Stavte s AI / Portál pro klienty vaší advokátní kanceláře s AI

Portál pro klienty vaší advokátní kanceláře s AI

Klientský portál advokátní kanceláře nahradí dlouhé e-mailové vlákno jedním místem u každé věci: kde věc stojí, co bude dál, klíčové termíny a dokumenty. Popište Mythexu své věci a to, kdo smí co vidět, a on postaví portál s přihlášením klientů, oprávněními u jednotlivých věcí, soukromým úložištěm souborů a skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Kanceláře, jejichž klienti volají a píšou e-maily, aby se ptali, co se děje, jejichž návrhy kolují jako přílohy se jmény typu finál-v3-podepsaný, a jejichž advokáti chtějí klienta informovat jednou místo tří odpovědí na stejnou otázku.

Co můžete postavit

Jedna oblast u každé věci pro klienty s více věcmi
Aktuální fáze a další očekávaný krok
Klíčové termíny, například dokončení, podání a jednání
Výměna dokumentů pro návrhy a podepsané kopie
Poznámky personálu, které se nikdy neobjeví v pohledu klienta
Faktury a peníze na účtu u každé věci

Odpovězte na otázku „Co se děje s mou věcí?“

Většina telefonátů klientů je verzí této otázky. Ke každé věci přiřaďte krátký seznam fází, který odpovídá jejímu typu, například zadání, rešerše, výměna a dokončení u koupě, a ukažte aktuální fázi s dalším očekávaným krokem a přibližným datem. Když advokát posune fázi, klient ji vidí. Je to pro kancelář malý zvyk a pro klienta velký rozdíl.

Seznamy fází podle typu věci
Další krok s očekávaným termínem
Volitelný e-mail při změně fáze

Dokumenty mimo doručenou poštu

Každá věc dostane oblast dokumentů se složkami pro návrhy, podepsané dokumenty a korespondenci. Klienti nahrávají to, co požadujete podle kontrolního seznamu, například doklad totožnosti nebo nájemní smlouvu, a stahují návrhy k posouzení. Každý soubor eviduje, kdo jej přidal a kdy. Soubory jsou v soukromém úložišti, dostupné jen klientovi té věci a personálu, který je na ni přidělen.

Přístupová pravidla, která musí sedět

Kontrolujte přístup u jednotlivé věci, ne jen u klienta: firemní klient může mít několik kontaktů a ne všichni by měli vidět spor. Interní poznámky, časové záznamy a koncepty rad držte v polích jen pro personál. Mladším kolegům dejte přístup k věcem, na kterých pracují. Mythex tato oprávnění nastaví, když o to požádáte; vaše povinnosti mlčenlivosti a ochrany osobních údajů zůstávají vaší zodpovědností.

Přístup u každé věci pro každý kontakt klienta
Poznámky a koncepty jen pro personál
Přístup personálu omezen na přidělené věci

Co nahrát jako první

Vyberte pět věcí s nejhlučnějšími e-mailovými vlákny a nastavte je jako první: fáze, klíčové termíny a aktuální dokumenty. Pozvěte ty klienty a po dvou týdnech se zeptejte na zpětnou vazbu. Potom udělejte z portálu výchozí způsob práce pro každou novou věc už v okamžiku zadání.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř klientský portál pro moji advokátní kancelář. Každý klient se přihlásí a vidí své věci odděleně. Věc ukazuje aktuální fázi, další krok, klíčové termíny, oblast dokumentů pro návrhy, podepsané kopie a požadované nahrávky, a faktury se zůstatkem na účtu. Poznámky personálu jsou jen interní, firemní klienti mohou mít více kontaktů s přístupem u jednotlivých věcí a personál vidí jen věci, na které je přidělen.

Otázky

Může mít klient více věcí?

Ano. Každá věc má vlastní oblast s vlastní fází, termíny a dokumenty. Klient si vybere, kterou věc otevře.

Můžeme si ponechat poznámky, které klienti nevidí?

Ano. Požádejte o poznámky jen pro personál u každé věci; klientské účty je nevidí. Koncepty rad tam držte, dokud nejsou připravené ke sdílení.

Je portál dost bezpečný pro právní dokumenty?

Požádejte o přihlášení, oprávnění u jednotlivých věcí a soukromé úložiště souborů, aby každý klient viděl jen své věci. Mythex nenabízí certifikace jako SOC 2, proto si ověřte pravidla platná pro vaši kancelář.

Mohou klienti v portálu elektronicky podepisovat dokumenty?

Mohou stahovat, prohlížet a nahrávat podepsané kopie. Pro právně závazné elektronické podpisy připojte poskytovatele podpisu podle vlastního výběru.

Kolik to stojí?

Vytvoření a zveřejnění funguje v plánu Free bez karty. Pro stojí $25 měsíčně a přidává vlastní doménu, úpravu kódu, export a GitHub.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English