Yapay zekayla uygulama yap / Yapay Zekâyla Hukuk Bürosu için Müşteri Portalı Oluşturun

Yapay Zekâyla Hukuk Bürosu için Müşteri Portalı Oluşturun

Hukuk bürosu müşteri portalı, uzun e-posta zincirinin yerine dosya başına tek bir yer koyar: dosyanın durumu, sonraki adımlar, önemli tarihler ve belgeler. Müşterilerinizi ve kimin neyi görmesi gerektiğini anlatın; Mythex müşteri girişleri, dosya bazında izinler, özel dosya depolama ve gerçek bir veritabanıyla portalı kurar.

Ücretsiz yapmaya başla

Kimler için

Müşterileri, neler olduğunu öğrenmek için telefon açıp e-posta atan, taslakları 'son-v3-imzalı' gibi adlarla ek olarak dolaştıran ve sorumlu avukatların aynı soruyu üç kez yanıtlamak yerine müşteriyi bir kez güncellemek isteyen büroları.

Neler yapabilirsiniz

Birden çok dosyası olan müşteriler için dosya başına alan
Mevcut aşama ve beklenen bir sonraki adım
Tamamlanma, dosya açma ve duruşma gibi önemli tarihler
Taslaklar ve imzalı kopyalar için belge alışverişi
Hiçbir zaman müşteri görünümünde çıkmayan personel notları
Dosya başına faturalar ve emanet bakiyesi

'Dosyam ne durumda?' sorusuna cevap verin

Müşteri aramalarının çoğu bu sorunun bir versiyonudur. Her dosyaya, türüne uygun kısa bir aşama listesi verin: bir satın almada talimatlar, aramalar, devir ve tamamlama gibi; mevcut aşamayı, beklenen bir sonraki adımı ve kabaca bir tarihi gösterin. Sorumlu avukat aşamayı değiştirdiğinde müşteri bunu görür. Büro için küçük bir alışkanlık, müşteri için büyük bir fark yaratır.

Dosya türüne göre aşama listeleri
Beklenen zamanlamasıyla sonraki adım
Aşama değiştiğinde isteğe bağlı e-posta

Belgeler gelen kutusundan çıkar

Her dosyanın taslaklar, imzalı belgeler ve yazışmalar için klasörleri olan bir belge alanı vardır. Müşteriler, bir kontrol listesine göre istediğiniz belgeleri yükler, örneğin kimlik ya da kira sözleşmesi; taslakları inceleyip indirir. Her dosya kimin ve ne zaman eklediğini kaydeder. Dosyalar özel depolamada tutulur; yalnızca o dosyanın müşterisi ve atanmış personel erişebilir.

Doğru ayarlanması gereken erişim kuralları

Erişimi müşteri bazında değil dosya bazında kontrol edin: bir şirket müşterisinin birden çok irtibat kişisi olabilir ve hepsinin uyuşmazlığı görmesi gerekmez. Dahili notları, zaman kayıtlarını ve tavsiye taslaklarını yalnızca personele açık alanlarda tutun. Kıdemsiz personele yalnızca üzerinde çalıştıkları dosyalara erişim verin. Mythex izinleri istediğinizde kurar; gizlilik ve veri koruma yükümlülükleri yine sizin sorumluluğunuzdadır ve bunları kontrol etmelisiniz.

Her müşteri irtibat kişisi için dosya bazında erişim
Yalnızca personele açık notlar ve taslaklar
Personel erişimi atanmış dosyalarla sınırlı

Önce hangi dosyaları yüklemeli

En gürültülü e-posta zincirlerine sahip beş dosyayı seçip önce bunları kurun: aşamalar, önemli tarihler ve güncel belgeler. Bu müşterilere davet gönderin ve iki hafta sonra geri bildirim isteyin. Sonra talimat alınan her yeni dosyada portalı varsayılan hale getirin.

Nasıl çalışır

İstediğinizi sade bir dille anlatın ya da aşağıdaki şablonlardan birinden başlayın.
Mythex'in uygulamayı canlı önizlemede, arkasında gerçek bir veritabanıyla kurmasını izleyin.
Sohbet ederek her şeyi değiştirin: metin, tasarım, alanlar, özellikler.
Tek tıkla herkese açık bir adreste yayınlayın, Pro'da kendi alan adınızı bağlayın.

Başlangıç için bir istem

Hukuk bürom için bir müşteri portalı kur. Her müşteri giriş yapıp dosyalarını ayrı ayrı görsün. Bir dosya, mevcut aşamasını, sonraki adımı, önemli tarihleri, taslaklar ile imzalı kopyalar için belge alanını, istenen yüklemeleri ve emanet bakiyesiyle faturaları göstersin. Personel notları yalnızca dahili olsun; şirket müşterilerinin dosya başına izinli birden çok irtibat kişisi olsun ve personel yalnızca atandığı dosyaları görsün.

Sorular

Bir müşterinin birden çok dosyası olabilir mi?

Evet. Her dosyanın kendi aşaması, tarihleri ve belgeleri olan kendi alanı vardır. Müşteri hangi dosyayı açacağını seçer.

Müşterilerden gizli notlar tutabilir miyiz?

Evet. Her dosyada yalnızca personele açık notlar isteyin; müşteri hesaplarından gizlenirler. Tavsiye taslaklarını paylaşmaya hazır olana kadar orada tutun.

Portal hukuki belgeler için yeterince güvenli mi?

Her müşterinin yalnızca kendi dosyalarını görmesi için giriş, dosya bazında izinler ve özel dosya depolama isteyin. Mythex SOC 2 gibi sertifikalar iddia etmez; büronuz için geçerli kuralları doğrulayın.

Müşteriler portalda belgeleri elektronik imzalayabilir mi?

İnceleyebilir, indirebilir ve imzalı kopyaları yükleyebilirler. Hukuken bağlayıcı elektronik imzalar için seçtiğiniz bir imza sağlayıcısı bağlayın.

Maliyeti ne kadar?

Oluşturmak ve yayınlamak, kart istemeyen Ücretsiz planda çalışır. Ayda 25$ olan Pro, özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve GitHub ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English