用 AI 建置 / 用 AI 為你的律師事務所打造客戶入口網站

用 AI 為你的律師事務所打造客戶入口網站

律師事務所的客戶入口網站,以每件案件一個專區取代冗長的電子郵件往來:目前進度、接下來的步驟、重要日期與文件都在同一處。描述你的案件與可見權限,Mythex 就會以客戶登入、各案件的權限設定、私人檔案儲存與真實資料庫建置入口網站。

免費開始建置

適合誰

客戶不斷打電話與寄信詢問進度、草稿以「最終版-v3-已簽」之類的附件來回流轉,而且承辦律師希望只更新一次客戶、不必重複回答三次同樣問題的事務所。

你可以建置什麼

  • 客戶有多件案件時,每件案件一個專區
  • 目前階段與下一個預期步驟
  • 完成日、送件日與開庭日等重要日期
  • 草稿與已簽署文件的交換
  • 從不出現在客戶畫面上的內部備註
  • 每件案件的帳單與預收款項

回答「我的案件進度如何?」

多數客戶來電都是在問這個問題。為每件案件建立符合其類型的簡短階段清單,例如買賣案件的委任、查詢、交割與完成,並顯示目前階段、下一步與大致日期。承辦律師更新階段後,客戶就會看到。對事務所而言這只是一個小習慣,對客戶而言卻是很大的差別。

  • 依案件類型的階段清單
  • 下一步與預期時程
  • 階段變更時可選擇寄出電子郵件

文件移出收件匣

每件案件都有文件區,內含草稿、已簽署文件與往來信件等資料夾。客戶依清單上傳你要求的文件,例如身分證明或租約,並下載草稿來審閱。每個檔案都會記錄是誰、何時新增。檔案存放在私人儲存空間,只有該案件的客戶與指派的員工能夠存取。

需要做對的存取規則

權限要以案件為單位檢查,而不只是以客戶為單位:公司客戶可能有多位聯絡人,但並非所有人都應看到爭議內容。內部備註、工時紀錄與意見草稿應放在僅限員工可見的欄位中。讓資淺員工只能存取他們經手的案件。Mythex 會依你的要求建置這些權限;你仍需自行確認保密與個人資料保護義務。

  • 每位客戶聯絡人依案件設定權限
  • 僅限員工的備註與草稿
  • 員工只能存取指派的案件

優先載入哪些資料

挑選五件往來信件最混亂的案件先設定:階段、重要日期與目前的文件。邀請這些客戶使用,並在兩週後徵求意見。接著,在每件新案件受任時,就把入口網站設為預設。

運作方式

  1. 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
  2. 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
  3. 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
  4. 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的律師事務所建立客戶入口網站。每位客戶登入後,各案件分開顯示。案件頁面顯示目前階段、下一步、重要日期、草稿與已簽文件的文件區、要求上傳的文件,以及附預收款項的帳單。內部備註僅限員工可見;公司客戶可有多位聯絡人,權限依案件設定;員工只能看到指派給自己的案件。

常見問題

一位客戶可以有多件案件嗎?

可以。每件案件都有自己的專區,包含自己的階段、日期與文件。客戶可自行選擇要開啟哪一件。

我們可以保留客戶看不到的備註嗎?

可以。你可以要求每件案件設置僅限員工的備註,客戶帳號看不到。意見草稿可以先存放在那裡,待準備好再分享。

入口網站的安全性足以處理法律文件嗎?

你可以要求登入、依案件的權限設定與私人檔案儲存,讓每位客戶只看到自己的案件。Mythex 不會宣稱具有 SOC 2 等認證,因此請自行確認適用於貴事務所的規定。

客戶可以在入口網站電子簽署文件嗎?

客戶可以下載、審閱並上傳已簽署的文件。若需要具法律效力的電子簽章,請連接你自行選擇的簽章服務商。

費用多少?

建置與發布可在免費方案中不需要信用卡就完成。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯、匯出與 GitHub。

更多用 AI 建置的方式

  • Android App 製作工具:用 AI 製作 Android App
  • AI App 生成器
  • 阿拉伯文 AI App 製作工具
  • 阿拉伯文 AI 網站製作工具
  • AI 預約 App 製作工具
  • AI App 製作工具:描述你的 App,立即得到可運作的成品
  • 用 ChatGPT 製作 App
  • 用 Claude 製作 App
  • AI 客戶入口網站製作工具
  • AI CRM 製作工具

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