Bouwen met AI / Bouw een cliëntenportaal voor je advocatenkantoor met AI

Bouw een cliëntenportaal voor je advocatenkantoor met AI

Een cliëntenportaal voor een advocatenkantoor vervangt de lange e-mailketting door één plek per zaak: hoe het ervoor staat, wat er hierna gebeurt, de belangrijke data en de documenten. Beschrijf je zaken en wie wat mag zien, en Mythex bouwt het portaal met cliëntlogins, machtigingen per zaak, privé bestandsopslag en een echte database.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Kantoren waarvan cliënten bellen en mailen om te vragen wat er gebeurt, waar concepten rondgaan als bijlagen met namen als definitief-v3-getekend, en waar de behandelend jurist een cliënt één keer wil informeren in plaats van dezelfde vraag drie keer te beantwoorden.

Wat je kunt bouwen

Een gedeelte per zaak voor cliënten met meerdere zaken
De huidige fase en de volgende verwachte stap
Belangrijke data zoals passeerdatum, indiening en zitting
Documentuitwisseling voor concepten en getekende exemplaren
Notities van het personeel die nooit in de cliëntweergave verschijnen
Facturen en gelden op rekening per zaak

Beantwoord 'hoe staat het met mijn zaak?'

De meeste telefoontjes van cliënten zijn een variant op die vraag. Geef elke zaak een korte lijst van fases die bij het type zaak passen, zoals instructie, onderzoek, uitwisseling en afronding bij een koopovereenkomst, en toon de huidige fase met de volgende stap en een globale datum. Wanneer de behandelend jurist de fase verzet, ziet de cliënt dat. Het is een kleine gewoonte voor het kantoor en een groot verschil voor de cliënt.

Fase-lijsten per zaaktype
Volgende stap met verwachte termijn
Optionele e-mail bij een faseverandering

Documenten uit de inbox

Elke zaak krijgt een documentgedeelte met mappen voor concepten, getekende stukken en correspondentie. Cliënten uploaden wat je op een checklist vraagt, zoals een identiteitsbewijs of een huurcontract, en downloaden concepten om na te lezen. Elk bestand legt vast wie het heeft toegevoegd en wanneer. Bestanden staan in privéopslag, alleen toegankelijk voor de cliënt van die zaak en het personeel dat eraan is toegewezen.

Toegangsregels die goed moeten zijn

Controleer toegang per zaak, niet alleen per cliënt: een zakelijke cliënt kan meerdere contactpersonen hebben, en niet iedereen hoort het geschil te zien. Houd interne notities, tijdregistraties en conceptadviezen in velden die alleen voor personeel zijn. Geef junior medewerkers toegang tot de zaken waaraan ze werken. Mythex bouwt deze machtigingen wanneer je erom vraagt; je geheimhoudings- en privacyverplichtingen blijven wel van jou om te controleren.

Toegang per zaak voor elke contactpersoon van de cliënt
Notities en concepten alleen voor personeel
Toegang voor personeel beperkt tot toegewezen zaken

Wat je als eerste laadt

Kies de vijf zaken met de meest lastige e-mailketens en zet die eerst op: fases, belangrijke data en de huidige documenten. Nodig die cliënten uit en vraag na twee weken om feedback. Maak daarna het portaal de standaard voor elke nieuwe zaak op het moment van opdracht.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een cliëntenportaal voor mijn advocatenkantoor. Elke cliënt logt in en ziet zijn zaken apart. Een zaak toont de huidige fase, de volgende stap, belangrijke data, een documentgedeelte voor concepten, getekende exemplaren en gevraagde uploads, en facturen met gelden op rekening. Notities van het personeel zijn alleen intern, zakelijke cliënten kunnen meerdere contactpersonen hebben met toegang per zaak, en personeel ziet alleen zaken waaraan het is toegewezen.

Veelgestelde vragen

Kan een cliënt meerdere zaken hebben?

Ja. Elke zaak heeft een eigen gedeelte met eigen fase, data en documenten. De cliënt kiest welke zaak hij opent.

Kunnen we notities bijhouden die cliënten niet zien?

Ja. Vraag om notities alleen voor personeel bij elke zaak; ze zijn verborgen voor cliëntaccounts. Bewaar conceptadviezen daar tot ze klaar zijn om te delen.

Is het portaal veilig genoeg voor juridische documenten?

Vraag om logins, machtigingen per zaak en privé bestandsopslag, zodat elke cliënt alleen zijn eigen zaken ziet. Mythex claimt geen certificeringen zoals SOC 2, dus controleer welke regels voor jouw kantoor gelden.

Kunnen cliënten documenten elektronisch ondertekenen in het portaal?

Ze kunnen getekende exemplaren downloaden, nalezen en uploaden. Voor juridisch bindende elektronische handtekeningen koppel je een handtekeningprovider naar keuze.

Wat kost het?

Bouwen en publiceren werkt op het Free-abonnement zonder kaart. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en GitHub toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English