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Crea un portal de clientes para tu despacho con IA

Un portal de clientes para despachos sustituye la larga cadena de correos por un único lugar por asunto: en qué punto está, qué pasa después, las fechas clave y los documentos. Describe tus asuntos y quién debe ver qué, y Mythex construye el portal con accesos de clientes, permisos por asunto, almacenamiento privado de archivos y una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Despachos cuyos clientes llaman y escriben para preguntar qué pasa con su caso, cuyos borradores circulan como adjuntos con nombres como definitivo-v3-firmado, y cuyos abogados quieren informar al cliente una sola vez en lugar de responder tres veces la misma pregunta.

Qué puedes crear

Un espacio por asunto para clientes con varios casos
Fase actual y el siguiente paso previsto
Fechas clave como cierre, presentación o vista
Intercambio de documentos para borradores y copias firmadas
Notas del equipo que nunca aparecen en la vista del cliente
Facturas y provisiones de fondos por asunto

Responde a «¿qué pasa con mi asunto?»

La mayoría de las llamadas de clientes son una versión de esa pregunta. Da a cada asunto una lista breve de fases propias de su tipo, como instrucciones, búsquedas, intercambio y cierre en una compraventa, y muestra la fase actual con el siguiente paso previsto y una fecha aproximada. Cuando el abogado responsable cambia la fase, el cliente lo ve. Es un hábito pequeño para el despacho y una gran diferencia para el cliente.

Listas de fases por tipo de asunto
Siguiente paso con su plazo previsto
Aviso por correo opcional al cambiar de fase

Documentos fuera de la bandeja de entrada

Cada asunto tiene un área de documentos con carpetas para borradores, documentos firmados y correspondencia. Los clientes suben lo que pidas según una lista de comprobación, como un DNI o un contrato de arrendamiento, y descargan los borradores para revisarlos. Cada archivo registra quién lo añadió y cuándo. Los archivos están en almacenamiento privado, disponibles solo para el cliente de ese asunto y el personal asignado.

Reglas de acceso que hay que acertar

Revisa el acceso por asunto, no solo por cliente: una empresa cliente puede tener varios contactos, y no todos deben ver el litigio. Guarda las notas internas, las hojas de tiempo y los borradores de asesoramiento en campos solo para el personal. Da a los abogados junior acceso a los asuntos en los que trabajan. Mythex construye estos permisos cuando lo pides; las obligaciones de confidencialidad y de protección de datos siguen siendo tuyas de revisar.

Acceso por asunto para cada contacto del cliente
Notas y borradores solo para el personal
Acceso del personal limitado a los asuntos asignados

Qué cargar primero

Elige los cinco asuntos con los hilos de correo más ruidosos y configúralos primero: fases, fechas clave y los documentos actuales. Invita a esos clientes y pide su opinión a las dos semanas. Después, haz del portal la opción por defecto para cada nuevo asunto desde el momento de la encomienda.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal de clientes para mi despacho. Cada cliente inicia sesión y ve sus asuntos por separado. Un asunto muestra su fase actual, el siguiente paso, las fechas clave, un área de documentos para borradores, copias firmadas y subidas solicitadas, y las facturas con las provisiones de fondos. Las notas del personal son solo internas, los clientes empresa pueden tener varios contactos con acceso por asunto, y el personal solo ve los asuntos que tiene asignados.

Preguntas

¿Un cliente puede tener varios asuntos?

Sí. Cada asunto tiene su propio espacio con su fase, fechas y documentos. El cliente elige qué asunto abrir.

¿Podemos guardar notas que los clientes no vean?

Sí. Pide notas solo para el personal en cada asunto, que se ocultan a las cuentas de clientes. Guarda ahí los borradores de asesoramiento hasta que estén listos para compartir.

¿El portal es lo bastante seguro para documentos jurídicos?

Pide accesos, permisos por asunto y almacenamiento privado de archivos para que cada cliente vea solo sus asuntos. Mythex no afirma tener certificaciones como SOC 2, así que confirma las normas que aplican a tu despacho.

¿Los clientes pueden firmar documentos electrónicamente en el portal?

Pueden descargar, revisar y subir copias firmadas. Para firmas electrónicas con validez legal, conecta el proveedor de firma que elijas.

¿Cuánto cuesta?

Crear y publicar funciona en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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