用 AI 建置 / 用 AI 為你的律師事務所打造客戶入口網站
用 AI 為你的律師事務所打造客戶入口網站
律師事務所的客戶入口網站,以每件案件一個專區取代冗長的電子郵件往來:目前進度、接下來的步驟、重要日期與文件都在同一處。描述你的案件與可見權限,Mythex 就會以客戶登入、各案件的權限設定、私人檔案儲存與真實資料庫建置入口網站。
適合誰
客戶不斷打電話與寄信詢問進度、草稿以「最終版-v3-已簽」之類的附件來回流轉,而且承辦律師希望只更新一次客戶、不必重複回答三次同樣問題的事務所。
你可以建置什麼
- 客戶有多件案件時,每件案件一個專區
- 目前階段與下一個預期步驟
- 完成日、送件日與開庭日等重要日期
- 草稿與已簽署文件的交換
- 從不出現在客戶畫面上的內部備註
- 每件案件的帳單與預收款項
回答「我的案件進度如何?」
多數客戶來電都是在問這個問題。為每件案件建立符合其類型的簡短階段清單,例如買賣案件的委任、查詢、交割與完成,並顯示目前階段、下一步與大致日期。承辦律師更新階段後,客戶就會看到。對事務所而言這只是一個小習慣,對客戶而言卻是很大的差別。
- 依案件類型的階段清單
- 下一步與預期時程
- 階段變更時可選擇寄出電子郵件
文件移出收件匣
每件案件都有文件區,內含草稿、已簽署文件與往來信件等資料夾。客戶依清單上傳你要求的文件,例如身分證明或租約,並下載草稿來審閱。每個檔案都會記錄是誰、何時新增。檔案存放在私人儲存空間,只有該案件的客戶與指派的員工能夠存取。
需要做對的存取規則
權限要以案件為單位檢查,而不只是以客戶為單位:公司客戶可能有多位聯絡人,但並非所有人都應看到爭議內容。內部備註、工時紀錄與意見草稿應放在僅限員工可見的欄位中。讓資淺員工只能存取他們經手的案件。Mythex 會依你的要求建置這些權限;你仍需自行確認保密與個人資料保護義務。
- 每位客戶聯絡人依案件設定權限
- 僅限員工的備註與草稿
- 員工只能存取指派的案件
優先載入哪些資料
挑選五件往來信件最混亂的案件先設定:階段、重要日期與目前的文件。邀請這些客戶使用,並在兩週後徵求意見。接著,在每件新案件受任時,就把入口網站設為預設。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的律師事務所建立客戶入口網站。每位客戶登入後,各案件分開顯示。案件頁面顯示目前階段、下一步、重要日期、草稿與已簽文件的文件區、要求上傳的文件,以及附預收款項的帳單。內部備註僅限員工可見;公司客戶可有多位聯絡人,權限依案件設定;員工只能看到指派給自己的案件。
常見問題
一位客戶可以有多件案件嗎?
可以。每件案件都有自己的專區,包含自己的階段、日期與文件。客戶可自行選擇要開啟哪一件。
我們可以保留客戶看不到的備註嗎?
可以。你可以要求每件案件設置僅限員工的備註,客戶帳號看不到。意見草稿可以先存放在那裡,待準備好再分享。
入口網站的安全性足以處理法律文件嗎?
你可以要求登入、依案件的權限設定與私人檔案儲存,讓每位客戶只看到自己的案件。Mythex 不會宣稱具有 SOC 2 等認證,因此請自行確認適用於貴事務所的規定。
客戶可以在入口網站電子簽署文件嗎?
客戶可以下載、審閱並上傳已簽署的文件。若需要具法律效力的電子簽章,請連接你自行選擇的簽章服務商。
費用多少?
建置與發布可在免費方案中不需要信用卡就完成。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯、匯出與 GitHub。
更多用 AI 建置的方式
- Android App 製作工具:用 AI 製作 Android App
- AI App 生成器
- 阿拉伯文 AI App 製作工具
- 阿拉伯文 AI 網站製作工具
- AI 預約 App 製作工具
- AI App 製作工具:描述你的 App,立即得到可運作的成品
- 用 ChatGPT 製作 App
- 用 Claude 製作 App
- AI 客戶入口網站製作工具
- AI CRM 製作工具
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