Gradite z AI-jem / Zgradite portal za stranke za svojo odvetniško družbo z umetno inteligenco

Zgradite portal za stranke za svojo odvetniško družbo z umetno inteligenco

Portal za stranke odvetniške družbe nadomesti dolgo e-poštno nit z enim mestom za vsako zadevo: kje stvar stoji, kaj sledi, ključni datumi in dokumenti. Opišite Mythexu svoje zadeve in to, kdo naj kaj vidi, pa zgradi portal s prijavami strank, dovoljenji po zadevi, zasebno shrambo datotek in pravo bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Za koga je

Družbe, katerih stranke telefonirajo in pišejo, da bi vprašale, kaj se dogaja, katerih osnutki krožijo kot priloge z imeni, kot je končna-v3-podpisana, in katerih odvetniki želijo stranko posodobiti enkrat, namesto da na isto vprašanje odgovarjajo trikrat.

Kaj lahko zgradite

En prostor za vsako zadevo za stranke z več zadevami
Trenutna faza in naslednji predvideni korak
Ključni datumi, na primer zaključek, vložitev in obravnava
Izmenjava dokumentov za osnutke in podpisane izvode
Notranje opombe, ki se nikoli ne prikažejo v pogledu stranke
Računi in denar na računu po zadevi

Odgovorite na vprašanje „kaj se dogaja z mojo zadevo?“

Večina klicev strank je različica tega vprašanja. Vsaki zadevi dodelite kratek seznam faz, ki ustrezajo njeni vrsti, na primer navodila, poizvedbe, izmenjava in zaključek pri nakupu, ter prikažite trenutno fazo z naslednjim predvidenim korakom in okvirnim datumom. Ko odvetnik premakne fazo, jo stranka vidi. Za družbo je to majhna navada, za stranko pa velika razlika.

Seznami faz po vrsti zadeve
Naslednji korak z oceno časa
Izbirno e-poštno obvestilo ob spremembi faze

Dokumenti zunaj nabiralnika

Vsaka zadeva dobi območje za dokumente z mapami za osnutke, podpisane dokumente in dopise. Stranke naložijo, kar zahtevate po kontrolnem seznamu, na primer osebni dokument ali najemno pogodbo, in prenesejo osnutke za pregled. Vsaka datoteka beleži, kdo jo je dodal in kdaj. Datoteke so v zasebni shrambi, dostopne samo stranki te zadeve in osebju, dodeljenemu tej zadevi.

Pravila dostopa, ki jih je treba pravilno nastaviti

Dostop preverjajte po zadevi, ne samo po stranki: poslovna stranka ima lahko več kontaktov, in ne vsi naj vidijo spor. Notranje opombe, časovne evidence in osnutke nasvetov hranite v poljih, vidnih samo osebju. Mlajšim sodelavcem dajte dostop do zadev, na katerih delajo. Mythex ta dovoljenja zgradi, ko to zahtevate; vaše obveznosti glede zaupnosti in varstva podatkov ostanejo vaše, da jih preverite.

Dostop po zadevi za vsakega kontakta stranke
Notranje opombe in osnutki samo za osebje
Dostop osebja omejen na dodeljene zadeve

Kaj naložiti najprej

Izberite pet zadev z najbolj hrupnimi e-poštnimi nitmi in jih nastavite najprej: faze, ključne datume in trenutne dokumente. Povabite te stranke in po dveh tednih zahtevajte povratne informacije. Nato naj bo portal privzeti za vsako novo zadevo ob sprejemu naročila.

Kako deluje

Opišite, kaj želite, v običajnem jeziku ali začnite s predlogo spodaj.
Spremljajte, kako Mythex gradi aplikacijo v živem predogledu, z resnično podatkovno bazo v ozadju.
Vse spremenite s klepetom: besedilo, postavitev, polja, funkcije.
Objavite na javni URL z enim klikom in na paketu Pro povežite lastno domeno.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi portal za stranke za mojo odvetniško družbo. Vsaka stranka se prijavi in vidi svoje zadeve ločeno. Zadeva prikazuje trenutno fazo, naslednji korak, ključne datume, območje za dokumente za osnutke, podpisane izvode in zahtevana nalaganja ter račune z denarjem na računu. Notranje opombe so samo za osebje, poslovne stranke lahko imajo več kontaktov z dostopom po zadevi, osebje pa vidi samo zadeve, ki so mu dodeljene.

Vprašanja

Ali ima lahko stranka več zadev?

Da. Vsaka zadeva ima svoj prostor s svojo fazo, datumi in dokumenti. Stranka izbere, katero zadevo bo odprla.

Ali lahko hranimo opombe, ki jih stranke ne vidijo?

Da. Zahtevajte opombe samo za osebje pri vsaki zadevi; stranke jih ne vidijo na svojih računih. Osnutke nasvetov hranite tam, dokler niso pripravljeni za deljenje.

Ali je portal dovolj varen za pravne dokumente?

Zahtevajte prijave, dovoljenja po zadevi in zasebno shrambo datotek, da vsaka stranka vidi samo svoje zadeve. Mythex ne trdi, da ima certifikate, na primer SOC 2, zato preverite pravila, ki veljajo za vašo družbo.

Ali lahko stranke podpisujejo dokumente elektronsko v portalu?

Lahko prenesejo, pregledajo in naložijo podpisane izvode. Za pravno zavezujoče elektronske podpise povežite ponudnika podpisov, ki ga izberete.

Koliko stane?

Zgradnja in objava delujeta na brezplačnem paketu brez kartice. Pro stane 25 $ na mesec in doda domeno po meri, urejanje kode, izvoz in GitHub.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English