Veidojiet ar AI / Izveidojiet klientu portālu savam advokātu birojam ar AI

Izveidojiet klientu portālu savam advokātu birojam ar AI

Advokātu biroja klientu portāls aizstāj garo e-pastu virkni ar vienu vietu katrai lietai: kur tā atrodas, kas notiks tālāk, svarīgie datumi un dokumenti. Aprakstiet savas lietas un to, kam ko vajadzētu redzēt, un Mythex izveido portālu ar klientu pieteikšanos, piekļuvi pa lietām, privātu failu glabāšanu un reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Birojiem, kuru klienti zvana un raksta e-pastus, lai pajautātu, kas notiek, kuru projekti cirkulē kā pielikumi ar nosaukumiem tipa galīgā-v3-parakstītā, un kuru atbildīgie advokāti vēlas atjaunināt klientu vienreiz, nevis atbildēt uz to pašu jautājumu trīs reizes.

Ko var veidot

Viena zona katrai lietai klientiem ar vairākām lietām
Pašreizējais posms un nākamais gaidāmais solis
Svarīgi datumi, piemēram, pabeigšana, iesniegšana un tiesas sēde
Dokumentu apmaiņa projektiem un parakstītām kopijām
Personāla piezīmes, kas nekad neparādās klienta skatā
Rēķini un nauda uzkrājumā pa lietām

Atbildiet uz jautājumu „kas notiek ar manu lietu?”

Lielākā daļa klientu zvanu ir šā jautājuma variants. Katrai lietai piešķiriet īsu posmu sarakstu, kas atbilst tās veidam, piemēram, pilnvarojums, meklēšanas, apmaiņa un pabeigšana īpašuma pirkumam, un parādiet pašreizējo ar nākamo gaidāmo soli un aptuvenu datumu. Kad atbildīgais advokāts pārvieto posmu, klients to redz. Tas ir neliels paradums birojam un liela atšķirība klientam.

Posmu saraksti pa lietu veidiem
Nākamais solis ar gaidāmo laiku
Pēc izvēles e-pasts, kad mainās posms

Dokumenti ārpus iesūtnes

Katrai lietai ir dokumentu zona ar mapēm projektiem, parakstītiem dokumentiem un sarakstei. Klienti augšupielādē to, ko pieprasāt pēc kontrolsaraksta, piemēram, identifikāciju vai īres līgumu, un lejupielādē projektus pārskatīšanai. Katrs fails ieraksta, kurš to pievienoja un kad. Faili atrodas privātā glabāšanā, pieejami tikai šīs lietas klientam un tai piešķirtajam personālam.

Piekļuves noteikumi, kas jāievēro

Pārbaudiet piekļuvi pa lietām, nevis tikai pa klientiem: uzņēmuma klientam var būt vairāki kontakti, un ne visiem jāredz strīds. Glabājiet iekšējās piezīmes, laika ierakstus un padomu projektus personāla laukos. Dodiet jaunākajiem darbiniekiem piekļuvi lietām, ar kurām viņi strādā. Mythex veido šīs atļaujas, kad lūdzat; jūsu konfidencialitātes un datu aizsardzības pienākumi paliek jūsu pārbaudāmi.

Piekļuve pa lietām katram klienta kontaktam
Personāla piezīmes un projekti tikai iekšēji
Personāla piekļuve ierobežota ar piešķirtajām lietām

Ko ielādēt vispirms

Izvēlieties piecas lietas ar trokšņainākajām e-pastu virknēm un iestatiet tās vispirms: posmi, svarīgi datumi un pašreizējie dokumenti. Uzaicniet šos klientus un pēc divām nedēļām lūdziet atsauksmes. Tad padariet portālu par noklusējumu katrai jaunai lietai brīdī, kad tā tiek uzdota.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet klientu portālu manam advokātu birojam. Katrs klients pieslēdzas un redz savas lietas atsevišķi. Lieta parāda pašreizējo posmu, nākamo soli, svarīgus datumus, dokumentu zonu projektiem, parakstītām kopijām un pieprasītām augšupielādēm, kā arī rēķinus ar naudu uzkrājumā. Personāla piezīmes ir tikai iekšējas, uzņēmuma klientiem var būt vairāki kontakti ar piekļuvi pa lietām, un personāls redz tikai lietas, kas viņam piešķirtas.

Jautājumi

Vai klientam var būt vairākas lietas?

Jā. Katrai lietai ir sava zona ar savu posmu, datumiem un dokumentiem. Klients izvēlas, kuru lietu atvērt.

Vai varam glabāt piezīmes, ko klienti nevar redzēt?

Jā. Lūdziet personāla piezīmes katrai lietai, un tās ir paslēptas no klientu kontiem. Glabājiet tur padomu projektus, līdz tie ir gatavi kopīgošanai.

Vai portāls ir pietiekami drošs juridiskiem dokumentiem?

Lūdziet pieteikšanos, atļaujas pa lietām un privātu failu glabāšanu, lai katrs klients redzētu tikai savas lietas. Mythex nesola tādus sertifikātus kā SOC 2, tāpēc pārbaudiet noteikumus, kas attiecas uz jūsu biroju.

Vai klienti portālā var parakstīt dokumentus elektroniski?

Viņi var lejupielādēt, pārskatīt un augšupielādēt parakstītas kopijas. Juridiski saistošiem e-parakstiem pieslēdziet parakstu pakalpojumu sniedzēju pēc savas izvēles.

Cik tas maksā?

Izveide un publicēšana darbojas bezmaksas plānā bez kartes. Pro maksā 25 USD mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu, eksportu un GitHub.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English