AI کے ساتھ بنائیں / AI کے ساتھ اپنی قانونی فرم کے لیے کلائنٹ پورٹل بنائیں

AI کے ساتھ اپنی قانونی فرم کے لیے کلائنٹ پورٹل بنائیں

قانونی فرم کا کلائنٹ پورٹل طویل ای میل تھریڈ کی جگہ ہر معاملے کے لیے ایک جگہ دیتا ہے: معاملہ کہاں کھڑا ہے، آگے کیا ہوگا، اہم تاریخیں اور دستاویزات۔ اپنے معاملات اور کون کیا دیکھے بیان کریں، Mythex کلائنٹ لاگ اِنز، فی معاملہ رسائی، نجی فائل اسٹوریج اور حقیقی ڈیٹا بیس کے ساتھ پورٹل بنا دے گا۔

مفت میں بنانا شروع کریں

یہ کس کے لیے ہے

وہ فرمیں جن کے کلائنٹ یہ پوچھنے کے لیے فون اور ای میل کرتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے، جن کے مسودے 'final-v3-signed' جیسے ناموں کے ساتھ منسلکات کے طور پر گردش کرتے ہیں، اور جن کے فیی ارنرز ایک ہی سوال کے تین جواب دینے کے بجائے کلائنٹ کو ایک بار اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کیا بنا سکتے ہیں

کئی معاملات والے کلائنٹس کے لیے ہر معاملے کا الگ حصہ
موجودہ مرحلہ اور اگلا متوقع قدم
اہم تاریخیں جیسے تکمیل، داخلہ اور سماعت
مسودوں اور دستخط شدہ نقول کے لیے دستاویزات کا تبادلہ
عملے کے نوٹس جو کلائنٹ ویو میں کبھی ظاہر نہ ہوں
ہر معاملے کے لیے انوائسز اور اکاؤنٹ میں رقم

'میرے معاملے کا کیا بنا؟' کا جواب دیں

زیادہ تر کلائنٹ کالیں اسی سوال کی کوئی شکل ہوتی ہیں۔ ہر معاملے کو اس کی قسم کے مطابق مراحل کی مختصر فہرست دیں، جیسے خریداری کے لیے ہدایات، تلاشیں، تبادلہ اور تکمیل، اور موجودہ مرحلہ اگلے متوقع قدم اور تقریبی تاریخ کے ساتھ دکھائیں۔ جب فیی ارنر مرحلہ بدلے تو کلائنٹ کو نظر آئے۔ فرم کے لیے یہ ایک چھوٹی عادت ہے، اور کلائنٹ کے لیے بڑا فرق۔

معاملے کی قسم کے مطابق مراحل کی فہرست
اگلا قدم متوقع وقت کے ساتھ
مرحلہ بدلنے پر اختیاری ای میل

دستاویزات ان باکس سے باہر

ہر معاملے کو ایک دستاویزی حصہ ملتا ہے جس میں مسودوں، دستخط شدہ دستاویزات اور خط و کتابت کے فولڈرز ہوں۔ کلائنٹ وہ چیزیں اپ لوڈ کرتے ہیں جو چیک لسٹ کے مطابق مانگی گئی ہوں، جیسے شناخت یا لیز، اور مسودے ڈاؤن لوڈ کر کے دیکھتے ہیں۔ ہر فائل پر لکھا جاتا ہے کہ کس نے کب شامل کی۔ فائلیں نجی اسٹوریج میں رہتی ہیں، جو صرف اسی معاملے کے کلائنٹ اور تفویض شدہ عملے کو ملتی ہیں۔

رسائی کے قواعد درست رکھیں

رسائی ہر معاملے کے حساب سے جانچیں، صرف کلائنٹ کے حساب سے نہیں: کمپنی کلائنٹ کے کئی رابطے ہو سکتے ہیں، اور سب کو تنازع دیکھنے کی ضرورت نہیں۔ اندرونی نوٹس، وقت کی اندراجات اور مشورے کے مسودے صرف عملے کے فیلڈز میں رکھیں۔ جونیئر عملے کو صرف ان معاملات تک رسائی دیں جن پر وہ کام کرتے ہیں۔ یہ اجازتیں Mythex آپ کے کہنے پر بناتا ہے؛ رازداری اور ڈیٹا تحفظ کی ذمہ داریوں کی جانچ آپ ہی کی رہتی ہے۔

