ЖИ көмегімен жасау / Заң фирмасына арналған клиент порталы: AI көмегімен құрыңыз

Заң фирмасына арналған клиент порталы: AI көмегімен құрыңыз

Заң фирмасының клиент порталы ұзын электрондық хат тізбегін әр іс үшін бір жермен алмастырады: іс қай кезеңде тұрғаны, не болатыны, маңызды күндер және құжаттар. Іс тізімдерін және кімнің нені көретінін сипаттаңыз, Mythex клиент кірулері, іс бойынша рұқсаттар, жеке файл сақтау және нақты дерекқор бар порталды құрады.

Тегін құруды бастау

Кімге арналған

Клиенттері «менің ісім не болып жатыр?» деп телефон соғып және хат жазатын, жобалары final-v3-signed деген атаулармен тіркеме ретінде айналатын, және ақы түсіретін адвокаттары бір сұраққа үш рет жауап бермеу үшін клиентті бір рет жаңартқысы келетін фирмалар.

Нені құруға болады

Бірнеше ісі бар клиенттерге әр іс бойынша бөлек аймақ
Ағымдағы кезең және келесі күтілетін қадам
Аяқтау, тапсыру немесе тыңдау сияқты маңызды күндер
Жобалар мен қол қойылған көшірмелерге құжат алмасу
Қызметкер ескертпелері клиент көрінісінде ешқашан көрінбейді
Іс бойынша шоттар және депозиттегі ақша

«Менің ісім не болып жатыр?» деген сұраққа жауап беріңіз

Клиенттің қоңырауларының көбі осы сұраудың нұсқасы. Әр іске оның түріне сай кезеңдер тізімін беріңіз, мысалы сатып алу үшін нұсқаулар, іздестірулер, алмасу және аяқтау, ағымдағы кезеңді келесі күтілетін қадаммен және шамамен күнмен көрсетіңіз. Ақы түсіретін адвокат кезеңді ауыстырғанда клиент оны көреді. Фирма үшін бұл аз ғана әдет, ал клиент үшін үлкен айырма.

Іс түріне сай кезеңдер тізімі
Келесі қадам және күтілетін мерзім
Кезең өзгергенде қосымша электрондық хат

Құжаттар поштадан шығады

Әр іс құжаттар аймағын алады: жобалар, қол қойылған құжаттар және хат алмасу папкаларымен. Клиенттер сұралған тізім бойынша жүктейді, мысалы жеке куәлік немесе жалға алу шарты, ал жобаларды қарау үшін жүктеп алады. Әр файлда кім және қашан қосқаны жазылады. Файлдар жеке сақтауда тұрады, тек сол істің клиенті мен тағайындалған қызметкерлер қол жеткізеді.

Дұрыс болуы керек қолжетімділік ережелері

Қолжетімділікті клиент бойынша емес, іс бойынша тексеріңіз: компания клиентінің бірнеше байланысы болуы мүмкін, олардың барлығы дауды көрмеуі керек. Ішкі ескертпелерді, уақыт жазбаларын және кеңес жобаларын тек қызметкерлер өрісінде ұстаңыз. Кіші қызметкерлерге олар жұмыс істейтін істерге қолжетімділік беріңіз. Mythex сұрағаныңызда осы рұқсаттарды құрады; құпиялылық және дербес деректерді қорғау міндеттемелерін тексеру сізде қалады.

Әр клиент байланысы үшін іс бойынша қолжетімділік
Тек қызметкерлерге арналған ескертпелер мен жобалар
Қызметкер қолжетімділігі тағайындалған істермен шектеледі

Алдымен нені жүктеу керек

Электрондық хат тізбектері ең шулы бес істі таңдап, оларды алдымен орнатыңыз: кезеңдер, маңызды күндер және ағымдағы құжаттар. Сол клиенттерді шақырыңыз және екі аптадан кейін пікір сұраңыз. Содан кейін нұсқау берілген сәттен бастап әр жаңа іс үшін портал әдепкі болсын.

Бұл қалай жұмыс істейді

Қалағаныңызды қарапайым тілмен сипаттаңыз, немесе төмендегі үлгілерден бастаңыз.
Mythex оны нақты дерекқормен бірге тірі алдын ала көріністе қалай құратынын қараңыз.
Чатта жазу арқылы кез келген нәрсені өзгертіңіз: мәтін, орналасу, өрістер, мүмкіндіктер.
Бір басумен жария URL-ға шығарыңыз, ал Pro жоспарында өз доменіңізді қосыңыз.

Бастауға арналған промпт

Заң фирмам үшін клиент порталын жасаңыз. Әр клиент кіріп, өз істерін бөлек көреді. Іс ағымдағы кезеңін, келесі қадамын, маңызды күндерін, жобалар, қол қойылған көшірмелер мен сұралған жүктемелер үшін құжат аймағын, шоттар мен депозиттегі ақшаны көрсетсін. Қызметкер ескертпелері тек ішкі болсын, компания клиентлерінде бірнеше байланыс болсын және олардың әр іске қолжетімділігі бөлек болсын, қызметкерлер тек тағайындалған істерді көрсін.

Сұрақтар

Клиенттің бірнеше ісі бола ала ма?

Иә. Әр іс өз кезеңі, күндері және құжаттары бар өз аймағына ие. Клиент ашатын істі өзі таңдайды.

Клиенттер көрмейтін ескертпелерді сақтай аламыз ба?

Иә. Әр іске тек қызметкерлерге арналған ескертпелер сұраңыз, олар клиент аккаунттарынан жасырылады. Кеңес жобаларын бөлісуге дайын болғанға дейін сонда сақтаңыз.

Портал заңды құжаттар үшін жеткілікті қауіпсіз бе?

Кірулер, іс бойынша рұқсаттар және жеке файл сақтау сұраңыз, сонда әр клиент тек өз істерін көреді. Mythex SOC 2 сияқты сертификаттарды талап етпейді, сондықтан фирмаңызға қолданылатын ережелерді растаңыз.

Клиенттер порталда электрондық қолтаңба қоя ала ма?

Олар құжаттарды жүктеп алып, қарап, қол қойылған көшірмелерді жүктей алады. Заңды күші бар электрондық қолтаңба үшін өзіңіз таңдаған қолтаңба провайдерін қосыңыз.

Бағасы қанша?

Құру мен жариялау тегін жоспарда карта қажетсіз жұмыс істейді. Pro жоспары айына $25/month, жеке домен, кодты өңдеу, экспорт және GitHub қосады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English