo cổng khách hàng cho văn phòng luật của bạn bằng AI

Tạo cổng khách hàng cho văn phòng luật của bạn bằng AI

Cổng khách hàng của văn phòng luật thay thế chuỗi email dài bằng một nơi cho mỗi vụ việc: tình trạng hiện tại, bước tiếp theo, các mốc thời gian quan trọng và tài liệu. Mô tả các vụ việc và ai được xem gì, Mythex sẽ tạo cổng với tài khoản đăng nhập cho khách, quyền truy cập theo từng vụ việc, kho lưu trữ tệp riêng tư và cơ sở dữ liệu thực.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Các văn phòng mà khách gọi điện và gửi email để hỏi đang diễn ra thế nào, nơi bản nháp được gửi qua lại dưới dạng tệp đính kèm có tên như ban-cuoi-v3-da-ky, và nơi luật sư muốn cập nhật khách một lần thay vì trả lời cùng một câu hỏi ba lần.

Bạn có thể xây dựng gì

Một khu vực cho mỗi vụ việc với khách có nhiều vụ
Giai đoạn hiện tại và bước tiếp theo dự kiến
Mốc thời gian quan trọng như hoàn tất, nộp hồ sơ và ngày xét xử
Trao đổi tài liệu cho bản nháp và bản đã ký
Ghi chú nội bộ không bao giờ hiển thị trong góc nhìn của khách
Hóa đơn và số tiền tạm ứng theo từng vụ việc

Trả lời câu hỏi "vụ việc của tôi đang thế nào?"

Hầu hết các cuộc gọi của khách đều là một phiên bản của câu hỏi đó. Cho mỗi vụ việc một danh sách ngắn các giai đoạn phù hợp với loại vụ việc, chẳng hạn chỉ dẫn, tra cứu, trao đổi và hoàn tất đối với giao dịch mua bán, và hiển thị giai đoạn hiện tại cùng bước tiếp theo kèm ngày dự kiến. Khi luật sư chuyển giai đoạn, khách sẽ thấy ngay. Đối với văn phòng đó là một thói quen nhỏ, còn đối với khách là một khác biệt lớn.

Danh sách giai đoạn theo loại vụ việc
Bước tiếp theo kèm thời gian dự kiến
Email tùy chọn khi giai đoạn thay đổi

Tài liệu ra khỏi hộp thư

Mỗi vụ việc có một khu vực tài liệu với các thư mục cho bản nháp, tài liệu đã ký và thư từ. Khách tải lên những gì bạn yêu cầu theo danh sách kiểm tra, chẳng hạn giấy tờ tùy thân hoặc hợp đồng thuê, và tải bản nháp về để xem xét. Mọi tệp đều ghi lại ai đã thêm và thêm lúc nào. Các tệp nằm trong kho riêng tư, chỉ khách của vụ việc đó và nhân viên được phân công mới truy cập được.

Quy tắc truy cập cần làm đúng

Kiểm tra quyền truy cập theo từng vụ việc, không chỉ theo từng khách: một khách hàng doanh nghiệp có thể có nhiều người liên hệ, và không phải tất cả đều nên xem vụ tranh chấp. Giữ ghi chú nội bộ, bảng ghi thời gian và bản nháp tư vấn trong các trường chỉ dành cho nhân viên. Cho nhân viên cấp dưới quyền truy cập vào các vụ việc họ làm. Mythex tạo các quyền này khi bạn yêu cầu; nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu của bạn vẫn là việc bạn phải tự kiểm tra.

Quyền truy cập theo vụ việc cho từng người liên hệ của khách
Ghi chú và bản nháp chỉ dành cho nhân viên
Nhân viên chỉ truy cập được vụ việc được phân công

Nên tải gì trước

Chọn năm vụ việc có chuỗi email ồn ào nhất và thiết lập trước: giai đoạn, mốc thời gian quan trọng và tài liệu hiện tại. Mời những khách đó và xin phản hồi sau hai tuần. Sau đó đặt cổng thành mặc định cho mọi vụ việc mới ngay từ thời điểm nhận chỉ dẫn.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Hãy tạo cổng khách hàng cho văn phòng luật của tôi. Mỗi khách đăng nhập và xem các vụ việc của họ riêng biệt. Một vụ việc hiển thị giai đoạn hiện tại, bước tiếp theo, các mốc thời gian quan trọng, khu vực tài liệu cho bản nháp, bản đã ký và tệp được yêu cầu tải lên, cùng hóa đơn và số tiền tạm ứng. Ghi chú của nhân viên chỉ dành cho nội bộ, khách doanh nghiệp có thể có nhiều người liên hệ với quyền truy cập theo từng vụ việc, và nhân viên chỉ xem các vụ việc được phân công.

Câu hỏi thường gặp

Một khách có thể có nhiều vụ việc không?

Có. Mỗi vụ việc có khu vực riêng với giai đoạn, ngày tháng và tài liệu riêng. Khách chọn vụ việc muốn mở.

Chúng tôi có thể giữ ghi chú mà khách không thấy không?

Có. Yêu cầu ghi chú chỉ dành cho nhân viên trên mỗi vụ việc, và chúng sẽ bị ẩn khỏi tài khoản khách. Giữ bản nháp tư vấn ở đó cho đến khi sẵn sàng chia sẻ.

Cổng có đủ an toàn cho tài liệu pháp lý không?

Hãy yêu cầu tài khoản đăng nhập, quyền theo từng vụ việc và kho tệp riêng tư để mỗi khách chỉ thấy vụ việc của mình. Mythex không khẳng định có các chứng nhận như SOC 2, nên hãy xác nhận các quy định áp dụng cho văn phòng của bạn.

Khách có thể ký điện tử tài liệu trong cổng không?

Họ có thể tải về, xem xét và tải lên bản đã ký. Để có chữ ký điện tử có giá trị ràng buộc pháp lý, hãy kết nối nhà cung cấp chữ ký mà bạn chọn.

Chi phí là bao nhiêu?

Việc tạo và đăng hoạt động trên gói Miễn phí không cần thẻ. Gói Pro 25 USD/tháng thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã, xuất dữ liệu và GitHub.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English