ہر کلائنٹ رابطے کے لیے فی معاملہ رسائی
صرف عملے کے نوٹس اور مسودے
عملے کی رسائی تفویض شدہ معاملات تک محدود

پہلے کیا لوڈ کریں

سب سے زیادہ شور والی ای میل تھریڈز والے پانچ معاملات چنیں اور انہیں پہلے سیٹ کریں: مراحل، اہم تاریخیں اور موجودہ دستاویزات۔ ان کلائنٹس کو مدعو کریں اور دو ہفتے بعد رائے مانگیں۔ پھر ہدایات ملتے ہی ہر نئے معاملے کے لیے پورٹل کو ڈیفالٹ بنائیں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

سادہ زبان میں بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں، یا نیچے دیے گئے کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔
Mythex کو لائیو پریویو میں ایپ بناتے ہوئے دیکھیں، جس کے پیچھے اصل ڈیٹابیس ہوتا ہے۔
چیٹ کے ذریعے کچھ بھی بدلیں: متن، لے آؤٹ، فیلڈز، فیچرز۔
ایک کلک میں عوامی URL پر شائع کریں، اور Pro پر اپنا ڈومین جوڑیں۔

شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ

میری قانونی فرم کے لیے کلائنٹ پورٹل بنائیں۔ ہر کلائنٹ لاگ اِن کر کے اپنے معاملات الگ دیکھے۔ معاملے میں موجودہ مرحلہ، اگلا قدم، اہم تاریخیں، مسودوں، دستخط شدہ نقول اور مانگے گئے اپ لوڈز کے لیے دستاویزات کا حصہ، اور انوائسز اور اکاؤنٹ میں رقم دکھائے۔ عملے کے نوٹس صرف اندرونی ہوں، کمپنی کلائنٹس کے کئی رابطے ہوں جن کی رسائی فی معاملہ ہو، اور عملہ صرف اپنے تفویض شدہ معاملات دیکھے۔

سوالات

کیا کلائنٹ کے کئی معاملات ہو سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ ہر معاملے کا اپنا حصہ ہوتا ہے، اپنے مرحلے، تاریخوں اور دستاویزات کے ساتھ۔ کلائنٹ خود چنتا ہے کہ کون سا معاملہ کھولے۔

کیا ہم ایسے نوٹس رکھ سکتے ہیں جو کلائنٹ نہ دیکھ سکیں؟

جی ہاں۔ ہر معاملے پر صرف عملے کے نوٹس مانگیں، جو کلائنٹ اکاؤنٹس سے چھپے رہیں گے۔ مشورے کے مسودے وہیں رکھیں جب تک وہ بانٹنے کے لیے تیار نہ ہوں۔

کیا پورٹل قانونی دستاویزات کے لیے کافی محفوظ ہے؟

لاگ اِنز، فی معاملہ اجازتیں اور نجی فائل اسٹوریج مانگیں تاکہ ہر کلائنٹ صرف اپنے معاملات دیکھے۔ Mythex SOC 2 جیسی تصدیقات کا دعویٰ نہیں کرتا، اس لیے اپنی فرم پر لاگو قواعد کی تصدیق کریں۔

کیا کلائنٹ پورٹل میں دستاویزات پر ای-دستخط کر سکتے ہیں؟

وہ دستاویزات ڈاؤن لوڈ، چیک اور دستخط شدہ نقول اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ قانونی طور پر پابند ای-دستخط کے لیے وہ دستخطی فراہم کنندہ جوڑیں جو آپ چنیں۔

اس کی کیا لاگت ہے؟

بنانا اور شائع کرنا فری پلان پر بغیر کارڈ کے ہو سکتا ہے۔ پرو $25 ماہانہ میں کسٹم ڈومین، کوڈ ایڈیٹنگ، ایکسپورٹ اور GitHub شامل ہیں۔

AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے

Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English