Construir com IA / Crie um Portal de Clientes para o Seu Escritório de Advogados com IA

Crie um Portal de Clientes para o Seu Escritório de Advogados com IA

Um portal de clientes para um escritório de advogados substitui a longa troca de emails por um sítio por processo: em que ponto está, o que vem a seguir, as datas-chave e os documentos. Descreva os seus processos e quem deve ver o quê, e o Mythex cria o portal com logins de clientes, permissões por processo, armazenamento privado de ficheiros e uma base de dados real.

Comece a construir grátis

Para quem é

Escritórios cujos clientes telefonam e enviam emails para perguntar o que se passa, cujos rascunhos circulam como anexos com nomes como final-v3-assinado, e cujos advogados querem atualizar um cliente uma só vez em vez de responder três vezes à mesma pergunta.

O que pode construir

Uma área por processo para clientes com vários
Fase atual e o próximo passo esperado
Datas-chave, como a escritura, a entrega em tribunal ou a audiência
Troca de documentos para rascunhos e cópias assinadas
Notas da equipa que nunca aparecem na vista do cliente
Honorários e provisões por processo

Responder a "o que se passa com o meu processo?"

A maioria das chamadas dos clientes é uma versão dessa pergunta. Dê a cada processo uma lista curta de fases adequadas ao seu tipo, como instruções, pesquisas, troca e conclusão numa compra, e mostre a fase atual com o próximo passo e uma data aproximada. Quando o advogado muda a fase, o cliente vê. É um pequeno hábito para o escritório e uma grande diferença para o cliente.

Listas de fases por tipo de processo
Próximo passo com prazo previsto
Email opcional quando a fase muda

Documentos fora da caixa de entrada

Cada processo tem uma área de documentos com pastas para rascunhos, documentos assinados e correspondência. Os clientes carregam o que pede segundo uma lista de verificação, como um documento de identificação ou um contrato de arrendamento, e transferem os rascunhos para os rever. Cada ficheiro regista quem o adicionou e quando. Os ficheiros ficam em armazenamento privado, disponíveis apenas para o cliente desse processo e para a equipa atribuída.

Regras de acesso a acertar

Verifique o acesso por processo, e não apenas por cliente: um cliente empresa pode ter vários contactos, e nem todos devem ver o litígio. Mantenha as notas internas, os registos de tempo e os rascunhos de parecer em campos só para a equipa. Dê aos advogados júniores acesso aos processos em que trabalham. O Mythex cria estas permissões quando as pede; as suas obrigações de confidencialidade e de proteção de dados continuam a ser suas para verificar.

Acesso por processo para cada contacto do cliente
Notas e rascunhos apenas para a equipa
Acesso da equipa limitado aos processos atribuídos

O que carregar primeiro

Escolha os cinco processos com as cadeias de email mais barulhentas e configure-os primeiro: fases, datas-chave e os documentos atuais. Convide esses clientes e peça feedback ao fim de duas semanas. Depois, torne o portal o padrão de todos os novos processos no momento da instrução.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um portal de clientes para o meu escritório de advogados. Cada cliente inicia sessão e vê os seus processos separadamente. Um processo mostra a fase atual, o próximo passo, as datas-chave, uma área de documentos para rascunhos, cópias assinadas e carregamentos pedidos, e as faturas com provisões. As notas da equipa são apenas internas, os clientes empresa podem ter vários contactos com acesso por processo, e a equipa só vê os processos que lhe estão atribuídos.

Perguntas

Um cliente pode ter vários processos?

Sim. Cada processo tem a sua própria área com a sua fase, datas e documentos. O cliente escolhe qual processo abrir.

Podemos manter notas que os clientes não veem?

Sim. Peça notas só para a equipa em cada processo, que ficam ocultas nas contas de clientes. Guarde lá os rascunhos de parecer até estarem prontos para partilhar.

O portal é seguro o suficiente para documentos jurídicos?

Peça logins, permissões por processo e armazenamento privado de ficheiros, para que cada cliente veja apenas os seus processos. O Mythex não afirma ter certificações como a SOC 2, por isso confirme as regras que se aplicam ao seu escritório.

Os clientes podem assinar documentos eletronicamente no portal?

Podem transferir, rever e carregar cópias assinadas. Para assinaturas eletrónicas com valor legal, ligue um fornecedor de assinatura à sua escolha.

Quanto custa?

Criar e publicar funciona no plano Free sem cartão. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio personalizado, edição de código, exportação e GitHub.

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