Crea amb IA / Crea un portal de clients per al teu despatx d'advocats amb IA

Crea un portal de clients per al teu despatx d'advocats amb IA

Un portal de clients per a un despatx substitueix la llarga cadena de correus per un sol lloc per assumpte: en quin punt està, què passa després, les dates clau i els documents. Descriu els teus assumptes i qui ha de veure cada cosa i Mythex construirà el portal amb accessos per als clients, permisos per assumpte, emmagatzematge privat de fitxers i una base de dades real.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Despatxos on els clients truquen i escriuen per preguntar què està passant, els esborranys circulen com a adjunts amb noms com final-v3-signat, i els advocats responsables volen actualitzar un client una sola vegada en lloc de respondre la mateixa pregunta tres vegades.

Què pots crear

Una àrea per assumpte per als clients amb diversos
L'etapa actual i el següent pas previst
Dates clau com la compleció, la presentació i la vista
Intercanvi de documents per a esborranys i còpies signades
Notes del personal que mai no apareixen a la vista del client
Factures i diners a compte per assumpte

Respon a «què passa amb el meu assumpte?»

La majoria de trucades dels clients són una versió d'aquesta pregunta. Dona a cada assumpte una llista curta d'etapes que s'ajusti al seu tipus, com instruccions, cerques, intercanvi i compleció en una compravenda, i mostra l'etapa actual amb el següent pas i una data aproximada. Quan l'advocat responsable canvia l'etapa, el client la veu. És un petit hàbit per al despatx i una gran diferència per al client.

Llistes d'etapes per tipus d'assumpte
Següent pas amb el temps previst
Correu opcional quan canvia l'etapa

Documents fora de la safata d'entrada

Cada assumpte té una àrea de documents amb carpetes per als esborranys, els documents signats i la correspondència. Els clients pugen el que els demanes segons una llista de comprovació, com el DNI o un contracte de lloguer, i descarreguen els esborranys per revisar-los. Cada fitxer registra qui l'ha afegit i quan. Els fitxers estan en un emmagatzematge privat, disponibles només per al client d'aquell assumpte i el personal assignat.

Regles d'accés que cal encertar

Revisa l'accés per assumpte, no només per client: un client empresa pot tenir diversos contactes i no tots han de veure la disputa. Guarda les notes internes, els registres de temps i els esborranys d'assessorament en camps només per al personal. Dona als membres júniors accés als assumptes en què treballen. Mythex construeix aquests permisos quan ho demanes; les teves obligacions de confidencialitat i de protecció de dades continuen sent teves per revisar-les.

Accés per assumpte per a cada contacte del client
Notes i esborranys només per al personal
Accés del personal limitat als assumptes assignats

Què carregar primer

Tria els cinc assumptes amb els fils de correu més sorollosos i configura'ls primer: etapes, dates clau i els documents actuals. Convida aquests clients i demana'ls la seva opinió després de dues setmanes. Després fes del portal el valor per defecte de cada nou assumpte en el moment de l'encàrrec.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix un portal de clients per al meu despatx d'advocats. Cada client entra i veu els seus assumptes per separat. Un assumpte mostra la seva etapa actual, el següent pas, les dates clau, una àrea de documents per a esborranys, còpies signades i pujades sol·licitades, i les factures amb els diners a compte. Les notes del personal són només internes, els clients empresa poden tenir diversos contactes amb accés per assumpte, i el personal només veu els assumptes que té assignats.

Preguntes

Un client pot tenir diversos assumptes?

Sí. Cada assumpte té la seva pròpia àrea amb la seva etapa, dates i documents. El client tria quin assumpte obre.

Podem guardar notes que els clients no puguin veure?

Sí. Demana notes només per al personal a cada assumpte, que queden ocultes als comptes dels clients. Guarda-hi els esborranys d'assessorament fins que estiguin a punt per compartir-los.

El portal és prou segur per a documents legals?

Demana accessos, permisos per assumpte i emmagatzematge privat de fitxers perquè cada client només vegi els seus propis assumptes. Mythex no afirma tenir certificacions com SOC 2, així que confirma les normes que s'apliquen al teu despatx.

Els clients poden signar documents electrònicament al portal?

Poden descarregar, revisar i pujar còpies signades. Per a signatures electròniques amb validesa legal, connecta un proveïdor de signatura que triïs.

Quant costa?

Crear i publicar funciona en el pla gratuït sense targeta. El Pro costa $25/mes i afegeix domini propi, edició de codi, exportació i GitHub.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English